2-Bienvenido ......................2-1 Contenido de la caja .........................2-1 Requisitos del sistema ........................2-2 Documentación...........................2-2 Funciones del escáner Xerox® DocuMate® 4790..............2-3 3-Configuración del escáner ................3-1 Desempaque el escáner ........................3-1 Instalación del rodillo de Prevención de doble alimentación .........3-2 Conexión del enchufe de alimentación..................3-4 4-Instalación ......................
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Ajuste de sombreado ......................6-25 Solución de problemas........................6-28 Desinstalación del escáner ......................6-32 Especificaciones de Xerox® DocuMate® 4790..............6-33 Lista de piezas de Xerox® DocuMate® 4790..............6-34 7-Apéndice A: Información de regulaciones..........7-1 Normativa básica ..........................7-1 Estados Unidos (Normativa FCC) ...................7-1...
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® ® Tabla de contenido Xerox DocuMate 4790 Unión Europea.........................7-1 Turquía (normativa RoHS) ....................7-2 Normativa sobre la copia de originales ..................7-2 EE.UU............................7-2 Canadá ............................7-3 Otros países ..........................7-4 8-Apéndice B: Información de cumplimiento ..........8-1 Reciclaje y eliminación del producto ..................8-1 EE.UU.
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® ® Xerox DocuMate 4790 Tabla de contenido Guía de usuario del escáner...
• Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo. Nota: el equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía para conservar la energía cuando no está en uso. El equipo se puede dejar encendido en forma continua.
No use un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a un tomacorriente que no tenga un terminal de conexión a tierra. No coloque el equipo donde puedan pisar ó tropezarse con el cable de alimentación.
Si se presenta alguna de las siguientes condiciones, apague inmediatamente el equipo y desconecte los cables de alimentación de los tomacorrientes. Contacte a un representante autorizado de mantenimiento de Xerox para que solucione el problema: • El equipo emite olores ó hace ruidos inusuales.
Información de contacto Para obtener más información ambiental, de salud y de seguridad en relación a este producto y los suministros Xerox, contacte a las siguientes líneas de ayuda al cliente: EE.UU. y Canadá / Europa (Teléfono): 1-800-ASK-XEROX EE.UU. y Canadá / Europa (Fax): 1-800-ASK-XEROX...
Bienvenido ® Su nuevo escáner Xerox puede escanear rápidamente pilas de documentos de una cara o de dos caras, y colocar sus imágenes en su computadora. Contenido de la caja Antes de dar inicio a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de que se incluyen todas las piezas.
® ® Xerox DocuMate 4790 Bienvenido Requisitos del sistema • PC Pentium 4 con ó equivalente • Unidad DVD-ROM (capaz de leer DVD de doble capa) • Un puerto bus serie universal (USB) disponible ® ® • Sistema operativo Microsoft Windows –...
Funciones del escáner Xerox® DocuMate® 4790 Bandeja de entrada: alberga los documentos que se van a escanear en el alimentador automático de documentos.
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® ® Xerox DocuMate 4790 Bienvenido Panel de control: controles de escaneo OneTouch. – Pantalla LCD: muestra la configuración de escaneo actual de One Touch. – Botones de función: seleccione la configuración de escaneo para los botones OneTouch. Pulse en las flechas arriba y abajo para pasar de un parámetro a otro.
Configuración del escáner Desempaque el escáner Tenga cuidado al desempacar, mover y ensamblar el escáner. Siga estas instrucciones para evitar lesionarse y dañar el escáner. Saque el escáner de la caja y compruebe que la caja contenga todas las piezas enumeradas en la página 2-1.
® ® Xerox DocuMate 4790 Configuración del escáner Coloque el escáner sobre una superficie nivelada cerca de la computadora. Mantenga un espacio mínimo de 15 pulgadas a cada lado del escáner para las extensiones de las bandejas de entrada y de salida, el mantenimiento y para tener un flujo de aire adecuado para ventilación.
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® ® Configuración del escáner Xerox DocuMate 4790 Alinee el extremo del engranaje plástico en el lado derecho del rodillo con los engranajes del compartimiento del rodillo. Asegúrese de que el lado plano de la punta del rodillo esté alineado correctamente con la ranura del escáner.
