Página 1 GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA SERIE XEROX WORKCENTRE 4250/4260 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 2 Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros países. La información que se presenta en este documento es correcta en el momento de su publicación. Xerox se reserva el derecho de cambiar la información en cualquier momento sin previo aviso.
Página 3: Tabla De Contenido
Serie Xerox WorkCentre 4250/4260 ........
Página 4 Impresión TCP/IP (OSX) ..........54 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 5 Lista de comprobación de la información........77 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 6 Prueba de la libreta de direcciones de grupos ........93 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 7 Preferencias del usuario ........... . . 112 Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 8 Sobrepaso de Límites de uso ......... . . 125 Utilización de Contabilidad estándar de Xerox....... . 126 Paso opcional: creación de una cuenta general .
Página 9 Seguridad en Xerox ........
Página 10 Configuración de Xerox Secure Access ........165...
Página 11 Alertas generales del equipo ......... . . 176 Para editar los detalles de contacto de asistencia del administrador o de Xerox . . .177 18 Actualización de software ...................179...
Página 12 ÍNDICE Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 13: Quién Debe Usar Esta Guía
Modelos de máquinas Las máquinas multifunción de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 son capaces de realizar copias, imprimir, enviar faxes y escanear. Las características y funciones disponibles en la máquina dependen del modelo que haya adquirido:...
Página 14: Serie Xerox Workcentre 4250/4260
Estándar Estándar Interfaz de dispositivo de Opcional Opcional Opcional Opcional otro fabricante Memoria del sistema Estándar Estándar Estándar Estándar (256 MB) Memoria adicional Opcional Opcional Opcional Opcional (256 MB) Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 15: Descripción General Del Panel De Control
Página de inicio Estado del Ayuda Alimentación Servicios táctil de impresión conexión de servicios trabajo Cancelar todo Parar Comenzar Idioma Teclado numérico Estado de la Pausa de Corrección máquina marcación Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 16 1 Introducción Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 17: Puertos De Conexión
2 CONEXIÓN DE LA MÁQUINA En este capítulo se explica cómo conectar su máquina a una red y configurar las opciones de Ethernet. Puertos de conexión Vista frontal Puerto USB Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 18: Vista Lateral
Puerto USB 2.0 Este puerto se proporciona para conectar una unidad flash USB y se usa como un puerto de entrada para imprimir trabajos, guardarlos y realizar una actualización de software. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 19: Lado Izquierdo
Los protocolos AppleTalk, NetWare y TCP/IP que utilizan Ethernet pueden cambiarse automáticamente en función del protocolo de transmisión que se haya aplicado. Puerto de conexión de la acabadora Este puerto se usa para conectar la acabadora a la máquina. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 20: Conexión Inicial
La interfaz Ethernet detectará automáticamente la velocidad de la red. La máquina admite velocidades de concentrador/conmutador de: • Auto • 10 Mbps dúplex • 100 Mbps dúplex • 10 Mbps semidúplex • 100 Mbps semidúplex Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 21: Configuración De La Velocidad Ethernet En La Máquina
Puertos de conexión Establezca en el dispositivo Xerox la misma velocidad Ethernet establecida en el concentrador o conmutador. Velocidad Opciones de la máquina 10HD (semidúplex) 10HD o Auto 100HD 100HD o Auto 10FD (Dúplex) 10FD 100FD 100FD Auto Auto Configuración de la velocidad Ethernet en la máquina Pulse el botón <Conexión/Desconexión>...
Página 22: Servicios De Internet De Centreware
Servicios de Internet antes de finalizar la conexión. Introduzca la cantidad necesaria de segundos (1 - 60) en el cuadro de la entrada [Espera para mantener activa]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 23: Cambiar La Clave De Administrador
Haga clic en [Aplicar]. Si aparece un cuadro de diálogo con un mensaje de confirmación, haga clic en el botón [Aceptar]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 24 2 Conexión de la máquina Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 25: Tcp/Ip
Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red. Dirección IP estática para la máquina. Dirección de máscara de subred para la máquina. Dirección de puerta de enlace para la máquina. Nombre de host para la máquina. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 26: Procedimiento
[Guardar] para registrar los cambios y regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP. Pulse [Cerrar]. La dirección de difusión se calcula automáticamente. Pulse [Impresora de líneas TCP/IP]. Pulse [Activar]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 27 Pulse [Registro DNS dinámico]. Haga clic en [Activar] y [Guardar]. Pulse [Cerrar]. Siga los pasos de Capítulo 4, Impresión LPR, Instalación del controlador de impresión en la página 39. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 28 Pulse [Configuración de la red]. Pulse [Opciones TCP/IP]. Pulse [Configuración de TCP/IP]. Pulse [Direccionamiento dinámico]. DHCP estará seleccionado automáticamente. Seleccione el método de direccionamiento dinámico requerido: [BOOTP]. • • [DHCP]. Pulse [Guardar]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 29 Si se ha seleccionado el modo de resolución de dirección BOOTP o DHCP, no puede cambiar la dirección IP, la máscara de subred o la puerta de enlace prefijada. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 30 El nombre del host se rellena cuando se configura en la pantalla de IPv4. Si cambió el nombre del host aquí, también se cambiará en IPv4. Introduzca el [Nombre del dominio] correspondiente. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 31 Si su servidor DNS no es compatible con las actualizaciones dinámicas, no es necesario activar DDNS. Desplácese hacia la parte inferior de la página y haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 32 DHCP. La casilla de verificación está seleccionada cuando [Resolución de direcciones IP] se ha definido como [Autonet]. Se trata de un elemento de sólo lectura. • Dirección autoasignada (IPv6): muestra "Activada". Se trata de un elemento de sólo lectura. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 33 *, lo que significa que la impresora aparecerá en la zona TODOS). Pulse el botón [Borrar texto] para eliminar el nombre prefijado antes de introducir el nombre nuevo. Pulse [Guardar]. Pulse [Cerrar] tres veces. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 34 La solución NDPS/NEPS de Xerox permite utilizar Novell NDPS/NEPS con muchos de los modelos de impresoras de Xerox. En www.xerox.com puede consultar procedimientos de instalación y descargar la Solución NDPS de Xerox.
