Gestión De Favoritos; Importación De Direcciones Mediante E-Mail; Configuración De Importar Usando E-Mail - Xerox WorkCentre 7800 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

Herramientas del administrador
Gestión de favoritos
Puede marcar como favoritos los contactos utilizados con frecuencia. Una estrella junto a un contacto de
la lista indica que es un favorito. Puede marcarlos como Favoritos globales, para todos los servicios, o
como favoritos de e-mail, fax o escanear a destino.
Para administrar favoritos:
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1. En Xerox CentreWare
2. Para modificar un contacto marcado como favorito, seleccione el contacto en la lista Favoritos de
esa sección y haga clic en Editar favorito.
3. Para borrar un contacto marcado como favorito, seleccione el contacto en la lista Favoritos de dicha
sección, haga clic en Eliminar favorito y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Guardar.
4.
Importación de direcciones mediante e-mail
La función Importar usando e-mail agrega direcciones de e-mail a la libreta de direcciones del dispositivo
a partir de los mensajes de e-mail enviados a la impresora. Utilice esta función para rellenar la libreta de
direcciones sin escribir manualmente la información de las direcciones. Puede permitir que los usuarios
envíen mensajes de e-mail cifrados al guardar certificados de cifrado de los mensajes de e-mail firmados
que se reciben.
Nota: Xerox recomienda que desactive la función Importar usando e-mail después de que la Libreta
de direcciones del dispositivo se haya rellenado lo suficiente. Cuando se ha activado esta función, es
posible que la Libreta de direcciones del dispositivo se llene rápidamente. Por ejemplo, si envía un
mensaje de e-mail a la impresora con 30 direcciones de destinatarios en el campo CC, y permite que
la impresora agregue las direcciones del campo CC, las 30 direcciones se agregan a la libreta de
direcciones.
Antes de comenzar
Configure las opciones de POP3. Para más información, consulte
Configuración de Importar usando e-mail
®
1. En Xerox CentreWare
2. En Gestión, haga clic en Importar mediante e-mail.
3. En Activación, seleccione Activado.
4. Para permitir que la impresora agregue las direcciones de e-mail de todos los remitentes a la Libreta
de direcciones del dispositivo, en Tipo de e-mail, seleccione Todos los e-mails. Para agregar las
direcciones de e-mail que aparecen en los mensajes de e-mail que solamente tienen una firma
digital, seleccione Solo e-mails firmados.
5. Para guardar los certificados digitales enviados con los mensajes de e-mail firmados, seleccione
Importar certificado de cifrado de e-mails firmados.
6. Para agregar direcciones de e-mail a la Libreta de direcciones del dispositivo de los campos De, Para
y CC, en Agregar todos los destinatarios que aparecen en los siguientes campos de e-mail,
seleccione uno o más campos.
7. Haga clic en Aplicar.
260 Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.
®
Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.
®
WorkCentre
POP3 en la página 62.
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