® ® Xerox DocuMate 4790 Configuración del escáner Cierre el escáner cuidadosamente cuando haya terminado. Conexión del enchufe de alimentación Seleccione el cable de alimentación adecuado para su país. Conecte el cable de alimentación en el puerto de alimentación del escáner y al tomacorriente.
Instalación Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente: • Si se le solicita reiniciar durante la instalación, seleccione "No". Termine de instalar el resto del software, luego cierre todas las ventanas abiertas y reinicie su computadora. •...
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® ® Xerox DocuMate 4790 Instalación Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga clic en Aceptar. Se abre la ventana Menú principal del disco. Nota: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente: –...
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® ® Instalación Xerox DocuMate 4790 Conecte un extremo del cable USB en el puerto USB del escáner, y el otro extremo en un puerto USB de la computadora. Encienda el escáner. Nota: Seleccione Cancelar para instalar el software solo en el disco.
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® ® Xerox DocuMate 4790 Instalación Haga clic en Controlador del escáner y Visioneer OneTouch y luego en Instalar ahora. Instala el software OneTouch que proporciona el software del controlador necesario para que funcionen los botones del escáner. Nota: el software que se incluye con su escáner puede diferir levemente de la lista que aparece en la ventana.
14. Una vez que se haya descargado el software, haga clic en Instalar ahora. INSTALACIÓN DEL CONTROLADOR DEL ESCÁNER En primer lugar se dará inicio a la instalación del controlador del escáner. Se abre la pantalla del Asistente de instalación de Controlador de Xerox. Haga clic en Siguiente. Guía de usuario del escáner...
4790 Instalación En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic en Siguiente. Si decide no aceptar el contrato de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el controlador del escáner.
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® ® Instalación Xerox DocuMate 4790 Encienda el escáner. La ubicación del interruptor de encendido/apagado del escáner se indica en el diagrama a continuación. La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner está recibiendo alimentación.
En la ventana Contrato de licencia de la Utilidad de usuario de Xerox, lea el contrato de licencia. Si acepta los términos, seleccione Sí para aceptar el contrato y continuar con la instalación.
® ® Instalación Xerox DocuMate 4790 Habrá un icono de acceso directo para la Utilidad de usuario en el escritorio de Windows y en el menú Todos los programas del Inicio de Windows. INSTALACIÓN DEL CONTROLADOR ISIS Primero se le solicitará seleccionar un idioma para el controlador ISIS. La selección del idioma en esta pantalla sólo se aplica a la interfaz de escaneo ISIS.
® ® Xerox DocuMate 4790 Instalación Una vez instalado OneTouch aparecerá una pantalla de bienvenida mientras se inicializa y busca escáneres instalados. Espere a que esta pantalla desaparezca antes de intentar usar OneTouch. Nota: Si seleccionó otro software para instalar desde el DVD, la instalación de dicho software se iniciará...
® ® Instalación Xerox DocuMate 4790 Ver las Guías del usuario Regrese a la ventana Menú principal y haga clic en Ver las guías del usuario. Haga clic en “Ver la documentación del escáner” para acceder a las guías de escaneo y a la guía de usuario del escáner para OneTouch y TWAIN.
Presione Entrar en el teclado de la computadora ó haga clic en la opción de la pantalla para ir a la dirección Web. Cuando se cargue la página Web de escáneres de Xerox, haga clic en Support (Soporte). En la página de soporte de productos, haga clic en el enlace Register Your Product (Registre su producto).
Colocación de documentos para escanear Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de insertarlos en el alimentador automático de documentos del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™...
® ® Xerox DocuMate 4790 Colocación de documentos para escanear Le recomendamos que limite al mínimo o evite escanear por completo los documentos de esta lista. • Los documentos ondulados, arrugados ó doblados pueden provocar atascos de papel ó que el escáner tome varias páginas a la vez.
® ® Colocación de documentos para escanear Xerox DocuMate 4790 • Apriete los extremos para alinear los bordes delanteros oblicuamente y evitar que el escáner tome varias páginas de una sola vez. Carga de documentos Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel y asegúrese de que las bandejas de entrada y de salida estén completamente extendidas.
