4. Teléfono
Asegúrese de que la siguiente configuración de timbre esté
ajustada a 2 o más timbres de antemano.
–
Configuración del timbre de FAX (función #06 en la página 24)
–
Configuración del timbres de TEL/FAX (función #78 en la
página 28)
4.2.1 Cómo se muestra el identificador de
llamadas
Cuando reciba una llamada externa aparecerá el nombre o
número telefónico de la persona que llama. Entonces usted tiene
la opción de responder o no la llamada.
La unidad automáticamente guardará la información de la llamada
(número telefónico, nombre y fecha y hora de la llamada) de las 30
llamadas más recientes. La información de la persona que llama
se almacena a partir de la llamada más reciente hasta la más
antigua. Cuando se recibe la llamada número 31, la llamada más
antigua se borra.
La información de la persona que llama se puede ver en la
pantalla un elemento a la vez (página 14), o se puede confirmar
imprimiendo la lista del identificador de llamadas (página 37).
Nota:
L La información del que llama se puede mostrar con hasta 16
dígitos o caracteres.
L Cuando se recibe información de la persona que llama y ésta
es igual a un número telefónico almacenado en el directorio
telefónico de la unidad, se mostrará el nombre almacenado.
L Si la unidad está conectada a un sistema PBX (Central
privada), es posible que la información de la persona que
llama no se reciba correctamente. Consulte al proveedor de
su equipo PBX.
L Si la unidad no puede recibir información de la persona que
llama, se mostrará lo siguiente:
"NO DISPONIBLE": el usuario marcó desde un área que no
ofrece servicio de identificación de llamadas.
"PRIVADO": la persona que llamó solicitó no enviar la
información.
"LLAMADAPROVINC": la persona que llamó realizó una
llamada de larga distancia.
Confirmación de la información de llamadas imprimiendo la
lista del identificador de llamadas
–
Para imprimir manualmente, consulte la página 37.
–
Para imprimir automáticamente después de cada 30
llamadas, active la función #26 (página 25).
4.3 Visualización y devolución de
llamadas utilizando la información de
la persona que llama
Puede ver la información de la persona que llama y devolver la
llamada con facilidad.
Importante:
L No será posible devolver llamadas si la función del
seguro de marcación está activada (página 15).
L Si el código de área del número telefónico recibido es
igual al suyo, es posible que tenga que borrar el código
de área antes de devolver la llamada. Es posible que esto
14
se aplique solo en algunas áreas. Para editar el número,
consulte la página 14.
La pantalla mostrará el número de las llamadas nuevas en modo
en espera.
Ejemplo:
1
Pulse {ID de llamadas}.
2
Haga girar {Marcado Fácil} a la derecha para buscar desde
la información de la persona que llama que se recibió más
recientemente.
L Si gira {Marcado Fácil} a la izquierda, se invertirá el
orden de visualización.
3
Levante el auricular o pulse {Monitor} para devolver la
llamada.
L La unidad comenzará a marcar automáticamente.
L Para enviar un fax, inserte el documento con la CARA
ABAJO y pulse {Fax/Comienzo}.
Para cambiar la forma en que se muestra la información de la
persona que llama
Pulse {ID de llamadas} repetidamente después del paso 2 para
cambiar la información del nombre y número telefónico.
4.3.1 Símbolos y operaciones para información
del que llama
Qué significa ","
"," en la pantalla significa que la llamada ya ha sido vista o
contestada.
Si la misma persona llama más de una vez
Se mostrará el número de veces que llamó la misma persona
("×2" a "×9"). Solo se almacenará la fecha y hora de la llamada
más reciente.
Pantalla mientras se visualiza
L Cuando la unidad no pudo recibir un nombre, la pantalla
mostrará "NOMBRE NO RCVD".
L Cuando no se han recibido llamadas, la pantalla mostrará
"NADA ALMACENADO".
Para detener la visualización
Pulse {Parar}.
4.4 Edición del número telefónico de
una persona que llama antes de
devolver la llamada
1
Pulse {ID de llamadas}.
2
Haga girar {Marcado Fácil} para mostrar el elemento
deseado.
3
Pulse {ID de llamadas} para mostrar el número telefónico.
4
Para insertar un número antes del número telefónico, pulse la
tecla de marcación deseada ({0} a {9}).
L También puede iniciar el modo de edición pulsando {*}.
10 LLAMADAS
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