Página 35 Se recomienda utilizar los valores prefijados. Al finalizar, pulse [Guardar]. • Seleccione el valor que desee para [Frecuencia de SAP] con los botones de flecha. • Pulse de nuevo [Guardar]. Pulse [Cerrar] tres veces. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 36: Unix
Escriba sam para iniciar el System Administrator Manager (SAM) (gestor de administración del sistema). Haga clic en el icono [Printers and Plotters] (impresoras y trazadores). Haga clic en el spooler [lp]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 37 Escriba activar queuename (nombredelacola) para activar la cola e imprimir en la máquina. Escriba accept queuename (aceptar nombredelacola) para la cola que aceptará trabajos desde la estación de trabajo HP-UX. Escriba Exit (salir) para salir del shell Bourne. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 38: Solaris 2.X
Escriba su para acceder al modo de súper usuario. Escriba admintool para ejecutar la herramienta del administrador del sistema (System Administrator Tool). Seleccione [Browse:Printers] (examinar:impresoras). Seleccione [Edit:Add:Access to Printer...] (editar:agregar:acceso a la impresora...). Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 39 Escriba Exit (salir) para salir del modo Super User (superusuario). Pruebe la cola creada introduciendo el comando: [lp -d nombredelacola /etc/hosts]. Verifique que el trabajo se imprime en la máquina. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 40: Sco
Donde hostname es el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts. b) Printer: nombre de la cola que se está creando. Por ejemplo: dc xxxq. c) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 41: Cupsde Linux
Lista de comprobación de la información en la página 13. Sistema operativo Linux que admite printtool. NOTA: No todas las distribuciones de Linux admiten printtool. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 42: Direccionamiento Dinámico
En el menú [Device] (dispositivo), haga clic en [Protocolo de impresión en Internet]. Haga clic en [Continuar]. Introduzca ipp://hostname/ipp/printername. Donde hostname es el nombre del host de la máquina Xerox y printername es el nombre de la impresora de la máquina Xerox. Haga clic en [Continuar].
Página 43: Lpr De Linux Con Printtool
Haga clic en [Remote Unix (lpd) Queue] (cola Unix (lpd) remota). Haga clic en [Aceptar]. Aparecerá la ventana [Edit Remote Unix (lpd) Queue Entry] (editar entrada de cola (lpd) Unix remota). Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 44: Direccionamiento Dinámico
38, y después regrese a esta página. IMPORTANTE: Haga clic en [BOOTP] en el paso 9. Crear la cola de impresión Siga los pasos de Creación de la Cola de impresión en la página 31. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 45: Lprng De Linux
En el área [Hostname/IP of Printer] (nombredelhost/IP de impresora) introduzca el nombre de host o la dirección IP de la máquina Xerox. Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Salir] para cerrar el programa.
Página 46: Clonación
Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en [Configuración general]. Haga clic en [Configuración]. Desplace el cursor hacia abajo y vea el área [Configuración de impresora]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 47: Clonación De Una Máquina
Haga clic en el archivo de clonación [.dlm] ubicado en el ordenador portátil o PC. Haga clic en [Abrir]. Haga clic en el botón [Instalar] para enviar el archivo a la máquina. La máquina no estará disponible en la red durante varios minutos. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 48 3 Instalación de red Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 49: Controladores De Impresión
Haga clic en [Inicio]. Haga clic en [Panel de control]. Haga doble clic en [Agregar o quitar programas]. Haga clic en [Agregar o quitar componentes de Windows] en la columna izquierda. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 50 Microsoft para instalar este servicio. Cuando haya terminado, vuelva a esta página. Haga clic en el botón [Aceptar]. Haga clic en el botón [Siguiente]. Haga clic en el botón [Finalizar]. Cierre la ventana [Agregar o quitar programas]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 51: Instalación Del Controlador De Impresión
Seleccione la opción siguiente del menú desplegable Tipo de puerto: En Windows 2000/2003 seleccione [LPR]. • • En Windows XP/Vista seleccione [Puerto LPR]. Haga clic en el botón [Siguiente]. Introduzca la Dirección IP de la impresora. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 52 Haga clic en el botón [Siguiente] para cerrar la ventana [Página de prueba]. Haga clic en el botón [Finalizar]. Se instalará el controlador de impresión. Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 53: Puerto Ipp (Protocolo De Impresión En Internet)
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Conexión de área local]. Haga clic en [Propiedades]. Verifique que el [Protocolo de Internet (TCP/IP)] se haya cargado. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 54: Impresión Tcp/Ip Sin Procesar (Puerto 9100)
LPD. Windows 2000 y otras aplicaciones de otros fabricantes contienen impresión TCP/IP sin procesar. La impresión TCP/IP sin procesar está activada para el puerto 9100. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 55 Si ya estaba seleccionada, haga clic en [Detectar e instalar automáticamente mi impresora Plug and Play] para anular la selección. Haga clic en el botón [Siguiente]. Seleccione [Crear nuevo puerto]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 56 Haga clic en el botón [Abrir]. Haga clic en el botón [Aceptar]. Seleccione en la lista el modelo de su máquina. Haga clic en el botón [Siguiente]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 57: Impresión Con Appletalk
Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Seleccione [AppleTalk] en el árbol de directorios. Haga clic en la casilla de verificación [Activado] para activar el protocolo. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 58: Instalación Del Controlador De Impresión
Haga clic en [Inicio], ([Opciones]). b) Haga clic en [Impresoras]. c) Haga doble clic en [Agregar impresora]. Aparecerá el Asistente para agregar impresoras. Haga clic en el botón [Siguiente]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 59 Introduzca un Nombre de recurso compartido. c) Haga clic en el botón [Siguiente]. Introduzca la [Ubicación] (añada un comentario si fuera necesario). Haga clic en el botón [Siguiente]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 60: Impresión Usb (Windows Xp/2000/2003)
Seleccione el controlador de impresión USB necesario. Seleccione el modelo de impresora adecuado en la lista. Haga clic en el botón [Siguiente]. Se instalará el controlador de impresión. Haga clic en el botón [Finalizar]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 61: Configuración De Su Controlador De Impresión
El fax de LAN requiere que se instale la función Fax interno. NOTA: Almacenamiento del trabajo requiere que se active la función Reimprimir. Haga clic en el botón [Aceptar]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 62 4 Controladores de impresión Contabilidad Si tiene instalada una función Contabilidad como Contabilidad estándar de Xerox o Contabilidad de red, puede activar Contabilidad en el controlador. Para obtener más información, vea Capítulo 12, Contabilidad de red en la página 113.