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® ® Xerox DocuMate 4790 Colocación de documentos para escanear • Panel de botones de OneTouch: utilice esta opción para escanear desde la pantalla de la computadora. Escanear desde el panel de botones en pantalla de OneTouch es lo mismo que presionar un botón del escáner, excepto que hace clic en un icono que representa el botón del...
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® ® Colocación de documentos para escanear Xerox DocuMate 4790 • Interfaz TWAIN y WIA: esta opción utiliza la interfaz TWAIN del escáner para escanear. Seleccione opciones de escaneo antes de escanear, coloque el documento en el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz TWAIN.
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® ® Xerox DocuMate 4790 Colocación de documentos para escanear Guía de usuario del escáner...
Esta sección incluye información sobre el mantenimiento, la solución de problemas, la desinstalación, las especificaciones del escáner y las piezas de repuesto. Precauciones de seguridad Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox, siga estas pautas de seguridad en todo momento. Haga lo siguiente •...
® ® Xerox DocuMate 4790 Mantenimiento Propiedades de hardware Puede utilizar la página de propiedades del escáner para realizar un seguimiento del mantenimiento del escáner, cambiar algunas opciones de hardware, configurar el comportamiento de la interfaz del escáner y ajustar las opciones de la aplicación que puedan estar disponibles para su escáner.
Utilidad de usuario de Xerox. • Iniciar la Utilidad de usuario de Xerox: la Utilidad de usuario de Xerox le ayuda a controlar el estado del escáner y le proporciona información de mantenimiento. Este botón estará...
® ® Xerox DocuMate 4790 Mantenimiento Cambio del color de fondo Puede cambiar el color de la placa de fondo del escáner entre blanco y negro. El color de fondo es importante ya que puede afectar la calidad del recorte del documento escaneado. Cada aplicación de escaneo es diferente, así...
® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 4790 ➂ – Rote cada plancha hasta que la marca ( ) en la parte exterior de la plancha de ④ referencia y la marca ( ) en la plancha de referencia estén alineadas. El color de la plancha de referencia en este momento será el color de fondo.
® ® Xerox DocuMate 4790 Mantenimiento Tire de la apertura de la cubierta del escáner y levante la tapa para abrir el escáner. No intente quitar una página atascada con la puerta del ADF cerrada. Quite la página atascada del escáner.
® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 4790 Al terminar, presione el botón de encendido/apagado para volver a encender el escáner. LIMPIEZA DEL INTERIOR DEL ESCÁNER La limpieza del interior del escáner ayuda a mantener el escáner en óptimo funcionamiento. Debe limpiar el interior del escáner por lo menos una vez por semana o cuando se hayan escaneado 20.000 páginas.
® ® Xerox DocuMate 4790 Mantenimiento LIMPIEZA DE LOS RODILLOS DEL ADF Tire de la apertura de la cubierta del escáner y levante la tapa para abrir el escáner. La siguiente ilustración muestra la ubicación de los rodillos en el escáner.
® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 4790 Nota: Tenga cuidado al limpiar los rodillos. Todos los rodillos, excepto los rodillos libres, están diseñados para girar sólo en una dirección. NO haga que el rodillo gire a la fuerza en la direccin opuesta. Hacer que gire a la fuerza causará daños y una alimentación incorrecta de las páginas en el escáner.
® ® Xerox DocuMate 4790 Mantenimiento LIMPIEZA DEL VIDRIO DEL ESCÁNER Y DE LAS PLACAS DE FONDO Tire de la apertura de la cubierta del escáner y levante la tapa para abrir el escáner. La siguiente ilustración muestra la ubicación del vidrio y las placas de fondo en la parte superior e inferior del escáner.
® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 4790 Nota: No limpie los sensores con el papel de limpieza de rodillos. Preparación • Apague el escáner antes de limpiar los sensores. • Busque el accesorio de cepillo soplador que viene con el escáner. Utilizará este elemento para limpiar los sensores.
