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Guía de usuario Qué se puede hacer con esta máquina Cómo empezar Copiadora Impresión Escaneo Document Server Web Image Monitor Reposición de papel y tóner Detección de errores Apéndice Para información no contenida en este manual, consulte los archivos HTML en el CD-ROM suministrado.
CONTENIDO Cómo leer los manuales.............................6 Símbolos utilizados en los manuales......................6 Información específica del modelo........................7 Nombres de las funciones más importantes.....................8 1. Qué se puede hacer con esta máquina Quiero ahorrar papel............................9 Quiero convertir documentos a formato electrónico fácilmente..............10 Quiero registrar destinos..........................
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Ejemplo de programas..........................46 Conectar/desconectar la alimentación......................49 Conexión de la alimentación principal......................49 Desconexión de la alimentación principal....................49 Visualización de la pantalla de autenticación....................51 Autenticación de código de usuario Uso del panel de mandos............. 51 Inicio de sesión mediante el panel de mandos..................51 Fin de sesión mediante el panel de mandos.....................
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Envío de originales desde el cristal de exposición (Transmisión inmediata)..........81 Cancelación de una transmisión........................82 Cancelación de una transmisión antes de escanear el original.............. 82 Cancelación de una transmisión mientras se escanea el original............82 Cancelar una transmisión cuando el original ya ha sido escaneado (mientras la transmisión está en progreso)..............................
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Registrar un destino e-mail........................112 Eliminar un destino e-mail.........................113 Introducción manual de una dirección e-mail..................114 Procedimiento básico para almacenar archivos escaneados..............115 Comprobación de un archivo almacenado seleccionado de la lista...........116 Especificación del Tipo de archivo......................117 Especificación de los Ajustes envío......................118 7.
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Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de fax..............164 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de impresora............ 179 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de escáner............195 Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador..............212 Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de escáner............212 11.
Cómo leer los manuales Símbolos utilizados en los manuales En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos.
Información específica del modelo Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Esta etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta. CMR015 La siguiente información es específica de la región.
1. Qué se puede hacer con esta máquina Puede buscar una descripción en función de lo que desea hacer. Quiero ahorrar papel BRL059S Impresión de documentos de múltiples páginas en ambas caras de las hojas (Copia dúplex) Consulte Copiadora/Document Server Impresión de documentos de múltiples páginas y faxes recibidos en una única hoja (Combinar (Copiadora/Fax)) Consulte Copiadora/Document Server...
1. Qué se puede hacer con esta máquina Quiero convertir documentos a formato electrónico fácilmente BQX138S Envío de archivos de escaneo Consulte Escaneo Envío de la URL de la carpeta en la que se van a almacenar los archivos escaneados Consulte Escaneo Almacenamiento de archivos escaneados en una carpeta compartida Consulte Escaneo...
Quiero registrar destinos Quiero registrar destinos BRL060S Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones. Consulte Fax Consulte Escaneo Cómo utilizar Web Image Monitor para registrar destinos desde un ordenador Consulte Fax Descarga de destinos registrados en la máquina a la lista de destinos del driver LAN-Fax Consulte Fax...
1. Qué se puede hacer con esta máquina Quiero que la máquina tenga un funcionamiento más eficiente BQX139S Registro y uso de los ajustes de uso frecuente (Programa) Consulte Funciones prácticas Registro de los ajustes usados con más frecuencia como ajustes iniciales (Prog. como predet. (Copiadora/Fax/Escáner)) Consulte Funciones prácticas Registro de los ajustes de impresión más utilizados en el driver de la impresora...
Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto Los iconos de cada función se muestran en la pantalla [Inicio]. CMQ001 • Puede agregar a la pantalla [Inicio] accesos directos a los programas o páginas web más utilizados.
1. Qué se puede hacer con esta máquina Puede realizar copias utilizando varias funciones CMQ002 • Puede reducir o ampliar la imagen de la copia. Con la función Reducir/Ampliar auto, la máquina calcula automáticamente la escala de reproducción en función de los tamaños de los originales y el papel que haya especificado.
Puede imprimir datos utilizando varias funciones Puede imprimir datos utilizando varias funciones CMQ004 • Esta máquina admite conexión de red y local. • Puede enviar los archivos PDF directamente a la máquina para su impresión, sin tener que abrir la aplicación PDF.
1. Qué se puede hacer con esta máquina Puede utilizar documentos almacenados Puede almacenar en el disco duro de la máquina archivos escaneados en los modos de copiadora, fax, impresora o escáner. Con Web Image Monitor, puede utilizar su ordenador para buscar, visualizar, imprimir, eliminar o enviar archivos almacenados a través de la red.
Puede enviar y recibir faxes sin papel Puede enviar y recibir faxes sin papel Recepción Puede almacenar y guardar documentos de fax recibidos en formato electrónico en el disco duro de la máquina sin imprimirlos. CJQ604 Puede utilizar Web Image Monitor para comprobar, imprimir, eliminar, recuperar o descargar documentos con su ordenador (almacenamiento de los documentos recibido).
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1. Qué se puede hacer con esta máquina CJQ605 • Para enviar un fax, imprima desde la aplicación de Windows con la que esté trabajando, seleccione LAN-Fax como impresora y especifique un destino. • También puede comprobar los datos de imágenes enviadas. •...
Puede enviar y recibir faxes a través de Internet Puede enviar y recibir faxes a través de Internet [email protected][email protected] xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx [email protected][email protected] xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Transmisión y recepción de correos electrónicos Esta máquina convierte las imágenes de documentos escaneadas a formato de correo electrónico, y transmite y recibe estos datos a través de Internet.
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1. Qué se puede hacer con esta máquina • Para obtener más información acerca de cómo transmitir y recibir documentos por Internet, consulte Fax...
Puede utilizar el fax y el escáner en un entorno de red Puede utilizar el fax y el escáner en un entorno de red CJQ607 • Puede enviar los archivos escaneados a un destino especificado mediante el correo electrónico (envío de archivos escaneados mediante correo electrónico). •...
1. Qué se puede hacer con esta máquina Puede evitar la fuga de información (Funciones de seguridad) CJQ608 • Se pueden proteger los documentos del acceso no autorizado y evitar que se copien sin permiso. • Se puede controlar el uso de la máquina, así como evitar que se modifique la configuración de la misma sin autorización.
Puede supervisar y configurar la máquina mediante un ordenador Puede supervisar y configurar la máquina mediante un ordenador Con Web Image Monitor, puede comprobar el estado de la máquina y cambiar los ajustes. CJQ609 Puede comprobar qué bandeja se está quedando sin papel, registrar información en la Libreta de direcciones, especificar los ajustes de red, configurar y cambiar los ajustes del sistema, administrar los trabajos, imprimir el historial de trabajos y configurar los ajustes de autenticación.
1. Qué se puede hacer con esta máquina Puede prevenir una copia no autorizada Puede imprimir un patrón integrado en el papel para evitar que se copie. ES CJQ613 • Mediante el driver de la impresora, se puede insertar un patrón en el documento impreso. Si se desea copiar el documento en una máquina que tenga la unidad de Seguridad de datos de copia, las páginas protegidas se ocultan en gris, con el fin de evitar la copia de información confidencial.
2. Cómo empezar Este capítulo describe cómo comenzar a utilizar esta máquina. Guía de nombres y funciones de componentes Guía de componentes (principalmente Europa) • No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilación ya que los estará obstruyendo. Si la máquina se sobrecalienta, se puede producir una avería.
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2. Cómo empezar 5. Tapa delantera Ábrala para acceder al interior de la máquina. 6. Bandeja de papel Cargue el papel aquí. 7. Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3) Cargue el papel aquí. 8. Interruptor de alimentación principal Para poner en funcionamiento la máquina, debe estar encendido el interruptor de funcionamiento.