Página 63 La ficha Formato/Marca de agua le permite imprimir su documento como varias imágenes en una página o en un folleto. También puede crear e imprimir marcas de agua en sus documentos. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 64: Configuración Del Controlador De Impresión De Windows
Haga clic en [Automático] para hacer que el controlador configure automáticamente la Dirección IP de la máquina o haga clic en [Manual] e introduzca la Dirección IP o el Nombre de host de la máquina. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 65: Configuración Manual Del Controlador De Impresión
En el menú [Inicio] haga clic en [Configuración] y luego en [Impresoras] b) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione [Propiedades]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 66: Apple Mac
Haga doble clic en el archivo [modelo de la máquina.dmg]. Haga doble clic para abrir el archivo [modelo de la máquina.pkg]. Se muestra el cuadro de diálogo [Bienvenido al instalador]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 67 Almacenamiento de trabajos se haya configurado como [Instalado]. Haga clic en [Aplicar cambios]. Cierre el cuadro [Información de la impresora]. Imprima un documento para verificar que la impresora se ha instalado correctamente. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 68: Configuración Del Controlador De Impresión De Apple Mac
"Prefijado" apropiado. Abra un documento y seleccione [Archivo] y después [Imprimir]. Seleccione la impresora, después seleccione el valor prefijado que desee modificar, o seleccione [Estándar]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 69: Unix
Contabilidad estándar de Xerox o Contabilidad de red, puede habilitar Contabilidad en el controlador. Para obtener más información, consulte la función pertinente en el CD1 Administración del sistema. Funciones de Xerox - Tipo de trabajo (por ej. trabajo o fax guardado), de • 2 caras, destino de salida.
Página 70: En El Controlador De Impresión
Pulse [Interfaz de usuario]. Pulse [Hojas del trabajo]. Pulse [Portadas]. Pulse [Activada] o [Desactivada]. Pulse [Guardar]. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 71: Descripción General
Asegúrese de que la máquina funcione correctamente en la red. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la máquina de modo que se pueda acceder al navegador web de la máquina. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 72: Activación De La Función Desde La Máquina
Se utiliza para escanear a un servidor de web. HTTPS (Protocolo de transferencia de hipertexto mediante capa de conexión segura): consulte HTTP/HTTPS en la página 64. Se utiliza para escanear a un servidor de web seguro. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 73: Protocolo De Transferencia De Archivos (Ftp)
Nombre del host de la ubicación del FTP. Introduzca el Número de puerto FTP. (El valor prefijado es 21). NOTA: Se recomienda que se use la configuración prefijada del puerto. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 74: Server Message Block (Smb)
Cree una carpeta nueva en el directorio b) Elimine la carpeta. NOTA: Si no puede realizar los pasos descritos, compruebe los derechos de acceso del usuario de la cuenta. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 75: Procedimiento
Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión]. Continúe con Paso opcional: Configure Opciones generales – página 68. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 76: Http/Https
Extraiga el archivo descargado a la raíz del directorio de inicio de [Servicios web]. Tome nota de la ruta y del nombre de archivo ya que los va a necesitar más adelante. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 77: Procedimiento
Configuración de un Depósito Cree una cuenta de conexión para la máquina Xerox en el servidor web: a) Cree un directorio de base para la máquina. b) Agregue un directorio [papelera] al directorio de base. c) Coloque una secuencia ejecutable de comandos en el directorio [papelera].
Página 78: Configuración De Destinos De Archivos
Haga clic en el [Protocolo] que el servidor usará para almacenar las imágenes escaneadas de la máquina. Introduzca los detalles de la ubicación del servidor donde se almacenarán las imágenes escaneadas con la máquina. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 79: Configuración De Nombres De Archivo Personalizados
Al usar esta opción, puede introducir formatos y tipos más específicos de datos, tales como: • Fecha • Día del mes • • Año • Hora (24 horas) • Hora • Minuto • Segundo Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 80: Nombres Personalizados
Sólo errores - Imprime una hoja de confirmación sólo cuando el trabajo no ha terminado correctamente. c) Desactivado - Desactiva la función para imprimir la hoja de confirmación. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 81: Paso Opcional: Configure La Plantilla Prefijada
Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploración de red]. Haga clic en el enlace [Plantilla prefijada]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 82: Destinos Del Fax
Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 83: Campos De Administración De Documentos (Opcional)
Los usuarios pueden actualizar esta información en la máquina al escanear sus documentos. El valor prefijado puede dejarse en blanco. Si seleccionó la opción Requerir entrada de usuario, debe dejar el valor prefijado en blanco. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 84: Opciones De Escaneado
Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 85: Paso Opcional: Creación De Una Plantilla Nueva
Si los metadatos de la plantilla o los metadatos introducidos en la interfaz de usuario local no son válidos, el trabajo se cancelará y no se transferirá a la red. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 86: Lista De Comprobación De La Información
Conjunto de plantillas. A las plantillas que se guardan en el Conjunto de plantillas puede acceder más de una máquina. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 87: Procedimiento
Xerox activar la Interfaz de programación de aplicaciones (API) para la administración de plantillas. La API Administración de plantillas permite que el asociado de Xerox que tenga su propia aplicación para la creación o administración de plantillas agregue, elimine o modifique plantillas guardadas en la máquina Xerox, a través de su aplicación de administración...
