Página 1 Xerox WorkCentre 7755 / 7765 / 7775 Multifunction Printer Xerox WorkCentre ® ® 7755 / 7765 / 7775 System Administrator Guide Guide de l’administrateur système Español Guía del administrador del sistema Português Guia de Administração do Sistema...
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Página 3: Tabla De Contenido
Activación de LPR/LPD ............. . . 33 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775...
Página 4 Activación de HTTP protegido (SSL)........... 68 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775...
Página 5 Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS)........
Página 6 Configuración de Escanear a base ........... 122 Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox ....124 Fax interno.
Página 7 Activación de Contabilidad estándar de Xerox ........
Página 8 Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) ........
Página 9: Introducción
Introducción Este capítulo incluye: • Generalidades en la página 10 • Más información en la página 12 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 10: Generalidades
No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de Fax interno. Pasos de configuración Xerox recomienda seguir estos pasos, en el orden expuesto, la primera vez que se configura la impresora: 1. Conecte un cable Ethernet entre la impresora y la red.
Página 11 10. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Si desea más información, consulte Impresión en la página 85, Escaneado en la página 103 y en la página 125. 11. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 151. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 12: Más Información
Botón Ayuda del panel de control de error Haga clic en Estado > Páginas de información en Páginas de información CenterWare IS Ayuda de CentreWare IS Botón Ayuda de CentreWare IS Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 13: Configuración Inicial
Este capítulo incluye: • Conexión física en la página 14 • Configuración inicial desde el panel de control en la página 15 • Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 14: Conexión Física
Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente. 3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente. 4. Encienda la impresora. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 15: Configuración Inicial Desde El Panel De Control
Informe de configuración. El informe de configuración muestra una lista de las opciones actuales de la impresora. Si desea desactivar la impresión automática del informe de configuración inicial, consulte Acceso al informe de configuración en la página 18. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 16: Acceso Del Administrador Del Sistema Desde El Panel De Control
De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor DHCP. Para asignar una dirección IP fija, configure las opciones del servidor DNS o configure otras opciones de TCP/IP (consulte TCP/IP en la página 22). Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 17: Configuración Inicial En Centreware Is
2. Haga clic en Aplicar. Cambio de la clave del administrador del sistema Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la impresora por razones de seguridad. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro.
Página 18: Acceso Al Informe De Configuración
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Descripción. 2. En Nombre del dispositivo, escriba un nombre para la impresora. 3. En Ubicación, escriba la ubicación de la impresora. 4. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 19: Activación De Servicios
2. Toque Opciones instaladas. 3. Se muestran todos los servicios registrados en CentreWare IS. No se muestran los servicios que tienen el estado Oculto en la página de acceso a funciones y herramientas. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 20 Configuración inicial Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 21: Configuración De Red
45 • en la página 46 • AppleTalk en la página 47 • NetWare en la página 48 • Red de Microsoft en la página 50 • en la página 51 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 22: Tcp/Ip
10. Toque Guardar. 11. Toque Puerta de acceso IP, introduzca la dirección de la puerta de acceso IP mediante el teclado numérico de la pantalla táctil y toque Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 23: Configuración De Las Opciones De Direccionamiento Dinámico
8. Toque Registro DNS dinámico y toque Activado, si fuera necesario. Configuración de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante CentreWare IS. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 24: Configuración De Las Opciones Para Ipv4
1. Si la impresora no puede conectarse con un servidor DHCP para obtener una dirección IP, seleccione Dirección asignada automáticamente para permitir que la impresora se asigne una dirección de enlace local. Las direcciones de enlace local se encuentran entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 25: Configuración De Las Opciones De Ip Para Ipv6
Los encaminadores no enviarán paquetes con direcciones de enlace local. • La activación de la opción Direcciones automáticas permite a la impresora rellenar las direcciones de enlace local de forma automática. Las direcciones de enlace local son direcciones Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 26 El Prefijo del enrutador se obtiene de los anuncios de encaminador. 3. Haga clic en Agregar. Nota: Xerox recomienda agregar una dirección IPv6 de forma manual; para ello elija una en la lista de prefijos suministrados por el encaminador. Si lo desea, también puede suministrar su propio prefijo.
Página 27: Slp
El valor máximo de MTU para IP a través de Ethernet es 1500 bytes. 7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. 8. Haga clic en Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 28: Ftp
Algunos cortafuegos de red puede que no admiten el modo activo. 3. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Al hacer clic en Aplicar, los cambios surten efecto inmediatamente. Nota: Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 29: Snmp
Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c Nota: Xerox recomienda cambiar los nombres de comunidad públicos y privados de SNMP v1/v2c prefijados por razones de seguridad. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad> Protocolos > SNMP.
Página 30: Edición De Las Opciones De Snmp V3
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP. 2. Haga clic en Parámetros avanzados en la parte inferior de la página. 3. En Direcciones de destinos de capturas, haga clic en Agregar dirección IP. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 31: Adición De Direcciones Ipx De Destino De Captura