Guía de nombres y funciones de componentes 6. Tapa inferior derecha Abra esta tapa cuando se produzca un atasco. Vista posterior e izquierda CMR016 1. Orificios de ventilación Evitan un sobrecalentamiento. Guía de componentes (principalmente Asia) • No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilación ya que los estará obstruyendo. Si la máquina se sobrecalienta, se puede producir una avería.
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2. Cómo empezar Vista delantera e izquierda CMR001 1. Alimentador automático de documentos Baje el ADF sobre los originales situados sobre el cristal de exposición. Si coloca una pila de originales en el alimentador automático de documentos (ADF), éste procesará automáticamente los originales de uno en uno.
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Guía de nombres y funciones de componentes Vista delantera y derecha CMR002 1. Cristal de exposición Coloque aquí los originales hacia abajo. 2. Tapa derecha Abra esta tapa para retirar el papel atascado que se ha alimentado desde la bandeja de papel. 3.
2. Cómo empezar Vista posterior e izquierda CMR016 1. Orificios de ventilación Evitan un sobrecalentamiento. Guía de componentes (principalmente Norteamérica) • No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilación ya que los estará obstruyendo. Si la máquina se sobrecalienta, se puede producir una avería. Vista delantera e izquierda CMR001...
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Guía de nombres y funciones de componentes 1. Alimentador automático de documentos Baje el ADF sobre los originales situados sobre el cristal de exposición. Si coloca una pila de originales en el alimentador automático de documentos (ADF), éste procesará automáticamente los originales de uno en uno. 2.
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2. Cómo empezar 1. Cristal de exposición Coloque aquí los originales hacia abajo. 2. Tapa derecha Abra esta tapa para retirar el papel atascado que se ha alimentado desde la bandeja de papel. 3. Bandeja bypass Para copiar o imprimir en transparencias OHP y papel de etiqueta (etiquetas adhesivas). 4.
Guía de funciones de las opciones de la máquina Guía de funciones de las opciones de la máquina Guía de funciones de las opciones externas de la máquina (principalmente Europa) CMR003 1. Tapa de cristal de exposición Baje esta tapa sobre los originales. 2.
2. Cómo empezar Guía de funciones de las opciones externas de la máquina (principalmente Asia) CMR004 1. Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3) Puede contener hasta 500 hojas de papel. Pueden apilarse hasta dos unidades. Guía de funciones de las opciones externas de la máquina (principalmente Norteamérica) CMR005 1.
Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina La ilustración muestra el panel de mandos de la máquina con las opciones completamente instaladas. ES CMR606 1.
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2. Cómo empezar 5. Tecla [Programar] (modos de copiadora, Document Server, fax y escáner) • Pulse esta tecla para registrar los ajustes más utilizados, o para recuperar ajustes registrados. Consulte Funciones prácticas • Pulse esta tecla para programar los valores predeterminados de la pantalla inicial cuando se borren o reinicien los modos o inmediatamente después de que se encienda el interruptor de funcionamiento.
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Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina Se ilumina de forma continuada durante la transmisión y recepción de los datos. • Indicador Fax recibido Se ilumina de forma continuada mientras los datos que no son del box personal ni un archivo Bloqueo de memoria se reciben y almacenan en la memoria del fax.
2. Cómo empezar Cómo utilizar la pantalla [Inicio] Los iconos de cada función se muestran en la pantalla [Inicio]. Puede agregar accesos directos a programas o páginas web utilizados con frecuencia a la pantalla [Inicio]. Los iconos de los accesos directos agregados aparecen en la pantalla [Inicio]. Los programas o páginas web se pueden recordar fácilmente pulsando los iconos de acceso directo.
Cómo utilizar la pantalla [Inicio] 4. Icono de acceso directo Puede agregar accesos directos a programas o páginas web en la pantalla [Inicio]. Para obtener más información sobre cómo registrar accesos directos, consulte Pág. 39 "Cómo agregar iconos a la pantalla [Inicio]".
2. Cómo empezar • Los accesos directos a páginas web que están registrados en Favoritos por usuario no pueden registrarse en la pantalla [Inicio]. Para guardar los accesos directos, registre las páginas web en Favoritos comunes. Para obtener información detallada sobre los tipos de Favoritos, consulte Funciones prácticas •...
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Cómo utilizar la pantalla [Inicio] Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. CMR633 Pulse [Editar Inicio]. Pulse [Agregar icono]. Pulse [Seleccionar icono para agregar].
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2. Cómo empezar Pulse [Programa]. Pulse [Programa copiadora]. Seleccione el programa que desea añadir. Pulse [Seleccionar destino].
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Cómo utilizar la pantalla [Inicio] Especifique la posición donde aparece [Negro]. Pulse [Salir]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. • Pulse [ ] en la esquina superior derecha de la pantalla [Seleccione un destino] para comprobar la posición en la pantalla simplificada.
2. Cómo empezar Cómo registrar funciones en un programa Dependiendo de las funciones, el número de programas que se puede registrar es diferente. • Copiadora: 25 programas • Document Server: 25 programas • Fax: 100 programas • Escáner: 25 programas Los siguientes ajustes se pueden registrar en programas: Copiadora: Densidad, bandeja papel, Orig.
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Cómo registrar funciones en un programa Pulse la tecla [Programar]. CMT001 Pulse [Programar]. Pulse el número de programa que desee registrar. Introduzca el nombre del programa. Pulse [OK]. Pulse [Salir] dos veces. • El número de caracteres que puede introducir para un nombre de programa varía dependiendo de las funciones siguientes: •...
2. Cómo empezar pestaña [Ajust. papel band.]. Para obtener más información, consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema • Los programas no se eliminan al apagar la máquina o al pulsar la tecla [Restablecer] a no ser que se elimine el contenido o se sobrescriba. •...
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Cómo registrar funciones en un programa Nombre de Descripción del programa Efecto programa Escaneo de Seleccione [PDF/A] en [Tipo de Puede digitalizar con toda facilidad almacenamiento archivo] en [Ajustes envío]. documentos a formato de archivo a largo plazo "PDF/A", adecuado para el almacenamiento a largo plazo.
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2. Cómo empezar Nombre de Descripción del programa Efecto programa Transmisión de Especifique [Impr. encabez. fax] en Este ajuste puede usarse si el fax a [Configuración de opciones ] en receptor especifica destinos de departamentos [Ajustes envío]. reenvío por remitentes. •...
Conectar/desconectar la alimentación Conectar/desconectar la alimentación El interruptor de funcionamiento está encendido en el lado izquierdo de la máquina. Si apaga este interruptor, se apagará el indicador de alimentación principal de la parte derecha del panel de mandos. Cuando esto ocurre, la alimentación de la máquina se desconecta. Cuando se instala la unidad de fax, es posible que los archivos de fax de la memoria se pierdan si apaga este interruptor.
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2. Cómo empezar más, y enciéndala de nuevo. Nunca vuelva a encender la máquina inmediatamente después de haberla apagado. • Antes de sacar el enchufe del cable de corriente, apague el interruptor de alimentación principal y asegúrese de que el indicador de dicho interruptor no está iluminado. De lo contrario, podría dañar el disco duro o la memoria y provocar problemas de funcionamiento.
Visualización de la pantalla de autenticación Visualización de la pantalla de autenticación Si la Autenticación básica, la Autenticación de Windows, la Autenticación de LDAP o la Autenticación del servidor de integración está activa, aparece la pantalla de autenticación. La máquina sólo estará operativa cuando haya introducido su Nombre usuario inicio sesión y su Contraseña inicio sesión.
2. Cómo empezar Pulse [Inicio de sesión]. Introduzca un Nombre usuario inicio sesión y, a continuación, pulse [OK]. Introduzca la Contraseña inicio sesión y, a continuación, pulse [OK]. Cuando se haya autenticado el usuario, aparecerá la pantalla de la función que está utilizando. Fin de sesión mediante el panel de mandos Esta sección explica el procedimiento de fin de sesión de la máquina cuando esté...