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® ® Xerox DocuMate 4790 Mantenimiento La siguiente ilustración muestra la ubicación de los sensores en el escáner. 6-12 Guía de usuario del escáner...
® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 4790 Oriente la punta del soplador hacia el sensor y apriete el soplador para dirigir una ráfaga de aire hacia el cabezal del sensor de modo de quitar el polvo. Realice este paso en cada sensor del ADF.
® ® Xerox DocuMate 4790 Mantenimiento REEMPLAZAR EL MÓDULO DE RODILLOS DE ALIMENTACIÓN Tire hacia abajo la palanca de bloqueo hacia abajo que está en el lado izquierdo del módulo de rodillos de alimentación del escáner. Esto libera el módulo de rodillos del escáner.
® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 4790 Inserte el lado derecho del módulo de rodillos en el escáner, luego oriente cuidadosamente la parte izquierda del módulo de rodillos en el escáner. Tenga cuidado cuando inserte el módulo de rodillos ya que los engranajes se engranarán a medida que inserta el módulo en el escáner.
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® ® Xerox DocuMate 4790 Mantenimiento Tire y sostenga cuidadosamente la lengüeta negra del lado izquierdo del rodillo alejándolo de la barra. Levante suavemente el lado izquierdo de la barra del rodillo y luego extráigalo del escáner hacia la izquierda, liberando el rodillo de los engranajes del lado derecho del compartimiento.
® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 4790 Presione suavemente la barra de metal en el lado izquierdo para bloquear el rodillo en su lugar con la lengüeta negra en el compartimiento. Ponga la cubierta del compartimiento de rodillos en el escáner y bájela en su lugar.
® ® Xerox DocuMate 4790 Mantenimiento Abra la puerta de la preimpresora. Inserte las clavijas del lado derecho de la unidad de impresora en los orificios del escáner. Oriente la impresora hacia abajo en el escáner hasta que las clavijas del lado izquierdo se alineen con las ranuras del escáner.
La posición de inicio vertical se ajusta en la interfaz de escaneo que está utilizando. Utilidad de usuario La Utilidad de usuario es un programa de software diseñado para ayudar a mantener y solucionar problemas del escáner Xerox. Guía de usuario del escáner 6-19...
Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows. Haga clic en Todos los programas. Haga clic en Xerox en la lista de programas. Seleccione Utilidad de usuario para abrir el software. Si se le solicita seleccionar un escáner, asegúrese de seleccionar su escáner y haga clic en Aceptar.
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® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 4790 Código de error: este campo muestra un número de código de error que sirve de ayuda para diagnosticar y resolver errores de hardware. Consulte la lista completa de códigos de error y pasos para resolver el problema en Códigos de error del escáner...
® ® Xerox DocuMate 4790 Mantenimiento • Actualizar todos los contadores: haga clic en este botón para actualizar la información de los recuentos actuales junto a los 3 campos descritos anteriormente. Los contadores no se actualizan automáticamente durante el escaneo de documentos. Debe hacer clic en este botón para mostrar la información de los recuentos actuales.
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Conecte el cable USB y el cable de alimentación en el escáner. Vuelva a encender el escáner. Si continúa sin poder escanear, contacte al soporte técnico de Xerox. Consulte la tarjeta de soporte técnico que recibió con el escáner para obtener información de contacto.
— **Advertencia** La lámpara no es lo Contacte al soporte técnico de Xerox o a suficientemente un técnico de servicio autorizado. Consulte Error de luz frontal brillante o el sensor la tarjeta de soporte técnico que recibió...
® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 4790 Cuando se abra la ventana Modo de reposo, seleccione las opciones que desee. Tiempo de espera: ajuste aquí el tiempo que puede transcurrir antes de que se active el – modo de reposo ó la desconexión cuando el escáner está inactivo. Este tiempo puede ajustarse entre 1 y 60 minutos ó...
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® ® Xerox DocuMate 4790 Mantenimiento • Luego de limpiar el escáner, realice un escaneo de prueba y vea el archivo de imagen final. No realice un ajuste de sombreado hasta después de limpiar el escáner y de realizar un escaneo de prueba.
