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Gestión de convocatorias de reunión con Microsoft® Outlook®
Si ha configurado el teléfono para que se sincronice con un servidor Microsoft® Exchange
Server, puede enviar y responder convocatorias de reunión desde su teléfono. Las
convocatorias de reunión que haya recibido aparecerán como citas en su calendario.
Para crear y enviar una solicitud de reunión
1
Presione
y, a continuación, puntee en Calendario.
2
Puntee en
.
3
Introduzca los detalles pertinentes en los campos Asunto: y Ubicación:.
4
Para cambiar la fecha de inicio, puntee en la fecha y edítela según lo desee. Realice
la misma operación con la hora de inicio, la fecha de finalización y la horizontal de
finalización.
5
Si lo desea, puntee en Aviso: y establezca el intervalo de tiempo del aviso.
6
Puntee en Asistentes: y, a continuación, puntee en Agregar asistente requerido
o en Agregar asistente opcional....
7
Seleccione un asistente entre los contactos del teléfono o puntee en Directorio de
la organización para buscarlo en Microsoft® Exchange Server.
8
Para quitar un asistente de la lista de asistentes, utilice la tecla de dirección para
desplazarse hasta el asistente que desee quitar y, a continuación, puntee en
Quitar asistente.
9
Cuando haya terminado de agregar asistentes, puntee en Aceptar y siga editando
la cita.
10
Para seleccionar una opción para otro campo como, por ejemplo, Estado: o
Carácter:, puntee en el nombre de dicho campo y seleccione la opción. Utilice las
fichas en la parte superior de la pantalla para cambiar entre Cita y Notas.
11
Cuando termine, puntee en Aceptar > Sí para enviar la solicitud de reunión.
Para responder a una convocatoria de reunión
1
y, a continuación, puntee en Mensajes > Outlook.
Presione
2
Puntee en la convocatoria de reunión.
3
Para comprobar su disponibilidad durante la hora de la reunión convocada, puntee
en Ver calendario. Cuando haya finalizado la visualización, puntee en
4
Para aceptar, puntee en
seleccione una respuesta. Una convocatoria de reunión aceptada se agrega
automáticamente como una cita en Calendario el teléfono.
Si la convocatoria entra en conflicto con otras de sus citas, aparece Conflicto de
programación en la parte superior del mensaje.
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. Para responder de otra manera, puntee en
40
>
.
y
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