Colocación de los originales Colocación de los originales Colocación de los originales en el cristal de exposición (principalmente Europa) • No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podría quedar abierta o dañarse. Levante el ADF o la tapa del cristal de exposición. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposición.
2. Cómo empezar CMS001 1. Marca de posición Baje el ADF. Colocación de los originales en el cristal de exposición (principalmente América del Norte) • No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podría quedar abierta o dañarse. Levante el ADF.
Colocación de los originales Colocación de los originales en el alimentador automático de documentos No cargue el original de forma desordenada. De lo contrario, la máquina podría mostrar un mensaje de papel atascado. Asimismo, no coloque los originales ni otros objetos en la tapa superior. Si lo hace, podría producirse algún error de funcionamiento.
3. Copiadora Este capítulo describe funciones y operaciones de copiadora de uso frecuente. Para ver información adicional no incluida en este capítulo, consulte Copiadora/Document Server en el CD-ROM incluido. Procedimiento básico Para hacer copias de originales, colóquelos en el cristal de exposición o en el ADF. Al colocar un original en el cristal de exposición, comience por la primera página que desee copiar.
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3. Copiadora Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y, a continuación, pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla [Inicio]. CMR612 Compruebe que no quede ninguno de los ajustes anteriores. Cuando haya ajustes anteriores, pulse la tecla [Reiniciar]. Seleccione la bandeja que contiene el papel con el mismo tamaño y orientación que los originales.
Red./Ampl. auto Red./Ampl. auto La máquina calcula de forma automática la escala de reproducción a partir de los tamaños de los originales y el papel que haya especificado. La máquina girará, ampliará o reducirá la imagen de los originales para ajustarlos al papel. CKN008 •...
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3. Copiadora Seleccione la orientación del original y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [Tamaño original]. Especifique el tamaño del original y pulse [OK] dos veces. Pulse [Red./Ampl. auto]. Seleccione la bandeja de papel. Coloque los originales y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].
Copia Dúplex Copia Dúplex Copia dos hojas a una cara o una hoja a dos caras en las dos caras de una hoja. Durante la copia, la imagen se desplaza para permitir el margen de encuadernación. CKN009 • Con esta función no se puede utilizar la bandeja bypass. Hay dos tipos de copias Dúplex.
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3. Copiadora Colocación de Orient. Original Orientación Copiadora originales Original Arriba a arriba Arriba a abajo Pulse [Otra fun.] Pulse [Dúplex]. Seleccione [1 cara 2 caras] o [2 caras 2 caras] en función de cómo desea que salga el documento. Para cambiar la orientación del original o de la copia, pulse [Orientación].
Copia Dúplex Especificar la orientación del original y la copia Seleccione la orientación de los originales y las copias si el original tiene dos caras o si desea copiar en ambas caras del papel. • Arriba a arriba CKN011 • Arriba a abajo CKN012 Pulse [Orientación].
3. Copiadora Copia combinada Este modo se puede utilizar para seleccionar automáticamente una escala de reproducción y copiar los originales en una sola hoja de papel de copia. La máquina selecciona una escala de reproducción de entre el 25 y el 400%. Si la orientación del original es diferente a la del papel de copia, la máquina girará...
Copia combinada CKN010 • Los originales se leen de derecha a izquierda CKN017 Combinación en una cara Combina varias páginas en la misma cara de una hoja. CKN014 • Con esta función no se puede utilizar la bandeja bypass. Hay cuatro tipos de combinación en una cara. 2 originales de 1 cara Comb 1 cara Copia dos originales de una cara en una cara de una hoja.
3. Copiadora 4 páginas de 2 caras Comb 1 cara Copia dos originales de dos caras en una cara de una hoja. Pulse [Orig.] Pulse [Tamaño original]. Especifique el tamaño del original y pulse [OK] dos veces. Pulse [Otra fun.] Pulse [Combinar].
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Copia combinada CKN074 • Con esta función no se puede utilizar la bandeja bypass. Hay cuatro tipos de combinación de dos caras. 4 originales de 1 cara Comb 2 caras Copia cuatro originales de una cara en una hoja con dos páginas por cara. 8 originales de 1 cara Comb 2 caras Copia ocho originales de una cara en una hoja con cuatro páginas por cara.
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3. Copiadora Pulse [Comb 2 caras]. Pulse [Orientación]. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para [Original] o [Copia:]; a continuación, pulse [OK]. Seleccione el número de originales que desea combinar. Pulse [OK] dos veces. Seleccione la bandeja de papel. Coloque los originales y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].
Copia en papel de tamaño personalizado desde la bandeja bypass Copia en papel de tamaño personalizado desde la bandeja bypass La bandeja bypass admite papel con una longitud horizontal de 139,0–600,0 mm (5,48–23,62 pulgadas) y una longitud vertical de 90,0-216,0 mm (3,55-8,50 pulgadas). Cargue el papel cara abajo en la bandeja bypass.
3. Copiadora Copia en sobres En esta sección se explica cómo copiar en sobres de tamaño normal y personalizado. Los sobres se deben introducir desde la bandeja bypass. Especifique el grosor del papel en función del gramaje de los sobres en los que vaya a imprimir. Para obtener más información sobre la relación entre el gramaje y el grosor del papel y los tamaños de sobre que se pueden utilizar, consulte Pág.
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Copia en sobres Coloque el original cara abajo en el cristal de exposición. El original debe estar alineado con la esquina posterior izquierda. CMS001 1. Marca de posición Cargue los sobres cara abajo en la bandeja bypass. La bandeja bypass ( ) se selecciona automáticamente. Pulse la tecla [ ].
3. Copiadora Clasificar La máquina agrupa las copias en juegos por orden secuencial. CKN018 Según las opciones que estén instaladas en la máquina, es posible que esta función no esté disponible. Para obtener información detallada, consulte Cómo empezar Pulse [Otras fun.] Pulse [Clasificar] y, a continuación, [OK].
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Clasificar Introduzca el número de copias con las teclas numéricas. Pulse [Continuar]. La copia se reanuda.
3. Copiadora Almacenamiento de datos en el Document Server El Document Server le permite almacenar documentos que se están leyendo con la función de copia en el disco duro de esta máquina. De este modo, podrá imprimirlos más adelante aplicando las condiciones necesarias.
4. Fax Este capítulo describe funciones y operaciones de fax de uso frecuente. Para ver información adicional no incluida en este capítulo, consulte Fax en el CD-ROM incluido. Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión a memoria) En esta sección se describe el procedimiento básico para transmitir documentos mediante Transmisión en memoria.
4. Fax Asegúrese de que [TX inmed.] no está resaltado. Coloque el original en el ADF. Configure los ajustes de escaneo y transmisión en "Ajustes envío". Especifique un destino. Puede introducir la dirección o el número de destino directamente o seleccionar una opción de la libreta de direcciones con la tecla de destino.
Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión a memoria) Pulse la tecla [ ]. La máquina marca el destino y comienza la transmisión. Registrar un destino de fax Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Pulse [Gestión libreta direcciones]. Pulse [NuevoProg.]. Pulse [Nombres]. Pulse [Nombre]. Aparecerá...
4. Fax Pulse [Dst.fax]. Pulse [Destino de fax]. Introduzca el número de fax mediante las tecla numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Especifique ajustes opcionales como "Código SUB", "Código SEP" y "Modo TX internacional". Para especificar [Código SUB], [Código SEP] o [Sub-dir./UUI], pulse [Func. avanzds]. Pulse [OK].
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Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión a memoria) Pulse [Borrar] y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [OK]. Pulse [Salir]. Pulse [OK]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
4. Fax Transmisión mientras se comprueba la conexión al destino (Transmisión inmediata) Mediante la Transmisión inmediata puede enviar documentos a la vez que comprueba la conexión al destino. Puede especificar destinos de fax e IP-Fax. Si especifica destinos de Internet Fax, e-mail, carpeta, de grupo y múltiples, el modo de transmisión cambia automáticamente a Transmisión en memoria.
