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Si escucha un tono de error al intentar capturar el servicio nocturno,
es posible que no esté configurado para su oficina o que no disponga de los
privilegios necesarios. Póngase en contacto con el administrador del sistema si
le ocurre esto.
NOTA
Si utiliza la función Servicio nocturno con frecuencia, póngase en
contacto con el administrador del sistema para que le configure una
tecla personalizada y realizar la operación de servicio nocturno con un
solo toque. Consulte "Programación de botones personalizados" en la
página 28 para obtener más información.
Cambiar estado del grupo de búsqueda
Si dispone de los permisos adecuados, puede cambiar el estado del grupo de
búsqueda de ocupado a no ocupado (o viceversa) marcando
seguido de la extensión del grupo de búsqueda. Esta función es muy útil si los
miembros del grupo de trabajo están en una reunión o salen antes del trabajo.
Si forma parte de más de un grupo de búsqueda, debe introducir la extensión
asociada al grupo de búsqueda correspondiente tras haber marcado el código
de acceso anterior.
Extensión de megafonía
Si dispone de los permisos adecuados (configurados por el administrador del
sistema) para acceder al sistema de extensión de megafonía, marque el número
facilitado por el administrador del sistema y espere el tono de confirmación
para empezar a hablar. Cuelgue el teléfono cuando haya terminado.
Si escucha un tono de reordenación o de interceptación durante la
localización, es posible que esta función no se haya configurado en su empresa
o tal vez no disponga de los permisos adecuados. Póngase en contacto con el
administrador del sistema si le ocurre esto.
Uso de localización de grupos
Esta función es similar a la función de localización, pero también permite
enviar un mensaje audible a un grupo seleccionado de usuarios previamente
configurados para la localización de grupos. Al marcar la extensión de
localización de grupos asociada a usuarios, podrá grabar un mensaje que se
difunda en los altavoces individuales de los teléfonos IP ShoreTel de dichos
usuarios concretos.
Para utilizar esta función, marque la extensión de interfono de grupo facilitada
por el administrador del sistema y espere el tono de confirmación. Comience a
hablar cuando escuche el tono. No olvide que está creando una grabación que
se difundirá a todos los miembros del grupo de localización. Cuelgue cuando
haya terminado la grabación.
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