Página 1 Guía de envío y facsímil Guía de envío y facsímil Lea esta guía primero. Por favor, lea esta guía antes de usar este producto. ESPAÑOL Después de leer esta guía, guárdela en un lugar seguro para posteriores consultas.
Página 3: Tabla De Contenido
Índice Introducción a las funciones de envío y fax Funciones de este equipo ……………………………………………………………………1-2 Descripción general de la iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N ………1-9 Lo que debe hacer antes de utilizar este equipo…………………………………………1-17 Configurar el idioma de la pantalla ………………………………………………………1-20 Seleccionar el tipo de línea telefónica ……………………………………………………1-21 Establecer la fecha y hora actuales ………………………………………………………1-22 Registrar el número de fax del equipo ……………………………………………………1-25 Registrar nombres de remitentes …………………………………………………………1-27...
Página 4 Enviarse documentos a si mismo …………………………………………………………2-28 Especificar destinos registrados …………………………………………………………2-29 Con la libreta de direcciones ………………………………………………………………2-30 Con las teclas abreviadas …………………………………………………………………2-33 Con las teclas de favoritos …………………………………………………………………2-35 Utilizar un servidor …………………………………………………………………………2-37 Establecer direcciones CC y CCO…………………………………………………………2-45 Comprobar/cambiar un destino ……………………………………………………………2-48 Borrar un destino ……………………………………………………………………………2-51 Registrar nuevos destinos con la tecla Guardar …………………………………………2-52 Funciones básicas de lectura...
Página 5 Borrado de encuadernación ………………………………………………………………4-12 Formar trabajo ………………………………………………………………………………4-14 Ajustar el contraste (nitidez) ………………………………………………………………4-17 Ajuste calidad imagen ………………………………………………………………………4-18 Eliminar fondo ………………………………………………………………………………4-19 Evitar transparencia …………………………………………………………………………4-20 Teclas de usuario prefijadas ………………………………………………………………4-22 Guardar opciones de lectura ………………………………………………………………4-24 Dar nombre a una tecla de usuario prefijada ……………………………………………4-27 Borrar opciones de lectura …………………………………………………………………4-29 Enviar documentos Métodos de envío ……………………………………………………………………………5-2...
Página 6 Procesar documentos recibidos ……………………………………………………………6-5 Configurar el modo de bloqueo de memoria ………………………………………………6-8 Reenviar documentos recibidos ……………………………………………………………6-9 Borrar documentos recibidos ………………………………………………………………6-10 Tamaños de papel disponibles ……………………………………………………………6-13 Funciones especiales de fax Enviar con una subdirección…………………………………………………………………7-2 Marcación especial……………………………………………………………………………7-5 Llamar desde una extensión…………………………………………………………………7-6 Introducir números de fax internacionales …………………………………………………7-8 Servicios de información por fax …………………………………………………………7-10 Comprobar/cambiar el estado de envío y recepción Comprobar/Cambiar el estado de los trabajos de envío …………………………………8-2...
Página 7 Teclas de favoritos …………………………………………………………………………9-21 Guardar una tecla de favoritos ……………………………………………………………9-22 Dar nombre a una tecla de favoritos ………………………………………………………9-24 Guardar un comentario para una tecla de favoritos ……………………………………9-26 Borrar una tecla de favoritos ………………………………………………………………9-28 Mostrar confirmación para teclas de favoritos ……………………………………………9-29 Nivel de imagen para alta compresión ……………………………………………………9-30 Opciones de OCR (texto reconocible) ……………………………………………………9-32 Opciones de Trazar y suavizar ……………………………………………………………9-34...
Página 8 Direcciones obtenidas a través de un servidor …………………………………………10-34 Editar detalles de la dirección ……………………………………………………………10-43 Borrar direcciones …………………………………………………………………………10-47 Dar nombre a una libreta de direcciones ………………………………………………10-49 Guardar/Editar las teclas abreviadas ……………………………………………………10-50 Borrar las teclas abreviadas………………………………………………………………10-56 Opciones del administrador del sistema Tabla de opciones del sistema ……………………………………………………………11-2 Opciones de comunicaciones ……………………………………………………………11-5 Opciones comunes de e-mail/I-fax ………………………………………………………11-6 Opciones de correo electrónico ……………………………………………………………11-9...
Página 9 Reenviar documentos recibidos …………………………………………………………11-70 Borrar opciones de reenvío ………………………………………………………………11-71 Imprimir opciones de reenvío ……………………………………………………………11-72 Opciones de servidor LDAP ………………………………………………………………11-73 Guardar un servidor LDAP ………………………………………………………………11-74 Cambiar la configuración de un servidor LDAP ………………………………………11-80 Borrar un servidor LDAP …………………………………………………………………11-81 Guardar/editar atributos de búsqueda LDAP …………………………………………11-82 Imprimir opciones de servidor LDAP ……………………………………………………11-85 Borrar todas las contraseñas de PDF cifrados …………………………………………11-86 Imprimir reportes de comunicación...
Página 10 　...
Página 11: Introducción A Las Funciones De Envío Y Fax
capítulo Introducción a las funciones de envío y fax...
Página 12: Funciones De Este Equipo
Funciones de este equipo Todo lo que necesita en un equipo digital multitarea. La iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N dispone de diversas funciones de envío. Equipada con funciones que satisfacen las necesidades del trabajo con documentos en oficinas digitalizadas, la iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N representa lo último en equipos digitales multitarea.
Página 13 Diversos métodos de envío Puede leer fácilmente documentos en papel y enviarlos a uno o varios destinos mediante fax, correo electrónico o I-fax, lo que permite aumentar la eficacia de su red en cuanto al intercambio de documentos. La capacidad de enviar documentos a servidores de archivos FTP, SMB, NetWare y WebDAV también supone una ayuda para digitalizar los documentos en papel con el fin de acceder y administrar cómodamente los datos.
Página 14 G3 empleados en oficinas. En comparación con los equipos de fax normales, Súper G3 permite enviar faxes a alta velocidad, lo que reduce el coste de transmisión. Esta función sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional. Mayor seguridad gracias al envío con subdirección La función de fax de este equipo es compatible con las características de subdirección estándar de las normas de la ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones - Sector de Normalización de...
Página 15 telefónica no sea el ideal. Esta función sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional. Formatos de archivos para cualquier necesidad Puede enviar documentos en diversos formatos de archivo, como TIFF JPEG, PDF y XPS. Esto le da la libertad de enviar documentos de la forma más adecuada a la finalidad de ellos, así...
Página 16 El equipo ofrece diversas funciones como la lectura de originales de doble cara y libros, así como la posibilidad de fusionar y enviar documentos que se han leído de forma independiente. También puede ajustar la exposición, el modo de color y el tamaño del documento según el tipo de original que vaya a leer.
Página 17 Recibir faxes/I-faxes en memoria Los documentos de fax/I-fax recibidos se pueden guardar en el buzón de recepción en memoria sin imprimirse. Puede comprobar la información del remitente y el número de páginas que contiene cada documento antes de imprimirlo o reenviarlo a otro destino. La recepción de I-faxes en memoria sólo es posible si está...
Página 18 Reenvío automático Es posible configurar el equipo para que reenvíe automáticamente a cualquier destino los documentos de fax/I-fax recibidos que cumplan las condiciones de reenvío especificadas, usando las opciones de envío que desee. Puede reenviar documentos de fax/I-fax a otros equipos (función de repetidor) o guardar los documentos recibidos que sean confidenciales en los buzones de fax confidencial.
Página 19: Descripción General De La Ir3245/Ir3245N/Ir3235/Ir3235N/Ir3225/Ir3225N
Descripción general de la iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/ iR3225/iR3225N Si pulsa [Enviar], aparece la pantalla de funciones básicas de envío. La función de envío le permite leer documentos y enviarlos a destinos especificados mediante fax, correo electrónico o I-fax, guardarlos en un servidor de archivos o guardarlos en un buzón con el fin de procesarlos posteriormente.
Página 20 Si únicamente está activado el Kit de Envío Universal Color, aparece como [Enviar]. Si únicamente está instalada la Tarjeta de FAX Super G3, aparece como [Fax]. Si está activado el Kit de Envío Universal Color y está instalada la Tarjeta de FAX Super G3, aparece 1-10 Descripción general de la iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N...
Página 21 como [Enviar]. Según el destino, se deben cumplir las siguientes condiciones: Correo electrónico, l-fax, servidor de archivos: El Kit de Envío Universal Color está activado Fax: La Tarjeta de FAX Super G3 opcional está instalada Buzón: El Kit de Envío Universal Color opcional está activado o la Tarjeta de FAX Super G3 está instalada Descripción general de la iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N 1-11...
Página 22 El flujo de la operación de envío es como sigue. 1-12 Descripción general de la iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N...
Página 23 Observación Es necesario especificar las opciones de red para poder enviar documentos leídos a una dirección de correo electrónico, dirección de I-fax o un servidor de archivos. (Consulte la Guía de red.) Pantalla de funciones básicas de envío La siguiente pantalla, que aparece cuando se selecciona [Enviar], se denomina pantalla de funciones básicas de envío.
Página 24 Detalles Original de doble cara Se pulsa para comprobar o cambiar la Se pulsa para leer ambas caras del original. información del destino seleccionado en la lista de destinos. Ficha Nueva dirección Originales de distinto tamaño Se pulsa para especificar un destino no Se pulsa para leer juntos originales de distinto guardado en la libreta de direcciones.
Página 25 Lista desplegable de modos de color Selección de tamaño documento Se pulsa para seleccionar el modo de color Se pulsa para seleccionar el tamaño del para leer. original que desea leer. Exposición de lectura Se pulsa para poner de nuevo la escala de Pulse [ ] o [ ] para ajustar manualmente la...
Página 26 Guardar/borrar Monitor sistema Se pulsa para guardar o borrar un modo de Se pulsa para comprobar el estado o los lectura. detalles de un trabajo de envío o de un trabajo de recepción, o para cancelar un trabajo. Lista desplegable de resolución Se pulsa para seleccionar la resolución.
Página 27: Lo Que Debe Hacer Antes De Utilizar Este Equipo
Lo que debe hacer antes de utilizar este equipo Esta sección describe el registro de opciones importantes y los procedimientos que se deben realizar antes de usar el equipo para operaciones de envío. Observación Si intenta utilizar el equipo sin registrar correctamente Según el destino, se deben cumplir las siguientes la información necesaria, el equipo no funcionará...
Página 28 está produciendo la comunicación. Fecha y hora Se imprimen la fecha y la hora de la transmisión. Dirección de I-fax o número de fax Se imprime la dirección de I-fax o fax, o el número de teléfono de su equipo. Nombre del remitente (TTI (Identificación del terminal transmisor)) En el caso de documentos de fax, se imprime el nombre grabado como nombre de remitente.
Página 29 Observación Puede configurar el equipo para que no se imprima la Para que se imprima el nombre del destino en el papel información de remitente. (Consulte "Imprimir ID de del receptor, active Mostrar nombre del destino en ID terminal TX(p.9-40)".) de terminal TX de Opciones de TX de <Opciones comunes>...
Página 30: Configurar El Idioma De La Pantalla
Configurar el idioma de la pantalla Si decide cambiar el idioma de la pantalla, active Cambio de idioma antes de introducir caracteres. Si está desactivada la opción Cambio de idioma, y la activa después de introducir caracteres, es posible que los caracteres no se muestren correctamente. En este caso, introduzca de nuevo los caracteres después de activar Cambio de idioma, o introduzca los caracteres con la opción Cambio de idioma desactivada.
Página 31: Seleccionar El Tipo De Línea Telefónica
Seleccionar el tipo de línea telefónica Establece el tipo de línea telefónica conectada a su equipo. Si esta configuración es incorrecta, no podrá comunicarse con otros equipos. Compruebe el tipo de línea telefónica que está utilizando y elija la configuración correcta. Observación Para esta opción, es necesario que esté...
Página 32: Establecer La Fecha Y Hora Actuales
Establecer la fecha y hora actuales Puede establecer la fecha y hora actuales. La fecha y hora actuales se utilizan con las funciones que requieren especificarlas. GMT: GMT son las siglas de Greenwich Mean Time (Hora del meridiano de Greenwich). Zona Zona horaria: Las zonas horarias estándar del mundo horaria:...
Página 33 2. Introduzca la fecha (día, mes, año) y hora utilizando (teclas numéricas). Introduzca el día y el mes con cuatro dígitos (incluidos ceros). Introduzca todos los dígitos del año, y la hora en formato de 24 horas con un número de cuatro dígitos (incluidos ceros) sin espacios.
Página 34 Pulse la lista desplegable Zona horaria → seleccione la zona horaria del lugar donde se encuentra el equipo. Para ajustar el Horario de verano: Pulse [On] → [Fecha inicio]. Seleccione el mes y el día en las listas desplegables Mes y Día respectivamente.
Página 35: Registrar El Número De Fax Del Equipo
Registrar el número de fax del equipo Debe guardar el número de fax de su equipo. Este número se imprime en los documentos que envíe por fax. El número también puede aparecer en la pantalla del equipo receptor, según el tipo de máquina. Observación Para esta opción, es necesario que esté...
Página 36 [Espacio]: Se pulsa para introducir un espacio entre el código de área (prefijo provincial) y el número de fax local. [+]: Se utiliza para introducir un código de país. Pulse [+] después del código de país y antes del número de fax. Se pulsan para desplazar la posición del cursor.
Página 37: Registrar Nombres De Remitentes
Registrar nombres de remitentes Para fax, puede registrar, como nombre de remitente, cualquier nombre, por ejemplo, el nombre de la sección o del departamento o el nombre de una persona. El nombre de remitente registrado puede verse en la pantalla táctil del equipo receptor y/o imprimirse en la cabecera de los documentos que envíe como información de remitente.
Página 38 Puede guardar un máximo de 99 nombres de remitentes (01 a 99). Para borrar un nombre de remitente guardado, seleccione el número en el que está registrado el nombre → pulse [Borrar]. Sólo es posible borrar al mismo tiempo un nombre de remitente.
Página 39: Registrar El Nombre Del Equipo
Su nombre: John Smith Nombre de la empresa: Canon Nombre de la empresa y departamento: Canon-Accounting Dept. Cuando envía un documento mediante correo electrónico, fax o I-fax, el nombre del equipo que registró aparece o se imprime como nombre del remitente en el equipo receptor.
Página 40: Registrar El Nombre Del Equipo Para Fax
Registrar el nombre del equipo para FAX Puede registrar el nombre del equipo para los documentos enviados por fax. Observación Para esta opción, es necesario que esté instalada la El nombre del equipo se puede imprimir en el ID de Tarjeta de FAX Super G3 opcional.
Página 41: Registrar El Nombre Del Equipo Para E-Mail/I-Fax
Registrar el nombre del equipo para E-Mail/I-Fax Puede registrar el nombre del equipo para los documentos enviados por correo electrónico o I-fax. Registrar el nombre del equipo para E-Mail/I-Fax 1-31...
Página 42 Observación Para esta opción es necesario que esté activado el Kit Si está establecido, como servicio de inicio de sesión, de Envío Universal Color opcional. el sistema de autenticación de usuarios Autenticación de dominio de SSO-H (incluida al realizar la Si está...
Página 43 2. Introduzca un nombre → pulse [Aceptar]. Registrar el nombre del equipo para E-Mail/I-Fax 1-33...
Página 44: Flujo De Operaciones De Envío
Flujo de operaciones de envío Esta sección describe el flujo de operaciones básicas de envío. Observación Antes de utilizar la función de envío, es útil leer los Puede imprimir un reporte del resultado de todos los siguientes temas: trabajos de envío. (Consulte "Especificar opciones de reportes(p.12-5)".) Alimentación principal y alimentación del panel de control.
Página 45 1. Pulse [Enviar]. Pantalla de funciones básicas de envío La tecla de función correspondiente a las funciones de envío y fax, situada en la parte superior de la pantalla de funciones básicas, varía según los accesorios opcionales activados o instalados como se indica a continuación: Si únicamente está...
Página 46 Según el destino, se deben cumplir las siguientes condiciones: Correo electrónico, l-fax, servidor de archivos: El Kit de Envío Universal Color está activado Fax: La Tarjeta de FAX Super G3 opcional está instalada Buzón: El Kit de Envío Universal Color opcional está activado o la Tarjeta de FAX Super G3 está instalada Es posible especificar un máximo de 256 destinos al mismo tiempo.
Página 47 Pulse [Libreta de direcciones] → seleccione el destino que desee. (Consulte " Con la libreta de direcciones (p.2-30) ".) Si un destino no está guardado en la libreta de direcciones: Pulse [Nueva dirección] → seleccione un método de envío → introduzca el destino que desee.