6. Introduzca el Número de puerto de IPX del PC que ejecuta la aplicación de administración de SNMP configurada para recibir los paquetes. 7. En Capturas, seleccione el tipo de Capturas que deben recibirse por administrador de SNMP. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 32: Ssdp
4. Introduzca un número entre 1 y 60 que el encaminador salta en Tiempo de duración para el anuncio de detección. El valor prefijado es de 4 saltos. 5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 33: Lpd/Lpr
7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. 8. Haga clic en Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 34: Impresión Tcp/Ip Sin Procesar
Límite total de trabajos por conexión: introduzca un valor entre 0 y 32768 para limitar el número de trabajos que pueden estar activos en cada puerto. • Número máximo de conexiones simultáneas por puerto Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 35 Para forzar el análisis de los datos del trabajo, seleccione Activado en Sustitución de análisis de datos del trabajo. Nota: Los datos del trabajo no se analizan cuando cambio de PDL y bidireccional están desactivados. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 36: Smtp
5. En Identidad de conexión para que el dispositivo multifunción acceda al servidor SMTP y pueda enviar correos electrónicos automatizados, seleccione Sistema para que la impresora se autentique a si misma mediante un nombre de conexión y clave configurada en esta página. Si se Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 37 SMTP. También puede permitir que este campo vuelva al valor prefijado seleccionado para enviar correos electrónicos automatizados. 8. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 38: Ldap
Nota: Si el servidor LDAP funciona con el cifrado activado, deberá instalar el certificado de la autoridad de certificados de dicho servidor en la impresora. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 39: Configuración De Contextos Para Ldap
2. En Buscar, introduzca el nombre del usuario que desea buscar en el campo Introduzca el nombre y después haga clic en Buscar. Si hubiera una coincidencia, aparecerá la información del usuario. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 40: Configuración Del Acceso Autorizado Por Grupos
En la columna Resultados de la prueba aparece el nombre del usuario, si el usuario es un miembro del grupo LDAP o mostrará Sin acceso si no es miembro. 5. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 41: Configuración Del Acceso Al Dispositivo
Puede configurarse un acceso específico a la función de copia en color de la impresora mostrada en la página Acceso a las funciones. 1. En la página Acceso autorizado, haga clic en la ficha Acceso a las funciones. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 42: Configuración De Filtros Para Ldap
La cadena de texto de búsqueda debe tener el formato de objetos LDAP colocados entre paréntesis. Por ejemplo, para encontrar el usuario que tenga el nombre de cuenta de administrador del sistema (sAMAccountName) Juan, escriba (objectClass=user) (sAMAccountName=Juan). 8. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 43: Pop3
7. En Opciones POP3, seleccione Activar confirmación de correo electrónico mediante POP3. 8. Introduzca un valor de Intervalo de sondeo entre 1 y 60 minutos. El valor prefijado es 15 minutos. 9. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 44: Http
Al aumentar el tiempo de Espera para mantener activa, puede disminuir la velocidad de las conexiones. 3. Cambie el número de puerto de HTTP, si fuera necesario. El valor prefijado es 80. 4. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 45: Servidor Proxy
5. Haga clic en Aplicar para aceptar las opciones o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Nota: Las opciones del servidor proxy se utilizan para configurar SMart eSolutions, configurar Destinos de archivos HTTP(S) y para las opciones de Conjunto de plantillas de HTTP(S). Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 46: Ntp
5. Introduzca la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Servidor principal y, si fuera necesario, los campos de dirección del Servidor alternativo. El número de puerto prefijado es 123. 6. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 47: Appletalk
El asterisco prefijado (*) para la zona, permite que el encaminador más cercano asigne la impresora a una zona. Sólo debe cambiar el Nombre de zona si ha definido zonas en la red. 5. Haga clic en Aplicar y luego haga clic en Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 48: Netware
SAP. 1. Seleccione Activado para activar el protocolo. 2. Introduzca la Frecuencia de SAP entre 15 y 300 segundos, o bien, escriba 0 para ninguna. El valor prefijado es 60 segundos. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 49: Configuración De Bindery
4. Introduzca un contexto en el campo Contexto de NDS. El valor prefijado de este campo es Xerox_DS_Context. Si utiliza el modo Bindery, deje este campo vacío. 5. Haga clic en Aplicar y luego haga clic en Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 50: Red De Microsoft
Si está configurado DHCP, se sustituirán las direcciones IP de WINS. 4. Haga clic en Aplicar. Nota: La configuración no se aplica hasta que se reinicia la impresora. 5. Haga clic en Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 51: Wsd
El número de puerto prefijado es 53303. Nota: Si la Impresión de WS está desactivada, las funciones de impresión no se pueden detectar y no se puede imprimir a través del puerto WSD. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 52 WS define cómo se puede invocar un sencillo conjunto de verbos familiares, como Get, Post, Put y Delete, utilizando SOAP. El número de puerto prefijado es 53202. Nota: Este servicio siempre está disponible cuando Servicios de WSD está activado. 4. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 53: Seguridad
77 • Sobrescritura de datos de imagen en la página 78 • Filtros IP en la página 80 • Registro de auditoría en la página 82 Consulte también: www.xerox.com/security Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 54: Configuración De Derechos De Acceso
Lector de tarjetas: puede adquirir e instalar un sistema de lectura de tarjetas magnéticas o de proximidad como Xerox Secure Access o el kit de Tarjetas de acceso común (CAC) de Xerox. Para acceder a la impresora, el usuario debe pasar una tarjeta de identificación programada.
Página 55: Personalización
1. En la página Base de datos de información del usuario, haga clic en Editar, junto al usuario cuyos datos deba modificar. 2. Actualice la información del usuario y haga clic en Editar usuario. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 56: Especificación De Requisitos De La Clave
LDAP en el momento de la autenticación del usuario en el panel de control. Para obtener más información sobre la configuración de las opciones LDAP, consulte LDAP la página 38. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 57: Configuración De La Autenticación De Red
