Escaneado Al Disco Duro Del Equipo (Buzones); Antes De Comenzar; Configuración De Buzones En El Equipo - Xerox WorkCentre 7300 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneado al disco duro del equipo (buzones)

Antes de comenzar

Se presupone que ha adquirido la opción de escaneado para activar el escaneado en el disco duro del
equipo. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción.
Consulte Activación de opciones con claves de software en esta sección para activar la opción adquirida
en la máquina con la clave de 12 caracteres.
Nota: Los trabajos guardados en un buzón de correo no se pueden reenviar ni volver a encaminar.
Configuración de buzones en el equipo
Nota: Para escanear al disco duro del equipo es necesario configurar buzones individuales para
recibir archivos escaneados. Se pueden configurar hasta 200 buzones para aceptar este tipo de
escaneado. Para configurar buzones, siga estos pasos:
1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.
Nota: Si se conecta como administrador (11111), el propietario de todos los buzones que se creen se
establecerá como administrador del sistema. Sin embargo, NO es necesario que inicie la sesión como
administrador para crear un buzón.
2. En el teclado numérico introduzca [11111] o la clave actual. Seleccione Intro cuando haya terminado.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.
4. Pulse la ficha Herramientas.
5. Pulse Configuración y Calibración.
6. Pulse el botón Crear buzón.
7. Cuando la pantalla muestra una lista numerada de buzones, utilice las teclas de flecha para avanzar
por la lista para encontrar un número de buzón no asignado.
8. Seleccione un número de buzón no asignado en la lista mostrada.
9. Pulse el botón Crear/Eliminar rectangular en la esquina inferior derecha de la pantalla de selección
del buzón.
10. Cuando se muestre la pantalla Buzón nuevo: Clave, utilice los botones Sí y No en el lado izquierdo
de la pantalla para determinar si se necesitará una clave para acceder al buzón. Si seleccionó Sí,
utilice el teclado numérico del equipo para introducir una clave numérica.
11. Pulse el botón Guardar para guardar las opciones. Para salir de la pantalla sin guardar ningún
cambio, pulse el botón Cancelar.
12. Cuando se muestre la pantalla Opciones del buzón (después de asignar una clave), observe que tiene
cinco opciones que se muestran en cinco líneas horizontales numeradas. Las selecciones disponibles
incluyen: Nombre del buzón, Verificar clave, Eliminar documentos después de recuperados, Eliminar
documentos caducados y Vincular hoja de flujo de trabajo con buzón.
13. Para asignar un nombre al buzón, pulse la opción Nombre del buzón.
14. Pulse el botón Cambiar opciones rectangular.
15. Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir el nombre del buzón.
16. Cuando termine de introducir el nombre, pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la
pantalla. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.
17. En la pantalla Opciones del buzón, pulse cualquier otra línea de selección que desee y utilice el botón
Cambiar opciones, como se describe anteriormente, para poder acceder y realizar los cambios.
Utilice el botón Guardar para guardar los cambios.
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