Página 48 Si un destino está guardado en una tecla abreviada: Pulse [Abreviada] → seleccione la tecla abreviada que contiene el destino que desea. (Consulte Con las teclas abreviadas (p.2-33) ".) Si un destino está guardado en una tecla de favoritos: Pulse [Favoritos] → seleccione la tecla de favoritos que contiene el destino que desea.
Página 49 Puede ampliar la presentación de las teclas de favoritos pulsando [ ]. (Consulte "Mostrar pantalla enviar inicial(p.9-38)".) Si desea especificar un destino con un servidor: Pulse [Lib. direc de red] → busque en la lista de directorios del servidor (LDAP) para especificar el destino. (Consulte " Utilizar un servidor (p.2-37) ".) Es posible especificar al mismo tiempo un máximo de 64 direcciones nuevas y direcciones obtenidas a través de un servidor (los buzones de usuario no se incluyen en este número).
Página 50 Si desea especificar direcciones para CC o CCO: Pulse [CC CCO] → especifique las direcciones de correo electrónico. (Consulte " Establecer direcciones CC y CCO (p.2-45) ".) Únicamente se pueden especificar direcciones de correo electrónico para CC y CCO. El número máximo de destinos para CC y CCO que pueden enviarse a la vez es 64, incluidas las direcciones obtenidas mediante la ficha Nueva dirección o a través de un servidor (los buzones de usuario no se incluyen en este número).
Página 51 4. Pulse la lista desplegable de opciones de lectura → seleccione una opción de lectura. Si no aparece la opción de lectura que desea, pulse [ ] o [ ] para desplazarse por la lista. Para cambiar las opciones del modo de lectura, seleccione [Opción] en la lista desplegable de opciones de lectura, y ajuste las opciones.
Página 52 Si los originales presentan baja densidad de color Si las partes en color de los originales son casi negras Para establecer el modo de color a [Selec. auto color], [Todo color] o [Escala de gris] cuando la resolución es 200 × 400 ppp, 400 × 400 ppp, o 600 × 600 ppp, es necesario instalar la RAM Ampliación de Sistema opcional para ampliar la capacidad de la memoria del equipo.
Página 53 Esta parte del procedimiento no es necesaria si se produce uno de los siguientes casos: Se especifica un número de fax como destino Se especifica una dirección de I-fax como destino Se especifica un buzón de usuario como destino Para conocer las instrucciones de configuración del formato de archivo, consulte "Configurar el formato de archivo(p.5-29)".
Página 54 6. Pulse [Opciones de envío] → especifique las opciones de envío. Especifique los modos Envío retardado, Aviso de trabajo realizado, Vista preliminar, Sello y Envío directo, en caso necesario. Para conocer las instrucciones de especificación de las opciones de envío, consulte "Métodos de envío(p.5-2)". Para conocer las instrucciones de configuración del modo de envío retardado, consulte "Demorar un trabajo de envío(p.5-18)".
Página 55 7. Pulse [Hecho]. 8. Pulse Si aparece la siguiente pantalla, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla táctil → pulse Una vez finalizada la lectura, pulse [Hecho]. Si aparece la siguiente pantalla, pulse [Aceptar] → intente leer el original de nuevo desde la primera página.
Página 56 tipo de original. Se inicia la lectura. Después de terminar de leer, los datos leídos se envían al destino especificado. El tamaño del original se detecta automáticamente. No obstante, si el tamaño de papel de impresión del equipo receptor no es igual al tamaño del documento leído, es posible que se reduzca la imagen del original para adaptarla.
Página 57: Enviar Documentos Por Fax Manualmente
Enviar documentos por fax manualmente Este modo le permite enviar manualmente documentos de fax después de comprobar que el destino está preparado para recibir faxes. Observación Para enviar documentos de dos o más hojas, se Este modo sólo se puede usar si está instalada la necesita un Alimentador (DADF-U1) opcional, que ya Tarjeta de FAX Super G3 opcional.
Página 58 2. Asegúrese de que el equipo está preparado para enviar. 3. Pulse [Nueva dirección] → [Fax]. 1-48 Enviar documentos por fax manualmente...
Página 59 4. Pulse [Colgado]. 5. Introduzca un número de fax del receptor con (teclas numéricas), Confirme que oye el tono de marcación antes de introducir el número de fax. Si introduce el número de fax antes de oír el tono de marcación, es posible que no se realice la llamada o que se marque un número incorrecto.
Página 60 Si pulsa [Teclas abreviadas]: Pulse [Teclas abreviadas] → seleccione la tecla abreviada que desee → pulse [Aceptar]. Si conoce el número de tres dígitos de la tecla abreviada, pulse [ ] (número de tecla abreviada) → introduzca el número de la tecla abreviada que desee con (teclas numéricas).
Página 61 7. Pulse Se inicia la lectura y se envía el documento. Durante la transmisión, en el área de mensajes aparecen el número de transacción, el número de teléfono de destino, y el número de página. Enviar documentos por fax manualmente 1-51...
Página 62: Cancelar Un Trabajo
Cancelar un trabajo Puede cancelar un trabajo de envío desde la pantalla táctil o la pantalla monitor del sistema, o pulsando en el panel de control. 1-52 Cancelar un trabajo...
Página 63: Empleo De La Pantalla Táctil
Empleo de la pantalla táctil Puede cancelar un trabajo de envió pulsando [Cancelar], mientras se está leyendo el trabajo. 1. Pulse [Cancelar] en la pantalla emergente que aparece mientras el equipo está leyendo. 2. Aparece una pantalla pidiendo confirmación para cancelar un trabajo → pulse [Sí].
Página 64: Con La Tecla Detener
Con la tecla Detener Puede cancelar un trabajo de envío pulsando , mientras se está leyendo el trabajo. Observación Puede pulsar sólo para cancelar un trabajo de envío que se esté leyendo. 1. Pulse 2. Aparece una pantalla pidiendo confirmación para cancelar un trabajo → pulse [Sí].
Página 65: Desde La Pantalla Monitor Del Sistema
Desde la pantalla monitor del sistema Puede cancelar un trabajo de envío mientras se encuentra a la espera de ser procesado, o durante el envío. Desde la pantalla monitor del sistema 1-55...
Página 66: Correo Electrónico, I-Fax, Envío A Un Servidor De Archivos, O Guardar En Un Buzón De Usuario
Correo electrónico, I-fax, envío a un servidor de archivos, o guardar en un buzón de usuario 1. Pulse [Monitor sistema]. 2. Pulse [Enviar]. 1-56 Correo electrónico, I-fax, envío a un servidor de archivos, o guardar en un buzón de usuario...
Página 67 3. Pulse [Estado] → seleccione el trabajo de envío que desee cancelar → pulse [Cancelar]. No es posible seleccionar varios trabajos y cancelarlos todos al mismo tiempo. Seleccione y cancele los trabajos de uno en uno. Es posible que no se pueda cancelar un trabajo que se encuentre en proceso de envío aunque pulse [Cancelar].
Página 68: Fax
1. Pulse [Monitor sistema]. 2. Pulse [Fax]. 1-58...
Página 69 3. Pulse [Estado trabajos envío] o [Estado trab. recibidos] → seleccione el trabajo de fax que desea cancelar → pulse [Cancelar]. No es posible seleccionar varios trabajos y cancelarlos todos al mismo tiempo. Seleccione y cancele los trabajos de uno en uno. Es posible que no se pueda cancelar un trabajo que se encuentre en proceso de envío aunque pulse [Cancelar].
Página 70 　 1-60...
Página 71: Métodos Básicos De Envío
capítulo Métodos básicos de envío...
Página 72: Especificar Destinos Con La Ficha Nueva Dirección
Especificar destinos con la ficha Nueva dirección Para enviar documentos, debe especificar el destino (por ejemplo, un número de fax, una dirección de correo electrónico, dirección de I-fax o dirección de servidor de archivos). Esta sección describe el procedimiento para especificar un destino que no estaba guardado en la libreta de direcciones. Observación El destino que acaba de especificar no se guarda en la Si está...
Página 73: Especificar Un Número De Fax
Especificar un número de fax Puede especificar un nuevo número de fax con (teclas numéricas), . También puede especificar varios números consecutivamente y enviar el original a varios destinos en una sola operación (difusión secuencial). 1. Pulse [Nueva dirección] → [Fax]. Si no aparece ningún destino en la pantalla de funciones básicas de envío, al pulsar (teclas numéricas),...
Página 74 y la letra <P> al final del número. Al marcar un número de teléfono internacional, introduzca una pausa después del código de país y al final del número de teléfono. (Consulte "Duración de pausa(p.9-57)".) [Tonos]: Se pulsa cuando desee llamar directamente a una línea de extensión conectada a una centralita que acepte únicamente señales de tonos.
Página 75 Pulse [Contraseña] → introduzca la contraseña del receptor con (teclas numéricas), Pulse [Aceptar]. Para introducir un espacio, pulse [Espacio]. Para borrar el último dígito introducido, pulse [Retroceso]. Si el receptor no estableció una contraseña para la correspondiente subdirección, no es necesario introducir una contraseña.
Página 76: Especificar Una Dirección De Correo Electrónico
Especificar una dirección de correo electrónico Puede especificar una nueva dirección de correo electrónico. Puede introducir una dirección de correo electrónico directamente desde el teclado de la pantalla táctil. 1. Pulse [Nueva dirección] → [E-mail]. 2. Pulse [Dirección de e-mail]. 3.
Página 77 destinatario tiene una función para combinar datos divididos. Si el tamaño de los datos que se están enviando supera el valor establecido en Tamaño máximo de datos para envío de Opciones comunes de E-mail/I-Fax en Opciones de comunicación de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), los datos de imagen se dividen en varias partes antes de ser enviados.
Página 78: Especificar Una Dirección De I-Fax
Especificar una dirección de I-fax Puede especificar una nueva dirección de I-fax. I-fax le permite reducir gastos de transmisión realizando transacciones a través de Internet, con independencia de la distancia. Puede introducir una dirección de I-fax directamente desde el teclado de la pantalla táctil. También puede especificar las opciones de lectura y las opciones en destino cuando utilice I-fax.
Página 79 Para poder recibir un mensaje de confirmación que indica el estado de entrega de su documento de I-fax, el equipo receptor debe tener capacidad I-fax y ser compatible con el modo completo. Si envía documentos utilizando el modo completo a un equipo que no admite dicho modo, no es posible llevar a cabo la confirmación de entrega.
Página 80 MMR (Modified Modified Read): adaptación del método Modified Read, desarrollado originalmente para su uso en equipos digitales. Es más rápido que MR. 7. Seleccione [On] u [Off] para <Recibir datos divididos> → pulse [Aceptar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [On]: Seleccione [On] si el equipo de destino tiene una función para combinar datos divididos.
Página 81 eXchange) en el servidor DNS. Antes de desactivar <Enviar vía servidor>, consulte al administrador de su sistema si es posible realizar este tipo de envío. Para poder especificar la opción Enviar vía servidor, previamente active <Usar Enviar vía servidor> en la pantalla de opciones comunes de E-mail/I-Fax.
Página 82: Especificar Un Servidor De Archivos
Especificar un servidor de archivos Esta sección describe los cuatro procedimientos para especificar un servidor de archivos de la red como destino de un trabajo de envío. Observación Windows 2000/XP/Server 2003/Vista limita el número Para ver ejemplos de las opciones necesarias para de usuarios o clientes que pueden acceder.
Página 83 Con la tecla Examinar (NetWare (IPX)) Si selecciona [NetWare (IPX)] como protocolo del servidor, puede especificar un servidor de archivo conectado a una red específica pulsando [Examinar] en la pantalla Archivo. Con la tecla Búsqueda de host (Windows (SMB)) Si selecciona [Windows (SMB)] como protocolo, puede especificar un servidor de archivo conectado a una red específica pulsando [Búsqueda de host] en la pantalla Archivo.
Página 84: Con El Teclado
Con el teclado 1. Pulse [Nueva dirección] → [Archivo]. 2. Pulse la lista desplegable de protocolos → seleccione el protocolo del servidor que desee. Se pueden utilizar los siguientes protocolos de servidor. 2-14 Con el teclado...
Página 85 Confirme el entorno de sistema del destino antes del envío. Protocolo Requisitos del sistema Aplicación － Sun Solaris V.2.6 o posterior, Mac OS X o posterior o Red Hat Linux 7.2 Windows 2000 Server Internet Information Services 5.0 Windows XP Professional Internet Information Services 5,1 Windows Server 2003 Internet Information Services 6,0...
Página 86 especificar el servidor de archivos pulsando [Examinar]. Para conocer las instrucciones de empleo de la tecla Examinar, consulte "Especificar un servidor de archivos(p.2-12)". Si selecciona [Windows (SMB)] como protocolo del servidor, puede especificar el servidor de archivos pulsando [Búsqueda de host]. Para conocer las instrucciones de empleo de la tecla Búsqueda de host, consulte "Con la tecla Búsqueda de host (Windows (SMB))(p.2-24)".
Página 87 necesaria acerca del nombre de usuario de la siguiente forma: Para introducir solo el nombre de usuario Ejemplo: nombre_usuario Máximo 20 caracteres Para introducir el nombre de usuario y el nombre de dominio Ejemplo: nombre_dominio\nombre_usuario Nombre de dominio: Máximo 15 caracteres Nombre de usuario: Máximo 20 caracteres Para introducir un UPN (Nombre de usuario principal) Ejemplo: nombre_usuario@nombre_dominio.com...
Página 88: Con La Tecla Examinar (Windows (Smb))
Con la tecla Examinar (Windows (SMB)) 1. Pulse [Nueva dirección] → [Archivo]. 2. Pulse la lista desplegable de protocolo → seleccione [Windows (SMB)]. 3. Pulse [Examinar]. Tras encender la alimentación principal, debe esperar que transcurra el tiempo establecido en Ajuste tiempo de Inicio antes de pulsar [Examinar].
Página 89 4. Seleccione el grupo de trabajo que desee → pulse [Abajo]. También puede seleccionar el grupo de trabajo en una lista de nombres de dominio del servidor Active Directory que están guardados en la máquina pulsando [Directorio] en la lista desplegable.
Página 90 6. Si aparece la pantalla Introducir contraseña de red, introduzca su nombre de usuario y contraseña de red. Especifique las opciones → pulse [Aceptar]. [Usuario]: Pulse [Usuario] → introduzca su nombre de usuario → pulse [Aceptar]. [Contraseña]: Pulse [Contraseña] → introduzca su contraseña de red → pulse [Aceptar]. Después de pulsar [Aceptar], la contraseña introducida aparece en forma de asteriscos (********) en la pantalla Introducir contraseña de red.
Página 91: Con La Tecla Examinar (Netware (Ipx))
Con la tecla Examinar (NetWare (IPX)) 1. Pulse [Nueva dirección] → [Archivo]. 2. Pulse la lista desplegable de protocolo → seleccione [NetWare (IPX)]. 3. Pulse [Examinar]. Tras encender la alimentación principal, debe esperar que transcurra el tiempo establecido en Ajuste tiempo de Inicio antes de pulsar [Examinar].
Página 92 4. Pulse la lista desplegable → seleccione [NDS] o [Bindery] en la lista desplegable. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [NDS]: NDS (Novell Directory Service) es un servicio de directorio que administra nombres de usuarios y servidores. Seleccione [NDS] si está utilizando Novell NetWare V.4.x o superior.
Página 93 6. Seleccione una carpeta del servidor especificado a la que desee acceder → pulse [Iniciar sesión]. Si no aparece ninguna carpeta, pulse [Iniciar sesión] para iniciar sesión en el servidor Novell. Para bajar un nivel, pulse [Abajo]. Para subir un nivel, pulse [Arriba]. 7.
Página 94: Con La Tecla Búsqueda De Host (Windows (Smb))
Con la tecla Búsqueda de host (Windows (SMB)) 1. Pulse [Nueva dirección] → [Archivo]. 2. Pulse la lista desplegable de protocolo → seleccione [Windows (SMB)]. 3. Pulse [Búsqueda de host]. 4. Introduzca las condiciones de búsqueda → pulse [Iniciar búsqueda]. [Grupo de trabajo]: Pulse [Grupo de trabajo] →...
Página 95 Cuando se introduce un nombre NetBIOS, también es posible introducir caracteres comodín, como * y ?, formando parte de su búsqueda. Cuando busque el nombre de host usando caracteres comodín, no olvide introducir también un nombre de grupo de trabajo. Ejemplos: * (asterisco): Sustituye a uno o más caracteres (máximo 15 caracteres).
