Impresión De Un Documento Mediante El Controlador De Impresión Pcl - Xerox WorkCentre 5845 Guía De Iniciación

Introducción
El administrador del sistema también puede configurar el controlador de impresión para que le pida los
datos de conexión cuando imprima un documento.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema.
1. Abra el documento que desea imprimir. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón Office
o Archivo y, a continuación, Imprimir en el menú Archivo.
2. Introduzca el número de copias que desea realizar. Dependiendo de la aplicación que utiliza, es
posible que también pueda seleccionar un intervalo de páginas y seleccionar otras opciones de
impresión.
3. Seleccione el controlador PS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles.
4. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la
aplicación desde la que imprima. Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione el
botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana.
5. Seleccione las opciones requeridas.
Haga clic en el botón Aceptar para guardar las opciones.
6.
7. Seleccione el botón de confirmación; el nombre variará en función de la aplicación desde la que
imprima. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón Confirmar o Imprimir.
8. Busque el trabajo en el dispositivo.
9. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver la lista de trabajos
y comprobar el estado del trabajo.
10. Los trabajos de impresión suelen mostrarse en la lista de trabajos activos; sin embargo, si el
administrador del sistema ha activado la función Retener todos los trabajos, el trabajo aparecerá
en la lista de trabajos de impresión retenidos o trabajos de impresión no identificados. Para liberar
un trabajo retenido, seleccione el trabajo en la lista requerida y, a continuación, seleccione el botón
Liberar.
11. Si el trabajo sigue retenido en la lista de Trabajos activos, el dispositivo necesita recursos
adicionales, por ejemplo, papel o grapas, antes de poder completar el trabajo. Para saber cuáles
son los recursos necesarios, seleccione el trabajo y, a continuación, el botón Detalles. Cuando estén
disponibles los recursos, se imprimirá el trabajo.
Impresión de un documento mediante el controlador de impresión PCL
Para imprimir desde el PC en el dispositivo, utilice un controlador de impresión. Hay disponibles varios
controladores de impresión Xerox para el dispositivo, compatibles con los sistemas operativos más
populares. Los controladores de impresión Xerox permiten utilizar las funciones específicas disponibles
en el dispositivo.
El administrador del sistema puede haber cargado controladores específicos en su equipo. No obstante,
si la elección depende de usted, consulte la siguiente información para decidir qué controlador instalar.
• PS (PostScript): ofrece más opciones para ajustar a escala y manipular imágenes; ofrece mayor
precisión con gráficos complejos. PostScript también ofrece diferentes tipos de resolución de
errores y distintas opciones de sustitución de fuentes.
• PCL (Lenguaje de comandos de impresora): por lo general tiene menos funciones avanzadas que
PostScript. Los controladores PCL procesan la mayoría de trabajos más rápido que los otros
controladores. Este controlador es idóneo para la mayoría de tareas cotidianas de impresión.
®
44 WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía de iniciación