Página 88 5 Exploración de red Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 89: Descripción General
Asegúrese de que la máquina esté funcionando en su configuración. Opcional: para guardar trabajos desde el controlador de impresión, debe configurarse la máquina en la red e instalarse el controlador de impresión adecuado en la estación de trabajo. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 90: Uso De La Función
Pulse el botón [Guardar en USB] en la pantalla [Opciones de USB]. Se muestra el directorio raíz en el USB. Pulse la carpeta necesaria donde desea guardar su trabajo escaneado. Pulse Aceptar. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 91: Imprimir Archivos
Continúe seleccionando y agregando los archivos que desea imprimir. Pulse [Hecho] cuando termine de agregar su(s) archivo(s). Si es necesario, seleccione [Total del trabajo] (número de copias) requerido. Pulse el botón verde <Comenzar> para imprimir el trabajo. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 92: Imprimir Un Archivo Desde La Máquina (Guardado En La Unidad Usb)
Vea el capítulo 15, Seguridad de sobrescritura de imágenes en la página 145. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 93: 7 E-Mail
@compañía.com. El usuario final puede introducir parte de la dirección de e-mail y luego pulsar la tecla .com para anexar la dirección del dominio a la entrada. Consulte los pasos en General en la página 84 para configurar la tecla rápida. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 94: Lista De Comprobación De La Información
Pruebe la cuenta de e-mail enviando un mensaje de e-mail a la cuenta de la máquina Xerox. Esta tarea debe realizarse en un cliente de correo de la red que admita SMTP y POP3. Activación de E-mail en la máquina Pulse el botón <Conexión/Desconexión>...
Página 95: Configuración De Smtp
La pantalla [Valores prefijados] le permite editar las opciones de configuración de E-mail. • General • Escanear a correo electrónico • Configuración avanzada • Ajuste de formato • Opciones de archivo • Configuración de imagen Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 96: General
[Recibo de lectura que se debe entregar al remitente]: permite que se envíe un recibo de lectura al remitente. [Recibo de entrega que se debe entregar al remitente]: permite que se envíe • un recibo de entrega al remitente. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 97: Escanear A Correo Electrónico
Haga clic en [Editar]. Seleccione las opciones requeridas en el área [Configuración avanzada]. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios. Haga clic en [Aceptar]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 98: Ajuste De Formato
Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios. Haga clic en [Aceptar]. Paso opcional: Configuración de libretas de direcciones Siga los pasos del capítulo 8, Configuración de LDAP y libretas de direcciones en la página 87. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 99: Configuración De Ldap Y Libretas De Direcciones
Lightweight Directory Access Protocol. LDAP se usa para acceder a la libreta de direcciones corporativa para localizar direcciones de e-mail y otra información que se utilizará en muchos de los servicios. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 100: Lista De Comprobación De La Información
Un enlace [Anónimo] no requiere una conexión ni una clave válidas para tener acceso a los directorios LDAP para realizar búsquedas. Un enlace [Simple] requiere una conexión y una clave válidas para tener acceso a los directorios LDAP para realizar búsquedas. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 101 Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 102: Comprobación De Las Opciones De Ldap
.CSV. En la web hay varios paquetes de conversión disponibles. Para tener acceso a la libreta de direcciones local, el servicio de e-mail debe estar activado en la máquina. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 103: Procedimiento
Introduzca el nombre del destinatario del mensaje de e-mail. Introduzca la dirección de e-mail del destinatario del mensaje de e-mail. Introduzca el número de teléfono del destinatario. Haga clic en el botón [Aplicar]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 104: Exportar Libreta De Direcciones Local A Archivo
En el área [Opciones del correo electrónico], haga clic en el enlace [Libreta de direcciones de grupos]. Haga clic en el botón [Agregar grupo nuevo]. Introduzca un nombre que describa el grupo. Haga clic en el botón [Guardar]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 105: Agregue Una Dirección De La Libreta De Direcciones Local
Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botón verde <Comenzar>. Compruebe que el destinatario reciba el documento escaneado en la bandeja de entrada de e-mail. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 106 8 Configuración de LDAP y libretas de direcciones Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 107: Descripción General
Esto se logra al conectar la máquina a un servidor de fax de red que puede administrar las transmisiones fax por toda la organización. La función Servidor fax usa soluciones Xerox Partner Solutions. Para obtener más información, consulte al personal de ventas de Xerox.
Página 108: Lista De Comprobación De La Información
Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la máquina para poder acceder al navegador de web del equipo. Instale y configure en la red la solución Xerox Partner Enterprise Fax de Xerox. Para realizar esta tarea, consulte las instrucciones pertinentes en la documentación del fabricante incluida con el producto de fax.
Página 109: Configuración De Un Depósito De Faxes De Servidor
Procedimiento Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 110: Server Message Block (Smb)
Cree una cuenta de usuario y una clave para la máquina, que tenga plenos derechos de acceso al directorio Escáner. Tome nota de los detalles de la cuenta de usuario y de la clave. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 111: Procedimiento
Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión]. Continúe con Paso opcional: configuración de valores prefijados – página 102. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 112: Http/Https
Tome nota de la ruta y del nombre de archivo ya que los va a necesitar más adelante. Cree una cuenta de conexión para la máquina Xerox en el servidor web: Cuando se escanea un documento, la máquina utiliza la cuenta para conectarse, envía una solicitud de POST junto con el archivo escaneado y luego cierra la conexión.
Página 113: Procedimiento
El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la carpeta de depósito de faxes. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contraseña]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 114: Paso Opcional: Configuración De Valores Prefijados
Introduzca un número de fax válido. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botón verde <Comenzar>. Verifique que el equipo de fax especificado reciba el fax. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 115: Descripción General
Obtenga el número de teléfono que desea configurar como número de fax de la máquina. Compruebe la función Fax interno instalada en su máquina. Conecte el cable o cables del teléfono al puerto o puertos de fax de la máquina. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 116: Activación De Fax Interno Desde La Máquina
Esta función permite que los faxes entrantes o salientes se reenvíen automáticamente a un destinatario de fax anónimo con fines de contabilidad. Puede elegir reenviar lo siguiente: • Sólo faxes transmitidos • Sólo faxes recibidos • Todos los faxes Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 117: Procedimiento
Todos los faxes Cuando reenvíe a un recipiente de e-mail, puede elegir entre los siguientes formatos de salida: • PDF - Portable Document Format • TIFFD - Tagged-Image File Format Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 118: Procedimiento
Esta función no está disponible si se ha activado la función Fax protegido. Para activar esta opción, siga los pasos Capítulo 7, Configuración de la función, Configuración de imagen en la página 86. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 119: Descripción General
La opción Fax interno debe estar instalada en la máquina. El controlador de impresión adecuado debe estar instalado en su estación de trabajo. Para obtener instrucciones detalladas, consulte el Capítulo 4, Controladores de impresión en la página 37. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 120: Activación De Fax De Lan (Controladores De Impresión De Windows)
Haga clic en [Opciones instalables]. Haga clic en el menú [Fax de LAN]. Haga clic en [Instalado]. Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Aceptar] para cerrar las propiedades del controlador de impresora. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 121: Uso De La Función
Abra un documento para enviarlo por fax y haga clic en [Archivo] y después [Imprimir]. Haga clic en la impresora Xerox WorkCentre adecuada. Haga clic en [Funciones Xerox] en el menú [Copias y Páginas]. Asegúrese de que se encuentra en el área [Papel/Salida] y haga clic en el menú [Tipo de trabajo].