Página 96: Especificar Un Buzón De Usuario
Especificar un buzón de usuario Puede guardar en un buzón de usuario un documento leído. Si incluye un buzón de usuario como uno de los destinos a los que está enviando el documento, éste se guarda en el buzón de usuario seleccionado para usarlo posteriormente.
Página 97 Si desea enviar un enlace a un buzón de usuario por correo electrónico: ● Si desea enviar un enlace a un buzón de usuario por correo electrónico: Pulse [Envío URL]. Se inserta el mensaje <Aviso de entrada en buzón de usuario> en el cuerpo del mensaje de correo electrónico con el enlace al buzón de usuario.
Página 98: Enviarse Documentos A Si Mismo
Enviarse documentos a si mismo Si SSO-H está establecido como servicio de inicio de sesión, puede pulsar [Enviar a mí] para especificar su dirección de correo electrónico (registrada en el sistema de autenticación de usuarios Autenticación de dispositivo local de SSO-H) como destino. Observación Si está...
Página 99: Especificar Destinos Registrados
Especificar destinos registrados Puede seleccionar un destino guardado en la libreta de direcciones o en una tecla abreviada, o especificar un nuevo destino. También puede recuperar los destinos y opciones guardados en las teclas de favoritos para comprobar su contenido, editarlos o borrarlos. Observación Para ver la información detallada de un destino Es posible especificar un máximo de 256 destinos al...
Página 100: Con La Libreta De Direcciones
Con la libreta de direcciones Para enviar documentos, debe especificar el destino (por ejemplo, un número de fax, una dirección de correo electrónico, dirección de I-fax o dirección de servidor de archivos). Si guarda direcciones en la libreta de direcciones, podrá seleccionarlas fácilmente. Las direcciones se guardan en Opciones de libreta de direcciones (desde la pantalla de funciones adicionales).
Página 101 individuales correspondientes a cada letra o número. Puede seleccionar una letra o número para limitar el intervalo de caracteres. Pulse [Todo] para volver a la lista completa de direcciones. Si se pulsa [Incremental], aparece la pantalla que permite filtrar la libreta de direcciones. Pulse las teclas alfanuméricas (por ejemplo, [ABC]) para que aparezcan las teclas individuales correspondientes a cada letra o número.
Página 102 Si selecciona un sólo destino, pulse para enviar desde la pantalla de libreta de direcciones. [Número de acceso] aparece en la pantalla sólo si está activada la opción Gestión de números de acceso de Restringir la función de envío en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales). (Consulte "Gestión de números de acceso(p.11-31)".) 2-32 Con la libreta de direcciones...
Página 103: Con Las Teclas Abreviadas
Con las teclas abreviadas Puede especificar un máximo de 200 destinos en las teclas abreviadas. Siga este procedimiento para iniciar una transmisión y enviar un documento pulsando una tecla abreviada. Observación Para usar esta función, primero debe registrar destinos →[Opciones de en las teclas abreviadas pulsando libreta de direcciones]→[Teclas abreviadas].
Página 104 numéricas). Puede seleccionar varias teclas abreviadas. Para cancelar la tecla abreviada seleccionada, púlsela de nuevo. 2-34 Con las teclas abreviadas...
Página 105: Con Las Teclas De Favoritos
Con las teclas de favoritos Si envía documentos frecuentemente con las mismas opciones de documento al mismo destino, guarde previamente estas opciones en una tecla de favoritos. Después, cuando necesite especificar el destino, lo único que tiene que hacer es seleccionar la tecla de favoritos que contiene las opciones de documento y el destino guardados, y enviar su documento.
Página 106 Para cancelar todas las opciones y hacer que la máquina regrese al modo estándar, pulse Si hay varios destinos guardados en la tecla de favoritos seleccionada, es posible que los destinos no aparezcan en la lista en el orden en que se introdujeron. Puede ampliar la presentación de las teclas de favoritos pulsando [ ].
Página 107: Utilizar Un Servidor
Utilizar un servidor Puede especificar un destino buscando la listas de directorio de la red con servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Los servidores LDAP se utilizan para buscar un determinado dato, como un nombre de usuario, una dirección de correo electrónico u otra información de contacto.
Página 108 2. Pulse la lista desplegable de búsqueda de servidor → seleccione el servidor que desee buscar. 3. Especifique el criterio de búsqueda. Si desea buscar un destino que está registrado con una dirección de correo electrónico y un número de fax, puede buscar la dirección de correo electrónico introduciendo el número de fax como criterio de búsqueda y viceversa.
Página 109 Para usar búsqueda detallada: Pulse [Búsqued. detallada]. Utilizar un servidor 2-39...
Página 110 Búsqueda por unidad de organización (por ejemplo, departamentos de una organización). Por ejemplo, si cn(nombre común)=user1, ou(unidad de organización)=salesdept, o(organización)=canon, c(país)=jp es el nombre distintivo en el directorio, introduzca la organización y unidOrganiz del usuario de la siguiente forma: organización=canon organizationUnit=salesdept La organización y unidOrganiz se pueden utilizar como categorías de búsqueda únicamente si la...
Página 111 Pulse la lista desplegable de condiciones de búsqueda → seleccione la condición de búsqueda que desee → pulse [Opciones]. Puede seleccionar entre las siguientes condiciones de búsqueda: [contiene]: El resultado debe contener el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de fax, la organización o la unidad de organización que se haya introducido.
Página 112 Pulse [Añadir]. Para seguir añadiendo más criterios de búsqueda, pulse [o] o [y] → repita el paso 3. [o]: El equipo busca y devuelve un resultado que cumpla cualquiera de los criterios de búsqueda especificados. [y]: El equipo busca y devuelve un resultado que cumpla todos los criterios de búsqueda especificados.
Página 113 Si aparece la pantalla de introducción de contraseña de red: Especifique las opciones → pulse [Aceptar]. La pantalla Introducir contraseña de red aparece en cualquiera de los siguientes casos: Si <Información de inicio de sesión> de Guardar servidor LDAP de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales) está...
Página 114 Si especifica una dirección de correo electrónico como destino de I-fax, la única información que se puede recuperar del servidor es la dirección de I-fax. Para especificar opciones que cumplan las condiciones de recepción del destinatario, pulse [Detalles] en la pantalla de envío. Si selecciona un sólo destino, pulse para enviar desde la pantalla de resultado de búsqueda.
Página 115: Establecer Direcciones Cc Y Cco
Establecer direcciones CC y CCO Además del destino de los documentos, también puede establecer varias direcciones de correo electrónico para las direcciones CC (con copia) y CCO (con copia oculta). Observación Únicamente se pueden especificar direcciones de El número máximo de destinos para CC y CCO que correo electrónico para [CC] y [CCO].
Página 116 Para conocer las instrucciones de especificación de destinos no registrados en la libreta de direcciones, consulte "Especificar destinos con la ficha Nueva dirección(p.2-2)".) Para conocer las instrucciones de especificación de destinos registrados en la libreta de direcciones, consulte "Con la libreta de direcciones(p.2-30)".) Para conocer las instrucciones de especificación de destinos con las teclas abreviadas, consulte "Con las teclas abreviadas(p.2-33)".) Para conocer las instrucciones de especificación de destinos y opciones con las teclas de...
Página 117 Pulse [Para] o [CCO] → seleccione las direcciones de correo electrónico que desee → pulse [Aceptar]. [De Para/CCO] aparece si únicamente pulsó [CC]. Para mover direcciones de correo electrónico de [Para] o [CC] a [CCO]: Pulse [De Para/CC]. Pulse [Para] o [CC] → seleccione las direcciones de correo electrónico que desee →...
Página 118: Comprobar/Cambiar Un Destino
Comprobar/cambiar un destino Puede comprobar y cambiar un destino especificado antes de leer los documentos. Observación Sólo es posible cambiar los destinos especificados con No es posible cambiar simultáneamente varios la ficha Nueva dirección y los destinos obtenidos a destinos. través de un servidor.
Página 119 Si el destino se ha obtenido a través de un servidor: ● Si el destino es una dirección de grupo: ● Si el destino se había especificado desde la libreta de direcciones: Compruebe la información del destino → pulse [Hecho]. Si el destino se ha especificado con uno de los métodos de envío de la ficha Nueva dirección: Compruebe o cambie la información del destino →...
Página 120 Compruebe la información del destino → pulse [Hecho] → [Hecho]. 2-50 Comprobar/cambiar un destino...
Página 121: Borrar Un Destino
Borrar un destino Puede borrar un destino especificado desde la libreta de direcciones antes de leer los documentos. 1. Seleccione el destino que desee borrar → pulse [Borrar]. Borrar un destino 2-51...
Página 122: Registrar Nuevos Destinos Con La Tecla Guardar
Registrar nuevos destinos con la tecla Guardar Puede guardar nuevos destinos en la libreta de direcciones, teclas abreviadas y teclas de favoritos, desde la pantalla de funciones básicas de envío y la pantalla de libreta de direcciones. La tecla Guardar es una tecla de atajo a la pantalla Guardar dirección de las Opciones de libreta de direcciones (de la pantalla de funciones adicionales), la pantalla de Teclas abreviadas de las Opciones de libreta de direcciones (de la pantalla de funciones adicionales), y la pantalla Guardar tecla de favoritos de Opciones de TX de <Opciones comunes>...
Página 123 Para guardar un destino en una tecla abreviada: ● Para guardar destinos y opciones en una tecla de favoritos: ● Para guardar un destino en la libreta de direcciones: Pulse [Guardar dirección] → guarde el destino. Para guardar un destino en una tecla abreviada: Pulse [Guardar tecla abreviada] →...
Página 124 　 2-54 Registrar nuevos destinos con la tecla Guardar...
Página 125: Funciones Básicas De Lectura
capítulo Funciones básicas de lectura...
Página 126: Seleccionar Un Modo De Lectura
Seleccionar un modo de lectura Puede configurar el modo de lectura con el que se leen el documento. El equipo dispone de los siguientes modos de lectura prefijados: Si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional e instalada la RAM Ampliación de Sistema: Clr/B+N 200 ×...
Página 127 Observación Si el destino es un número de fax o una dirección de Además del modo de lectura, puede guardar I-fax, el original siempre se envía en el modo Blanco y direcciones y otras opciones de envío en las teclas de negro con independencia de la configuración del modo favoritos.
Página 128 2. Pulse Si se selecciona [PDF (Trazar)], [PDF (Compact)] o [XPS (Compact)] como formato de archivo, elija un modo de lectura de la lista desplegable Modo de lectura cuyo modo de selección de color y resolución se hayan guardado como una de las siguientes combinaciones.
Página 129: Opciones De Lectura
Opciones de lectura Observación Las opciones de lectura cambiadas no se guardan. Para Para cancelar todas las opciones y hacer que la conocer las instrucciones sobre cómo guardar opciones, máquina regrese al modo estándar, pulse consulte "Teclas de usuario prefijadas(p.4-22)". Si está...
Página 130: Original De Doble Cara
Original de doble cara Puede configurar el equipo para que vuelva automáticamente los originales de doble cara puestos en el alimentador, y que lea cada cara por separado. Observación El modo Original doble cara sólo está disponible si Si va a leer originales con orientación horizontal está...
Página 131 2. Seleccione el tipo de original → pulse [Aceptar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Tipo libro]: El anverso y el reverso del original tienen la misma orientación superior-inferior. [Tipo El anverso y el reverso del original tienen distinta calendario]: orientación superior-inferior.
Página 132: Originales De Distinto Tamaño
Originales de distinto tamaño Este modo le permite leer juntos originales de distinto tamaño. Observación El modo Originales de distinto tamaño no se puede Si envía originales de distinto tamaño por fax, el usar con los modos Selección de tamaño de tamaño utilizado para imprimir los faxes en el equipo documento (Otro tamaño u Original tira larga), receptor es el del documento de mayor tamaño que...
Página 133 1. Ponga los originales → especifique el destino → pulse [Originales dist. tam.]. 2. Pulse Originales de distinto tamaño...
Página 134: Tamaño Del Documento
Tamaño del documento Puede especificar manualmente el tamaño del documento cuando el equipo no puede detectar automáticamente el tamaño, por ejemplo, cuando se leen transparencias. También puede guardar el tamaño de documento especificado. Observación No es posible seleccionar [Auto] al leer originales de Si elige [Selec.
Página 135: Especificar El Tamaño De Documento
Especificar el tamaño de documento 1. Coloque los originales y especifique el destino → pulse la lista desplegable de opciones de lectura → pulse [Opción]. 2. Pulse [Selección de tamaño de documento]. 3. Seleccione el tamaño de documento. Si desea leer un tamaño estándar de documento: ●...
Página 136 Si desea leer un tamaño estándar de documento: Seleccione el tamaño de documento que desee. Para seleccionar un tamaño en pulgadas, pulse [Formato en pulgadas]. Si desea leer originales con una longitud superior a la de los tamaños estándar, pulse [Original tira larga]. La longitud de los tamaños estándar de originales es la siguiente: A4: 297 mm A3: 420 mm...
Página 137 Pulse [Aceptar]. El cristal de copia Para introducir valores en pulgadas, pulse [Pulgadas]. Para conocer las instrucciones sobre cómo introducir los valores en pulgadas, consulte la Guía de referencia. Si desea leer un tamaño registrado de documento: Especificar el tamaño de documento 3-13...
Página 138 Pulse [Otro tamaño]. Pulse [Tamaño registrado 1] o [Tamaño registrado 2] → pulse [Aceptar]. Para seleccionar un tamaño de documento guardado es necesario registrar previamente el tamaño de documento. (Consulte "Guardar el tamaño de documento especificado(p.3-15)".) El tamaño de documento registrado aparece en la parte superior de la tecla en la que está registrado. 4.
Página 139: Guardar El Tamaño De Documento Especificado
Guardar el tamaño de documento especificado 1. Pulse la lista desplegable de opciones de lectura → pulse [Opción] → [Selección de tamaño de documento]. 2. Pulse [Otro tamaño]. Guardar el tamaño de documento especificado 3-15...
Página 140 3. Pulse [Guardar tamaño]. 4. Pulse [Tamaño registrado 1] o [Tamaño registrado 2] → introduzca el tamaño del documento en milímetros con las teclas numéricas de la pantalla táctil. Pulse [X] (eje horizontal) → introduzca un valor. Pulse [Y] (eje vertical) → introduzca un valor. Pulse [Aceptar].
Página 141: Resolución
Resolución Puede especificar la resolución antes de leer el original. Observación El tamaño máximo de una imagen que se puede Si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional enviar con una resolución de 600 x 600 ppp es A3. Si pero no está...
Página 142 2. Pulse la lista desplegable de resolución → seleccione una resolución → pulse [Aceptar]. Si elige como formato de archivo [PDF (Trazar)], [PDF (Compact)] o [XPS (Compact)], seleccione cualquier resolución distinta a [300 x 300 ppp] y pulse [Aceptar], aparecerá en la pantalla un mensaje pidiéndole que confirme el cambio del formato PDF o XPS.
Página 143: Opciones De Exposición De Lectura Y Tipo De Original
Opciones de exposición de lectura y tipo de original Observación Para cancelar las opciones de lectura, pulse la lista desplegable de opciones de lectura → pulse [Opción] → [Cancelar]. Opciones de exposición de lectura y tipo de original 3-19...
Página 144: Ajuste Manual De Exposición
Ajuste manual de exposición Puede ajustar manualmente la exposición de lectura al nivel más adecuado para el original. 1. Coloque los originales → especifique el destino → pulse la lista desplegable de opciones de lectura → pulse [Opción]. ] para ajustar la exposición de lectura → pulse 2.
Página 145: Selección De Tipo De Original
Selección de tipo de original Puede seleccionar manualmente el tipo de original de acuerdo con el tipo de imagen que vaya a leer. Dispone de los tres modos siguientes de tipo de original para ajustar la calidad de imagen. Observación No es posible establecer combinaciones de estos tres Si el original es una transparencia, seleccione el tipo de original →...
Página 146 1. Coloque los originales → especifique el destino → pulse la lista desplegable de opciones de lectura → pulse [Opción]. 2. Pulse la lista desplegable de tipo de original → seleccione el tipo de original ([Texto/Foto], [Foto] o [Texto]). Si está activado Modo foto en Opciones de TX de <Opciones comunes> en Opciones de comunicación de la pantalla de funciones adicionales, puede seleccionar el tipo de foto ([Imagen impresa] o [Foto]).
Página 147 Pulse [Prioridad de texto] o [Prioridad de foto] para ajustar el nivel de prioridad del texto o de las imágenes fotográficas → pulse [Aceptar]. <Nivel de prioridad>: [Prioridad de Asigna prioridad a la reproducción fiel del texto. texto]: [Prioridad de Asigna prioridad a la reproducción fiel de las fotos, con foto]: el menor efecto moaré...
