Document Server; Almacenamiento De Datos - Ricoh MP 305+ Serie Guía De Usuario

7. Document Server

Este capítulo describe funciones y operaciones de Document Server de uso frecuente. Para información
no incluida en este capítulo, consulte Copiadora / Document Server.

Almacenamiento de datos

En esta sección se describe el procedimiento para almacenar documentos en Document Server.
• Al acceder a un documento con una contraseña correcta, el documento permanece seleccionado
incluso después de que las operaciones se hayan completado, y otros usuarios podrían acceder a
él. Cuando haya finalizado, pulse [Borrar] para cancelar la selección del documento.
• El nombre de usuario registrado en un documento almacenado en Document Server sirve para
identificar al creador del documento y el tipo de documento. No es para proteger a documentos
confidenciales de otros.
• Cuando el escáner enciende la transmisión de fax o escaneo, asegúrese de que el resto de las
operaciones hayan concluido.
Nombre de archivo
Se adjunta automáticamente un nombre de archivo como "COPY0001" y "COPY0002" al
documento escaneado. Puede cambiar el nombre del archivo.
Nombre de usuario
Puede registrar un nombre de usuario para identificar el usuario o grupo de usuario que almacenó
los documentos. Para asignarlo, seleccione el nombre de usuario registrado en la Libreta de
direcciones o introduzca el nombre directamente. Dependiendo de la configuración de seguridad,
[Privilegios acceso] pueden aparecer en lugar de [Nomb usu].
Si desea obtener más información acerca de la Libreta de direcciones, consulte Cómo conectar la
máquina / Ajustes del sistema.
Contraseña
Para evitar impresiones no autorizadas, puede especificar una contraseña para los documentos
almacenados. Sólo se puede acceder a un documento protegido si se introduce su contraseña. Si
se ha especificado una contraseña para los documentos, el icono de candado aparecerá a la
izquierda del nombre del archivo.
1. Pulse [Inicio] ( ) en la parte inferior central de la pantalla.
2. Pulse el icono [Document Server].
3. Pulse [A pantalla escaneo]
4. Pulse [Carpeta dest. almac.].
5. Especifique una carpeta en la que almacenar el documento y, a continuación, pulse [OK].
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