Gestión De Favoritos - Xerox WorkCentre 4265 Guía Del Administrador Del Sistema

Herramientas del administrador
Adición de contactos a la libreta de direcciones
En CentreWare Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.
1.
Para agregar manualmente un contacto a la libreta de direcciones, haga clic en Agregar.
2.
Nota: Si no está disponible el botón Agregar, es que la libreta de direcciones está llena. La Libreta de
direcciones del dispositivo puede incluir un máximo de 5000 contactos.
3. Escriba los datos del contacto.
4. Para asociar un destino de escaneado al contacto, haga clic en el botón Más en Destino de Escanear
a.
5. Para marcar un contacto como Favorito, haga clic en el botón de estrella, para el tipo de favorito.
Haga clic en Guardar, o seleccione Agregar otro contacto después de guardar y haga clic en
6.
Guardar y agregar otro.
Gestión de grupos
Los grupos le permiten enviar un archivo a varios contactos de la libreta de direcciones al mismo tiempo.
Los grupos desconocidos son grupos no reconocidos creados en una libreta de direcciones importada
desde otra impresora. Los grupos desconocidos se pueden convertir en grupos de fax para, a
continuación, agregar o eliminar contactos del grupo según sea necesario.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.
En Fax, seleccione Grupos y, a continuación, haga clic en Agregar grupo.
2.
3. En Nombre del grupo, introduzca un nombre para el grupo.
4. Para convertir un grupo en favorito, haga clic en la estrella situada junto a Agregar favorito de fax.
5. Para agregar un contacto al grupo, seleccione el contacto de la lista de contactos disponibles
situada a la izquierda. Los contactos del grupo se muestran en la lista de Miembros del grupo
situada a la derecha. Para agregar todos los contactos disponibles, haga clic en Agregar todo.
6. Para eliminar un contacto del grupo, selecciónelo en la lista de Miembros del grupo de la derecha.
Para eliminar todos los contactos, haga clic en Eliminar todo.
7. Haga clic en Guardar.
Gestión de favoritos
Se pueden crear favoritos de los contactos utilizados con frecuencia. Una estrella junto a un contacto de
la lista indica que es un favorito.
En CentreWare Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.
1.
2. Seleccione una opción.
3. Para marcar un contacto como favorito de e-mail, fax o escaneado a destino, al agregar o modificar
el contacto debe hacer clic en la estrella situada junto al campo. Si hace clic en Nombre, el contacto
será un Favorito global.
4. Para modificar un contacto marcado como favorito, seleccione el contacto en la lista Favoritos de
esa sección y haga clic en Editar favorito.
5. Para borrar un contacto marcado como favorito, seleccione el contacto en la lista Favoritos de dicha
sección, haga clic en Eliminar favorito y haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Guardar.
154 Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
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