Transmisión mientras se comprueba la conexión al destino (Transmisión inmediata) Envío de originales desde el cristal de exposición (Transmisión inmediata) Pulse [TX inmed.]. Coloque la primera página boca abajo en el cristal de exposición. Especifique un destino. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios. Pulse la tecla [Inicio].
4. Fax Cancelación de una transmisión Esta sección explica cómo cancelar una transmisión de fax. Cancelación de una transmisión antes de escanear el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla [Inicio]. Pulse la tecla [Reiniciar]. CMK001 Cancelación de una transmisión mientras se escanea el original Utilice este procedimiento para cancelar el escaneo o la transmisión del original mientras este se...
Cancelación de una transmisión Cancelar una transmisión cuando el original ya ha sido escaneado (mientras la transmisión está en progreso) Utilice este procedimiento para borrar un archivo que se enviará cuando se haya escaneado el original. Todos los datos escaneados se eliminan de la memoria. Pulse la tecla [Parar].
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4. Fax Pulse [Estado com/Impr.] Pulse [Compr./Detener arch TX]. Pulse [Mostrar Lista arch.] Seleccione el archivo que desee cancelar. Si no aparece el archivo deseado, pulse [ ] o [ ] para buscarlo. Pulse [Cancelar TX]. Para cancelar otro archivo, repita los pasos del 4 al 5. Pulse [OK].
Envío a una hora específica (Envío retardado) Envío a una hora específica (Envío retardado) Mediante esta función podrá indicar a la máquina que retrase la transmisión de un documento de fax para la hora que especifique. Esto le permitirá aprovechar tarifas telefónicas reducidas sin tener que estar atendiendo a la máquina en ese momento.
4. Fax Almacenar un documento Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. También puede almacenar un documento únicamente. Es posible especificar la siguiente información para los documentos almacenados según sea necesario: Nombre de usuario Se puede configurar esta función cuando es necesario saber quién y qué departamentos han almacenado documentos en la máquina.
Almacenar un documento Defina el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contraseña según sea necesario. • Nombre de usuario Pulse [Nombre de usuario] y, a continuación, seleccione un nombre de usuario. Para especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuación, introduzca el nombre.
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4. Fax • Transmisión paralela en memoria • Marcación sin descolgar • Marcación manual Pulse [Ajustes envío]. Pulse [ ] cuatro veces y, a continuación, pulse [Selecc. arch. almac.]. Seleccione los documentos que vaya a enviar. Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarán en el orden en que se seleccionaron.
Impresión manual del Resumen Impresión manual del Resumen Para imprimir manualmente el Resumen, seleccione el método de impresión: "Todo", "Imprimir por n° de archivo" o "Impresión por usuario". Todos Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado. Imprimir por n°...
5. Impresión Este capítulo describe funciones y operaciones de impresora de uso frecuente. Para ver información adicional no incluida en este capítulo, consulte Impresión en el CD-ROM incluido. Instalación rápida Puede instalar los drivers de impresora y el software fácilmente desde el CD-ROM suministrado con esta máquina.
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5. Impresión Haga clic en [Finalizar]. Cuando se le solicite que reinicie el ordenador, reinícielo según las instrucciones que aparecen. Haga clic en [Salir] en la primera ventana del instalador y, a continuación, retire el CD- -ROM.
Visualización de las propiedades del driver de impresora Visualización de las propiedades del driver de impresora Esta sección explica cómo abrir las propiedades del driver de impresora desde [Dispositivos e impresoras]. • Se requiere permiso de administración de impresoras para cambiar los ajustes de la impresora. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores.
5. Impresión Impresión estándar • El ajuste predeterminado es impresión dúplex. Si sólo quiere imprimir una cara, seleccione [Desactivado] para el ajuste dúplex. • Si envía un trabajo de impresión a través de USB 2.0 mientras la máquina está en modo de bajo consumo o en reposo, puede que aparezca un mensaje de error cuando el trabajo se haya completado.
Impresión bloqueada Impresión bloqueada Enviar un archivo de impresión bloqueada Haga clic en el botón de menú de WordPad en la esquina superior izquierda de la ventana y, a continuación, haga clic en [Imprimir]. En la lista "Seleccionar impresora", seleccione la impresora que desee utilizar. Haga clic en [Preferencias].
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5. Impresión Pulse la pestaña [Trab.impr.]. Pulse [Trab.bloqueados]. Seleccione los archivos que desee imprimir. Puede seleccionar todos los archivos de impresión bloqueados a la vez si pulsa [Todos trab.] después de seleccionar un archivo. Pulse [Imprimir]. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Impresión retenida Impresión retenida Impresión de un archivo de impresión retenida Haga clic en el botón de menú de WordPad en la esquina superior izquierda de la ventana y, a continuación, haga clic en [Imprimir]. En la lista "Seleccionar impresora", seleccione la impresora que desee utilizar. Haga clic en [Preferencias].
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5. Impresión Pulse la pestaña [Trab.impr.]. Pulse [Trab.retenidos]. Seleccione los archivos que desee imprimir. Puede seleccionar todos los archivos de impresión retenida a la vez si pulsa [Todos trab.] después de seleccionar un archivo. Pulse [Imprimir]. Para cambiar los ajustes de impresión del documento, pulse [Aj.detallds]. Introduzca el número de copias con las teclas numéricas si fuera necesario, y luego pulse [Rean.impr.]...
Impresión almacenada Impresión almacenada Enviar un archivo de impresión almacenada Haga clic en el botón de menú de WordPad en la esquina superior izquierda de la ventana y, a continuación, haga clic en [Imprimir]. En la lista "Seleccionar impresora", seleccione la impresora que desee utilizar. Haga clic en [Preferencias].
5. Impresión Impresión de un archivo de impresión almacenada mediante el panel de mandos • Los documentos almacenados no se eliminan, ni siquiera después de que se haya completado la impresión. Para obtener más información acerca del procedimiento para eliminar los documentos, consulte Impresión Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y, a continuación, pulse el icono [Impresora] en la pantalla [Inicio].
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Impresión almacenada Introduzca el número de copias con las teclas numéricas si fuera necesario, y luego pulse [Rean.impr.]...
6. Escaneo Este capítulo describe funciones y operaciones de escáner de uso frecuente. Para ver información adicional no incluida en este capítulo, consulte Escaneo en el CD-ROM incluido. Procedimiento básico al utilizar la función Escanear a carpeta • Antes de realizar este procedimiento, consulte Escaneo y confirme los detalles del ordenador de destino.
6. Escaneo • Pulse [Original] y luego pulse [2 caras]. • Pulse [Ajustes de envío]. Seleccione [Tipo de original] y pulse [A todo color]. • Pulse [Ajustes de envío]. Seleccione [Tipo arch] y, a continuación, pulse [PDF]. Especifique el destino. Puede especificar varios destinos.
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Procedimiento básico al utilizar la función Escanear a carpeta • Para crear una carpeta compartida deberá iniciar sesión como miembro de un grupo de administradores. • Si "Cualquiera" se ha dejado seleccionado en el paso 6, la carpeta compartida creada será accesible por todos los usuarios.
6. Escaneo Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta creada en el paso 2 más arriba y, a continuación, haga clic en [Propiedades]. En la pestaña [Seguridad], selecciones [Editar...]. Haga clic en [Agregar...]. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado...]. Especifique uno o más tipos de objetos, seleccione una ubicación y, a continuación, haga clic en [Buscar ahora].
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Procedimiento básico al utilizar la función Escanear a carpeta • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: añadidas a la lista de elementos del título seleccionado. Puede seleccionar [Frec.] y una clave adicional para cada título. Pulse [OK].
