Tabla de contenido
Especificación de los parámetros del modo utilidad
8.4
Registro de carpetas de usuario
Pueden registrarse nuevas carpetas de usuario. Es posible registrar los siguientes tipos de carpetas de
usuario.
Tipo de carpeta
Carpetas de usuario
públicas
Carpetas de usuario
personales
Carpetas de grupo
Carpetas de anotación
!
Detalles
Si se cancela la autenticación de usuario después de la creación de carpetas de usuario personales,
las carpetas de usuario personales pasarán a ser públicas.
Se pueden crear carpetas usuario boletín y carpetas de usuario de retransmisión cuando está instalado
el kit de fax opcional FK-502. Para obtener más información, consulte el Manual del Operador –
Operaciones de fax (opcional).
Si se ha aplicado la configuración de autenticación de usuario, asegúrese de introducir el ID y la contra-
seña y pulsar la tecla [Inicio de sesión] o [Acceso]. Si no se ha aplicado la configuración de autentica-
ción de usuario, no podrán crearse carpetas de usuario personales.
Si se ha instalado el kit de fax opcional, se pueden especificar configuraciones de recepción confiden-
cial como funciones avanzadas de carpeta de usuario.
Registro de carpetas de usuario
La siguiente configuración puede especificarse durante el registro.
Nueva pantalla 1/2
Parámetro
No carpeta usuario
Nombre carp. usuario
Contraseña
Índice
Tipo
Nueva pantalla 2/2
Parámetro
Hora de borrado autom.
de documentos
Com confidencial
bizhub C451/C550/C650
Descripción
Todos los usuarios pueden acceder a esta carpeta de usuario compartida.
A esta carpeta de usuario individual sólo pueden acceder los usuarios que hayan iniciado
sesión si se ha aplicado la configuración de autenticación de usuario.
Esta carpeta de usuario permite el acceso solo a los usuarios que pertenecen a la cuenta
y han iniciado sesión cuando se han especificado configuraciones de seguimiento de
cuenta.
Se usa esta carpeta de usuario cuando se añade una imagen de la fecha/hora o un núme-
ro de anotación al documento guardado que se va a imprimir o transmitir. El tipo de texto
que se añadirá puede especificarse cuando se está usando el documento.
Las carpetas de anotación de usuario se registran en el modo Administrador.
Descripción
Se muestra el siguiente número de carpeta de usuario disponible. Para especificar un nú-
mero de carpeta de usuario, pulse [No carpeta usuario], y después utilice el teclado para
introducir el número de carpeta de usuario (entre 1 y 999999999).
Pulse [Nombre carp. usuario], y después utilice el teclado del panel de control y el teclado
que aparece en el panel táctil para introducir el nombre de carpeta de usuario (20 carac-
teres o menos). Se puede especificar el mismo nombre de carpeta de usuario para varias
carpetas de usuario si las carpetas tienen números de carpeta de usuario diferentes.
Permite especificar una contraseña para limitar el acceso a la carpeta de usuario. Pulse
[Contraseña], y después utilice el teclado del panel de control y el teclado que aparece en
el panel táctil para introducir la contraseña (8 caracteres o menos).
Permite seleccionar los caracteres índice.
En función de las configuraciones de autenticación de usuario y de seguimiento de cuenta
que se hayan especificado, seleccione "Pública", "Privada" o "Grupo".
"" Si se seleccionó "Privada", especifique el nombre del propietario. Para cambiar el pro-
pietario, pulse [Camb. dueño], y seleccione un propietario diferente.
"" Si se seleccionó "Grupo", especifique la cuenta del propietario. En la pantalla Camb.
dueño, seleccione una cuenta del propietario diferente.
Descripción
Seleccione el tiempo que debe guardarse el documento en la carpeta de usuario antes de
eliminarse.
Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado. Seleccione si se añadirá la
función de recepción confidencial a la carpeta de usuario. Si se añade la función de re-
cepción confidencial, escriba la contraseña de recepción confidencial.
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