Página 148: Ajuste Automático De Exposición
Ajuste automático de exposición Este modo le permite configurar el equipo para que ajuste automáticamente la exposición de lectura al nivel más adecuado a la calidad del original. Observación Cuando se envía un documento por fax con el modo Hay dos tipos de ajustes de exposición automática de Envío directo o Envío manual, no se puede usar el lectura.
Página 149 Es posible que la exposición automática de lectura no funcione con las transparencias. En este caso, ajuste manualmente la exposición de lectura pulsando [ ] o [ 3. Pulse Ajuste automático de exposición 3-25...
Página 150: Cambiar La Escala De Zoom
Cambiar la escala de zoom Puede establecer que el equipo ajuste automáticamente la escala de zoom, o puede especificar la escala de zoom manualmente antes de que se lea el original. Observación Si está leyendo un original de tamaño mayor que A3, Si se selecciona [Original tira larga] como tamaño de es posible que la imagen original se corte ligeramente documento, los documentos sólo se pueden enviar...
Página 151: Zoom Prefijado
Zoom prefijado El equipo le ofrece diversas escalas de zoom prefijadas para reducir o ampliar originales de tamaño estándar a tamaños estándar de grabación. Reducción Las escalas de zoom prefijadas para reducir son: A3 → A4 (70%) A3 → A5 (50%) Ampliación Las escalas de zoom prefijadas para ampliar son: A5 →...
Página 152 2. Pulse [Escala copia]. 3. Para reducir la imagen del original, seleccione una escala de reducción prefijada. Para ampliar la imagen del original, seleccione una escala de ampliación prefijada. Tras hacer la selección, pulse [Hecho] → [Aceptar]. 4. Pulse Para volver a copia directa (100%), pulse [1:1]. 3-28 Zoom prefijado...
Página 153: Zoom Por Porcentaje
Zoom por porcentaje Puede ampliar o reducir los originales según cualquier escala de zoom en incrementos del 1%. Es posible ajustar cualquier escala comprendida entre el 50% y el 200%. Se utiliza la misma escala de zoom para los ejes horizontal (X) y vertical (Y). 1.
Página 154 2. Pulse [-] o [+] para establecer una escala de zoom → pulse [Hecho] → [Aceptar]. 3. Pulse Para volver a copia directa (100%), pulse [1:1]. 3-30 Zoom por porcentaje...
Página 155: Zoom Auto
Zoom auto Puede ajustar el equipo para que seleccione automáticamente la escala de zoom apropiada en función del tamaño del original y el tamaño de grabación seleccionado. Se utiliza la misma escala de zoom para los ejes horizontal (X) y vertical (Y). Es posible ajustar cualquier escala de zoom comprendida entre el 50% y el 200%.
Página 156 2. Pulse [Auto] → seleccione el tamaño de grabación → pulse [Aceptar]. 3. Pulse [Aceptar]. 4. Pulse Para volver a copia directa (100%), pulse [1:1]. 3-32 Zoom auto...
Página 157: Cambiar Los Modos De Color
Cambiar los modos de color Este equipo dispone de dos modos de Selección automática de color. Selección automática de color (Todo color/Escala de gris) detecta y distingue los originales en color de los originales en escala de grises, mientras que Selección automática de color (Todo color/Blanco y negro) detecta y distingue los originales en color de los originales en blanco y negro.
Página 158 Observación Cuando se establece el modo Selec. auto color y los originales contienen partes en color, el equipo los lee en el modo Todo color. No obstante, en las siguientes condiciones, es posible que el equipo lea en el modo Escala de gris los originales en color.
Página 159: Todo Color
Todo color El modo Todo color siempre lee en color con independencia de si el original está en color o en blanco y negro. Si se elige cualquiera de los modos de selección automática de color, es posible que los originales que contienen pocas zonas en color o los originales con colores pálidos y colores próximos al negro se lean en el modo Escala de gris o Blanco y negro.
Página 160 2. Pulse la lista desplegable de selección de color → pulse [Selec. auto color (Todo color/Escala de gris)], [Selec. auto color (Todo color/Blanco y negro)], [Todo color], [Escala de gris] o [Blanco y negro] → [Aceptar]. Si elige como formato de archivo [PDF (Trazar)], [PDF (Compact)] o [XPS (Compact)], si especifica [Selec.
Página 161: Funciones Especiales De Lectura
capítulo Funciones especiales de lectura...
Página 162: Qué Son Las Funciones Especiales
¿ Qué son las funciones especiales? Las funciones especiales, como los modos Borrado marco y Formar trabajo, sirven para realizar diversos procesos de edición, según sus necesidades, al enviar un documento. Observación Dependiendo de cada modo, es posible que no se puedan usar determinadas combinaciones de modos.
Página 163 4. Seleccione el modo que desee en la pantalla de funciones especiales. 5. Establezca el modo que desee. Para conocer cómo configurar cada modo, consulte la sección correspondiente. Para configurar otros modos al mismo tiempo, repita los pasos 4 y 5. 6.
Página 164 Si está configurado [Vista preliminar] en la pantalla de opciones de envío, puede verificar las imágenes desde la pantalla de vista preliminar antes de enviar el documento. (Consulte "Vista preliminar de originales(p.5-23)".) Para cancelar todas las opciones y hacer que la máquina regrese al modo estándar, pulse ¿...
Página 165: Separación En Dos Páginas
Separación en dos páginas Este modo le permite leer las páginas a la vista de un libro u original encuadernado y grabarlas en distintas páginas. Observación El modo Separación en dos páginas no se puede usar Ponga el original en el cristal de copia. El modo de con los modos Selección de tamaño de documento Separación en dos páginas no se puede utilizar si el (Otro tamaño, y Original tira larga), Original de doble...
Página 166: Borrado Marco
Borrado marco Este modo le permite eliminar las sombras y líneas que aparecen al leer distintos tipos de originales. Dispone de los tres modos de Borrado de marco siguientes. Observación No es posible establecer una combinación de los tres El modo Borrado de marco no se puede usar cuando modos de Borrado de marco.
Página 167: Borrado De Marco Del Original
Borrado de marco del original Observación El modo Borrado de marco de original no se puede usar conjuntamente con el modo Selección de tamaño de documento (Auto, Otro tamaño y Original tira larga) u Originales de distinto tamaño. 1. Coloque los originales y especifique el destino → pulse la lista desplegable de opciones de lectura →...
Página 168 3. Pulse [-] o [+] para especificar la anchura de borrado de marco. Si desea establecer la misma anchura para los cuatro bordes: ● Si desea ajustar independientemente las anchuras superior, izquierda, derecha e inferior: ● Si desea establecer la misma anchura para los cuatro bordes: Pulse [-] o [+] para ajustar la anchura de borrado de marco →...
Página 169 4. Seleccione el tamaño del original → pulse [Aceptar]. Puede establecer el modo de Borrado de marco del original únicamente con los tamaños de papel que aparecen en la pantalla táctil. Para seleccionar un tamaño en pulgadas, pulse [Formato en pulgadas]. Borrado de marco del original...
Página 170: Borrado De Marco De Libro
Borrado de marco de libro Observación El modo Borrado de marco de libro no se puede usar conjuntamente con el modo Selección de tamaño de documento (Auto, Otro tamaño y Original tira larga) u Originales de distinto tamaño. 1. Coloque los originales y especifique el destino → pulse la lista desplegable de opciones de lectura →...
Página 171 inferior: Si desea establecer la misma anchura para los cuatro bordes: Pulse [Centro] y [Lados] → pulse [-] o [+] para ajustar sus anchuras de borrado de marco respectivas → pulse [Siguiente]. Si desea ajustar independientemente las anchuras superior, izquierda, central, derecha e inferior: Pulse [Ajustar cada uno].
Página 172: Borrado De Encuadernación
Borrado de encuadernación Observación El modo Borrado de encuadernación no se puede usar Si utiliza el modo Borrado de encuadernación, también con los modos Selección de tamaño de documento se borran 4 mm de los bordes que no se seleccionan. (Otro tamaño y Original tira larga) o Separación dos páginas.
Página 173 3. Pulse [-] o [+] para ajustar la anchura de borrado de marco → pulse [Aceptar]. Borrado de encuadernación 4-13...
Página 174: Formar Trabajo
Formar trabajo Este modo le permite leer originales compuestos por demasiadas páginas para ponerlas a la vez, dividiéndolas en varios grupos. Para la lectura puede utilizar tanto el alimentador como el cristal de copia. Los originales se envían como si fueran un sólo documento después de haber leído todos los lotes.
Página 175 3. Pulse Para cancelar la lectura, pulse [Cancelar] o 4. Una vez finalizada la lectura, ponga el siguiente lote de originales → pulse Si desea cambiar las opciones de lectura, hágalo antes de pulsar Puede seleccionar el tamaño del documento. (Consulte "Tamaño del documento(p.3-10)".) Puede cambiar la exposición de lectura y el tipo de original.
Página 176 Pulse [Original doble cara]. Seleccione el tipo de original de doble cara → pulse [Aceptar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Tipo libro]: El anverso y el reverso del original tienen la misma orientación superior-inferior. [Tipo El anverso y el reverso del original tienen distinta calendario]: orientación superior-inferior.
Página 177: Ajustar El Contraste (Nitidez)
Ajustar el contraste (nitidez) Este modo le permite leer la imagen del original con un mayor o menor contraste. Para leer con mayor contraste originales que contengan texto o líneas, utilice la opción [Alta]. Para leer con menor contraste originales que contengan imágenes impresas u otras imágenes de tonos medios, utilice la opción [Baja].
Página 178: Ajuste Calidad Imagen
Ajuste calidad imagen Puede ajustar la exposición de lectura para eliminar el color de fondo del original o evitar que la imagen del reverso de los originales finos aparezca en las páginas leídas. Observación Pulse [A] (Auto) si desea configurar el equipo para que El modo Eliminar fondo no puede utilizarse con el ajuste automáticamente la exposición de lectura.
Página 179: Eliminar Fondo
Eliminar fondo Este modo le permite leer originales eliminando el color de fondo de éstos. Este modo es especialmente útil para leer originales, como catálogos y papel, que se han vuelto amarillentos con los años. Observación Este modo sólo se puede usar si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional.
Página 180: Evitar Transparencia
Evitar transparencia Este modo le permite leer originales eliminando el color de fondo de éstos. Este modo es especialmente útil para leer originales, como catálogos y papel, que se han vuelto amarillentos con el paso del tiempo. 1. Coloque los originales y especifique el destino → pulse la lista desplegable de opciones de lectura →...
Página 181 Si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional: Pulse [Evitar transparenc.] → [Ajuste fino]. Pulse [-] o [+] para especificar el nivel de transparencia que desea evitar → pulse [Aceptar] → [Aceptar]. Si hace ajustes finos en la densidad, la exposición automática de lectura se cancela y el original se lee según las opciones de Ajustes finos.
Página 182: Teclas De Usuario Prefijadas
Teclas de usuario prefijadas Puede establecer cualquier posible combinación de opciones de lectura y guardarlas en memoria en una tecla de usuario prefijada. Las teclas de usuario prefijadas pueden ser configuradas y guardadas por el usuario y, para mayor comodidad, se les puede asignar nombres. Esta función es útil para guardar opciones de lectura utilizadas frecuentemente.
Página 183 Negro 200 × 400 ppp, Negro 400 × 400 ppp Observación Si la RAM Ampliación de Sistema no está instalada al Puede cambiar las opciones y asignar nombres a las elegir como resolución 200 × 400 ppp, 400 × 400 teclas de lectura prefijadas.
Página 184: Guardar Opciones De Lectura
Guardar opciones de lectura 1. Pulse la lista desplegable de opciones de lectura → pulse [Opción] → especifique las opciones de lectura que desee guardar. 2. Pulse [Guardar/borrar]. 4-24 Guardar opciones de lectura...
Página 185 3. Seleccione una tecla de usuario prefijada para guardar las opciones de lectura → pulse [Guardar]. Los iconos que aparecen tienen los siguientes significados: Icono Modo de color Resolución Selección automática de color 100 × 100 ppp, 150 × 150 ppp, 200 ×...
Página 186 Si selecciona una tecla que ya contiene opciones guardadas en ella: ● Si selecciona una tecla sin opciones: Aparece una pantalla pidiendo confirmación para guardar las opciones → pulse [Sí]. Si selecciona una tecla que ya contiene opciones guardadas en ella: Aparece una pantalla pidiendo confirmación para sustituir las opciones anteriores →...
Página 187: Dar Nombre A Una Tecla De Usuario Prefijada
Dar nombre a una tecla de usuario prefijada 1. Pulse la lista desplegable de opciones de lectura → [Opción] → [Guardar/Borrar]. 2. Seleccione una tecla de usuario prefijada para asignarle un nombre → pulse [Guardar nombre]. Dar nombre a una tecla de usuario prefijada 4-27...
Página 188 Las teclas que ya contienen opciones guardadas en ellas aparecen con un triángulo de color ( ) en la esquina inferior derecha de la tecla. Si selecciona una tecla que ya contiene opciones guardadas en ella, aparecen las opciones. También puede dar nombres a las teclas que no tengan opciones guardadas en ellas. 3.
Página 189: Borrar Opciones De Lectura
Borrar opciones de lectura 1. Pulse la lista desplegable de opciones de lectura → pulse [Opción] → [Guardar/Borrar]. 2. Seleccione la tecla de usuario prefijada con las opciones de lectura que desee borrar → pulse [Borrar]. Compruebe las opciones antes de eliminarlas. Las teclas que ya contienen opciones guardadas en ellas aparecen con un triángulo de color ( ) en la esquina inferior derecha de la tecla.
Página 190 　 4-30 Borrar opciones de lectura...
Página 191: Enviar Documentos
capítulo Enviar documentos...
Página 192: Métodos De Envío
Métodos de envío Puede introducir el nombre de documento, una línea de asunto, el texto de mensaje y una dirección de respuesta para el documento que desea enviar. Los documentos se pueden enviar sin cambiar ninguna de las opciones de envío, o puede configurarlas según sus necesidades. Para enviar un documento, también puede hacerlo a una hora prefijada.
Página 193: Enviar Un Fax
Enviar un fax Puede leer originales y enviarlos como faxes. Esta sección describe el procedimiento para especificar un nombre de remitente. Observación Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional. Envío desde memoria Todos los originales que se van a enviar se leen y se guardan en memoria en primer lugar, y a continuación se envían.
Página 194 1. Ponga los originales → especifique el destino de fax → pulse [Opciones de envío]. 2. Especifique las opciones → pulse [Hecho]. [Nombres remitentes (TTI)]: Pulse [Nombres remitentes (TTI)] → seleccione un nombre de remitente → pulse [Aceptar]. De forma prefijada se selecciona el nombre registrado en <00>. Si especifica un servicio de inicio de sesión SSO-H, puede seleccionar el nombre del remitente como nombre de inicio de sesión.
Página 195 El nombre guardado como nombre de usuario aparece en <00> de la lista de nombres de remitentes. (Consulte"Registrar el nombre del equipo para Fax(p.1-30)".) Si utiliza SSO-H para iniciar sesión, el nombre de inicio de sesión aparece en <99> de Nombres remitentes (TTI).
Página 196: Enviar Un Mensaje De Correo Electrónico
Enviar un mensaje de correo electrónico Puede leer un documento y enviarlo como archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico. Puede añadir un nombre de documento, una línea de asunto, el texto de mensaje y la dirección de respuesta. El documento leído se puede enviar como archivo en formato JPEG, TIFF, PDF o XPS. Observación Si está...
Página 197 1. Ponga los originales → especifique la dirección de correo electrónico → pulse [Formato archivo]. 2. Seleccione un formato de archivo. Para conocer las instrucciones de configuración del formato de archivo, consulte "Configurar el formato de archivo(p.5-29)". 3. Pulse [Opciones de envío] → especifique cada opción → pulse [Hecho]. [Nombre doc.
Página 198 Pulse [Nombre doc. envío] → introduzca el nombre del documento que desee enviar → pulse [Aceptar]. [Nombre doc. OCR]: Cuando está establecido [PDF (OCR)] o [XPS (OCR)] como formato de archivo, active [Nombre doc. OCR] para extraer automáticamente el primer bloque de texto del documento y utilizarlo como su nombre de archivo.
Página 199 Cuando envía documentos, cada página se envía como una imagen independiente adjunta a un mensaje de correo electrónico, y la extensión del documento corresponde al formato de archivo seleccionado para el envío. El prefijo del nombre del archivo de la imagen adjunta al correo electrónico se asigna de la siguiente forma: Si establece el nombre del documento: El prefijo del nombre de archivo se genera a partir del nombre del documento y los tres dígitos...
