Mejora De Productividad - Xerox WorkCentre 5945 Guía De Uso Rápido

Introducción
La opción Trabajos guardados es una forma práctica de almacenar los documentos que se
imprimen con frecuencia, por ejemplo, los formularios. Los trabajos guardados se pueden guardar
mediante el controlador de impresión y Servicios de Internet. Los trabajos guardados pueden
imprimirse desde el panel de control del dispositivo y desde Servicios de Internet.
1. En el equipo, abra el navegador web.
2. En el campo URL, con el teclado escriba http:// seguido de la dirección IP del dispositivo. Por
ejemplo: Si la dirección IP es 192.168.100.100, introduzca http://192.168.100.100.
Nota: Para averiguar la dirección IP del dispositivo, pulse el botón Estado de la máquina y
seleccione la ficha Información de la máquina. También puede imprimir un informe de
configuración o preguntar al administrador del sistema.
3. Pulse el botón Intro en el teclado para colocar la página.
4. Haga clic en la ficha Trabajos.
5. Haga clic en la ficha Trabajos guardados. Se muestra la página Reimprimir trabajos
guardados y aparece una lista de los trabajos guardados en la carpeta pública prefijada.
6. Marque la casilla de verificación a la izquierda de los trabajos deseados. Para seleccionar
todos los trabajos, marque la casilla de verificación de la parte superior de la fila del
encabezado.
7. Seleccione la opción Trabajo de impresión en el menú desplegable Trabajo de impresión.
8. Si es preciso, haga clic en el cuadro de texto Copias y utilice el teclado para actualizar el
número de copias. El número prefijado es 1 incluso si se especificaron varias copias al guardar
el trabajo.
9. Haga clic en el botón Ir.
10. Busque el trabajo en el dispositivo.
11. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver la lista de
trabajos y comprobar el estado del trabajo.
12. Por lo general, los trabajos de impresión aparecen en la lista de Trabajos activos; sin embargo,
si el administrador del sistema ha activado la función Retener todos los trabajos, el trabajo
aparecerá en la lista de trabajos de impresión retenidos o de trabajos de impresión no
identificados. Para liberar un trabajo retenido, seleccione el trabajo en la lista correspondiente
y seleccione el botón Imprimir.
13. Si el trabajo sigue retenido en la lista de Trabajos activos, el dispositivo necesita recursos
adicionales, por ejemplo, papel o grapas, antes de poder completar el trabajo. Para saber cuáles
son los recursos necesarios, seleccione el trabajo y, a continuación, el botón Detalles. Cuando
estén disponibles los recursos, se imprimirá el trabajo.

Mejora de productividad

El dispositivo es un poderoso dispositivo multifunción con muchas funciones digitales integradas en
un sistema inteligente. Su diseño permite utilizarlo en grandes grupos de trabajo de entornos de
oficina diferentes. Puede hacer más con menos y modernizar el flujo de trabajo con estas funciones
de mejora de productividad, por ejemplo:
• Libretas de direcciones en línea
• Personalización para cumplir con los propios procesos de trabajo
• Potentes funciones de documentación, por ejemplo, Creación de folletos, Páginas especiales,
Preparar trabajo y Anotaciones
68
® ®
Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/5955i
Guía de uso rápido