Acceso a CentreWare IS en la página 17. 1. En la página Configuración de autenticación, haga clic en Configurar, junto a Servidor de autenticación. 2. En Tipo de autenticación, seleccione Kerberos (Windows 2000/2003). Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 58: Configuración De Opciones Del Servidor De Autenticación Para Smb
1. En la página Configuración de autenticación, haga clic en Configurar, junto a Servidor de autenticación. 2. En Tipo de autenticación, seleccione NDS (Novell). 3. En Árbol/Contexto prefijado (obligatorio), escriba los datos en los campos Árbol de NDS y Contexto de NDS. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 59: Configuración De Opciones Del Servidor De Autenticación Para Ldap
2. Si es la primera vez que configura la autenticación, haga clic en Siguiente; de lo contrario, haga clic en Editar métodos. 3. En Autenticación de la interfaz de usuario del dispositivo, seleccione Xerox Secure Access o Tarjeta de acceso común (CAC)/Verificación de la identidad personal (PIV).
Página 60: Configuración Manual De La Autenticación Del Panel De Control
En estos casos, el servidor remoto todavía tiene la responsabilidad de autenticar al usuario. Antes de comenzar, asegúrese de que el servidor de autenticación de Xerox Secure Access tenga configurada la dirección de la impresora.
Página 61 Nota: Si el título y el texto instructor se han configurado en el servidor de autenticación del Partner de Xerox, se omitirá cualquier otro texto que escriba. 9. Haga clic en Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775...
Página 62: Control De Acceso A Herramientas Y Funciones
Configure la autenticación de red. Si desea más información, consulte LDAP en la página 38. • Configure las opciones del servidor LDAP. Si desea más información, consulte Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS en la página 38. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 63: Certificados Digitales
5. Rellene el formulario con su código de país de 2 letras, nombre de provincia/estado, localidad, organización, unidad de organización, nombre común, dirección de correo electrónico y días de validez. 6. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 64: Creación De Una Solicitud
1. Seleccione un certificado de la lista. 2. Haga clic en Eliminar. 3. Haga clic en Aceptar para confirmar el mensaje de advertencia. 4. Para eliminar todos los certificados, haga clic en Restablecer. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 65: Descarga De La Ac Genérica De Xerox
CentreWare IS. Para resolver esta situación, instale el certificado genérico de AC raíz de Xerox en el navegador web. Si desea más información, consulte la Ayuda del navegador web. Para descargar el certificado genérico de AC raíz de Xerox, haga clic en Descargar AC genérica de productos Xerox y guarde el archivo en el PC.
Página 66: Http Protegido (Ssl)
2. En HTTP protegido (SSL) seleccione Activado si es preciso. Nota: Cuando está activado HTTP protegido, para acceder a CentreWare IS, todas las páginas contendrán https:// en el URL de la página web. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 67: Seguridad Ip (Ipsec)
2. Haga clic en Acciones. 3. Haga clic en Agregar nueva acción. 4. En la página Paso 1 de 2, bajo Datos de acción IP, escriba el Nombre. Este campo es obligatorio. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 68: Configuración Para La Creación De Claves Manual
9. Si seleccionó ESP o BOTH como tipo de seguridad de IP, seleccione el método de cifrado (3DES, AES o Ninguno) y escriba lo siguiente: • Clave de cifrado: IN (24 caracteres) • Clave de cifrado: OUT (24 caracteres) 10. Haga clic en Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 69: Configuración De Ike (Internet Key Exchange)
Nota: PFS está desactivada de manera prefijada. PFS permite una configuración de IPsec más rápida, pero no es muy seguro. 9. En Hash, seleccione una opción: • SHA1 • • Ninguno Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 70: Edición O Eliminación De Una Acción
9. Haga clic en Guardar. Edición o eliminación de grupos de protocolos Para modificar o eliminar un grupo de protocolos, selecciónelo de la lista y haga clic en Editar o Eliminar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 71: Gestión De Grupos De Hosts
6. Haga clic en Agregar norma. Cambio de prioridades de normas de seguridad Para priorizar unas normas sobre otras, seleccione en Normas guardadas la norma cuya prioridad desee cambiar y haga clic en Avanzar o Retroceder. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 72: Edición O Eliminación De Normas De Seguridad
Seguridad Edición o eliminación de normas de seguridad Para eliminar una norma, selecciónela en Normas guardadas y haga clic en Eliminar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 73: Activación Y Configuración De 802.1X
8. Escriba el nombre de usuario que requieren el servidor de autenticación y el autenticador con el teclado de la pantalla táctil. 9. Toque Clave y escriba la clave con el teclado de la pantalla táctil. 10. Toque Guardar y otra vez Guardar. 11. Toque Cerrar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 74 4. Escriba el Nombre de usuario (nombre de dispositivo) que requiera el servidor de autenticación o autenticador. 5. Escriba la Clave, y vuelva a introducirla. 6. Active Seleccionar para guardar la nueva clave. 7. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 75: Cifrado De Datos Almacenados
La impresora se reiniciará. La acción puede conllevar pérdida de datos del usuario e interrupción o eliminación de los trabajos en curso. Xerox recomienda que, antes de activar esta función, realice una copia de seguridad de trabajos y carpetas. Si desea más información, consulte Copia de seguridad de trabajos guardados en la página 88.
Página 76: Sobrescritura De Datos De Imagen
2. Para activar la sobrescritura a la carta programada, en Frecuencia, seleccione la regularidad con que debe eliminarse la información: Cada día, Cada semana o Cada mes. 3. En Hora, escriba la hora del día en que se debe realizar la eliminación de información. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 77 Trabajos guardados por el servicio Escanear a buzón • Directorios de marcación de fax • Contenido del buzón de fax Precaución: Si selecciona Lleno, se eliminará todos los datos de imagen. 6. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 78: Filtros Ip
Acceso a CentreWare IS en la página 17. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Filtros IP. 2. Haga clic en una regla de filtros IP. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 79: Organización Del Orden De Ejecución De Reglas De Filtros Ip
