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Utilización de la conexión del contestador automático
Cambio del mensaje saliente
Debe cambiar el mensaje saliente (OGM) de su contestador automático para
informar a las personas que llamen de que deben pulsar su tecla Inicio si
desean enviar un fax. Por ejemplo, su mensaje podría ser como sigue:
"Hola. Ha llamado a la compañía ABC. En este momento no podemos
atender su llamada. Por favor, deje un mensaje después de la señal o pulse la
tecla Inicio de su aparato de telefax si desea enviar algún documento.
Muchas gracias por su llamada".
♦
Le aconsejamos que el mensaje no dure más de 10 segundos. Si es
demasiado largo, podrían surgir problemas al recibir documentos enviados
mediante marcación automática.
♦
Si su mensaje saliente debe tener una duración mayor de10 segundos,
deje una pausa de unos cuatro segundos al comienzo del mensaje. Esto
permite a su aparato de telefax detectar los tonos de fax emitidos cuando
se hace uso de la marcación automática.
Utilización de la conexión del contestador
automático
Cuando vaya a salir, active el contestador automático de la forma siguiente:
1
Seleccione el modo de recepción A.M.
2
Ajuste el contestador automático en contestación automática.
♦
El contestador automático debe estar ajustado de modo que conteste
después de dos timbres como máximo. De lo contrario, puede que no
reciba los documentos que le hayan enviado mediante una marcación
automática.
♦
Si su contestador automático está provisto de una función de ahorro en
tarifas telefónicas, ajústelo de modo que conteste al sonar el cuarto timbre.
Nota: Si su contestador automático tiene una función de escucha remota de
mensajes, asegúrese de que el código utilizado para activar la escucha remota de
mensajes sea diferente del código utilizado para activar la recepción de mensajes
de telefax con un teléfono supletorio (consulte la página 64). Si son iguales y se
introduce el código desde un teléfono exterior para escuchar los mensajes, el
aparato de telefax se activará.
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RESOLUTION/
RECEPTION MODE
TEL
FAX
A.M.
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