Página 122: Adición De Un Destinatario Desde Directorio Telefónico
Haga clic en [Seleccionar archivo], y luego localice el gráfico o logotipo deseado. Haga clic en los valores requeridos para ajustar las opciones de escala, posición y visualización de su gráfico. Haga clic en [Aceptar]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 123: Configuración De Opciones De Fax
Configuración de preferencias del directorio telefónico Haga clic en [Preferencias]. Si tiene configurado más de un directorio telefónico, puede especificar el que debe usarse como prefijado en el menú [Directorio telefónico prefijado]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 124: Preferencias Del Usuario
Haga clic en el botón [Aceptar] en la ficha [Papel/Salida] para enviar el fax. El documento se enviará con las opciones especificadas. Compruebe que el destinatario haya recibido el fax. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 125: 12 Contabilidad De Red
Es necesario insertar en la máquina la llave de activación de la función y tener acceso de red a una solución de software de contabilidad de red de otro fabricante certificado por Xerox. Para obtener más información, consulte al personal de ventas de Xerox.
Página 126: Lista De Comprobación De La Información
Si no tiene la llave de activación de la función, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox. La llave de activación de la función contiene el acuerdo de licencia y el número de código del kit para activar la función.
Página 127: Activación De Contabilidad De Red Desde La Máquina
[Activada] - El usuario deberá introducir una ID de cuenta válida para cualquier • trabajo. La ID de cuenta es una cadena alfanumérica entre 1 y 32 caracteres (especificada en la aplicación de contabilidad del otro fabricante) Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 128: Comprobación De Que Contabilidad De Red Está Activada
TCP/IP (o nombre de dominio completo válido) de la máquina se introduzca como el destino para la recuperación de datos. Consulte la documentación del fabricante del servidor de contabilidad de red para finalizar la tarea. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 129: Activación De Contabilidad De Red En El Controlador De Impresión
Haga clic en [Configuración]. Haga clic en [Contabilidad]. Haga clic en [Contabilidad de red Xerox] en el menú [Sistema de contabilidad]. Haga clic en la opción [Pedir para cada trabajo] si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen o haga clic en las casillas de verificación [ID de usuario prefijada] e [ID de cuenta] para ocultar la...
Página 130: Mac Os X
Abra un documento para imprimirlo y haga clic en [Archivo] y después [Imprimir]. En el menú Copias y páginas, haga clic en [Contabilidad]. Haga clic en [Contabilidad de red Xerox] en el menú [Sistema de contabilidad]. Haga clic en la opción [Pedir para cada trabajo] si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen.
Página 131: 13 Contabilidad Estándar De Xerox
Activación de Contabilidad estándar de Xerox en Servicios de Internet de CentreWare en la página 120 Activación de Contabilidad estándar de Xerox en el controlador de impresión en la página 121 Cree una Cuenta de grupo en la página 123 Creación de una cuenta de usuario en la página 123...
Página 132: Lista De Comprobación De La Información
Dispositivo de otro fabricante ni la Contabilidad de red. La contabilidad estándar de Xerox se puede activar mediante Servicios de Internet de CentreWare. Cada dispositivo admite un máximo de: •...
Página 133: La Máquina
Pulse [Guardar]. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas. Activación de Contabilidad estándar de Xerox en el controlador de impresión Windows Desde el menú [Inicio], haga clic en la opción correspondiente: Para Windows 2000/2003: haga clic en [Opciones] y luego en [Impresoras].
Página 134: Mac Os
Haga clic en [Configuración]. Haga clic en [Contabilidad]. Haga clic en [Contabilidad estándar de Xerox] del menú Sistema de contabilidad. Seleccione una de las siguientes opciones: a) Pedir para cada trabajo -Se pedirá a los usuarios que introduzcan sus detalles cada vez que envíen un trabajo.
Página 135: Cree Una Cuenta De Grupo
32 caracteres alfanuméricos. Los nombres de usuario deben ser exclusivos. Si desea que este usuario tenga derechos para administrar XSA, haga clic en la casilla [Conceder acceso a Administración de contabilidad]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 136: Adición De Usuarios A Una Cuenta De Grupo
(cuando estas funciones están instaladas en la máquina). Si la máquina está configurada para imprimir informes de confirmación de documentos escaneados, estos documentos también se descontarán del límite del usuario. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 137: Sobrepaso De Límites De Uso
El trabajo se eliminará de la cola de impresión. El trabajo puede continuar debido a las hojas que ya han introducido en la trayectoria del papel. Los límites de usuario pueden restablecerse en las pantallas Contabilidad estándar de Xerox e Informar y reiniciar de Servicios de Internet.
Página 138: Utilización De Contabilidad Estándar De Xerox
En la máquina: Pulse el botón <Página de inicio de servicios> del panel de control. Aparecerá la pantalla de conexión de contabilidad estándar de Xerox [ID de usuario]. Introduzca su ID de usuario XSA. Pulse [Intro].
Página 139: Ejemplo De Cuenta
Haga clic en el enlace [Gestionar cuentas] junto a la cuenta general que acaba de agregar. Haga clic en la casilla de verificación correspondiente a cada usuario que desee agregar. Haga clic en el botón [Aplicar cambios]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 140: Paso Opcional: Restablecimiento De Los Límites De Usuario
Haga clic en el enlace [Configuración general]. Haga clic con el botón derecho en el enlace [Haga clic con botón derecho para descargar]. Haga clic en [Guardar destino como]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 141: Paso Opcional: Copia De Las Opciones Y Clonación En Otra Máquina
Posteriormente, puede usar este archivo para restaurar los datos y las opciones de configuración de la máquina, o para copiar la información en otras máquinas Xerox. Todas las máquinas implicadas en el procedimiento de clonación deben contener la misma versión de software del sistema.