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® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 4790 Cambie las placas de fondo a blanco y haga clic en Aceptar para continuar. Cierre el escáner antes de continuar con el ajuste de sombreado. Si ya cambió las placas a blanco, no verá el mensaje anterior. Continúe con el paso siguiente.
® ® Xerox DocuMate 4790 Mantenimiento El cuadro de mensaje Ajustando se cerrará automáticamente cuando el ajuste de sombreado del fondo negro haya finalizado. 10. Haga clic en Aceptar para poner término al ajuste de sombreado. Restauración del ajuste de sombreado predeterminado Puede restablecer el ajuste de sombreado a la configuración predeterminada de fábrica si este...
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® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 4790 • ¿Tiene el cable USB una longitud de 6’ o menos? Si utiliza un cable USB de más de 6’, se puede interrumpir la conexión con el escáner. La longitud recomendada del cable USB es 6’ o menos.
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Éstos interfieren con la instalación y con las opciones de OneTouch y es necesario quitarlos y volver a instalar el escáner Xerox. Consulte la documentación que venía con el otro escáner para conocer los pasos necesarios para quitar los programas del controlador.
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® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 4790 Vuelva a ejecutar la función Cambiar/Reparar. Si se le solicita el DVD de instalación, inserte el disco 1 en el reproductor de DVD-ROM y haga clic en Aceptar. Cuando se le solicite, vuelva a conectar el cable USB en el escáner.
Windows 7 y versiones posteriores: Abra Programas y características Desinstalación del controlador del escáner: ® ® En la lista de programas instalados haga clic en Controlador de Xerox DocuMate 4790. Haga clic en el botón Cambiar ó quitar ó Desinstalar.
En la situación que aquí se describe, cuando desee desinstalar Visioneer Acuity asegúrese de seleccionar y desinstalar Visioneer Acuity. Si desinstala una de las entradas etiquetadas como “asset” tendrá que desinstalar la utilidad principal Visioneer Acuity. Especificaciones de Xerox® DocuMate® 4790 Especificaciones del escáner Requisitos del documento Tamaño mínimo de...
Controladores del TWAIN, WIA, ISIS escáner Software incluido Visioneer OneTouch® Visioneer Acuity módulo Kofax® Virtual ReScan® (VRS™) Lista de piezas de Xerox® DocuMate® 4790 Nombre de pieza Número de pieza Kit de intercambio de 70-0565-000 rodillos Rodillo de prevención de doble alimentación...
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® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 4790 Nombre de pieza Número de pieza Cepillo soplador 57-0122-000 Papel de limpieza de los 05-0722-000 rodillos Papel de calibración 05-0724-000 ó 05-0724-002 (Shading Paper) Kit de impresora 70-0537-100 Guía de usuario del escáner 6-35...
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® ® Xerox DocuMate 4790 Mantenimiento 6-36 Guía de usuario del escáner...
Es necesario usar cables blindados con este equipo para cumplir con las reglas de la FCC. UNIÓN EUROPEA La marca CE que se aplica a este producto, representa la declaración de conformidad de Xerox con las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea, a partir de las fechas indicadas: septiembre 8, 2017 Directiva del Consejo 2014/35/EU enmendada.
® ® Apéndice A: Información de regulaciones Xerox DocuMate 4790 Material con derechos de autor, a menos que se haya obtenido permiso del propietario de los derechos ó que la reproducción pueda considerarse de “uso justo” ó dentro de las disposiciones de derechos de reproducción de bibliotecas de la ley de derechos de autor.
® ® Xerox DocuMate 4790 Apéndice A: Información de regulaciones Documentos, registros ó archivos guardados por funcionarios públicos encargados de producir ó emitir copias certificadas de los mismos, en cuyo caso la reproducción aparenta ser una copia certificada de los mismos.
El equipo Xerox ENERGY STAR está preestablecido en la fábrica. Su equipo se entregará con el temporizador para cambiar al modo de ahorro de energía a partir de la última copia/impresión, establecido en 15 minutos.
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® ® Xerox DocuMate 4790 Apéndice B: Información de cumplimiento Guía de usuario del escáner...