6. Escaneo Pulse [Introducir] o [Examinar la red] y, a continuación, especifique la carpeta. Para especificar una carpeta, puede introducir manualmente la ruta o buscar la carpeta examinando la red. Pulse [Prueba conex.] para comprobar que la ruta es correcta. Pulse [Salir].
Procedimiento básico al utilizar la función Escanear a carpeta Seleccione el nombre del ordenador en el ordenador de destino. Aparecen las carpetas compartidas que contiene. Puede pulsar [Subir un nivel] para pasar de un nivel a otro. Seleccione la carpeta que desea registrar. Pulse [OK] cuatro veces.
6. Escaneo Introducir la ruta al destino manualmente Pulse [Entr. manual]. Pulse [SMB]. Pulse [Introducir] en [Destino]. Pulse [Introducir] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso. Introduzca la ruta de acceso para la carpeta. En el siguiente ejemplo, el nombre de la carpeta compartida es "usuario" y el nombre del ordenador es "desk01": \\desk01\user Pulse [OK].
Procedimiento básico para enviar archivos escaneados por e-mail Procedimiento básico para enviar archivos escaneados por e-mail Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y, a continuación, pulse el icono [Escáner] en la pantalla [Inicio]. CMR612 Compruebe que no haya ajustes previos.
6. Escaneo Para utilizar la función MDN (Message Disposition Notification), seleccione [Ajustes envío], pulse [ ] cuatro veces y, a continuación, pulse [Notificación de RX]. Si selecciona [Notificación de RX], el remitente del correo electrónico seleccionado recibirá una notificación cuando el destinatario del correo electrónico lo haya abierto. Pulse la tecla [Inicio].
Procedimiento básico para enviar archivos escaneados por e-mail Pulse [Direc. email]. Introduzca la dirección de correo electrónico. Pulse [OK]. Pulse [Usar Direc. email para] y, a continuación, seleccione [Dest. email/Internet fax] o [Sólo dest. Internet fax]. Si se especifica [Dest. email/Internet fax], las direcciones de e-mail registradas aparecen tanto en la visualización de direcciones de Internet fax como en la de direcciones de e-mail de la pantalla de función de fax y en la visualización de direcciones de la pantalla de función de escáner.
6. Escaneo Pulse [Email]. Seleccione el nombre cuya dirección de e-mail desea eliminar. Pulse la tecla del nombre o introduzca el número registrado con las teclas numéricas. Puede efectuar una búsqueda por nombre registrado, código de usuario, número de fax, nombre de carpeta, dirección de e-mail o destino de IP-Fax.
Procedimiento básico para almacenar archivos escaneados Procedimiento básico para almacenar archivos escaneados • Es posible especificar una contraseña para cada archivo almacenado. Otros usuarios de la misma red de área local pueden acceder a los archivos que no están protegidos por contraseña mediante DeskTopBinder.
6. Escaneo Pulse [Almacenar en HDD]. Si fuera necesario, especifique información del archivo como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña]. • Nombre de usuario Pulse [Nombre de usuario] y, a continuación, seleccione un nombre de usuario. Para especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuación, introduzca el nombre.
Especificación del Tipo de archivo Especificación del Tipo de archivo Esta sección explica el procedimiento de especificación del tipo de archivo que quiere enviar. Se pueden especificar los tipos de archivo al enviar archivos por e-mail o mediante la opción Escanear a carpeta, al enviar archivos almacenados por e-mail o Escanear a carpeta y al guardar archivos en un dispositivo de memoria extraíble.
6. Escaneo Especificación de los Ajustes envío Pulse [Ajustes envío]. Especifique la resolución, tamaño de escaneo y los otros ajustes según sea necesario. Pulse [OK].
7. Document Server Este capítulo describe funciones y operaciones de Document Server de uso frecuente. Para ver información adicional no incluida en este capítulo, consulte Copiadora/Document Server en el CD- -ROM incluido. Almacenamiento de datos En esta sección se describe el procedimiento para almacenar documentos en Document Server. •...
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7. Document Server Pulse la tecla [Inicio] disponible en la esquina superior izquierda del panel de mandos y, a continuación, pulse el icono de [Document Server] en la pantalla [Inicio]. CMR612 Pulse [A pant.Escaneo]. Pulse [Nombre de usuario]. Especifique un nombre de usuario y, a continuación, pulse [OK]. Los nombres de usuario mostrados son nombres que se registraron en la Libreta de direcciones.
Impresión de documentos almacenados Impresión de documentos almacenados Imprime los documentos almacenados en Document Server. A continuación se indican los documentos que puede especificar en la pantalla de impresión: • Bandeja de papel • El número de impresiones • [2 caras: Superior a Superior], [2 caras: Arriba abajo] •...
8. Web Image Monitor Este capítulo describe funciones y operaciones más frecuentes de Web Image Monitor Para ver información adicional no incluida en este capítulo, consulte Conexión de la máquina/ Ajustes del sistema en el CD-ROM incluido o la Ayuda de Web Image Monitor. Visualización de la página principal En esta sección se explica qué...
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8. Web Image Monitor 2. Área de encabezado Aparece el cuadro de diálogo para cambiar al modo de usuario y al modo del administrador, y se muestra el menú de cada modo. Aparecen el vínculo a la ayuda y el cuadro de diálogo para realizar una búsqueda por palabras clave. 3.
Visualización de los documentos de fax recibidos mediante Web Image Monitor Visualización de los documentos de fax recibidos mediante Web Image Monitor Inicie Web Image Monitor. Haga clic en [Archivo recibido por fax] en el menú [Trabajo impresión/Archivo almacenado] del panel izquierdo. Si ha registrado un código de usuario para el archivo de recepción almacenado, introduzca el código y, a continuación, pulse [OK].
9. Reposición de papel y tóner En este capítulo se explica cómo cargar papel en la bandeja de papel y los tamaños y tipos de papel recomendados. Carga de papel en las bandejas de papel • Si se empuja una bandeja de papel con fuerza para colocarla en su lugar, los topes laterales de la bandeja pueden salirse del sitio.
9. Reposición de papel y tóner Presione la placa de metal hasta que oiga un clic. CMS020 Cuadre el papel y cárguelo con la cara de impresión hacia arriba. No apile el papel más allá de la marca de límite. CMS021 Introduzca la bandeja de papel deslizándola con cuidado.
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Carga de papel en las bandejas de papel Tire con cuidado de la bandeja de papel hasta que se detenga. CMS041 Mientras mantiene bajada la palanca de liberación del emparejador lateral, deslícelo hacia afuera. CMS033 Si el formato de papel cargado es de tamaño 8 ×...
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9. Reposición de papel y tóner Presione la placa de metal hasta que oiga un clic. CMS036 Cuadre el papel y cárguelo con la cara de impresión hacia arriba. No apile el papel más allá de la marca de límite. CMS037 Alinee los emparejadores laterales y de tope contra el papel cargado.
Carga de papel en la bandeja bypass Carga de papel en la bandeja bypass Utilice la bandeja bypass si desea usar transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translúcido y papel que no se pueda colocar en las bandejas de papel. • El número máximo de hojas que se pueden cargar al mismo tiempo depende del tipo de papel. No cargue papel más allá...
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9. Reposición de papel y tóner CMS024 Empuje hacia abajo la palanca de liberación. Se oirá un pitido una vez que haya cargado el papel y haya bajado la palanca de liberación. CMS025 • Si utiliza la bandeja bypass, recomendamos que cargue el papel en orientación •...
Carga de papel en la bandeja bypass Ajustes para usar la bandeja bypass con la función impresora • Si selecciona [Ajuste(s) máquina] en [Bandeja bypass] dentro de [Prioridad ajuste de bandeja], en la opción [Sistema] del menú Ajustes de impresora, los ajustes realizados mediante el panel de mandos tienen prioridad sobre los realizados mediante el driver de impresora.
