7
Conexión para
contestador automático
Preparaciones
Si ha conectado usted un contestador automático a su fax, tal como se describe
en "Conexiones" en el Capítulo 1, al ausentarse de su casa o de su oficina puede
recibir, en la misma línea, tanto llamadas telefónicas como transmisiones de
fax. Para hacer uso de esta conexión, antes de salir, cambie primero el mensaje
saliente de su contestador y luego cambie el modo de recepción de su telefax a
A.M..
Cambiar el mensaje saliente
Será necesario cambiar el mensaje saliente (OGM) del contestador automático
para informar a los remitentes que desean enviar un fax que pulsen la tecla
Start. Por ejemplo, el mensaje podría formularse así:
"¡Hola! Está Vd. comunicado con la empresa ABC. Por el momento no hay
nadie que pueda atender a su llamada. Sírvase dejar un mensaje después de
escuchar la señal o pulse la tecla Start en su aparato si desea enviar un fax.
Gracias por su llamada."
Observaciones:
•
Es recomendable mantener la longitud del mensaje inferior a 10 segundos. Si
fuese demasiado largo pueden aparecer dificultades para recibir mensajes
telefax remitidos mediante marcación automática.
•
Las personas que llaman pueden incluso dejar un mensaje oral y enviar un
fax, utilizando una sóla llamada. Modifique el mensaje del contestador,
explicando que pueden dejar primero un mensaje oral y pulsar luego la tecla
Start para enviar un fax.
49