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Filtros IP. 2. Haga clic en una regla de filtros IP. 3. En Cambiar posición de reglas seleccionadas, seleccione la posición y haga clic en Desplazar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 80: Registro De Auditoría
ID de actividad: la columna 4 muestra el tipo de actividad. Cada número corresponde a una única • descripción. Si desea más información, consulte Números de identificación de actividades del registro de auditoría en la página 188. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 81 Para que se registre el nombre de usuario en el registro de auditoría, Autenticación de red debe estar configurada. • Estado de terminación. • Estado de sobrescritura de imágenes: el estado de las sobrescrituras finalizadas en cada trabajo. Debe estar activada la sobrescritura inmediata. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 82 Seguridad Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 83: Impresión
Almacenamiento y reimpresión de trabajos en la página 86 • Gestión de las opciones de impresión de portadas en la página 90 • Impresión en UNIX, Linux y AS/400 en la página 93 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 84: Almacenamiento Y Reimpresión De Trabajos
10. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones. Nota: Si el cifrado de datos de usuario está activado, los trabajos guardados estarán cifrados. Si desea más información, consulte Cifrado de datos almacenados en la página 77. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 85: Creación Y Administración De Carpetas
Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17. 1. En CentreWare IS, haga clic en Trabajos > Trabajos guardados. 2. En Operaciones de carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 86: Administración De Carpetas
4. Introduzca la dirección con el formato correcto en el campo Dirección IP: Puerto. El número de puerto prefijado es 21. 5. En el campo Ruta del documento, especifique la ruta al depósito de archivos. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 87: Restauración De Trabajos Guardados
8. Introduzca la Clave y Escriba la clave otra vez. 9. Active Seleccione para guardar la nueva clave. 10. Haga clic en Comenzar para iniciar la recuperación de los trabajos guardados o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 88: Gestión De Las Opciones De Impresión De Portadas
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque Herramientas. 2. Toque Configuración de servicios. 3. Toque Hojas del trabajo > Portadas. Nota: La opción prefijada de Portadas es Activada. 4. En Imprimir portadas, toque No. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 89: Configuración De Las Opciones De Identificación De Portadas
Nombre del trabajo: [Nombre de la aplicación] - nombrearchivo.xxx • Xerox Accounting User ID and Job Name (ID de usuario de contabilidad de Xerox y nombre del trabajo): esta opción requiere que la Contabilidad de red esté activada en el controlador de impresión para poder mostrar esta opción en las portadas.
Página 90 Impresión • Xerox Accounting User ID and Job Name (ID de usuario de contabilidad de Xerox y nombre del trabajo): esta opción requiere que la Contabilidad de red esté activada en el controlador de impresión para poder mostrar esta opción en las portadas. Esta opción se muestra en la...
Página 91: Impresión En Unix, Linux Y As/400
Impresión en UNIX, Linux y AS/400 La impresión basada en UNIX utiliza el puerto 515 de LPD/LPR o lp para Port9100 para proporcionar funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red. La impresoras Xerox pueden utilizar ambos protocolos.
Página 92: Localización De Los Archivos De Instalación
3. Vaya al directorio creado al descomprimir el archivo .tgz de definición de impresora. 4. Introduzca /setup y pulse Intro. La instalación crea un directorio Xerox en /usr, o bien, en /opt dependiendo del sistema operativo. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775...
Página 93: Inicio De Xsus
CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php. Instalación del PPD de Xerox en la estación de trabajo El PPD de Xerox para CUPS está disponible en el sitio web de Xerox. Descargue el archivo y siga las instrucciones que se incluyen.
Página 94: Instalación De Wsco Y Configuración De Colas De Impresión
Intro. AS/400 Xerox proporciona archivos WSCO para AS/400 o Iseries, V5R2 o posterior. WSCO es un archivo que proporciona códigos PCL de impresora que utiliza HPT para seleccionar la bandeja correcta, la opción de impresión a dos caras, el tipo y tamaño de fuente y la orientación.
Página 95: Gestión De Funciones De Copia
Especificación de las opciones de copia prefijadas en la página 98 • Cambio del orden de lectura en la página 99 • Creación de valores prefijados de Funciones de Copia en la página 100 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 96: Especificación De Las Opciones De Copia Prefijadas
Ajuste del diseño: actualice las opciones Tamaño del original, Desplazar imagen y Borrado de bordes. • Formato de salida: defina Anotaciones para los trabajos de copia. Nota: Toque Guardar después de cambiar las opciones de cada ficha. 6. Toque Guardar valores prefijados. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 97: Cambio Del Orden De Lectura
6. Toque De izquierda a derecha o De derecha a izquierda. 7. En Orden de impresión, toque Mostrar orden de lectura. 8. Toque De izquierda a derecha o De derecha a izquierda. 9. Toque Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 98: Creación De Valores Prefijados De Funciones De Copia
Prefijados de Desplazar imagen Para modificar los valores prefijados para desplazar la imagen en la página: 1. Toque Prefijados de Desplazar imagen. 2. Toque Prefijados y, a continuación, toque el valor prefijado que desee. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 99: Prefijados De Reducir/Ampliar
% X-Y independiente. 4. Toque la X y la Y del valor prefijado que desee cambiar, introduzca el porcentaje de escala mediante el teclado numérico de la pantalla táctil. 5. Toque Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 100 Gestión de funciones de copia Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 101: Escaneado
110 • Escaneado y envío a la carpeta base del usuario en la página 122 • Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 124 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 102: Escaneado Y Envío A Carpetas De La Impresora
Antes de comenzar: Instale el Kit de activación de funciones de correo electrónico y Escaneado de red. Para obtener más información, consulte con el técnico de servicio de Xerox. Activación o desactivación de Escanear a buzón Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte...
Página 103: Gestión De Carpetas Y Archivos De Escaneado
