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Administrar solicitudes de reunión con Microsoft® Outlook®
Si configuró el teléfono para que se sincronice con Microsoft® Exchange Server, puede
enviar y responder solicitudes de reunión desde el teléfono. Las solicitudes de reunión
recibidas aparecerán como citas en el calendario.
Crear y enviar una solicitud de reunión
1
Oprima
, luego puntee Calendar.
2
Puntee
.
3
Ingrese los detalles correspondientes en los campos Asunto: y Ubicación:.
4
Para cambiar la fecha de inicio, puntee la fecha y edite según sus preferencias. Haga
lo mismo con la hora de inicio, la fecha de término y la hora de término.
5
Si lo desea, puntee Recordatorio: y configure el intervalo de tiempo para el
recordatorio.
6
Puntee Asistentes:, luego puntee Agregar asistente requerido... o Agregar
asistente opcional....
7
Seleccione un asistente desde los contactos del teléfono, o puntee Directorio de
la organización para buscarlo en Microsoft® Exchange Server.
8
Para eliminar un asistente de la lista de asistentes agregados, use la tecla de
navegación para desplazarse por los asistentes que desea eliminar, luego puntee
> Quitar asistente.
9
Cuando termine de agregar asistentes, puntee Aceptar y continúe editando la cita.
10
Para seleccionar una opción para otro campo, como Estado: o Sensibilidad:,
puntee el nombre del campo y seleccione una opción. Use las fichas de la parte
superior de la pantalla para alternar entre Cita y Notas.
11
Cuando termine, puntee Aceptar > Sí para enviar la solicitud de reunión.
Responder una solicitud de reunión
1
Oprima
, luego puntee Messages > Outlook.
2
Puntee la solicitud de reunión.
3
Para verificar la disponibilidad en la hora de la reunión solicitada, puntee Ver el
calendario. Cuando termine de ver, puntee
4
Para aceptar, puntee
una respuesta. Una solicitud de reunión aceptada se agrega automáticamente como
una cita en elCalendar en el teléfono.
Si la reunión entra en conflicto con otras citas, Conflicto de programación aparece en la parte
superior del mensaje.
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.
. Para dar una respuesta distinta, puntee
39
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