Página 200: Enviar Un I-Fax
Enviar un I-fax Puede leer un documento y enviarlo por I-fax a un destino a través de Internet. Sólo es posible enviar I-fax a equipos que puedan recibir faxes a través de Internet. Puede añadir un nombre de documento, una línea de asunto, el texto de mensaje y la dirección de respuesta. Observación Si está...
Página 201 2. Especifique las opciones → pulse [Hecho]. [Nombre doc. envío]: Pulse [Nombre doc. envío] → introduzca un nombre de documento → pulse [Aceptar]. [Asunto]: Pulse [Asunto] → introduzca el asunto de su I-fax → pulse [Aceptar]. [Mensaje]: Pulse [Mensaje] → introduzca el texto del cuerpo del mensaje → pulse [Aceptar]. [Responder a]: Pulse [Responder a] →...
Página 202 El prefijo del nombre de archivo se genera a partir del número de trabajo (del 0001 al 4999) y los tres dígitos correspondientes al número de página de la imagen. Ejemplo: 1231_001.tif Si no introduce un asunto, se usa el asunto prefijado establecido en Opciones comunes de e-mail/I-fax. →...
Página 203: Enviar Un Trabajo A Un Servidor De Archivos
Enviar un trabajo a un servidor de archivos Puede enviar un trabajo a cualquier ordenador de la red que actúe como servidor de archivos. El siguiente procedimiento explica cómo especificar el nombre del documento y el formato de archivo de la imagen que desee enviar. Observación Este modo sólo se puede usar si está...
Página 204 3. Pulse [Opciones de envío] → especifique un nombre para el documento de envío → pulse [Hecho]. [Nombre doc. envío]: Pulse [Nombre doc. envío] → introduzca el nombre del documento → pulse [Aceptar]. [Nombre doc. OCR]: Cuando está establecido [PDF (OCR)] o [XPS (OCR)] como formato de archivo, active [Nombre doc.
Página 205 Al enviar documentos, cada página se envía en forma de una imagen independiente y se guarda en un servidor de archivos. La extensión del documento corresponde al formato de archivo seleccionado para el envío. El prefijo del nombre del archivo de la imagen adjunta al documento que está enviando se asigna de la siguiente forma: Si establece el nombre del documento y está...
Página 206: Enviar Un Trabajo A Un Buzón De Usuario
Enviar un trabajo a un buzón de usuario Puede leer un documento y guardarlo en un buzón de usuario. Si incluye un buzón de usuario como uno de los destinos a los que está enviando el documento, éste se guarda en el buzón de usuario seleccionado para usarlo posteriormente.
Página 207 2. Especifique un nombre para el documento de envío → pulse [Hecho]. [Nombre doc. envío]: Pulse [Nombre doc. envío] → introduzca un nombre de documento → pulse [Aceptar]. 3. Pulse Enviar un trabajo a un buzón de usuario 5-17...
Página 208: Demorar Un Trabajo De Envío
Demorar un trabajo de envío El modo Envío retardado le permite guardar en memoria un trabajo de envío, y enviarlo a una hora posterior. Observación Es posible reservar un máximo de 120 trabajos Puede comprobar el estado, cancelar o cambiar los (incluidos 64 trabajos de fax) para el envío retardado.
Página 209 1. Ponga los originales → especifique el destino → pulse [Opciones de envío]. Demorar un trabajo de envío 5-19...
Página 210 2. Pulse [Envío retardado]. 3. Introduzca la hora de envío con (teclas numéricas). Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas. 7:05 a.m. → 0705 Ejemplos: 11:18 p.m. → 2318 Si establece una hora anterior a la hora actual, el documento se enviará a esa hora del día siguiente.
Página 211: Aviso De Trabajo Realizado
Aviso de trabajo realizado Puede enviar un aviso de trabajo realizado a una dirección de correo electrónico especificada para que se le notifique que se ha completado un trabajo de envío. Observación Para enviar un aviso de trabajo realizado, es necesario Este modo sólo se puede usar si está...
Página 212 3. Seleccione el destino al que se debe enviar el aviso de trabajo realizado → pulse [Aceptar]. Si está activada la opción Gestión de números de acceso de Restringir la función de envío en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), y desea seleccionar un destino guardado con un número de acceso, pulse [Número de acceso] →...
Página 213: Vista Preliminar De Originales
Vista preliminar de originales Este modo le permite observar una vista preliminar de los datos leídos de sus originales y comprobar el número de páginas antes de enviar su documento. Puede verificar los datos leídos de sus originales en la pantalla de vista preliminar. Observación El modo Vista preliminar trabajo no se puede usar cuando se envía un documento por fax con el modo de...
Página 214 3. Pulse Si no está iluminada la tecla Vista preliminar, significa que está desactivada la opción de vista preliminar, y no aparece la pantalla de vista preliminar. En este caso, los datos leídos se envían al destino especificado después de terminar de leer. 4.
Página 215 Si selecciona [Borrar una página]: Pulse [-] o [+] para especificar la página que desea borrar. Si selecciona [Borrar páginas consecutivas]: Pulse [Primera página] y [Última página] para especificar la primera y la última página del intervalo que desee borrar pulsando [-] o [+]. 7.
Página 216: Sellar Originales
Sellar originales El equipo puede estampar un sello de unos 3 mm de diámetro en la parte posterior de los originales leídos y enviados. Colocación vertical Colocación horizontal 5-26 Sellar originales...
Página 217 Observación El modo Sello no se puede usar con los modos El sello se aplica a los originales que se leen desde el Selección de tamaño de documento (Otro tamaño) o alimentador. Separación en dos páginas. El modo Sello no se puede usar cuando se envía un documento por fax con el modo de envío directo o envío manual.
Página 218: Configurar El Formato De Archivo Para Enviar Un Documento
Configurar el formato de archivo para enviar un documento Los formatos de archivo que puede seleccionar para el documento que va a enviar son TIFF, JPEG, PDF o XPS. Si selecciona PDF como formato de archivo, también puede elegir los modos Trazar y suavizar, Compact, OCR (texto reconocible), Cifrar y Añadir firmas digitales.
Página 219: Configurar El Formato De Archivo
Configurar el formato de archivo Puede enviar un documento leído a un servidor de archivos o adjunto a un mensaje de correo electrónico. El siguiente procedimiento explica cómo configurar el formato de archivo del documento enviado. 1. Ponga los originales y especifique el destino → pulse [Format. archivo]. Configurar el formato de archivo 5-29...
Página 220 2. Seleccione un formato de archivo. [Formato archivo]: [Selec. auto TIFF/PDF]: Envía el archivo bien en formato TIFF (blanco y negro) o en PDF (escala de gris/color). Si selecciona este formato de archivo, aparece [TIFF/PDF] en la pantalla Funciones básicas de envío.
Página 221 reconocible)] y/o [Añad. firmas digitales]. [JPEG]: Envía el archivo en formato JPEG, si selecciona un modo de color que no sea Blanco y negro. [TIFF]: Envía el archivo en formato TIFF solo si selecciona el modo Blanco y negro. Si selecciona [Selec. auto TIFF/PDF], [Selec. auto TIFF/XPS], [Selec. auto TIFF/JPEG] o ●...
Página 222 Si selecciona [PDF], [XPS] o [TIFF] como formato de archivo: 5-32 Configurar el formato de archivo...
Página 223 Especifique si se deben dividir sus documentos en páginas separadas → pulse [Aceptar]. Si desea separar varias imágenes y enviarlas como archivos independientes, cada uno de ellos compuesto por una sola página, pulse [Dividir en páginas], y se ilumina la tecla. Si desea enviar varias imágenes como un sólo archivo sin dividirlas, no pulse [Dividir en páginas], y la tecla permanece apagada.
Página 224 3. Pulse 5-34 Configurar el formato de archivo...
Página 225: Opciones De Trazar Y Suavizar
Opciones de Trazar y suavizar Este modo permite convertir el texto y los dibujos lineales de una imagen leída en datos de contornos (gráficos vectoriales) escalables. Los datos de contornos extraídos se pueden utilizar en Adobe Illustrator. El proceso de suavizado también se puede aplicar a la parte de texto de los datos de contornos, con el fin de que presente bordes menos dentados cuando sea visto en el monitor de un PC o al imprimirlo.
Página 226 1. Ponga los originales y especifique el destino → pulse [Format. archivo]. 2. Pulse [Trazar y suavizar]. 3. Especifique si se deben dividir sus documentos en páginas separadas → pulse [Aceptar]. Si desea separar varias imágenes y enviarlas como archivos independientes, cada uno de ellos compuesto por una sola página, pulse [Dividir en páginas], y se ilumina la tecla.
Página 227 páginas], y la tecla permanece apagada. Si selecciona [Trazar y suavizar] para el formato de archivo PDF, la resolución cambia automáticamente a [300 × 300 ppp]. Si como modo de color se elige [Selec. auto color (Todo color/Blanco y negro)] o [Blanco y negro], el modo de color cambia automáticamente a [Selec.
Página 228: Enviar Pdf O Xps Compact
Enviar PDF o XPS compact Este modo le permite enviar archivos que contienen originales de texto u originales con texto y fotos utilizando una escala de compresión más alta que la de los archivos PDF y XPS normales. Si selecciona [Compact] como formato del archivo PDF o XPS, le recomendamos que establezca las opciones del tipo original bien en 'Texto/Foto' bien en 'Texto', dependiendo del tipo de imagen.
Página 229 1. Ponga los originales y especifique el destino → pulse [Format. archivo]. 2. Seleccione [PDF] o [XPS] → pulse [Compact]. 3. Especifique si se deben dividir sus documentos en páginas separadas → pulse [Aceptar]. Si desea separar varias imágenes y enviarlas como archivos independientes, cada uno de ellos compuesto por una sola página, pulse [Dividir en páginas], y se ilumina la tecla.
Página 230 páginas], y la tecla permanece apagada. Si selecciona [Compact] para el formato de archivo PDF o XPS, la resolución cambia automáticamente a [300 × 300 ppp]. Si como modo de color se elige [Selec. auto color (Todo color/Blanco y negro)] o [Blanco y negro], el modo de color cambia automáticamente a [Selec.
Página 231: Enviar Pdf O Xps Reconocible
Enviar PDF o XPS reconocible Este modo permite realizar OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer los datos que se pueden reconocer como texto de la página leída, y añadirlos en forma de capa transparente de texto con el fin de crear un archivo PDF o XPS en el que se pueda buscar dicho texto. Observación PDF(OCR) o XPS(OCR) y Original tira larga (432 mm Este modo sólo se puede usar si está...
Página 232 2. Pulse [PDF] o [XPS] → pulse [OCR (texto reconocible)]. 3. Especifique si se deben dividir sus documentos en páginas separadas → pulse [Aceptar]. Si desea separar varias imágenes y enviarlas como archivos independientes, cada uno de ellos compuesto por una sola página, pulse [Dividir en páginas], y se ilumina la tecla. Si desea enviar varias imágenes como un sólo archivo sin dividirlas, no pulse [Dividir en páginas], y la tecla permanece apagada.
Página 233 4. Pulse Enviar PDF o XPS reconocible 5-43...
Página 234: Cifrar Archivos Pdf
Cifrar archivos PDF Con el fin de aumentar la seguridad, este modo le permite cifrar los archivos PDF que envíe a una dirección de correo electrónico o servidor de archivos mediante una contraseña. Si se establece una contraseña para un archivo PDF, únicamente los usuarios que introduzca la contraseña correcta en el equipo del otro abonado podrán abrir, imprimir o cambiar el PDF recibido.
Página 235 2. Pulse [Cifrar]. 3. Especifique las opciones → pulse [Aceptar]. <Nivel de cifrado>: Pulse la lista desplegable de nivel de cifrado → seleccione [Bajo (RC4 40 bits)/Acrobat 3.0 y posterior] o [Alto (RC4 128 bits)/Acrobat 5.0 y posterior] o [Alto (AES 128 bits)/Acrobat 7.0 y posterior].
Página 236 esté establecido a [Alto (AES 128 bits)/Acrobat 7.0 y posterior]. [Contrasñ. necesaria para abrir un docum.]: Seleccione esta tecla para establecer una contraseña para abrir los archivos PDF recibidos. Puede especificar una contraseña pulsando [Contrsñ. para abrir un doc.]. Los archivos PDF cifrados recibidos no se pueden abrir sin introducir la contraseña. [Contrsñ.
Página 237 Pulse la lista desplegable Permitir impresión → seleccione si desea permitir la impresión de los archivos PDF recibidos. Puede seleccionar esta opción sólo si está activada la opción [Contrasñ. necesaria para cambiar permis.]. [No permitir]: No se permite la impresión. A pesar de estar seleccionado [No permitir], el documento se puede imprimir si se abre con la contraseña de permiso en el caso...
Página 238 rotar páginas]: páginas. ([Insertar, eliminar o rotar páginas] aparece únicamente si está seleccionado [Alto (RC4 128 bits)/ Acrobat 5.0 y posterior] o [Alto (AES 128 bits)/Acrobat 7.0 y posterior].) [Añad. firmas Se permite añadir firmas digitales. digitales]: ([Añadir firmas digitales] aparece únicamente si está...
Página 239 No es posible establecer la misma contraseña para [Contrsñ. para abrir un doc.] y [Contraseña de permiso]. [Contrsñ. para abrir un doc.] y [Contraseña de permiso] aparecen en forma de asteriscos (********) en la pantalla de PDF cifrado. Aunque establezca restricciones para un archivo PDF con [Contraseña de permiso], algunas de estas restricciones pueden ser ignoradas si el receptor abre el PDF con determinados programas.
Página 240 Pulse [Guardar contraseña] → [Sí] Sólo es posible guardar contraseñas si inicia sesión con SSO-H. Si no es así, la opción [Guardar contraseña] no aparecerá. Cada usuario podrá guardar una única contraseña. Si ya hay una contraseña guardada, ésta se sobrescribirá...
Página 241: Añadir Una Firma Digital A Un Pdf O Xps
Añadir una firma digital a un PDF o XPS Este modo le permite enviar documentos en PDF o en XPS con una firma digital. Puede añadir los dos tipos siguientes de firmas digitales: Firma de dispositivo Este modo utiliza el certificado de firma del dispositivo y el par de claves de la máquina para añadir una firma digital al documento, lo que permite al receptor verificar qué...
Página 242 Observación Sólo puede añadir una firma digital a los documentos Si el receptor verifica un archivo PDF que tiene enviados en los siguientes formatos de archivo: PDF, añadidas una firma de dispositivo y una firma de PDF (Trazar), PDF (Compact), PDF (OCR), XPS, XPS usuario con software que admita el formato PDF (Compact) o XPS (OCR).
Página 243: Añadir Una Firma De Dispositivo
Añadir una firma de dispositivo Observación Este modo sólo se puede usar si está activado el Set <Huella digital certificad.> contiene información del de Seguridad opcional. remitente utilizada para validar la fiabilidad de un archivo PDF o XPS con una firma de dispositivo, Sólo es posible añadir firmas de dispositivo a los mediante la comparación de ella con el número de documentos en PDF o XPS si está...
Página 244 2. Seleccione [PDF] o [XPS] → pulse [Añad. firmas digitales]. 3. Pulse [Firma de dispositivo] → [Aceptar] → [Aceptar]. 4. Pulse 5-54 Añadir una firma de dispositivo...
Página 245: Añadir Una Firma De Usuario
Añadir una firma de usuario Puede añadir una firma de usuario utilizando la información del usuario que tiene actualmente iniciada sesión en la máquina mediante un servicio de sesión y el certificado de firma de usuario y la clave privada de la máquina. Observación No es posible reenviar desde la máquina un Para más información sobre las autoridades de...
Página 246 2. Ponga los originales y especifique el destino → pulse [Format. archivo] → seleccione [PDF] o [XPS] → pulse [Añad. firmas digitales]. 3. Pulse [Firma de usuario] → [Aceptar] → [Aceptar]. 4. Pulse 5-56 Añadir una firma de usuario...
Página 247: Recuperar Trabajo
Recuperar trabajo Puede recuperar las tres últimas direcciones, opciones de lectura y opciones de envío establecidas, y a continuación enviar los documentos. Observación El equipo considera cualquiera de las siguientes Si está activada la opción Gestión de números de operaciones como un trabajo de envío: acceso en Restringir la función de envío de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), Cuando se especifican opciones como el destino,...