Para modificar las opciones de escaneado prefijadas, haga clic en Personalizar opciones. Haga clic en Editar para cambiar las opciones de escaneado. Si desea más información, consulte la Ayuda de CentreWare IS. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 104: Eliminación De Archivos Escaneados
Para modificar claves de carpetas desde la ficha Propiedades: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escanear a buzón > Carpetas. 2. En Operaciones de la carpeta creada, seleccione la carpeta en el menú. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 105: Supervisión De La Capacidad
Utilizado: espacio utilizado en este momento por imágenes escaneadas. • Disponible: espacio libre para imágenes escaneadas. • Porcentaje utilizado: porcentaje del espacio utilizado por imágenes escaneadas respecto a la cantidad total de espacio. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 106: Escaneado Y Envío A Direcciones De Correo Electrónico
Antes de comenzar: • Instale el Kit de activación de funciones de correo electrónico y Escaneado de red. Para obtener más información, consulte con el técnico de servicio de Xerox. • Configure las opciones de SMTP. Si desea más información, consulte Configuración de las opciones...
Página 107: Solución De Problemas De Escanear A E-Mail
4. Asegúrese de que el Kit de activación de funciones de correo electrónico y Escaneado de red están instalados. Consulte con el personal de ventas de Xerox para obtener más información. 5. Asegúrese de que esté activado SMTP en la impresora y compruebe que la dirección IP o el nombre del host del servidor SMTP es correcto.
Página 108: Escaneado De Flujos De Trabajo
Para especificar cómo y dónde guardar las imágenes escaneadas, debe crear una plantilla. Puede crear plantillas, y guardarlas y gestionarlas en la red en un depósito del conjunto de plantillas. El software de Xerox, como SMARTsend y ScanFlowStore, está pensado para ayudarle a crear y gestionar plantillas de Escaneado de flujo de trabajo.
Página 109 La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse con el servidor de archivos. 9. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor de archivos. 10. Haga clic en Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 110 La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse con el servidor de archivos. 10. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor de archivos. 11. Haga clic en Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 111 La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse con el servidor de archivos. 10. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor de archivos. 11. Haga clic en Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 112 5. Seleccione un lenguaje de secuencia de comandos que admita su servidor web. Haga clic con el botón derecho del ratón y guarde el archivo .zip o .tgz en su PC. Extraiga el archivo descargado en la raíz del directorio principal de servicios web. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 113: Configuración De La Plantilla Prefijada
Para poder utilizar la función Escaneado de flujo de trabajo, debe crear y editar antes una plantilla. Las plantillas contienen opciones de escaneado y al menos un destino para las imágenes escaneadas. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 114: Adición De Destinos De Archivos
3. Para que los usuarios puedan modificar el valor Nombre del campo, seleccione Editable junto a Editable por el usuario. Escriba un valor en el campo Etiqueta del campo. La etiqueta debe Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 115: Configuración De Otras Opciones De Escaneado Para La Plantilla Prefijada
4. Cuando se utiliza un depósito de conjunto de plantillas, la impresora debe acceder al depósito para utilizar las plantillas de la red. En Origen de la conexión, seleccione Ninguno para que la impresora Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 116: Configuración De Convenciones Para Nombrar Archivos De Imágenes Escaneadas
Avanzadas: puede escribir una cadena de texto con variables para crear el nombre de archivo. • Si desea más información, consulte la Ayuda de CentreWare IS. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 117: Configuración De Opciones Del Depósito Del Conjunto De Plantillas
Si no está utilizando un depósito de conjunto de plantillas, al seleccionar Actualizar ahora se muestra una lista parcial de plantillas. Esta opción no actualiza las plantillas creadas con la Utilidad de escaneado de Xerox (XSU). Opciones de visualización de plantillas en el panel de control Nota: Si la impresora está...
Página 118: Configuración Del Servidor De Validación
3. Asegúrese de que el Kit de activación de funciones de correo electrónico y Escaneado de red están instalados y activos. Consulte con el personal de ventas de Xerox para obtener más información. 4. Asegúrese de que Escaneado de flujo de trabajo está activado. Consulte Configuración del...
Página 119 Consulte HTTP protegido (SSL) en la página 68 y Certificados digitales la página 65. Consulte también: Para obtener más ayuda, vea el Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 120: Escaneado Y Envío A La Carpeta Base Del Usuario
Para comprobar las opciones de asignación de LDAP, haga clic en Asignación de LDAP para directorio principal. Si desea más información, consulte Definición de asignaciones de usuarios en la página 39. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 121 9. Si desea crear carpetas individuales para cada usuario, seleccione Crear automáticamente el directorio Nombre de usuario si no existe. Por ejemplo: \\nombreservidor\nombrecarpeta\nombreusuario. 10. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 122: Configuración De La Impresora Para La Utilidad De Escaneado De Xerox
Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox La Utilidad de escaneado de Xerox (XSU) permite enviar las imágenes escaneadas directamente al PC y facilitar así la gestión y distribución de los archivos de imágenes escaneadas. Para poder escanear, antes debe crear una plantilla en la utilidad.
Página 123: Fax
• Fax interno en la página 126 • Fax de servidor en la página 138 • Fax de Internet en la página 143 • Fax de LAN en la página 146 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 124: Fax Interno
Nota: Si vive en la República Checa, póngase en contacto con el técnico de servicio de Xerox para obtener ayuda. 6. Si desea definir un nombre para esta línea, introduzca un Nombre de línea con el teclado de la pantalla táctil y toque Guardar.
Página 125: Configuración Del Fax Interno
A los clientes de la República Checa se les aconseja contactar con el técnico de servicio de Xerox para realizar esta función. 5. Introduzca un Nombre de la línea para la impresora mediante el teclado en la pantalla táctil y, a continuación, toque Guardar.
Página 126: Configuración De Valores Prefijados De Faxes
