16 Apéndice
4.
Introduzca un nombre para la cuenta de grupo en el cuadro Nombre de
cuenta (por ejemplo, Xerox). El nombre del grupo puede estar formado por
un máximo de 32 caracteres alfanuméricos. El nombre de la cuenta de grupo
debe ser exclusivo.
5.
Haga clic en [Aplicar]. La cuenta aparecerá en la lista de Cuentas de grupo.
Es posible que deba actualizar el navegador o hacer clic en otro vínculo y,
después, en Cuentas de grupo para ver el grupo nuevo.
Creación de una cuenta de usuario y definición de límites de uso
NOTA: Es preciso crear al menos una cuenta de grupo antes de crear cuentas
de usuario.
1.
En la ficha [Propiedades] de Servicios de Internet, expanda la carpeta
[Contabilidad] y después la carpeta [Contabilidad estándar de Xerox].
2.
Haga clic en [Administrar contabilidad].
3.
Haga clic en [Agregar usuario nuevo].
4.
Introduzca una ID para el usuario. La ID de usuario puede contener un
máximo de 32 caracteres alfanuméricos (por ejemplo: A10). Las ID de
usuario deben ser exclusivas.
NOTA: Se puede registrar un máximo de 9999 ID de usuario.
5.
Introduzca el nombre de usuario (por ejemplo: Laura Rodríguez). El nombre del
usuario puede contener un máximo de 32 caracteres alfanuméricos. Los nombres
de usuario deben ser exclusivos.
6.
Especifique los límites de uso de esta cuenta en los cuadros Límites de los
usuarios. El valor máximo de cada límite es 9999999.
7.
Haga clic en el botón [Aplicar] cuando haya terminado de configurar los límites
de uso.
Límites máximos de uso y restablecimiento de límites
de uso individuales
La primera vez que un usuario inicie sesión en el dispositivo después de que el grupo
del usuario ha alcanzado el límite máximo de uso, aparecerá un mensaje en la pantalla
de interfaz de usuario. El mensaje notifica al usuario que el grupo ha alcanzado su
límite para la función. Ninguno de los usuarios del grupo podrá utilizar la función hasta
que se restablezca el límite.
Si un usuario realiza un trabajo de copia en la máquina, y a mitad del trabajo se excede
el límite, el trabajo no continuará.
Si un usuario realiza un trabajo de escaneado, y a mitad del trabajo se excede el límite,
el trabajo se cancelará.
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Guía de administración del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242