Página 248 2. Seleccione [1 antes], [2 antes], o [3 antes] → confirme las opciones → pulse [Aceptar]. Puede cambiar las opciones de un trabajo de envío recuperado. Si hay varios destinos guardados en la memoria de recuperación, es posible que el orden de los destinos que aparecen en la lista no se corresponda con el orden de establecimiento de sus opciones.
Página 249: Recibir Documentos
capítulo Recibir documentos...
Página 250: Recibir Documentos Impresos, De Fax Y De I-Fax
Recibir documentos impresos, de fax y de I-fax Recibir trabajos de impresión El equipo recibe e imprime los trabajos de impresión enviados desde un ordenador. Recibir documentos por I-fax La función de I-fax es similar a la de correo electrónico. No obstante, en lugar de enviar y recibir mensajes a través de Internet, I-fax le permite enviar y recibir a través de Internet imágenes de documentos leídos.
Página 251 Observación Solo podrá recibir documentos por fax si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional. Recibir documentos impresos, de fax y de I-fax...
Página 252: Recibir Documentos
Recibir documentos 1. Cuando se están recibiendo documentos, parpadea en verde el indicador Proceso/datos del panel de control. Durante la recepción, aparecen en la pantalla táctil el número de transacción y la información del remitente. 2. Una vez finalizada la recepción del documento, permanece iluminado en verde el indicador Proceso/datos del panel de control.
Página 253: Procesar Documentos Recibidos
Procesar documentos recibidos Cuando el equipo recibe documentos de I-fax/fax, se procesan de la siguiente forma: *1 Los documentos recibidos por I-fax se pueden reenviar si está activado el Kit de Envío Universal Procesar documentos recibidos...
Página 254 Color opcional. *2 Los documentos recibidos por fax se pueden reenviar si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional. *3 Si la subdirección y contraseña que acompañan al documento recibido se corresponden con la información registrada en Opciones de reenvío de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), el documento se reenvía a su destino de reenvío con independencia de la contraseña de recepción.
Página 255 *12 Los documentos de fax/I-fax recibidos se pueden guardar en el buzón de fax confidencial especificando dicho buzón como destino de reenvío. Únicamente se pueden guardar en el buzón de fax confidencial los documentos recibidos que cumplen las condiciones de reenvío especificadas.
Página 256: Configurar El Modo De Bloqueo De Memoria
Configurar el modo de bloqueo de memoria Puede hacer que los documentos de fax/I-fax recibidos se guarden en el buzón de recepción en memoria sin imprimirse. Después de verificar los documentos en la pantalla del buzón de recepción en memoria, puede imprimirlos o enviarlos en caso necesario. Si activa el modo Usar bloqueo de memoria fax o Usar bloqueo de memoria I-fax, puede activar o desactivar Bloqueo de memoria de fax o Bloqueo de memoria de I-fax para los documentos enviados al buzón de recepción en memoria.
Página 257: Reenviar Documentos Recibidos
Reenviar documentos recibidos Si recibe un documento de fax/I-fax, y cumple las condiciones de reenvío especificadas, el documento se reenvía automáticamente al destino especificado. Puede registrar las condiciones de reenvío y los destinos en Opciones de reenvío de Opciones de sistema (desde la pantalla de funciones adicionales).
Página 258: Borrar Documentos Recibidos
Borrar documentos recibidos Puede borrar cualquier documento recibido que esté guardado en el buzón de recepción en memoria o en buzones de fax confidencial. Si la memoria está llena, el equipo no puede recibir más documentos. Se recomienda que borre previamente los documentos que no necesite con la mayor frecuencia posible.
Página 259 memoria]: guardado en el buzón de recepción en memoria. [Buzón fax Para seleccionar un documento recibido que se ha confid.]: reenviado a un buzón de fax confidencial. 2. Seleccione el número de buzón que desee y el documento que desee borrar →...
Página 260 5. Pulse [Enviar]. 6-12 Borrar documentos recibidos...
Página 261: Tamaños De Papel Disponibles
Tamaños de papel disponibles Los documentos recibidos se imprimen en papel del cassette del mismo tamaño que el documento recibido. Si no se dispone de papel del tamaño correcto, el equipo selecciona automáticamente un tamaño distinto de papel en el siguiente orden. (Si están activados todos los cambios en Seleccionar cassette de Opciones de RX en <Opciones comunes>...
Página 262 　 6-14 Tamaños de papel disponibles...
Página 263: Funciones Especiales De Fax
capítulo Funciones especiales de fax...
Página 264: Enviar Con Una Subdirección
Enviar con una subdirección Si el equipo de fax de destino es compatible con las subdirecciones y contraseñas estándar de la ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones-Sección de Telecomunicaciones), puede enviar y recibir documentos con mayor seguridad incluyendo una subdirección y contraseña en todas sus transacciones de fax.
Página 265 de teléfono. (Consulte "Duración de pausa(p.9-57)".) [Tonos]: Se pulsa cuando desee llamar directamente a una línea de extensión conectada a una centralita que acepte únicamente señales de tonos. (Consulte "Servicios de información por fax(p.7-10)".) Se pulsan para desplazar la posición del cursor. [Retroceso]: Se pulsa cuando se introduce un número incorrecto.
Página 266 Para introducir un espacio, pulse [Espacio]. Para borrar el último dígito introducido, pulse [Retroceso]. 4. Pulse Si está configurado [Vista preliminar] en la pantalla de opciones de envío, puede verificar las imágenes desde la pantalla de vista preliminar antes de enviar el documento. (Consulte "Vista preliminar de originales(p.5-23)".) Enviar con una subdirección...
Página 267: Marcación Especial
Marcación especial Introduzca los números de fax tal como se indica a continuación cuando la iR3245/iR3245N/iR3235/ iR3235N/iR3225/iR3225N esté conectada a una extensión o cuando desee introducir números de fax internacionales. Llamar desde una extensión Para llamar a una línea exterior desde una extensión, normalmente se marca el número de acceso a línea exterior (por ejemplo, el 0) antes del número de fax del destino.
Página 268: Llamar Desde Una Extensión
Llamar desde una extensión Esta sección describe únicamente el procedimiento de introducción de números de fax. Observación Para conocer las instrucciones de configuración de la tecla R, consulte "Opciones de fax(p.11-14)". 1. Ponga los originales → pulse [Nueva dirección] → [Fax]. 2.
Página 269 [Retroceso] se pulsa cuando se introduce un número erróneo. Se borra número que se encuentra a la izquierda del cursor, permitiéndole introducir el número correcto. El tiempo de pausa varía de duración, en función de si se introduce en el interior o al final de un número de fax.
Página 270: Introducir Números De Fax Internacionales
Introducir números de fax internacionales Siga el procedimiento indicado a continuación para introducir pausas en los números de fax internacionales. 1. Ponga los originales → pulse [Nueva dirección] → [Fax]. 2. Introduzca el número de fax internacional → pulse [Pausa]. Ejemplo: Código de marcación internacional: 010 Código de país: 1...
Página 271 Es posible introducir dos o más pausas consecutivas. La posición de la pausa y el tiempo real de la misma puede variar en función del sistema telefónico. Para más detalles, consulte a su distribuidor Canon autorizado, o a su compañía telefónica local. 3. Pulse [Aceptar].
Página 272: Servicios De Información Por Fax
Servicios de información por fax Muchos servicios de información por fax de bancos, reservas en líneas aéreas, reservas de hotel, etc. requieren el empleo de marcación por tonos para poder utilizarlos. Si su equipo está conectado a una línea telefónica de pulsos, siga este procedimiento para ajustar temporalmente el equipo para marcación por tonos.
Página 273 2. Pulse [Colgado] → introduzca el número del servicio de información por fax con (teclas numéricas). Si está instalado el Lector de Tarjetas C1 opcional, la línea se desconecta si pulsa [Colgado] y retira la tarjeta de control mientras está conectada la línea. Si pulsa [Teclas abreviadas]: ●...
Página 274 3. Cuando el servicio responda a la llamada y oiga el mensaje grabado del servicio de información por fax, pulse [Tonos]. Si ya está utilizando este equipo con una línea de marcación por tonos, este paso no es necesario. El volumen del tono de marcación se puede ajustar pulsando [ ] o [ 4.
Página 275: Comprobar/Cambiar El Estado De Envío Y Recepción
capítulo Comprobar/cambiar el estado de envío y recepción...
Página 276: Comprobar/Cambiar El Estado De Los Trabajos De Envío
Comprobar/Cambiar el estado de los trabajos de envío Esta sección describe cómo comprobar y cambiar el estado de los trabajos de envío. Para más información, consulte la Guía de referencia. Observación Si está desactivada la opción Ver registro de trabajos El máximo número de trabajos de envío que aparecen de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones en la pantalla de estado de envío es 120.
Página 277: Comprobar Detalles De Los Trabajos De Envío
Comprobar detalles de los trabajos de envío Puede comprobar la información detallada de cualquier trabajo de envío, como el destino y la fecha y hora a la que se especificó el trabajo. 1. Pulse [Monitor sistema]. Comprobar detalles de los trabajos de envío...
Página 278 2. Pulse [Enviar] → [Estado] o [Registro]. 3. Seleccione el trabajo cuya información detallada desee comprobar → pulse [Detalles]. No es posible comprobar el estado de los trabajos de fax enviados con el modo de envío directo o envío manual, o trabajos enviados desde ordenadores el controlador de fax, debido a que no se muestra el estado de esos trabajos.
Página 279 Si selecciona un trabajo en [Registro]: ● Si selecciona un trabajo con un sólo destino en [Estado]: Compruebe los detalles. Para cambiar el destino, pulse [Cambiar destino]. (Consulte "Cambiar el destino(p.8-6)".) Si desea enviar de nuevo es trabajo, pulse [Reenviar]. (Consulte "Enviar de nuevo un trabajo(p.8-9)".) Si selecciona un trabajo con varios destinos en [Estado]: Compruebe los detalles.
Página 280: Cambiar El Destino
Cambiar el destino Puede cambiar el destino de un trabajo de envío desde la pantalla monitor de sistema. Observación Sólo es posible cambiar el destino para trabajos de No es posible cambiar los destinos de los trabajos de envío que se han cancelado debido a un error de fax enviados con el modo de envío directo o envío transmisión o trabajos especificados con el modo manual, o trabajos enviados desde ordenadores el...
Página 281 1. Pulse [Monitor sistema]. 2. Pulse [Enviar] → [Estado]. 3. Seleccione el trabajo cuyo destino desee cambiar → pulse [Detalles]. Cambiar el destino...
Página 282 4. Seleccione el destino que desea cambiar. Si sólo hay un destino: ● Si hay varios destinos: ● Si sólo hay un destino: Pulse [Cambiar destino]. Si hay varios destinos: Pulse [Lista de difusión]. Seleccione el destino que desee cambiar → pulse [Cambiar destino]. 5.
Página 283: Enviar De Nuevo Un Trabajo
Enviar de nuevo un trabajo Puede enviar de nuevo trabajos cancelados debido a errores de transmisión. Observación Para poder enviar de nuevo trabajos cancelados No es posible reenviar trabajos de fax enviados con el debido a errores de transmisión, en primer lugar debe modo de envío directo o envío manual, o trabajos desactivar la opción Borrar TX errónea en Opciones de enviados desde ordenadores el controlador de fax,...
Página 284 3. Seleccione el destino al que desee enviar de nuevo el trabajo. Si sólo hay un destino: ● Si hay varios destinos para el mismo método de envío: ● Si sólo hay un destino: Pulse [Reenviar]. Si hay varios destinos para el mismo método de envío: Pulse [Lista de difusión].
Página 285: Imprimir El Estado/Registro De Trabajos De Envío
Imprimir el estado/registro de trabajos de envío 1. Pulse [Monitor sistema] → [Enviar] → seleccione [Estado] o [Registro]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Estado]: Pulse esta tecla si desea imprimir la lista de trabajos de envío (Lista de trabajos de envío). [Registro]: Pulse esta tecla si desea imprimir el registro de trabajos de envío (Reporte de actividad).
Página 286 El estado/registro de trabajos de envío sólo se puede imprimir si hay papel de tamaño A3, A4 o A4R (normal, reciclado o de color) cargado en los alojamientos de papel con la opción Otras activada en Elección de cassette para APS/ADS de Opciones comunes (de la pantalla de funciones adicionales). (Consulte la Guía de referencia.) 3.
Página 287: Comprobar El Estado De Los Trabajos De Fax
Comprobar el estado de los trabajos de fax Esta sección describe cómo comprobar el estado de los trabajos de fax. Para más información, consulte la Guía de referencia. Observación Este modo sólo se puede usar si está instalada la El máximo número de trabajos que se muestran es: Tarjeta de FAX Super G3 opcional.
Página 288: Comprobar Detalles De Los Trabajos De Fax
Comprobar detalles de los trabajos de fax Puede comprobar la información detallada de cualquier trabajo de fax, como el destino y la fecha y hora a la que se especificó el trabajo. 1. Pulse [Monitor sistema]. 8-14 Comprobar detalles de los trabajos de fax...
Página 289 2. Pulse [Fax] → [Estado trabajos envío], [Estado trab. recibidos] o [Registro]. Si selecciona [Estado trabajos envío]: ● Si selecciona [Estado trab. recibidos]: ● Si selecciona [Registro]: ● Si selecciona [Estado trabajos envío]: Seleccione el trabajo cuya información detallada desee comprobar → pulse [Detalles].
Página 290 Si selecciona [Registro]: Seleccione el trabajo cuya información detallada desee comprobar → pulse [Detalles]. 3. Compruebe los detalles del trabajo seleccionado. Si seleccionó un trabajo con varios destinos en [Estado trabajos envío], pulse [Lista de difusión] → compruebe el estado de cada destino → pulse [Hecho]. 8-16 Comprobar detalles de los trabajos de fax...
Página 291: Imprimir El Reporte De Actividad De Fax
Imprimir el reporte de actividad de fax Puede imprimir el reporte de actividad de fax que incluye la hora de inicio de la transmisión por fax, el destino, el número de trabajo, el modo de transmisión, el número de páginas y el resultado de la transmisión.
Página 292 2. Pulse [Fax] → [Registro]. 3. Pulse [Imprimir lista]. Los iconos que aparecen a la izquierda de la lista tienen los siguientes significados: : Un trabajo para el que ya se imprimió un reporte de actividad de fax. : Un trabajo para el que no se ha impreso aun un reporte de actividad de fax. El reporte de actividad de fax sólo se puede imprimir si hay papel de tamaño A3, A4 o A4R (normal, reciclado o de color) cargado en los alojamientos de papel con la opción Otras activada en Elección de cassette para APS/ADS de Opciones comunes (de la pantalla de funciones adicionales).
Página 293: Comprobar El Estado De Los Trabajos Recibidos Y Reenviados
Comprobar el estado de los trabajos recibidos y reenviados Puede comprobar los detalles de los documentos recibidos y guardados en memoria, así como el estado de los trabajos reenviados y los trabajos recibidos. Observación Si está desactivada la opción Ver registro de trabajos Es posible ver un máximo de 100 documentos de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones correspondientes al total de trabajos de envío y...
Página 294: Comprobar Detalles De Los Trabajos Recibidos
Comprobar detalles de los trabajos recibidos Puede comprobar la información detallada de cualquier trabajo recibido, como el destino y la fecha y hora a la que se recibió el trabajo. 1. Pulse [Monitor sistema]. 8-20 Comprobar detalles de los trabajos recibidos...
Página 295 2. Pulse [Recibir] → seleccione un trabajo cuya información detallada desee comprobar → pulse [Detalles]. 3. Compruebe los detalles del trabajo seleccionado. Comprobar detalles de los trabajos recibidos 8-21...
Página 296: Imprimir El Registro De Trabajos Recibidos
Imprimir el registro de trabajos recibidos Puede imprimir el registro de trabajos de recepción (Reporte de actividad (RX)). 1. Pulse [Monitor sistema]. 2. Pulse [Recibir] → [Imprimir lista]. Los iconos que aparecen a la izquierda de la lista tienen los siguientes significados: : Un trabajo para el que ya se imprimió...
Página 297: Comprobar La Llegada De Un Documento Recibido
Comprobar la llegada de un documento recibido El equipo comprueba regularmente la llegada de un I-fax. No obstante, en cualquier momento puede comprobar la llegada de un I-fax con el siguiente procedimiento. Observación Este modo sólo se puede usar si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional.
Página 298 2. Pulse [Recibir] → [Comprob RX trab. I-Fax]. Aparece la siguiente pantalla mientras el equipo está comprobando la llegada de un I-fax. Para poder usar [Comprob RX trab. I-fax], en primer lugar debe activar la opción POP en E-mail/I-fax de Opciones de red de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales) para poder recibir documentos con POP.