Activación y desactivación de faxes protegidos Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 127 1. Si la impresora dispone de una acabadora y desea grapar los documentos, toque Activar en Grapa. 2. Para que los faxes se impriman en ambas caras del papel, toque Activar en A 2 caras. 3. Toque Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 128: Configuración De Prefijados De Transmisión
3. Toque Guardar. Monitor de línea de audio 1. En la pantalla Prefijados de transmisión, toque Monitor de línea de audio. 2. Para activar el Monitor de línea de audio, toque Activar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 129: Buzones De Fax
Al tocar Eliminar buzón se elimina el buzón y todos los documentos que contiene. 6. En la pantalla de confirmación de Eliminar buzón, toque Confirmar para eliminar el buzón o Cerrar para salir. 7. Toque Cerrar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 130: Almacenamiento De Un Fax En Un Buzón
3. Toque Imprimir documentos del buzón local o Eliminar documentos del buzón local. 4. Utilice el teclado alfanumérico para introducir lo siguiente: • Número de buzón • Clave de acceso del buzón 5. Toque Imprimir todos los documentos. 6. Pulse el botón Comenzar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 131: Configuración De Informes De Fax
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso del administrador del sistema desde el panel de control en la página 16. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 132: Eliminación De Trabajos De Fax Enviados De La Memoria
3. Para activar el Sondeo no protegido, toque Sondeo no protegido. Cualquier máquina de fax podrá acceder a los faxes almacenados. 4. Para activar el Sondeo protegido, toque Sondeo protegido. Debe especificar las máquinas de fax que pueden acceder a los faxes almacenados. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 133: Sondeo Remoto
5. Introduzca el número de fax de la máquina de fax que desea sondear y toque Agregar. 6. Introduzca el Número de buzón y la Clave de acceso del buzón. 7. Toque Sondear ahora para recuperar e imprimir los faxes de los buzones. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 134: Solución De Problemas Del Fax Interno
126. • Asegúrese de que el fax de servidor está desactivado. Resuelva los problemas mecánicos antes de intentar utilizar el fax interno. Si necesita asistencia técnica, consulte www.xerox.com/office/support. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 135: Comprobación De La Conexión De Fax
3. Introduzca el número de fax de una máquina de fax local mediante el teclado de la pantalla táctil y después, toque Agregar. 4. Coloque los documentos en el alimentador de documentos y pulse Comenzar. 5. Compruebe que se reciben los documentos en la otra máquina de fax. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 136: Fax De Servidor
El servidor de faxes recupera los documentos de la ubicación de archivado y los transmite a través de la red telefónica. También puede imprimir un informe de transmisión. Fax de servidor es una función opcional. Consulte con el personal de ventas de Xerox para obtener más información.
Página 137: Configuración De Un Depósito De Faxes Con Smb
Cree una cuenta de usuario para la impresora. Cuando se escanea un documento, la impresora utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor o a la estación de trabajo, y cierra la conexión. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 138: Configuración De Un Depósito De Faxes Con Netware
2. Seleccione Netware en el menú desplegable Protocolo. 3. Introduzca el Servidor de depósitos, Volumen del servidor, Árbol de NDS, Contexto de NDS y Ruta del documento en los campos correspondientes. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 139: Configuración De Las Opciones Prefijadas Del Fax De Servidor
Activación de TCP/IP en la página 22. 3. Asegúrese de que las opciones de fax están configuradas. Consulte Configuración de las opciones prefijadas del fax de servidor en la página 141. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 140 5. Compruebe que la cuenta de usuario y la clave creadas para la función Fax de servidor sean correctas y dispongan de derechos suficientes para grabar archivos y crear directorios en la ubicación de archivado. Consulte también: Para obtener más ayuda, consulte la Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 141: Fax De Internet
Información sobre la impresora, como Nombre del dispositivo, Ubicación del dispositivo y • otros detalles. 8. En el campo Firma, introduzca los datos suplementarios que desee incluir en los faxes que se envíen desde la impresora. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 142: Opciones De Archivado
Especifique el idioma o seleccione Use el idioma mostrado en la interfaz de usuario del equipo. 6. Para activar la compresión de texto, seleccione Activada (compresión Flate). 7. Haga clic en Aplicar para aceptar las opciones o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 143: Configuración De Las Opciones De Recepción De Fax De Internet
DNS estén correctamente configurados. 5. Compruebe que la dirección del servidor POP3 sea correcta. Consulte también: Para obtener más ayuda, consulte la Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 144: Fax De Lan
Para enviar un fax desde el controlador de impresión de Windows: 1. Abra el documento, haga clic en Archivo y luego en Imprimir. 2. Seleccione la impresora Xerox en el menú desplegable y haga clic en Propiedades. 3. Seleccione Fax en el menú desplegable Tipo de trabajo.
Página 145: Configuración De Portadas
Configuración de las opciones de Fax de LAN 1. Haga clic en la ficha Opciones. 2. Para imprimir una hoja de confirmación, seleccione Imprimir hoja de confirmación en el menú Hoja de confirmación. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 146: Edición Del Directorio Telefónico
1. Haga clic en el icono Seleccionar archivo junto a Directorio telefónico compartido LDAP. 2. Introduzca las opciones del servidor LDAP y las asignaciones de usuario y haga clic en Cerrar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 147 5. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado. 6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Fax. 7. Haga clic en Aceptar en la ficha Papel/Salida para enviar el fax. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 148 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 149: Contabilidad
• Contabilidad estándar de Xerox en la página 152 • Contabilidad de red en la página 156 • Activación de la contabilidad en los controladores de impresión en la página 158 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 150: Contabilidad Estándar De Xerox
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo. Nota: Las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la impresora. Xerox recomienda que se realice una copia de seguridad de las opciones mediante la función Clonación.
