Modo Utilidades
12.12
Método de autenticación
Especifique la configuración de la autenticación de usuario y del seguimiento de cuenta para controlar la
utilización de la máquina.
La autenticación de usuario sirve para controlar a usuarios individuales, mientras que el seguimiento de
cuenta sirve para controlar a grupos y usuarios múltiples.
Al especificar las dos cosas, se puede controlar el número de impresiones que puede hacer cada cuenta y
cada usuario individual.
Nota
En esta máquina se puede registrar un máximo de 1.000 usuarios y cuentas.
Si se ha configurado un modo de autenticación, la pantalla de autenticación aparece cuando la
máquina entra en el modo de espera. Para utilizar esta máquina cuando la autenticación de usuario o
el seguimiento de cuenta están activados hay que introducir el nombre de usuario y la contraseña. Para
más detalles, consulte "Control del uso de cada usuario de esta máquina (autenticación de usuario)"
en la página 2-31.
La autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta pueden especificarse sin sincronización.
12.12.1
Autenticación de usuario y seguimiento de cuenta
La autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta se pueden utilizar para especificar las siguientes
configuraciones.
-
Autentificación usuario
–
Límites de las funciones disponibles (operaciones de copia, operaciones de escáner, operaciones de
fax, imprimir, operaciones de almacenamiento de documentos, imprimir documentos transmitidos y
guardar documentos en la memoria externa)
–
Contadores de impresiones y escaneados de cada usuario
–
Límites de utilización de la impresión en color o en negro y del número de copias que se pueden ajustar
–
Gestión de carpetas de grupos de usuarios y carpetas personales de usuario para cada propietario
–
Gestión de niveles y permisos de grupo para acceder a destinos por cada propietario
–
Borrar tareas de otros usuarios
-
Seguimiento de cuenta
–
Contadores de impresiones y escaneados de cada cuenta
–
Límites de utilización de la impresión en color o en negro y del número de copias que se pueden ajustar
–
Controla la carpeta de grupo
12.12.2
Cuando la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta están sincronizados
Esta configuración se utiliza cuando la máquina es utilizada por varios departamentos y cada uno controla
el uso que cada uno de sus empleados hace de la máquina. Con esta configuración se pueden mantener las
estadísticas de cada empleado (usuario) y de cada departamento (cuenta).
Para administrar el uso de la máquina de esta forma, especifique las siguientes configuraciones de
autenticación.
bizhub C203/C253/C353
Usuario 1
Cuenta
Grupo A
Usuario 2
Grupo B
12
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