Capítulo 7 Trabajar con el calendario y los mensajes de correo electrónico de la empresa 1
1.
Cuando reciba un correo electrónico con una solicitud de reunión, se mostrará
una notificación en su teléfono. Abra el mensaje de correo electrónico.
2.
Puntee en Aceptar para responder y aceptar la solicitud de reunión, o en
Menú > Rechazar si no puede asistir a la misma.
Sugerencias
3.
Elija si desea o no editar el correo electrónico de respuesta antes de enviarlo y
después puntee en Aceptar.
Si acepta la solicitud de reunión, ésta se agregará automáticamente como cita
en el Calendario del teléfono.
7.4 Buscar contactos en el Directorio de la organización
A través de su teléfono, puede acceder a la información de sus contactos de
trabajo, como pueden ser sus direcciones de correo electrónico, desde el Directorio
de la organización de la empresa. Al tener acceso "en el aire" al Directorio de la
organización, puede enviar mensajes de correo electrónico y solicitudes de reunión
fácilmente a cualquier persona de su empresa.
Requisito
El acceso al directorio de la organización sólo está disponible si la cuenta de
Outlook del trabajo de su teléfono se sincroniza con Microsoft Exchange Server
2003 SP2 o superior, y si se ha completado la primera sincronización con
Exchange Server.
• Antes de responder, puede comprobar su disponibilidad en la fecha de
la reunión convocada punteando en Ver calendario.
• Si la fecha de la reunión coincide con otras citas, aparecerá el mensaje
de estado "Conflicto de programación" en la parte superior del correo
electrónico.