Página 142: Clonar Opciones En Otra Máquina
Si va a clonar otra máquina, puede que desee cambiar, eliminar o restablecer las cuentas de XSA según sea apropiado para la máquina nueva. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 143: Descripción General
Asistente de suministros en la página 133. Descripción general SMart eSolutions ofrece a los clientes de Xerox una página de configuración que guía por los pasos necesarios para configurar el equipo para la lectura automática de contadores. SMart eSolutions da la posibilidad de enviar automáticamente datos de facturación (MeterAssistant) y de reposición de tóner (SuppliesAssistant) a Xerox.
Página 144: Información Sobre Smart Esolutions
Los valores prefijados son [admin] y [1111]. En el área de Enrollment, haga clic o seleccione el botón de radio [Enrolled]. Enrollment especifica si la impresora se va a comunicar o no con Xerox. Las opciones son: •...
Página 145: Configuración Del Asistente De Contadores
última transmisión de contadores de facturación. Los datos de contadores se registran en el sistema de administración de servicios de Xerox. Esta información se utiliza en la facturación de acuerdos de servicios contabilizados y a la hora de evaluar el uso de suministros respecto del rendimiento de la impresora.
Página 146 14 SMart eSolutions Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 147: Seguridad En Xerox
SNMP en la página 160. SNMPv3 en la página 162. Seguridad en Xerox Para obtener información actualizada sobre la instalación, configuración y funcionamiento seguro de la máquina, consulte el sitio web sobre información de seguridad de Xerox, en www.xerox.com/security. Autenticación estándar Descripción general Los administradores pueden configurar la máquina de manera que los usuarios tengan que...
Página 148: Autenticación De Red
Tipo de autenticación Este menú especifica el método que usará para autenticar a los usuarios. Las 2 opciones son: • Solicitar autenticación de red. • Requiere autenticación local. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 149: Lista De Comprobación De La Información
Autenticación estándar Lista de comprobación de la información Asegúrese de que la máquina Xerox funcione correctamente en la red. Para poder tener acceso a Servicios de Internet, tienen que configurarse los protocolos TCP/IP y HTTP. Asegúrese de que el servidor de autenticación que se va a utilizar esté funcionando en la red.
Página 150: Configuración De Autenticación De Red - Kerberos (Windows Ads)
[Conexión]. Siga los pasos de Compruebe que se ha activado la Autenticación de LDAP en la máquina en la página 141 para comprobar que ha configurado correctamente la autenticación. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 151: Configure Autenticación De Red - Smb (Windows Nt 4)
[Conexión]. Siga los pasos de Compruebe que se ha activado la Autenticación de LDAP en la máquina en la página 141 para comprobar que ha configurado correctamente la autenticación. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 152: Configuración De Autenticación De Red - Smb (Windows Ads)
[Conexión]. Siga los pasos de Compruebe que se ha activado la Autenticación de LDAP en la máquina en la página 141 para comprobar que ha configurado correctamente la autenticación. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 153: Configuración De Autentificación De Red - Ldap
Se le indicará que introduzca el nombre de usuario y la clave. Introduzca una cuenta válida en el servidor de autenticación. Pulse [Intro]. Ahora debería poder acceder a la función E-mail. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 154: Configuración De Autenticación Local
Introduzca la dirección de e-mail del usuario en el campo [Dirección de e-mail]. Introduzca el número de teléfono del usuario en el campo [Número de teléfono]. Haga clic en [Aplicar] para agregar el nuevo usuario. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 155: Compruebe Que Se Ha Activado La Autenticación Local En La Máquina
Activación de 802.1X en la página 144 Descripción general La máquina Xerox admite la autenticación de IEEE 802.1X a través del protocolo EAP (Extensible Authentication Protocol). IEEE 802.1X se asegura de que todas las máquinas de la red se han autenticado y autorizado para usar la red. 802.1X puede activarse para máquinas conectadas a través de redes Ethernet alámbricas.
Página 156: Lista De Comprobación De La Información
15 Seguridad Lista de comprobación de la información En la red donde se conecten la máquinas Xerox debe admitirse la autenticación de 802.1X. Asegúrese de que el servidor de autenticación 802.1X y el autenticador estén disponibles en la red. Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación que se usarán para autenticar la máquina.
