Xerox WorkCentre 5735 Guia Del Usuario página 280

Contabilidad
Configuración de Cuentas de grupo
Las Cuentas de grupo tienen la capacidad de supervisar las imágenes para un grupo de trabajo.
Muchos usuarios se pueden asociar con una Cuenta de grupo. Si el usuario tiene acceso a Varias
cuentas de grupo, puede seleccionar a cual Cuenta de grupo acceder además de su propia Cuenta de
usuario. Utilice las Cuentas de grupo para supervisar el uso por grupo de trabajo o por departamento.
No se pueden configurar límites para las Cuentas de grupo.
1. Para crear una nueva Cuenta de grupo, seleccione Configuración de contabilidad y
Configuración del auditrón interno.
2. Seleccione Cuentas de grupo del auditrón.
Seleccione el botón Cuenta abierta siguiente para localizar el siguiente número de cuenta sin
3.
usar o utilice las flechas Arriba/Abajo para modificar el número de cuenta. Si un número de
Cuenta de grupo no es único, se muestra un mensaje. Se pueden configurar entre 1 y 255 Cuentas
de grupo.
Utilice los botones Cuenta abierta siguiente y Cuenta anterior para examinar las Cuentas de
grupo. El Total de copias para la Cuenta de grupo seleccionada se muestra en la ventana Totales.
4. Para configurar el contador de copias en 0, seleccione el botón Cuenta prefijada.
5. Seleccione Cerrar para salir.
Configuración de cuentas generales
Solo se puede acceder a las Cuentas generales si el usuario tiene derechos de acceso. El recuento se
actualiza para la Cuenta general solamente. Utilice las Cuentas generales para supervisar el uso de
tareas administrativas o clientes. No se pueden configurar límites para las Cuentas generales.
1. Para crear una nueva Cuenta general, seleccione Configuración de contabilidad y Configuración
del auditrón interno.
2. Seleccione Cuentas generales del auditrón.
Seleccione el botón Cuenta abierta siguiente para localizar el siguiente número de cuenta sin
3.
usar o utilice las flechas Arriba/Abajo para modificar el número de cuenta. El número de Cuentas
generales depende de la partición del auditrón. Si no hay Cuentas generales, el botón Cuentas
generales se atenúa y no se puede seleccionar. Si un número de Cuenta general no es único,
se muestra un mensaje.
Utilice los botones Cuenta abierta siguiente y Cuenta anterior para examinar las Cuentas
generales. El Total de copias para la Cuenta general seleccionada se muestra en la ventana
Totales. El valor de copias máximo es 2500000.
Para configurar el contador de copias en 0, seleccione el botón Cuenta prefijada.
4.
5. Seleccione Cerrar para salir.
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Administración y contabilidad