Página 299: Comprobar Del Estado De Los Trabajos Que Han Sido Reenviados
Comprobar del estado de los trabajos que han sido reenviados Puede comprobar los detalles de los trabajos que han sido reenviados, según las opciones de reenvío. 1. Pulse [Monitor sistema]. Comprobar del estado de los trabajos que han sido reenviados 8-25...
Página 300 2. Pulse [Recibir] → [Estado de reenvío]. 3. Seleccione el trabajo cuya información detallada desee comprobar → pulse [Detalles]. Si se han acumulado 120 trabajos de envío en la pantalla de estado de trabajos, los trabajos que se encuentran a la espera de ser reenviados aparecen en la pantalla de estado de reenvío. 4.
Página 301: Personalizar Opciones De Comunicaciones
capítulo Personalizar opciones de comunicaciones...
Página 302: Qué Son Funciones Adicionales
¿ Qué son funciones adicionales? Las funciones adicionales le permiten personalizar distintas opciones del equipo. Observación Las opciones especificadas desde la pantalla de funciones adicionales no cambian aunque pulse 1. Pulse Aparece la pantalla de funciones adicionales. 2. Seleccione una opción de funciones adicionales. Si selecciona [Opciones de sistema] y se han establecido el ID del administrador del sistema y la contraseña del sistema, pulse [Opciones de sistema] →...
Página 303 (teclas numéricas) → pulse [Aceptar]. (Consulte "Contraseña de contraseña con libreta de direcciones(p.11-29)".) 3. Pulse una tecla de modo para especificar sus opciones. Algunas pantallas se dividen en varias pantallas; pulse [ ] o [ ] para desplazarse por las listas. ¿...
Página 304 4. Especifique el modo que desee → pulse [Aceptar]. Se establece el modo especificado. 5. Pulse repetidamente [Hecho] hasta que aparezca la pantalla de funciones básicas de envío. ¿ Qué son funciones adicionales?
Página 305: Tabla De Las Opciones De Comunicaciones
Tabla de las opciones de comunicaciones Los siguientes elementos se pueden guardar o establecer en Opciones de comunicación de la pantalla de funciones adicionales. Tabla de las opciones de comunicaciones...
Página 306: Opciones Comunes
Opciones comunes Elemento Opciones Entregado Opciones de TX Nombre del equipo para E-Mail/ Máximo 24 caracteres I-Fax (p.1-31) Borrar TX errónea (p.9-12) , Off Sí Escala de compresión de datos (p.9-13) Escala alta, normal , Escala baja Sí Tratar documentos con errores Imprimir siempre, Guardar/Imprimir, desactivado Sí...
Página 307 Nivel de imagen para alta Nivel de imagen en modo texto/foto o foto: Sí compresión (p.9-30) Prioridad tamaño datos, Normal , Prioridad de imagen Nivel de imagen en modo texto: Prioridad tamaño datos, Normal , Prioridad de imagen Opciones de OCR (texto Lectura inteligente: On , Off Sí...
Página 308 Opciones de Trazar y suavizar (p.9-34) Trazar gráficos: On , Off Sí Nivel de reconocimiento de gráficos: Normal Moderado, Alto Nivel de imagen de fondo: Prioridad tamaño datos, Normal , Prioridad de imagen Comprobar certificado de firma Detalles de certificado: Verificación certificado de dispositivo (p.9-36) Comprobar certificado de firma Detalles de certificado: Verificación certificado...
Página 309 *2 Indica los elementos que aparecen únicamente si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional. *3 Indica los elementos que aparecen únicamente si está activado el Set de Funciones Avanzadas opcional. *4 Indica un elemento que aparece únicamente si está activado el Set de Seguridad opcional. *5 Indica un elemento que aparece únicamente si está...
Página 310 Opciones de fax Elemento Opciones Entregado Opciones básicas Nombres remitentes (TTI) (p.1-27) 01 a 99: Guardar/Editar, Borrar Opciones de TX TX con ECM (p.9-56) , Off Sí Duración de pausa (p.9-57) de 1 a 15 segundos; 4 segundos Sí Remarcación (p.9-58) Activado Sí...
Página 311 Observación La pantalla de opciones de comunicación está La información que se entrega cuando está compuesta por una lista de opciones individuales. configurado el modo Opciones entrega información Seleccione el elemento y pulse [ ] o [ ] para dispositivo, está marcada con "Sí" en la columna desplazarse hasta la opción seleccionada.
Página 312: Eliminación Automática De Documentos
Eliminación automática de documentos Si se ha producido un error en la transmisión de un documento, este modo borra automáticamente el documento de la memoria. → [Opciones de comunicación] → [Opciones de TX] en 1. Pulse <Opciones comunes> → [Borrar TX errónea]. 2.
Página 313: Factor De Compresión De Datos Para Trabajos De Envío En Color
Factor de compresión de datos para trabajos de envío en color Puede establecer el factor de compresión para los datos leídos en color. Un alto factor de compresión reduce el tamaño de los datos, pero produce imágenes de baja calidad. Por el contrario, un bajo factor de compresión aumenta el tamaño de los datos, pero produce imágenes de alta calidad.
Página 314 encuentran entre [Alto] y [Bajo]. [Bajo]: El tamaño de los datos es grande pero la calidad de la imagen es alta. 9-14 Factor de compresión de datos para trabajos de envío en color...
Página 315: Gestionar Documentos Que No Se Pudieron Reenviar
Gestionar documentos que no se pudieron reenviar Puede configurar la forma en que el equipo trata los documentos que no se pudieron reenviar. Observación Si está desactivada la opción Borrar TX errónea en Opciones de TX de <Opciones comunes> de Opciones de comunicación (de la pantalla de funciones adicionales), el estado de cualquier trabajo con un error de reenvío se guardará...
Página 316 reenviar. 9-16 Gestionar documentos que no se pudieron reenviar...
Página 317: Configurar El Modo Foto
Configurar el modo Foto Puede establecer si desea usar el Modo foto. Si está activado el Modo foto, puede seleccionar [Imagen impresa] o [Foto] para leer originales que contengan fotos o imágenes impresas. Observación [Imagen impresa] solo puede seleccionarse si el modo de color se establece en [Blanco y negro].
Página 318: Número De Intentos De Envío
Número de intentos de envío Número de reintentos es el modo que envía de nuevo automáticamente los datos cuando no se pudieron enviar. Esto puede suceder porque el receptor está ocupado enviando o recibiendo, o en caso de que se produzca un error. Esta opción determina el número de intentos de envío. Puede establecer un número establecido entre uno a cinco intentos, o seleccionar "0"...
Página 319: Opciones Estándar De Envío
Opciones estándar de envío Este modo le permite cambiar las opciones estándar de la función de envío, incluidos el modo de lectura y el formato de archivo. (Consulte "Seleccionar un modo de lectura(p.3-2)" y "Métodos de envío(p.5-2)".) Observación Si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional, Si envía documentos por fax o I-fax, se desactiva el y está...
Página 320 [Modo de lectura]: Pulse la lista desplegable de modos de lectura → seleccione un modo de lectura. También puede seleccionar un modo de lectura que ya haya guardado. (Consulte "Teclas de usuario prefijadas(p.4-22)".) [Sellar]: Pulse [Sellar]. Para cancelar esta opción, pulse [Sellar] de nuevo. [Formato archivo]: Pulse [Formato archivo] →...
Página 321: Teclas De Favoritos
Teclas de favoritos Puede establecer cualquier posible combinación de opciones de envío y guardarlas en memoria en una tecla de favoritos. Hay 18 teclas de favoritos, a las que se puede asignar nombres y comentarios para facilitar las operaciones. Esta función es útil para registrar opciones de envío utilizadas frecuentemente.
Página 322: Guardar Una Tecla De Favoritos
Guardar una tecla de favoritos 1. Especifique las opciones de envío que desee guardar → pulse → [Opciones de comunicación] → [Opciones de TX] en <Opciones comunes> → [Guardar tecla de favoritos]. 2. Seleccione una tecla de favoritos ([M1] a [M18]) para registrar las opciones de envío →...
Página 323 Si selecciona una tecla que ya contiene opciones guardadas en ella: ● Si selecciona una tecla sin opciones: Aparece una pantalla pidiendo confirmación para guardar las opciones → pulse [Sí]. Si selecciona una tecla que ya contiene opciones guardadas en ella: Aparece una pantalla pidiendo confirmación para sustituir las opciones anteriores →...
Página 324: Dar Nombre A Una Tecla De Favoritos
Dar nombre a una tecla de favoritos → [Opciones de comunicación] → [Opciones de TX] en 1. Pulse <Opciones comunes> → [Guardar tecla de favoritos]. 2. Seleccione una tecla de favoritos ([M1] a [M18]) para asignarle un nombre → pulse [Guardar/Editar]. Las teclas que ya contienen opciones guardadas en ellas aparecen con un triángulo de color ( ) en la esquina inferior derecha de la tecla.
Página 325 Si pulsa [Aceptar] sin introducir caracteres, el nombre de la tecla vuelve a ser el anterior (prefijado M1 a M18). Dar nombre a una tecla de favoritos 9-25...
Página 326: Guardar Un Comentario Para Una Tecla De Favoritos
Guardar un comentario para una tecla de favoritos → [Opciones de comunicación] → [Opciones de TX] en 1. Pulse <Opciones comunes> → [Guardar tecla de favoritos]. Si se activa la opción <Mostrar comentario>, aparecen los comentarios guardados tras pulsar [Favoritos] en la pantalla de funciones básicas de envío. 2.
Página 327 4. Introduzca un comentario → pulse [Aceptar]. Guardar un comentario para una tecla de favoritos 9-27...
Página 328: Borrar Una Tecla De Favoritos
Borrar una tecla de favoritos → [Opciones de comunicación] → [Opciones de TX] en 1. Pulse <Opciones comunes> → [Guardar tecla de favoritos]. 2. Seleccione la tecla de favoritos con las opciones de envío que desee borrar → pulse [Borrar]. Compruebe las opciones antes de eliminarlas.
Página 329: Mostrar Confirmación Para Teclas De Favoritos
Mostrar confirmación para teclas de favoritos Este modo le permite establecer si se debe mostrar una pantalla de confirmación al recuperar destinos y opciones con teclas de favoritos. → [Opciones de comunicación] → [Opciones de TX] en 1. Pulse <Opciones comunes> → [Mostrar confirmación para teclas de favoritos]. 2.
Página 330: Nivel De Imagen Para Alta Compresión
Nivel de imagen para alta compresión Si selecciona [PDF (Trazar)], [PDF (Compact)] o [XPS (Compact)] como formato de archivo, podrá elegir el nivel de calidad de imagen del documento. Observación Este modo sólo se puede usar si está activado el Kit Si está...
Página 331 [Normal]: El tamaño de los datos y la calidad de imagen se encuentran entre [Prioridad tamaño datos] y [Prioridad de imagen]. [Prioridad de El tamaño de los datos es grande pero la calidad de la imagen]: imagen es alta. Los ajustes realizados para <Nivel de imagen en modo texto> o <Nivel de imagen en modo texto/foto o foto>...
Página 332: Opciones De Ocr (Texto Reconocible)
Opciones de OCR (texto reconocible) Este modo le permite realizar OCR (reconocimiento óptico de caracteres) en un original leído para crear un archivo PDF o XPS con texto reconocible. Puede configurar el modo de Lectura inteligente y el modo Nombre documento OCR. Lectura inteligente es un modo que detecta automáticamente la orientación de los caracteres del original al enviarlo.
Página 333 2. Especifique las opciones → pulse [Aceptar]. <Lectura inteligente>: [On]: Se detecta la orientación del original, y el documento se rota automáticamente antes de enviarlo. [Off]: No se detecta la orientación del original, y el documento se envía como está. <Número de caracteres para nombre de documento>: Pulse [-] o [+] para establecer el número de caracteres.
Página 334: Opciones De Trazar Y Suavizar
Opciones de Trazar y suavizar Al realizar el trazado de contornos en documentos que se deben enviar, puede cambiar el nivel de reconocimiento de los dibujos del original. Observación Este modo sólo se puede usar si está activado el Set Si está...
Página 335 <Nivel de reconocimiento de gráficos>: [Normal]: Establece un nivel normal de reconocimiento. (El tamaño de los datos es pequeño.) [Moderado]: El nivel de reconocimiento y el tamaño de los datos están entre los de [Normal] y [Alto]. [Alto]: Establece el nivel de reconocimiento más alto. (El tamaño de los datos es grande.) <Nivel de imagen de fondo>: [Prioridad...
Página 336: Confirmar El Certificado De Firma Del Dispositivo
Confirmar el certificado de firma del dispositivo Puede confirmar el certificado y el par de claves necesarios para añadir una firma de dispositivo a archivos PDF o XPS. Observación No es posible pulsar [Comprobar certificado de firma Este modo sólo se puede usar si está activado el Set de dispositivo] si no se han generado el certificado y el de Seguridad opcional.
Página 337: Comprobar El Certificado De Firma De Un Usuario
Comprobar el certificado de firma de un usuario Puede confirmar el certificado y el par de claves necesarios para añadir una firma de usuario a archivos PDF o XPS. Observación No es posible pulsar [Comprobar certificado de firma Este modo sólo está disponible si está activado el kit de usuario] si no se han instalado el certificado y el par para Firma Digital de Usuario opcional, y ha iniciado de claves necesarios para añadir una firma de usuario.
Página 338: Mostrar Pantalla Enviar Inicial
Mostrar pantalla enviar inicial Este modo le permite establecer si las fichas [Favoritos], [Abreviada] o [Nueva dirección] deben aparecer en la pantalla inicial de funciones básicas de envío al encender el equipo o cuando se activa el modo de autoborrado. También puede cambiar la pantalla a la de funciones básicas de envío, que muestra las teclas de favoritos ampliadas.
Página 339 Seleccione [On] u [Off] para <Visualización ampliada> → pulse [Aceptar]. <Visualización ampliada>: [On]: Cambia la pantalla a la de funciones básicas de envío y muestra las teclas de favoritos ampliadas. [Off]: Cambia la pantalla a la de funciones básicas de envío y muestra las teclas de favoritos a tamaño normal.
Página 340: Imprimir Id De Terminal Tx
Imprimir ID de terminal TX La opción ID de terminal TX le permite especificar si la información de identificación del terminal debe imprimirse en la cabecera de todos los documentos que envíe por fax o I-fax. Se imprimen su número de fax, nombre y dirección de I-fax, lo que permite al receptor conocer quién envía el documento.
Página 341 Especifique las opciones → pulse [Aceptar]. <Posición de impresión>: [Dentro]: La información del ID de terminal transmisor se imprime dentro del área de la imagen en el papel del receptor. La información del ID de terminal transmisor se [Fuera]: imprime fuera del área de la imagen en el papel del receptor.
Página 342 Si selecciona [On] (está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional): Especifique las opciones → pulse [Aceptar]. <Posición de impresión>: [Dentro]: La información del ID de terminal transmisor se 9-42 Imprimir ID de terminal TX...
Página 343 imprime dentro del área de la imagen en el papel del receptor. [Fuera]: La información del ID de terminal transmisor se imprime fuera del área de la imagen en el papel del receptor. <Mostrar nombre del destino>: [On]: El nombre de destino guardado en la libreta de direcciones aparece en la información de identificación del terminal.
Página 344 Si selecciona [Off]: Pulse [Aceptar]. 9-44 Imprimir ID de terminal TX...
Página 345: Dividir Datos En Segmentos Al Enviar Con Webdav
Dividir datos en segmentos al enviar con WebDAV. La codificación segmentada es una función para enviar un archivo de tamaño desconocido dividiéndolo en segmentos de una longitud conocida. Permite reducir el tiempo de envío ya que no es necesario calcular el tamaño del archivo antes de enviarlo. Puede establecer si desea dividir los datos en segmentos al enviar con WebDAV.
Página 346: Valor Gama Para Los Trabajos De Envío Ycbcr
Valor gama para los trabajos de envío YCbCr Si envía a un destino de correo electrónico o a un servidor de archivos, puede especificar el valor gamma empleado para convertir a YCbCr los datos de imagen RGB leídos. Mediante el ajuste de un valor gamma correspondiente al valor gamma del receptor, se hace posible imprimir la imagen en el receptor con la calidad de imagen apropiada.
Página 347: Inicializar Opciones De Tx
Inicializar opciones de TX Puede restaurar casi todas las opciones de Opciones de TX a sus valores prefijados. Observación No es posible inicializar las opciones de Nombres de Si inicializa las opciones de TX, también se remitentes (TTI), Nombre del equipo, Nombre del inicializarán las opciones guardadas en las teclas de equipo para E-Mail/I-Fax, Tratar documentos con favoritos.