Página 157: Seguridad De Sobrescritura De Imágenes
Cuando se ejecuta ODIO, la máquina se coloca fuera de línea hasta que finaliza la sobrescritura y se cancelan los trabajos existentes en la cola, incluyendo impresión, envíos de fax y trabajos de envíos de fax por LAN. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 158: Lista De Comprobación De La Información
Pulse [Activaciones de servicio]. Pulse el botón [Sobrescritura de imágenes bajo demanda]. Pulse [Activar]. Pulse [Guardar]. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>. Pulse [Desconexión] para salir de la función principal Herramientas. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 159: Uso De La Función Sobrescritura De Imágenes Bajo Demanda En La Máquina
Una vez que se reinicie la máquina, verifique que haya finalizado la operación de sobrescritura: a) Vea el informe de confirmación bajo Detalles de confirmación. El parámetro [Información del trabajo: estado de disco ESS] debe indicar "ÉXITO". Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 160: Utilización De La Función En La Red
Si se ha instalado Fax interno, también se sobrescribirán todos los datos flash compactos del fax interno. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 161: Sobrescritura De Imágenes Bajo Demanda Programada
Si selecciona [Mensual] seleccione el día del mes y la hora del día en que desea que ocurra la sobrescritura. Haga clic en el botón [Aplicar]. La máquina quedará fuera de línea el día o a la hora especificada para realizar la sobrescritura. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 162: Sobrescritura De Imágenes Inmediata
Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas. NOTA: Una vez activada la función IIO puede utilizarse inmediatamente y no es necesario que la configure el administrador del sistema. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 163: Prueba De Sobrescritura De Imágenes Inmediata
Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Seleccione [Filtrado IP] en el árbol de directorios. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 164 Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del adminis- trador del sistema y haga clic en [Conexión]. Haga clic en [Aceptar]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 165: Ip Sec
Escriba la clave en las casillas [Secreto compartido] y [Verificar secreto compartido]. Seleccione la casilla de verificación [Seleccionar para guardar el nuevo secreto compartido]. Haga clic en [Aplicar] para guardar las opciones. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 166: Registro De Auditoría
El archivo Auditfile.text es un archivo de texto sin procesar. Para ver el Registro de auditoría como texto delimitado por tabuladores, abra el documento Auditfile.txt en una aplicación que pueda importar texto como un documento delimitado por ® tabuladores, tal como Microsoft Excel. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 167: Visualización Del Archivo Registro De Auditoría
20 = Trabajo de escanear a buzón 21 = Eliminar archivo/dir (CPSR) 22 = USB 23 = Escanear a base 24 = Cambios en los datos de configuración del sistema Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 168 Esta columna contiene cualquier dato adicional registrado para una entrada del registro de auditoría, por ejemplo: • Nombre de la máquina. • Nombre del trabajo. • Nombre de usuario. • ID de cuenta de contabilidad (cuando se activa Contabilidad de red) Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 169: Gestión De Certificados Digitales Del Equipo Y Autoridades De Certificados En
Lista de comprobación de la información Asegúrese de que la máquina se configure con los siguientes elementos: En la máquina debe configurarse una dirección IP o nombre de Host. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 170: Acceso A La Pantalla De Gestión De Certificados Digitales Del Equipo
Si el proceso es correcto, el estado actual mostrará el mensaje: "Este equipo tiene establecido un certificado autofirmado". Siga los pasos de Activación de HTTP (SSL) seguro en la página 160. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 171: Certificación Confiable
NOTA: Para que la carga sea correcta, el certificado firmado debe coincidir con el CSR creado por la máquina y ésta debe admitir su formato. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 172: Activación De Http (Ssl) Seguro
Si cambia los nombres de comunidades GET y SET, debe cambiar todas las aplicaciones de la red que se comuniquen a través de SNMP con la máquina para utilizar los nuevos nombres GE/SET. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 173 Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 174: Snmpv3
Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 175: 16 Xerox Secure Access
Los administradores pueden configurar el equipo de manera que los usuarios tengan que ser autenticados antes de que puedan acceder a servicios o áreas específicos. Xerox Secure Access proporciona el medio para realizar la autenticación de usuarios a través de un servidor de autenticación y un lector de tarjetas opcional.
Página 176: Lista De Comprobación De La Información
Consulte la documentación del servidor de autenticación para llevar a cabo esta tarea. Si no tiene servidor de Xerox Secure Access, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox. Si es necesario, conecte y configure el dispositivo de autenticación de acceso seguro y el lector de tarjetas.
Página 177: Acceso A La Página Autenticación
Configuración de Xerox Secure Access en el equipo Acceso a la página Autenticación Para acceder a la página [Autenticación]: Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo Xerox en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades].
Página 178: Comprobación De Dirección De Configuración Del Servidor
El PIN principal puede haberse fijado en el servidor de Xerox Secure Access. Los datos de la cuenta se podrían solicitar según se haya configurado la opción de cuentas en el equipo.
Página 179: Servicios De Internet De Centreware (Cwis)
La página de Asistencia de Servicios de Internet CentreWare ofrece un acceso sencillo al sitio web de Xerox. La página también se puede configurar para que muestre los números de teléfono de asistencia de Xerox y los datos de contacto del administrador del sistema.
Página 180: Lista De Comprobación De La Información
Pulse [Configuración de red]. Pulse [Opciones TCP/IP]. Pulse [HTTP]. Pulse [Activar]. Pulse [Guardar]. Pulse [Cerrar] tres veces. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 181: Acceso A Cwis
Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Estado]. Haga clic en el enlace [General]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 182: Reinicio De La Máquina
Entrenado: el problema debe solucionarlo el administrador del sistema. • Sin entrenar: el problema puede solucionarlo un usuario normal. Servicio técnico en el campo: se necesita asistencia de Xerox para • solucionar el problema. Administración: el problema debe solucionarlo el administrador del •...
Página 183: Suministros
área Impresiones totales. Contador de facturación El área del contador de facturación muestra la fecha y la cantidad de impresiones que se notificaron al Servidor de comunicaciones de Xerox. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 184: Contadores De Uso
Estado: el estado actual del trabajo. • Tipo: muestra si es un trabajo de impresión, escáner o fax. • Recuento de copia: muestra el número de copias solicitado para el trabajo Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 185: Imprimir
Impresión segura: tendrá que introducir un número, de cuatro a diez dígitos, • que utilizará en la interfaz de usuario de la máquina para liberar la impresión del documento. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 186: Configuración De Imagen
Se recomienda esta opción si sus usuarios crean PDF grandes diseñados para entregarse por Internet a los navegadores web. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 187: Gestión De Tareas
Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión]. b) [Deshacer] para restablecer los valores anteriores. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 188: Notificación De Alertas
17 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS) Notificación de alertas Los clientes pueden modificar la máquina Xerox para que notifique al usuario o a los operadores sobre los problemas cuando ocurran en la máquina. La notificación de alertas se configura a través de Servicios de Internet CentreWare.
Página 189: Para Editar Los Detalles De Contacto De Asistencia Del Administrador O De Xerox
Notificación de alertas Para editar los detalles de contacto de asistencia del administrador o de Xerox Abra el navegador web en su estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro].
Página 190 17 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS) Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 191: Descripción General
La función Actualización de software permite que el cliente actualice el software de la máquina según indicación de un Representante del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, sin que un Representante de Asistencia al Cliente tenga que estar presente.
Página 192: Actualización Manual Utilizando Envío De Archivo Impreso
Obtenga el nuevo archivo de actualización del software para su máquina en el sitio web www.xerox.com o a través de su Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. El archivo de actualización tendrá la extensión [.hd]. Descargue el archivo de actualización en una unidad local o de red.
Página 193: Actualización Manual Utilizando Una Unidad De Memoria Usb
Antes de iniciar el procedimiento, asegúrese de que se haya realizado lo siguiente: El archivo de Actualización de Software que puede obtener a través de www.xerox.com o de su Representante de Atención al Cliente. El archivo tendrá la extensión [.hd].