Página 151: Creación De Cuentas De Usuario Nuevas Y Establecimiento De Límites De Uso
Acceso a CentreWare IS en la página 17. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox > Gestionar contabilidad. 2. Haga clic en Agregar usuario nuevo. 3. Introduzca una ID de usuario y un Nombre, de un máximo de 32 caracteres alfanuméricos, para el usuario nuevo.
Página 152: Creación De Una Cuenta General
Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox > Cuentas generales. 2. En Cuentas generales, introduzca una ID de cuenta de hasta 12 dígitos y un Nombre de cuenta de hasta 32 caracteres.
Página 153: Impresión De Un Informe
Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox > Informe y restablecimiento. 2. Haga clic en Generar informe. 3. Haga clic con el botón derecho en el vínculo Haga clic (con botón derecho) para descargar y guarde el archivo .csv en el PC.
Página 154: Contabilidad De Red
Instale el kit de activación de la función Contabilidad de red Las instrucciones se incluyen en el kit. • Instale y configure el software de contabilidad de red certificado por Xerox en la red. Consulte la documentación del fabricante para obtener ayuda.
Página 155: Solución De Problemas De Contabilidad De Red
8. Compruebe que todos los usuarios tienen controladores de fax y escaneado instalados en sus PC. Si desea más información, consulte Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. Consulte también: Para obtener más ayuda, consulte la Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 156: Activación De La Contabilidad En Los Controladores De Impresión
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y seleccione Propiedades > Configuración > Contabilidad. 3. En el menú desplegable Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar Xerox o Auditron, o bien, Contabilidad de red de Xerox.
Página 157 10. Escriba un nombre para el valor prefijado. 11. Haga clic en Aceptar. Nota: Los usuarios deben seleccionar este valor prefijado cada vez que imprimen o envían un fax de LAN a través del controlador de impresión. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 158 Contabilidad Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 159: Herramientas Del Administrador
Registros de red en la página 179 • Personalización de datos de contacto de la impresora en la página 180 • Actualización del software de la impresora en la página 181 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 160: Control De Alertas Y Estado
• Sin entrenar: puede solucionar el problema cualquier usuario normal. • Servicio técnico: se necesita un técnico de servicio de Xerox para solucionar el problema. • Gestión: se necesita un administrador de red para solucionar el problema. No es necesario intervenir o Ninguna alerta: la impresora no necesita ninguna asistencia •...
Página 161 Aviso de nivel bajo de suministro. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alertas > Aviso de nivel bajo de suministro. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 162 Notas: • El estado podrá verlo en el área correspondiente de la página Descripción y alertas. Para ver el estado actual de los suministros, haga clic en Estado > Suministros. • Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 163: Configuración De Ahorro De Energía
Se omiten los tipos de paquetes de mayor prioridad que no tienen el protocolo activado. 4. Haga clic en Devolver para volver a la página Parámetros del Modo de suspensión. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 164: Tiempo De Espera Del Sistema
2. Toque Temporizadores > Tiempo de espera del sistema. 3. Toque Activar. 4. Toque el campo situado bajo Tiempo de espera y utilice las flechas para ajustar un tiempo entre 15 y 600 segundos. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 165: Configuración De Fecha Y Hora
4. Para establecer la fecha, toque Fecha, seleccione un Formato y escriba la fecha. 5. Para establecer la hora, toque Hora y escriba la hora. Seleccione Mostrar reloj de 24 horas para utilizar el formato de 24 horas. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 166: Impresora Fuera De Línea
4. Toque Restauraciones. 5. Toque Restauración del software. 6. En Opciones de restauración, seleccione el tipo de restauración que desee utilizar. • Todo el software • Software de red • Software de copia Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 167 Utilizar Restauración del software para reiniciar la impresora es más rápido y gasta menos suministros que apagar y encender la impresora. • La impresora puede tardar hasta cinco minutos en reiniciarse. En este tiempo no se puede acceder a CentreWare IS. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 168: Smart Esolutions Y Datos De Facturación
• los problemas de la impresora. Puede enviar datos detallados de diagnóstico a Xerox, iniciar sesiones de solución de problemas en línea con Xerox y descargar en su PC los datos de uso en formato .csv. Existen tres formas de registrar la impresora en SMart eSolutions: •...
Página 169: Asistente De Contadores (Meter Assistant)
Xerox. 5. Haga clic en Aplicar. 6. Para verificar la comunicación con el servidor de Xerox, haga clic en Comprobar comunicación ahora. Si la impresora puede comunicarse con Xerox, aparece un mensaje de estado bajo Configuración de comunicaciones.
Página 170: Información De Facturación
1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > Información de facturación. Se muestra la lista de páginas impresas o generadas por la impresora. 2. Haga clic en Actualizar para actualizar los datos de la página. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 171: Clonación
5. Haga clic en Guardar vínculo o Guardar como y seleccione el nombre y la ubicación donde guardar el archivo. Nota: El nombre prefijado del archivo es Cloning.dlm. Si cambia el nombre, asegúrese de que la extensión del nuevo nombre de archivo utilice la extensión .dlm. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 172: Instalación De Un Archivo De Clonación
Examinar para localizarlo. Nota: Cuando está seleccionado Ver detalles de funciones, el campo Instalar archivo de clonación no está visible. Haga clic en Ocultar detalles de funciones. 4. Haga clic en Instalar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 173: Libretas De Direcciones
6. Haga clic en Guardar y crear nuevo para guardar el nuevo archivo y preparar una nueva entrada, o haga clic en Guardar y cerrar para guardar el registro y salir de la ventana. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 174: Modificación Del Libro De Direcciones Público Como Archivo .Csv
1. En CentreWare IS, haga clic en Libreta de direcciones > Descargar muestra. 2. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en Guardar. 3. Seleccione la ubicación donde guardar el archivo y haga clic en Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 175: Importación