9. Reposición de papel y tóner • Al cargar papel grueso o transparencias OHP, especifique el formato y el tipo de papel. Configuración del tamaño de papel personalizado mediante el panel de mandos Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. CMR633 Pulse [Ajust. papel band.]. Pulse [ ].
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Carga de papel en la bandeja bypass • Cuando copie en transparencias OHP, quite las hojas impresas una a una. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. CMR633 Pulse [Ajust. papel band.]. Pulse [ ]. Pulse [Tamaño papel bypass impresora] y, a continuación, especifique el formato de papel.
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9. Reposición de papel y tóner • Para obtener más información acerca del grosor del papel, consulte Cómo conectar la máquina/ Ajustes del sistema...
Carga de papel de orientación fija o de doble cara Carga de papel de orientación fija o de doble cara Papel de orientación fija (de arriba abajo) o a doble cara (por ejemplo, papel con membrete, papel perforado o papel copiado) podrían imprimirse de manera incorrecta, según la colocación de los originales y el papel.
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9. Reposición de papel y tóner Orientación del Cristal de exposición original Vertical ( ) Horizontal ( ) • Copiadora • Escáner • Orientación del papel • Modo de copiadora Cara de la Bandeja 1 Bandejas 2 y 3 Bandeja bypass copia Una cara Dos caras...
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Carga de papel de orientación fija o de doble cara Cara de Bandeja 1 Bandejas 2 y 3 Bandeja bypass impresión Dos caras No disponible • En el modo de impresora: • Para imprimir en papel con membrete cuando [Detección auto.] se ha ajustado en [Ajuste membrete], debe especificar [Membrete] como el tipo de papel en los ajustes del driver de impresora.
9. Reposición de papel y tóner Tamaños y tipos de papel recomendados Esta sección describe los tamaños y tipos de papel recomendados. • Si utiliza papel húmedo o arrugado se pueden producir atascos. • No utilice papel diseñado para impresoras de inyección de tinta, ya que puede pegarse a la unidad de fusión y provocar atascos de papel.
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Tamaños y tipos de papel recomendados Bandeja bypass Tipo de papel y Tamaño del papel Capacidad de papel gramaje 60–157 g/m Seleccione el formato de papel • Ppl normal 1–Ppl (16-40 lb. Bond) normal 2: 100 hojas A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS , Ppl normal 1–Papel ×...
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9. Reposición de papel y tóner Gramaje del papel Gramaje del papel Papel normal 2 81-90 g/m (20-24 lb. Bond) Grueso medio 91-105 g/m (24-28 lb. Bond) Papel grueso 106–157 g/m (28-40 lb. Bond) *1 La calidad de la impresión se reducirá si el papel que utiliza se aproxima al gramaje mínimo y máximo. Cambie la configuración de gramaje de papel a más fino o más grueso.
Tamaños y tipos de papel recomendados • Tras pulsar [ ], pulse [Tipo de papel] y, a continuación, [Papel grueso]. • Cuando coloque transparencias OHP: • Cuando copie en transparencias OHP, consulte Copiadora/Document Server • Al imprimir en transparencias OHP desde el ordenador, consulte Pág. 134 "Configuración de papel grueso o transparencias OHP mediante el panel de control".
9. Reposición de papel y tóner • Seleccione [Papel grueso] para [Tipo de papel] de la bandeja bypass. • Incluso si se carga el papel como se describe anteriormente, es posible que no se puedan realizar operaciones normales y que se pierda la calidad de impresión, en función del tipo de papel. •...
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Tamaños y tipos de papel recomendados Cómo cargar sobres Orientación de los Cristal de exposición Bandeja bypass sobres Sobres de apertura lateral • Solapas: cerradas • Solapas: cerradas • Cara inferior de los • Cara inferior de los sobres: hacia la parte sobres: hacia la parte posterior de la posterior de la...
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9. Reposición de papel y tóner Sobres recomendados Para más información sobre los sobres recomendados, póngase en contacto con su distribuidor local. Para más información acerca de los formatos de los sobres que puede cargar, consulte Pág. 140 "Tamaños y tipos de papel recomendados". •...
Añadir tóner Añadir tóner Esta sección indica precauciones a la hora de añadir tóner, explica cómo enviar faxes o documentos escaneados cuando el tóner se ha agotado y cómo deshacerse del tóner usado. • No incinere nunca el tóner (nuevo o usado) ni los recipientes. Hacerlo conllevará riesgo de quemaduras.
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9. Reposición de papel y tóner • Cuando retire papel atascado o sustituya el tóner, evite que éste (ya sea nuevo o usado) toque su ropa. Si el tóner entra en contacto con su ropa, lave la zona manchada con agua fría. El agua caliente fija el tóner al tejido y hace que sea imposible su eliminación.
Añadir tóner Envío de faxes o documentos escaneados cuando no queda tóner Cuando la máquina se quede sin tóner se encenderá un indicador en la pantalla. Tenga en cuenta que, aunque no quede tóner, seguirá pudiendo enviar faxes o documentos escaneados. •...
10. Detección de errores Este capítulo describe los procedimientos de detección de errores básicos. Indicadores Esta sección describe los indicadores que se muestran cuando la máquina requiere que el usuario elimine atascos de papel, añada papel o realice otros procedimientos. Indicador Estado : Indicador de atasco...
10. Detección de errores Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado] Cuando se ilumine un indicador de la tecla [Comprobar estado], pulse la tecla [Comprobar estado] para mostrar la pantalla [Comprobar estado]. Compruebe el estado de cada función en la pantalla [Comprobar estado].
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Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado] Problema Causas Soluciones Los documentos e informes La bandeja de salida de Retire las impresiones de la bandeja. no se imprimen. papel está llena. Los documentos e informes No queda papel. Cargue el papel.
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10. Detección de errores Problema Causas Soluciones La máquina no puede Se ha producido un error en • Pulse [Compr.] en la función en la conectarse a la red. la red. que se ha producido el error. A continuación, compruebe el mensaje mostrado y realice la acción apropiada.
Tono del panel Tono del panel La tabla siguiente explica el significado de las distintas secuencias de sonido que produce la máquina para alertar a los usuarios sobre los originales olvidados y otras condiciones de la máquina. Patrón de sonido Significado Causas Un solo pitido corto...
10. Detección de errores Si tiene problemas al utilizar la máquina Esta sección describe los problemas y mensajes más habituales. Si aparecen otros mensajes, siga las instrucciones mostradas en pantalla. Problema Causas Soluciones El icono del [Fax] o Las funciones distintas a la Las funciones aparecen en la pantalla [Escáner] no aparece en la función de copiadora aún...
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Si tiene problemas al utilizar la máquina Problema Causas Soluciones Aparece ""Espere."". Este mensaje aparece • Espere hasta que desaparezca el cuando se está calentando mensaje. No apague el la máquina. interruptor principal de alimentación mientras se muestra el mensaje. •...
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10. Detección de errores Problema Causas Soluciones Aparece "Se ha producido El Nomb usu inicio sesión o Para obtener más información acerca un error en la la Contraseña inicio sesión del Nomb usu inicio sesión y autenticación.". que ha introducido no son Contraseña inicio sesión correctos, correctos.
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Si tiene problemas al utilizar la máquina Problema Causas Soluciones A menudo se producen Puede que el tope lateral o • Retire el papel atascado. Para atascos de papel. tope final de la bandeja no obtener más información acerca estén colocados de cómo eliminar atascos de correctamente.
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10. Detección de errores Problema Causas Soluciones No puede imprimir en modo La impresión dúplex no se Al utilizar la impresión dúplex, realice dúplex. puede realizar con papel ajustes para utilizar papel de una colocado en la bandeja bandeja distinta de la bypass. bypass.
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Si tiene problemas al utilizar la máquina Problema Causas Soluciones No se puede utilizar Web Si hay algún límite de • Para obtener más información Image Monitor para volumen de impresión acerca de la especificación de imprimir documentos especificado, los usuarios los límites del volumen de almacenados en el no pueden imprimir por...
