Tabla de contenido
Para ver la lista de los participantes de la reunión
1.
Puntee en Inicio> Calendario.
2.
Puntee en una solicitud de reunión que haya enviado y después en
Asistentes. Se mostrará la lista de asistentes necesarios y opcionales.
Asimismo se mostrarán iconos indicando la aceptación o el rechazo de cada
asistente a la solicitud de reunión.
Nota
Para visualizar los indicadores de los iconos en la lista de asistentes, asegúrese de
que Calendario y Exchange Server están sincronizados.
Sugerencias
7.4 Buscar contactos en el Directorio de la organización
Además de tener contactos en su dispositivo, también puede acceder a la
información de contacto desde el Directorio de la organización. Al tener acceso
"en el aire" al Directorio de la organización, puede enviar mensajes de correo
electrónico y solicitudes de reunión fácilmente a cualquier persona de su empresa.
Requisito
El acceso al directorio de la organización sólo está disponible si su empresa utiliza
Microsoft Exchange Server 2003 SP2 o superior, y si se ha completado la
primera sincronización con Exchange Server.
1.
Sincronización con Exchange Server.
2.
Haga lo siguiente:
•
En Contactos, puntee en Menú > Directorio de la organización.
•
En un mensaje nuevo, puntee en la casilla Para (o en Menú > Agregar
destinatario), y después en Directorio de la organización en la parte
superior de la lista.
Trabajar con correos electrónicos de la empresa y citas de reunión 15
• Para información sobre la creación de una convocatoria de reunión,
consulte "Para enviar una solicitud de reunión" en el Capítulo 1.
• Para ver la información de contacto de un asistente, puntee en el nombre
del mismo. Si dicho asistente está incluido en su lista de contactos, verá
su información de contacto inmediatamente. Si no lo está, puntee en
Directorio de la organización para ver la información de contacto.
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