Libreta de direcciones del fax de LAN La función Fax de LAN cuenta con un directorio propio para almacenar y gestionar direcciones. Si desea más información, consulte Edición del directorio telefónico en la página 148. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 176: Utilidad De Administración De Fuentes
Existe un kit de fuentes Unicode para esta impresora. Para instalar fuentes Unicode, consulte las instrucciones incluidas en el kit. Para pedir el kit, póngase en contacto con el personal de Xerox. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775...
Página 177: Registros De Red
Notas: • El registro de información Avanzado sólo se debe activar cuando se lo indique un técnico de servicio o el personal técnico de Xerox. • La selección de Mejorada puede originar una ralentización del procesamiento de los trabajos. 3. En Descargar archivos, bajo Contenido adicional, seleccione los tipos de registro que desee descargar.
Página 178: Personalización De Datos De Contacto De La Impresora
1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Asistencia. 2. Haga clic en el botón Editar opciones. 3. Actualice los campos con la información deseada y haga clic en Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 179: Actualización Del Software De La Impresora
Herramientas del administrador Actualización del software de la impresora Cuando Xerox publica una nueva versión del software o firmware de la impresora, puede actualizarla con los nuevos cambios y mejoras. Actualización del software Manual: descargue el último archivo de actualización del software en formato .dlm desde el sitio •...
Página 180: Actualización Automática
La instalación del software comienza unos minutos después de enviar el archivo de software a la impresora. Una vez que comienza la instalación, CentreWare IS queda desactivado. Puede supervisar el avance de la instalación desde el panel de control de la impresora. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 181: Personalización Y Expansión
Personalización y expansión Este capítulo incluye: • Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) en la página 184 • Kit de interfaz auxiliar en la página 185 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 182: Xerox Extensible Interface Platform (Xeip)
Algunos ejemplos de aplicaciones son ScanFlow Store™, Xerox Scan to PC Desktop™, Equitrac Office™, etc. Para obtener más información sobre las aplicaciones EIP disponibles para su impresora, póngase en contacto con el personal local de ventas de Xerox o consulte el sitio web de Xerox en www.office.xerox.com/eip/enus.html.
Página 183: Kit De Interfaz Auxiliar
4. Toque Tipo de dispositivo auxiliar y seleccione el tipo de impresora. 5. Toque dos veces Guardar. Para configurar la contabilidad, consulte Contabilidad en la página 151. Para configurar la autenticación, consulte Autenticación local en la página 57. Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 184 Personalización y expansión Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 185 Números de identificación de actividades del Registro de auditoría Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 186: Números De Identificación De Actividades Del Registro De Auditoría
Sobrescritura manual de imagen bajo demanda completa iniciada Sobrescritura manual de imagen bajo demanda completa terminada Cifrado de datos desactivado Repuesto Trabajo de escaneado a buzón Archivo/dir. eliminado USB Thumbdrive Escaneado a base Trabajo de escaneado a base Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 187 Autenticación de red Reloj del dispositivo Actualización de software Clonación Escaneado protegido Autenticación segura Modo de copia con conexión a servicio Acceso de tarjeta inteligente Proceso interrumpido. Sobrescritura de imagen bajo demanda programada Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 188: Números De Identificación De Actividades Del Registro De Auditoría
Números de identificación de actividades del Registro de auditoría Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 189: Índice Alfabético
162 guardados, 87 visualización del aviso de nivel bajo de carpetas de trabajos guardados, 87 suministro, 163 administración, 88 AppleTalk, 48 creación, 87 activación, 48 CentreWare IS AS/400, 96 acceso, 17 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 190 IP de destino de captura Windows, 158 adición a opciones de SNMP, 30 Contabilidad estándar de Xerox (XSA), 152 direcciones IPX de destino de captura activación, 152 adición a opciones de SNMP, 31 activación en controladores de impresión directorio telefónico personal...
Página 191 136 Herramientas WSCO (WorkStation definición de normas de sondeo, 136 Customization Object), 96 solución de problemas, 136 HTTP, 45 faxes activación, 45 enviar por correo electrónico, 143 configuración de opciones, 45 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 192 Impresión en UNIX, 93 configuración con Tarjeta de acceso impresión TCP/IP sin procesar, 35 común/PIV, 61 configuración de opciones avanzadas, 35 configuración con Xerox Secure Access, 61 configuración de opciones básicas, 35 configuración de acceso en el panel de impresora control, 62 conexión a una red, 14...
Página 193 82 telefónico, 149 activación, 82 prefijados de borrado de bordes almacenamiento, 82 creación, 100 interpretación, 82 prefijados de desplazar imagen registro de auditoría, números de identificación creación, 100 de actividades, 187 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775 Guía del administrador del sistema...
Página 194 184 fax de Internet, 145 servicios WSD fax de servidor, 141 configuración, 52 fax interno, 136 servicios Xerox para sistemas UNIX, 93 flujo de trabajo, escaneado, 120 inicio, 95 SSDP, 32 instalación, 93 procedimiento de instalación, 94 activación, 68 servidor de correo electrónico...
Página 195 WSCO uso de esta guía, 10 instalación, 96 utilidad de administración de fuentes, 178 WSD (servicios web para dispositivos) utilidad de escaneado de Xerox activación, 52 configuración de la impresora, 124 Xerox, certificado de AC raíz valores prefijados descarga, 67 creación de funciones de copia, 100...

Este manual también es adecuado para:

Workcentre 7765 Workcentre 7775

Xerox WorkCentre 7755 Guía Del Administrador Del Sistema

Tabla de Contenido

1 Introducción

2 Configuración Inicial

3 Configuración de Red

4 Seguridad

5 Impresión

6 Gestión de Funciones de Copia

Escaneado

8 Fax

9 Contabilidad

10 Herramientas del Administrador

11 Personalización y Expansión

Números de Identificación de Actividades del Registro de Auditoría

Índice Alfabético

Enlaces rápidos

Capítulos

Solución de problemas

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