10. Detección de errores Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensajes mostrados cuando se utiliza la función Copiadora/Document Server Esta sección describe los mensajes principales de la máquina. En caso de aparecer otros mensajes, siga sus instrucciones. • Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo, tamaño o capacidad del papel, utilice un papel recomendado.
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Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "El número máximo de El número de copias supera Puede cambiar la cantidad máxima de juegos es de n". la cantidad de impresión copias desde [Cantidad máxima de máxima. copias] en [Caract.
10. Detección de errores Cuando la memoria se llena mientras se utiliza la función Copiadora/Document Server Mensaje Causas Soluciones "Memoria llena. Se han Los originales escaneados • Pulse [Imprimir] para copiar los escaneado nn originales. superan el número de originales escaneados y cancelar Pulse [Imprimir] para copiar páginas que pueden los datos escaneados.
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Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "No puede encontrar la El nombre del ordenador o Compruebe que el nombre del ruta especificada. Por favor de la carpeta introducido ordenador y el de la carpeta de compruebe los ajustes."...
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10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Compruebe si existe algún No se puede acceder al • Compruebe que la Dirección IP problema con la red." servidor SIP. del servidor SIP correcta está enumerada en [Ajustes SIP] de [13-18] [Funciones de fax]. Para obtener más información acerca de Ajustes SIP, consulte Fax •...
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Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Compruebe si existe algún Los ajustes del “Protocolo en • En [Ajustes sistema], compruebe problema con la red." vigor” y la “Dirección IP del que se ha especificado la servidor SIP”...
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10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Compruebe si existe algún No se encontró el servidor • En [Ajustes sistema], compruebe problema con la red." DNS, el servidor SMTP o la que los siguientes ajustes están carpeta especificada para la enumerados correctamente.
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Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Compruebe si existe algún La transmisión de correo • Compruebe que el Nombre de problema con la red." electrónico ha sido usuario y la Contraseña del rechazada por la siguiente ajuste en [Ajustes del [14-09] autenticación SMTP, la...
Página 172
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Compruebe si existe algún Las direcciones de e-mail de • Compruebe que la Dirección de problema con la red." la máquina y el e-mail correcta aparezca en administrador no están [Cuenta email fax] de [Ajustes [14-33] registradas.
Página 173
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Compruebe si existe algún No está programada • En [Ajustes sistema], compruebe problema con la red." ninguna dirección de correo que se ha especificado la electrónico de la máquina. dirección de e-mail correcta de la [15-03] máquina.
Página 174
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Compruebe si existe algún No se puede iniciar sesión • En [Ajustes sistema], compruebe problema con la red." en el servidor POP3/IMAP4. que los siguientes ajustes están enumerados correctamente. [15-12] • El nombre de usuario y la contraseña de [Cuenta e- -mail fax] •...
Página 175
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Núm. máx para mostrar El número de resultados de Busque de nuevo después de cambiar superado. N.º máx.:n" la búsqueda ha superado el las condiciones de la búsqueda. número máximo de (n equivale a una cifra).
Página 176
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Orig. esc. para func. distn." Se está utilizando otra Antes de enviar un archivo por fax, función de la máquina cancele el trabajo en curso. Por distinta del fax, por ejemplo ejemplo, pulse [Salir] y, a la función Document Server.
Página 177
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Actualizando la lista de La lista de destinos se está Espere hasta que desaparezca el destinos. Por favor espere. actualizando desde la red mensaje. No apague la máquina Nombre remit. o dest. mediante Web Image mientras se muestra el mensaje.
Página 178
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "El destino especificado El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de para Resultado TX email, (certificado de destino) ha usuario. Para obtener más información que está registr. para el caducado. acerca del certificado de usuario progr., tiene un cert.
Página 179
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "El destino especificado No hay certificado de Para obtener más información acerca para Resultado TX email, usuario (certificado de del certificado de usuario (certificado que está registrado para el destino).
Página 180
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Los destinos de e-mail no No existe un certificado de Para obtener más información acerca se pueden recuperar dispositivo (S/MIME), o el del certificado de dispositivo (S/ porque hay un problema certificado no es válido. MIME), consulte la Guía de seguridad con el certificado dispositivo utilizado para la...
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos • Si aparece el mensaje "Compruebe si existe algún problema con la red.", la máquina no está conectada correctamente a la red o los ajustes de la máquina no son correctos. Si no necesita conectarse a una red, puede especificar el ajuste para que no aparezca este mensaje, con lo que la tecla [Comprobar estado] dejará...
10. Detección de errores Mensaje Estado "Hay trab.suspnd." SmartDeviceMonitor for Client interrumpió la impresión temporalmente. Puede reanudar la impresión a través de [Mi lista trab.] en SmartDeviceMonitor for Client, o a través de Web Image Monitor Para reanudar la impresión a través de Web Image Monitor, consulte primero con su administrador de sistemas.
Página 183
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "No se puede conectar con • No se introdujo la Apague el interruptor de alimentación la tarjeta inalámbrica. tarjeta LAN principal y, a continuación, confirme Apague la alimentación inalámbrica cuando se que la tarjeta de LAN inalámbrica está...
Página 184
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Problema hardware: tarjeta Se puede acceder a la Apague el interruptor de alimentación inalámbrica" tarjeta de LAN inalámbrica, principal y, a continuación, confirme pero se ha detectado un que la tarjeta de LAN inalámbrica está ("Tarjeta LAN inalámbrica"...
Página 185
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Aj.band.no coin.tipo Los ajustes del driver de la • Compruebe que los ajustes del ytam.esp. impresora son incorrectos o driver de la impresora sean Sel.band.nueva o use tip y la bandeja no contiene correctos, y luego cargue papel tm sig."...
Página 186
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Algunos archivos Ha intentado eliminar Para comprobar su permiso de acceso especificados no tienen archivos sin tener a documentos almacenados, o privilegios de acceso. Solo autorización para ello. eliminar un documento para el que no los archivos con privilegio tiene permiso, consulte la Guía de de acceso se eliminarán".
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Se ha superado el valor • El tamaño del archivo No se pueden imprimir archivos o límite para el formato de seleccionado es grupos de archivos que superen 1 GB. datos total de los archivos superior a 1 GB.
Página 188
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "98: Error" La máquina no ha podido Apague y encienda el interruptor acceder correctamente al principal. Si aparece el mensaje disco duro. nuevamente, póngase en contacto con su representante de servicio técnico. "La Libreta de direcciones La máquina no puede Espere un momento y vuelva a intentar está...
Página 189
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "No se pueden almacenar El tamaño de papel supera Reduzca el tamaño de papel del datos de este tamaño." la capacidad de Document archivo que desea enviar a un tamaño Server.
Página 190
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Error de almacenamiento Ha intentado imprimir un Póngase en contacto con un de datos." archivo de Impresión de representante del servicio técnico. muestra, Impresión bloqueada, Impresión retenida o Impresión almacenada, o almacenar un archivo en Document Server cuando el disco duro estaba funcionando mal.
Página 191
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Se ha superado el nº máx. Se ha superado la Elimine algunos de los archivos de archivos del Document capacidad máxima de almacenados en Document Server. Server. No puede almac." archivos de Document Server.
Página 192
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Número máximo de El número de páginas Reduzca el número de páginas a páginas excedido. excede el número máximo imprimir. Clasificación incompleta." de hojas con que puede usar la función Clasificado. "Se ha superado el número Mientras se utiliza la función •...
Página 193
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "El disco duro está lleno." Durante la impresión con el Elimine los formularios o fuentes no driver de impresora necesarios registrados en la máquina. PostScript 3 se ha superado la capacidad del disco duro para fuentes y formularios.