Página 194 La Interfaz de usuario indicará el estado de la actualización y la máquina se reiniciará cuando haya terminado. Si eligió imprimir el Informe de confirmación, se imprimirá después de que la máquina se haya reiniciado con éxito. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 195: Procedimiento De Solución De Problemas
Si algunos documentos de impresión o de fax no están disponibles en una estación de trabajo, vuelva a instalar el controlador de impresión en dicha estación de trabajo. Llame al Centro de Asistencia de Xerox local, donde un técnico le ayudará a diagnosticar y solucionar el problema.
Página 196: Exploración De Red
En una estación de trabajo de su red, conéctese a la ubicación del archivo de escáner con la cuenta de usuario y copie un archivo a la ubicación. Si no puede hacerlo, la máquina Xerox no podrá escanear hacia esta ubicación. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 197 (depósito). Escriba rmxerox para eliminar el directorio denominado xerox. Escriba quit para cancelar la sesión FTP. Escriba exit para cerrar la ventana de interfaz de comandos. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 198 Apache - /apache/logs/. b) Busque errores en las operaciones de secuencia de comandos identificadas en el historial, tales como permisos de acceso al directorio negados, límites de tamaño excedidos, etc. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 199 Seleccione [Administre su servidor]. e) Seleccione [Interfaz Web para administración remota de servicios Web]. f) Seleccione [Servidor Web]. g) Seleccione [Ejecutar Permisos Web y activar secuencias de comandos y ejecutables]. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 200: Ldap
Este introducidos por el usuario. valor se encuentra en la pantalla de Servicios de Internet LDAP. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 201: Fax De Servidor
En una estación de trabajo de su red, conéctese a la ubicación del archivo de fax con la cuenta de usuario y copie un archivo a la ubicación. Si no puede hacerlo, la máquina Xerox no podrá enviar fax hacia esta ubicación.
Página 202: Fax Interno
Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Interfaz de usuario]. Pulse [Opciones de servicio de fax]. Verifique que [País], [Configuración de línea] y [Prefijados de transmisión de fax] estén configurados correctamente. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 203: Contabilidad De Red
IP de la máquina desde el servidor de Contabilidad de red. Verifique si el servidor de Contabilidad de red está configurado correctamente. Consulte la documentación del fabricante del servidor de Contabilidad de red para llevar a cabo esta tarea. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 204: Impresión
Seleccione las opciones de acuerdo con el papel cargado en la bandeja. En su controlador de impresión, seleccione el tipo de papel de acuerdo con los valores con los que usted programó la bandeja de papel. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 205: Conectividad
Compruebe que el cable Ethernet esté correctamente encaminado en el concentrador/conmutador. Pruebe con un cable Ethernet diferente en la máquina. Compruebe que otras máquinas/equipos se puedan comunicar a través de la red. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 206 Asegúrese de que el botón En línea esté activado en el área de herramientas en la IU. En su navegador web, establezca la opción de omitir el servidor proxy para las direcciones locales. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 207: Almacenamiento De Archivos
Almacenamiento de archivos Almacenamiento de archivos Problema Acción No puedo guardar trabajos La memoria está llena. Elimine los archivos de las carpetas Almacenar archivos. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 208 19 Solución de problemas Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 209: Conectividad Inalámbrica
Cuando el adaptador se haya conectado a la máquina Xerox: Siga los pasos del capítulo 3, Instalación de red en la página 13, y Capítulo 4, Controladores de impresión en la página 37 para configurar la conectividad de red de la máquina.
Página 210: Base De Información De Administración (Mib)
Abajo. Pulse [Guardar] para volver al menú Temporizadores. Para activar Exploración incompleta Pulse [Exploración incompleta]. Pulse [Activar] para ajustar el temporizador para indicar cuándo eliminar un trabajo explorado incompleto. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 211 (de 0 a 59 minutos) tocando las flechas Arriba y Abajo. Pulse [Guardar] para volver al menú Temporizadores. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>. Pulse [Confirmar] para salir de la función principal Herramientas. Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 212 Apéndice A Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 213 Alimentación Almacenaje de exploraciones Apple Mac TCP/IP Cable de alimentación Instalación del controlador de impresión Cable Ethernet TCP/IP (OSX) Campos de administración de documentos 7, 21 AppleTalk Certificado autofirmado Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 214 Direccionamiento estático Activación de la máquina E-mail Comprobación de la activación del servicio Ethernet configuración Exploración de red Descripción general Opciones generales Prueba Contabilidad estándar de Xerox Plantilla prefijada Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 215 126, 127 Cuenta general Directorio telefónico Agregar usuarios Compartido Cuentas de usuario Personal CUPS Directorio telefónico compartido CUPS de Linux Directorio telefónico personal Direccionamiento dinámico Direccionamiento estático 10, 167 CWIS Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 216 Gestión de plantillas de escaneado Exportar Gestión de tareas Libreta de direcciones local Guardar archivos Extensión Directamente en una unidad flash USB En unidad interna desde el controlador de impresión Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 217 TCP/IP SIN PROCESAR / Puerto 9100 (Windows) NDPS/NEPS Instalación de red NetWare Interfaz de dispositivo de otro fabricante Netware Notificación de alertas Introducción Número de serie IP Sec NWAdmin Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 218 Configuración de imagen Parte delantera Descripción general USB (parte delantera) Facturación y contadores USB (parte posterior) General Puertos de interfaz Imprimir Parte delantera Suministros Parte posterior Trabajos activos Servidores de validación Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 219 Agregar usuarios Unix Ejemplo de cuenta Procedimiento Configuración de Client Cuentas generales Método de interfaz de usuario gráfica Descripción general (GUI) Descripción general Método tty usar la función Solaris 2.x Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 220 ÍNDICE ALFABÉTICO Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260...
Página 222 V4.0 05.02.09...

Este manual también es adecuado para:

Workcentre 4260 serie Workcentre 4250s Workcentre 4260s Workcentre 4250x Workcentre 4260x Workcentre 4250xf ... Mostrar todo

Xerox WorkCentre 4250 Serie Guía De Administración Del Sistema

Enlaces rápidos

Manuales relacionados para Xerox WorkCentre 4250 Serie

Resumen de contenidos para Xerox WorkCentre 4250 Serie