Página 194
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Memoria insuficiente" Ha ocurrido un error de PCL 5e asignación de memoria. Seleccione una resolución inferior en el driver de la impresora. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de resolución, consulte la Ayuda del driver de la impresora.
Página 195
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Desbordamiento de Se descartaron algunas PCL 5e impresora." imágenes durante la Seleccione una resolución inferior impresión. en el driver de la impresora. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de resolución, consulte la Ayuda del driver de la impresora.
Página 196
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "El tipo de papel Se realiza automáticamente Especifique el tipo de papel correcto e seleccionado no es Canc. trab. si el tipo de imprima el archivo nuevamente. compatible. Esta operación papel especificado no es el se ha cancelado."...
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de escáner En esta sección se describen causas probables y posibles soluciones a los mensajes de error que aparecen en el panel de mandos. En caso de aparecer un mensaje no descrito aquí, actúe de acuerdo con el mismo.
Página 198
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Impos. conexión con Un programa antivirus o un Programas antivirus y firewalls pueden destino. Compruebe los firewall puede impedir que impedir que los ordenadores cliente ajustes. El nombre de ruta la impresora se conecte con establezcan conexión con esta introducido podría ser su ordenador.
Página 199
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "No se puede escribir en el El dispositivo de memoria es • Compruebe que el dispositivo de dispositivo de almacenaje. defectuoso, o el nombre del memoria no sea defectuoso. Compruebe el dispositivo y archivo contiene un carácter •...
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10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "La conexión con el servidor Se ha producido un error en • Inténtelo de nuevo. Si el mensaje LDAP ha fallado. la red y ha fallado la sigue apareciendo, es posible Compruebe el estado del conexión.
Página 201
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Tam.máx.email superado. El tamaño del archivo por Cambie el ajuste [Ajustes de escáner] Envío de email cancelado. página ha alcanzado el como sigue: Compr. [Tamaño máximo de tamaño máximo para correo •...
Página 202
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Se ha superado el número Se ha superado el número Compruebe el número máximo de máximo de caracteres máximo de caracteres caracteres que pueden introducirse y, alfanuméricos." alfanuméricos que se puede a continuación, introdúzcalo de nuevo. introducir.
Página 203
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Supera la capacidad máx. El número de páginas Seleccione si desea enviar los datos de pág. por arch. Pulse escaneadas superó la que ya se han escaneado. [Enviar] para trans. datos capacidad de páginas esc.
Página 204
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "La memoria está llena. No Debido a espacio • Espere unos segundos y vuelva a se puede escanear. Los insuficiente en el disco duro, intentar la operación de escaneo. datos escaneados se la primera página no se •...
Página 205
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Dispositivo de almacenaje No hay ningún dispositivo Inserte un dispositivo de memoria, o no detectado. Inserte el de memoria. compruebe si el dispositivo de dispositivo." memoria está correctamente insertado en la ranura.
Página 206
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "El archivo seleccionado No se puede cambiar el Cancele la transmisión (desaparece el está siendo utilizado. No nombre de un archivo cuyo estado “Esper. envío datos...”) o el puede cambiarse el nombre estado es “Esper. envío ajuste de DeskTopBinder y, a de usuario."...
Página 207
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Contiene algunos destinos El grupo especificado En el mensaje que aparece para cada no válidos. ¿Desea contiene destinos de correo transmisión, pulse [Seleccionar]. seleccionar sólo los destinos electrónico y destinos de válidos?"...
Página 208
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "El número de destinos que El e-mail tiene demasiados Divida los destinatarios en dos o más pueden introducirse destinos. grupos. manualmente a la vez se muestra arriba." "El número de destinos que El e-mail tiene demasiados Divida los destinatarios en dos o más se puede especificar a la destinos.
Página 209
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "Error de actualización de la Se ha producido un error en • Compruebe si el servidor está lista de destinos. ¿Quiere la red. conectado. intentarlo otra vez?" • Programas antivirus y firewalls pueden impedir que los ordenadores cliente establezcan conexión con esta máquina.
Página 210
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Actualizando la lista de La lista de destinos se está Espere hasta que desaparezca el destinos. Por favor espere. actualizando desde la red mensaje. No apague la máquina Nombre remit. o dest. espec. mediante Web Image mientras se muestra el mensaje.
Página 211
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "No todas las imágenes se El uso de Escala • Especifique un tamaño grande en escanearán." reproducción para reducir [Especificar tamaño] y, a un documento grande continuación, intente escanear el puede hacer que parte de la original de nuevo.
Página 212
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "El destino no puede No existe un certificado de Debe instalar un nuevo certificado de seleccionarse porque hay un dispositivo (PDF con firma dispositivo (PDF con firma digital). Para problema con el certificado digital), o el certificado es obtener más información sobre cómo disp.
Página 213
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones "El destino de grupo no se El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de puede seleccionar porque (certificado de destino) ha usuario. Para obtener más información contiene un destino con un caducado.
10. Detección de errores Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador Mensajes que aparecen cuando se utiliza la función de escáner En esta sección se describen causas probables y posible soluciones para los mensajes de error principales que aparecen en el ordenador cliente cuando se usa el driver TWAIN. En caso de aparecer un mensaje no descrito aquí, actúe de acuerdo con el mismo.
Página 215
Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador Mensaje Causas Soluciones "No se puede encontrar el El interruptor de Compruebe si el interruptor de escáner "XXX" utilizado en el alimentación principal del alimentación principal del escáner anterior escaneo. se utilizará escáner utilizando utilizado para el escaneo anterior está...
Página 216
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Retirar las hojas mal Se ha producido un atasco • Retire los originales atascados y alimentadas en el ADF." de papel en el interior del vuelva a colocarlos. Para obtener ADF. más información acerca de cómo eliminar atascos de papel, consulte Detección de errores •...
Página 217
Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador Mensaje Causas Soluciones "Memoria insuficiente. La memoria es insuficiente. • Cierre todas las aplicaciones Cierre el resto de innecesarias que se estén aplicaciones, y luego ejecutando en el ordenador reinicie el escaneo." cliente.
Página 218
10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "No hay respuesta del La máquina o el ordenador • Compruebe que la máquina o el escáner." cliente no están ordenador cliente esté conectado correctamente conectados a correctamente a la red. la red. •...
Página 219
Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador Mensaje Causas Soluciones "El escáner no está La máquina no está • Compruebe que la máquina esté disponible. Compruebe el correctamente conectada a conectada correctamente a la estado de conexión del la red.
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10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones "Este nombre ya se está Ha intentado registrar un Utilice otro nombre. utilizando. Compruebe los nombre que ya está en uso. nombres registrados."...
Bluetooth SIG, Inc. y el uso de estas marcas por parte de Ricoh Company, Ltd. se hace en virtud de una licencia. Microsoft, Windows, Windows Server, y Windows Vista son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corp.
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11. Apéndice ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition • Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes: ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ®...
ÍNDICE Crear una carpeta compartida......Cristal de exposición....26, 29, 32, 53, 54 ADF........... 8, 25, 28, 31, 33, 55 Ahorrar papel............Ajustes envío............Desconexión de la alimentación......Alimentador automático de documentos..8, 25, Destino de fax..........77, 78 28, 31, 33, 55 Destino e-mail........
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Indicador de en comunicación......Papel de orientación fija........Indicador de entrada de datos......Papel de tamaño personalizado......Indicador de fax recibido........Papel grueso..........134, 143 Información específica del modelo......Patrón de sonido..........Inicio de sesión en la máquina......Peso papel............Instalación del driver de impresora.....
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Tecla Herramientas de usuario......Tecla Herramientas usuario/Contador....Tecla Inicio............. Tecla Inicio de sesión..........Tecla Inicio de sesión/Final de sesión....Tecla Intro.............. Tecla Pantalla simple..........Tecla Parar............. Tecla Programar............ Tecla reiniciar............Teclas de función........... Teclas numéricas........... Tipo de archivo........... Tipo de papel............Tóner............