Página 348: Impresión A Doble Cara
Impresión a doble cara Puede hacer que los documentos recibidos se impriman en ambas caras del papel que seleccione. Esto le permitirá ahorrar papel. → [Opciones de comunicación] → [Opciones de RX] en 1. Pulse <Opciones comunes> → [Impresión a doble cara]. 2.
Página 349: Selección Del Cassette
Selección del cassette Puede configurar el equipo para que imprima los documentos cuando no haya papel del mismo tamaño que el documento recibido. Existen cuatro métodos de impresión (Cambios A, B, C y D): Cambio A: La imagen se imprime en dos hojas de papel cuyo tamaño total equivale al tamaño del documento recibido.
Página 350 Cambio C: La imagen se imprime en un papel de distinta anchura a la del documento recibido. Cambio D: La imagen se imprime en un papel de mayor tamaño que el documento recibido. Observación Para más información sobre cómo seleccionar una fuente de papel para imprimir los documento recibidos, consulte la Guía de referencia.
Página 351: Reducir Un Documento Recibido
Reducir un documento recibido Puede hacer que el equipo para que automáticamente reduzca los documentos recibidos de forma que entre todo el documento en el área imprimible del papel. → [Opciones de comunicación] → [Opciones de RX] en 1. Pulse <Opciones comunes>...
Página 352 Especifique las opciones → pulse [Aceptar]. <Reducción de RX>: [Auto]: La imagen se reduce automáticamente con una escala adecuada de reducción cuyo valor está comprendido entre el valor establecido en la lista desplegable <% reducción> y el 100% del tamaño del documento recibido.
Página 353 Pulse [Aceptar]. Reducir un documento recibido 9-53...
Página 354: Imprimir La Información Del Pie De Página De Un Documento Recibido
Imprimir la información del pie de página de un documento recibido Puede establecer si el equipo debe imprimir la fecha, día y hora de recepción, el número de transacción y número de páginas en la parte inferior del documento recibido. →...
Página 355: Registro 2 En 1
Registro 2 en 1 Este modo le permite imprimir dos documentos recibidos del mismo tamaño en una sola hoja de papel. El modo Registro 2 en 1 sólo se puede usar en las siguientes condiciones: Se debe seleccionar el mismo cassette de papel para imprimir dos páginas consecutivas del documento recibido.
Página 356: Transmisión Ecm
Transmisión ECM ECM (modo de corrección de errores) reduce el efecto de los errores del sistema y de la línea en los documentos que se puede producir durante el envío y la recepción con otro equipo de fax que admita ECM.
Página 357: Duración De Pausa
Duración de pausa Es posible que, en algunos casos, se produzcan fallos de marcación de números internacionales debido a la distancia o la complejidad de la ruta cuando se marcan juntos el código de acceso internacional, el código del país y el número de teléfono del destino. En esos casos, introduzca una pausa después del código de acceso internacional.
Página 358: Remarcación
Remarcación Remarcación automática permite al equipo repetir automáticamente la marcación del número de fax del receptor si no se pudo establecer la llamada porque estaba comunicando, o si se produjo un error de envío. Es posible activar y desactivar la función de repetición automática de marcación. Si activa la opción Remarcación, puede establecer el número de veces que el equipo repite la marcación, el intervalo entre repeticiones, y si se debe enviar de nuevo el documento en caso de error.
Página 359 Pulse [Opción] → especifique cada opción → pulse [Aceptar] → [Aceptar]. <Veces remarcación>: Pulse [-] o [+] para establecer el número de veces que se debe repetir la marcación. <Intervalo remarcación>: Pulse [-] o [+] para establecer el intervalo entre repeticiones de marcación. <Reenviar en caso de error>: [Página La repetición de marcación actúa si se produce un...
Página 360: Comprobar Tono De Marcación Antes De Enviar
Comprobar tono de marcación antes de enviar Puede establecer si el equipo debe comprobar el tono de marcación antes de marcar para enviar un fax. Observación Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional. →...
Página 361: Recepción Ecm
Recepción ECM Puede recibir documentos con ECM (modo de corrección de errores). ECM es un modo que corrige automáticamente los errores de la imagen mientras se está recibiendo. Observación Si desea comunicar con ECM, es necesario que se Si se producen problemas en la línea telefónica, los active la función ECM tanto en el equipo de destino documentos tardarán más en recibirse.
Página 362 　 9-62 Recepción ECM...
Página 363: Guardar Y Editar Opciones De Libretas De Direcciones
capítulo Guardar y editar opciones de libretas de direcciones...
Página 364: Tabla De Opciones De La Libreta De Direcciones
Tabla de opciones de la libreta de direcciones Los siguientes elementos se pueden guardar o establecer en las Opciones de libreta de direcciones de la pantalla de funciones adicionales. Elemento Opciones Entregado Guardar dirección (p.10-5) Guardar nueva dirección Sí Editar Borrar Incremental Guardar nombre de libreta de...
Página 365: Acerca De La Libreta De Direcciones
Acerca de la libreta de direcciones La libreta de direcciones es una función utilizada para guardar destinos de fax, correo electrónico, I-fax y servidores de archivos. La libreta de direcciones se divide en 10 sublibretas de direcciones y teclas abreviadas. Puede guardar un máximo de 1.800 destinos, repartidos en 1.600 destinos en las sublibretas de direcciones y 200 destinos en las teclas abreviadas.
Página 366 directorio de un servidor de la red con LDAP. I-Fax Puede guardar la dirección de I-fax, el modo y las condiciones del destino. También es posible guardar una dirección de correo electrónico obtenida buscando en las listas de directorio de un servidor de la red con LDAP como dirección de I-fax. Archivo Puede grabar un protocolo, nombre de host, ruta de la carpeta, etc.
Página 367: Guardar Nuevas Direcciones
Guardar nuevas direcciones Si graba un destino en la libreta de direcciones, se evitará tener que introducir el destino cada vez que lo utilice. Ese destino también se puede seleccionar desde la Libreta de direcciones para utilizarlo en cualquier opción personalizada. Observación Si desea administrar destinos con el modo Gestión de Si está...
Página 368: Números De Fax
Números de fax Observación Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional. → [Opciones de libreta de direcciones] → [Guardar dirección]. 1. Pulse 2. Pulse [Guardar nueva dirección]. 10-6 Números de fax...
Página 369 3. Pulse [Fax]. 4. Pulse [Nombre]. 5. Introduzca un nombre para el receptor del fax → pulse [Aceptar]. El primer carácter que introduzca para el nombre se usa para ordenar la lista de destinos cuando pulse las teclas como [ABC], [DEF] y [GHI], de la pantalla de Libreta de direcciones. Si se pulsa [Incremental], aparece la pantalla que permite filtrar la libreta de direcciones.
Página 370 6. Pulse la lista desplegable de libretas de direcciones → seleccione una de las sublibretas de direcciones. Las libretas de direcciones 1 a 10 se utilizan para dividir la libreta de direcciones en 10 partes, denominadas sublibretas de direcciones. Esta es una forma conveniente de clasificar los destinos.
Página 371 envío y tipo de llamada. Estos ajustes son opcionales. [R]: Se pulsa para utilizar la tecla R. (Consulte "Marcación especial(p.7-5)".) No es posible introducir una pausa o un espacio al principio de un número. Si introduce una pausa al final del número, su duración es siempre de 10 segundos. Si pulsa [Opción]: ●...
Página 372 necesario introducir una contraseña. <ECM TX>: Seleccione [On] u [Off]. <Velocidad de envío>: Pulse la lista desplegable de velocidad de envío → seleccione la velocidad de envío que desee. Si sus envíos de documentos tardan mucho en iniciarse, significa que las líneas telefónicas de su zona se encuentran en mal estado.
Página 373 Pulse [Número de acceso] → introduzca el número de acceso con (teclas numéricas). Pulse [Confirmar] → introduzca de nuevo el número de acceso para (teclas numéricas) → pulse [Aceptar] → [Aceptar]. confirmarlo con Si no desea establecer un número de acceso para este destino, pulse [Aceptar] sin introducir ningún número.
Página 374: Direcciones De Correo Electrónico
Direcciones de correo electrónico Observación Este modo sólo se puede usar si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional. → [Opciones de libreta de direcciones] → [Guardar dirección] 1. Pulse → [Guardar nueva dirección]. 10-12 Direcciones de correo electrónico...
Página 375 2. Pulse [E-mail]. 3. Pulse [Nombre]. 4. Introduzca un nombre para la dirección de correo electrónico → pulse [Aceptar]. El primer carácter que introduzca para el nombre se usa para ordenar la lista de destinos cuando pulse las teclas como [ABC], [DEF] y [GHI], de la pantalla de Libreta de direcciones. Si se pulsa [Incremental], aparece la pantalla que permite filtrar la libreta de direcciones.
Página 376 Para más información sobre cómo redefinir el destino, consulte "Con la libreta de direcciones(p.2-30)". 5. Pulse la lista desplegable de libretas de direcciones → seleccione una de las sublibretas de direcciones. Las libretas de direcciones 1 a 10 se utilizan para dividir la libreta de direcciones en 10 partes, denominadas sublibretas de direcciones.
Página 377 envían como varios mensajes de correo electrónico. Compruebe las especificaciones del programa de correo del destino antes de configurar este modo. Puede producirse un error de envío si el programa de correo del destino no puede combinar datos divididos. Para más información sobre el tamaño de datos máximo para el envío, consulte "Opciones comunes de e-mail/I-fax(p.11-6)".
Página 378 Pulse [Aceptar]. 10-16 Direcciones de correo electrónico...
Página 379: Direcciones De I-Fax
Direcciones de I-fax Observación Este modo sólo se puede usar si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional. → [Opciones de libreta de direcciones] → [Guardar dirección] 1. Pulse → [Guardar nueva dirección]. Direcciones de I-fax 10-17...
Página 380 2. Pulse [I-Fax]. 3. Pulse [Nombre]. 4. Introduzca un nombre para la dirección de I-fax → pulse [Aceptar]. El primer carácter que introduzca para el nombre se usa para ordenar la lista de destinos cuando pulse las teclas como [ABC], [DEF] y [GHI], de la pantalla de Libreta de direcciones. Si se pulsa [Incremental], aparece la pantalla que permite filtrar la libreta de direcciones.
Página 381 5. Pulse la lista desplegable de libretas de direcciones → seleccione una de las sublibretas de direcciones. Las libretas de direcciones 1 a 10 se utilizan para dividir la libreta de direcciones en 10 partes, denominadas sublibretas de direcciones. Esta es una forma conveniente de clasificar los destinos.
Página 382 8. Pulse [Campo estándar 1] y [Campo estándar 2] → introduzca el correspondiente campo estándar → pulse [Aceptar]. Campo estándar 1 y Campo estándar 2 son opciones necesarias para usar un servicio de fax por Internet. Para más detalles, consulte a su proveedor de servicios. Si no utiliza un servicio de fax por Internet, este paso no es necesario.
Página 383 10. Pulse [Condiciones de destino] → especifique el tamaño de papel, el método de compresión y la resolución. Siempre se seleccionan las siguientes condiciones: Tamaño de papel: A4/LTR Método de compresión: MH (Modified Huffman) Resolución: 200 x 100 ppp y 200 x 200 ppp A5 está...
Página 384 establecido en Tamaño máximo de datos para envío de Opciones comunes de E-mail/I-Fax en Opciones de comunicación de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), los datos de imagen se dividen en varias partes antes de ser enviados. Cuando el equipo de destino recibe todas las partes de los datos, las combina en una sola.
Página 385 Pulse [Número de acceso] → introduzca el número de acceso con (teclas numéricas). Pulse [Confirmar] → introduzca de nuevo el número de acceso para (teclas numéricas) → pulse [Aceptar] → [Aceptar]. confirmarlo con Si no desea establecer un número de acceso para este destino, pulse [Aceptar] sin introducir ningún número.
Página 386: Direcciones De Servidores De Archivos
Direcciones de servidores de archivos Observación Si está activada la opción Cambio de idioma en Para ver ejemplos de las opciones necesarias para Opciones comunes (de la pantalla de funciones enviar a un servidor de archivos, consulte la Guía de adicionales), es posible que no aparezcan red.
Página 387 2. Pulse [Archivo]. 3. Pulse [Nombre]. 4. Introduzca un nombre para la dirección del servidor de archivos → pulse [Aceptar]. El primer carácter que introduzca para el nombre se usa para ordenar la lista de destinos cuando pulse las teclas como [ABC], [DEF] y [GHI], de la pantalla de Libreta de direcciones. Si se pulsa [Incremental], aparece la pantalla que permite filtrar la libreta de direcciones.
Página 388 Para más información sobre cómo redefinir el destino, consulte "Con la libreta de direcciones(p.2-30)". 5. Pulse la lista desplegable de libretas de direcciones → seleccione una de las sublibretas de direcciones. Las libretas de direcciones 1 a 10 se utilizan para dividir la libreta de direcciones en 10 partes, denominadas sublibretas de direcciones.
Página 389 Pulse [Número de acceso] → introduzca el número de acceso con (teclas numéricas). Pulse [Confirmar] → introduzca de nuevo el número de acceso para (teclas numéricas) → pulse [Aceptar] → [Aceptar]. confirmarlo con Si no desea establecer un número de acceso para este destino, pulse [Aceptar] sin introducir ningún número.
Página 390: Direcciones De Grupos
Direcciones de grupos La función de dirección de grupo le permite crear un grupo de hasta 256 destinos guardados como un sólo destino. Observación Si desea guardar una dirección de grupo, es necesario Si está activado el Kit de Envío Universal Color guardar previamente los destinos como números de opcional, es posible guardar direcciones de correo fax, direcciones de correo electrónico y direcciones de...
Página 391 2. Pulse [Grupo]. 3. Pulse [Nombre]. 4. Introduzca un nombre para la dirección de grupo → pulse [Aceptar]. El primer carácter que introduzca para el nombre se usa para ordenar la lista de destinos cuando pulse las teclas como [ABC], [DEF] y [GHI], de la pantalla de Libreta de direcciones. Si se pulsa [Incremental], aparece la pantalla que permite filtrar la libreta de direcciones.
Página 392 5. Pulse la lista desplegable de libretas de direcciones → seleccione una de las sublibretas de direcciones. Las libretas de direcciones 1 a 10 se utilizan para dividir la libreta de direcciones en 10 partes, denominadas sublibretas de direcciones. Esta es una forma conveniente de clasificar los destinos.
Página 393 Pulse las teclas alfanuméricas (por ejemplo, [ABC]) para que aparezcan las teclas individuales correspondientes a cada letra o número. Puede seleccionar una letra o número para limitar el intervalo de caracteres. Pulse [Todo] para volver a la lista completa de direcciones.
Página 394 Si selecciona [Guardar en buzón usuario]: Seleccione el buzón de usuario desde la pantalla de selección de buzón → pulse [Aceptar]. Sólo es posible guardar un buzón de usuario en una dirección de grupo. Para borrar un destino: Seleccione un destino en la lista de direcciones de grupo → pulse [Borrar]. 7.
Página 395 Pulse [Confirmar] → introduzca de nuevo el número de acceso para (teclas numéricas) → pulse [Aceptar] → [Aceptar]. confirmarlo con Si no desea establecer un número de acceso para este destino, pulse [Aceptar] sin introducir ningún número. Si está activada la 'Gestión de números de acceso': Pulse [Aceptar].
Página 396: Direcciones Obtenidas A Través De Un Servidor
Direcciones obtenidas a través de un servidor Puede guardar una dirección obtenida buscando la listas de directorio de la red con servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) de la red. Observación Según el entorno de red, es posible que tenga que La información que se puede obtener a través del configurar previamente los servidores LDAP.
Página 397 2. Pulse [Lib. direc. de red]. 3. Pulse la lista desplegable de búsqueda de servidor → seleccione el servidor que desee buscar. 4. Especifique el criterio de búsqueda. Direcciones obtenidas a través de un servidor 10-35...
Página 398 Si desea buscar un destino que está registrado con una dirección de correo electrónico y un número de fax, puede buscar la dirección de correo electrónico introduciendo el número de fax como criterio de búsqueda y viceversa. Para usar búsqueda simple: ●...
Página 399 Búsqueda por unidad de organización (por ejemplo, departamentos de una organización). Por ejemplo, si cn(nombre común)=user1, ou(unidad de organización)=salesdept, o(organización)=canon, c(país)=jp es el nombre distintivo en el directorio, introduzca la organización y unidOrganiz del usuario de la siguiente forma: organización=canon organizationUnit=salesdept La organización y unidOrganiz se pueden utilizar como categorías de búsqueda únicamente si la...
Página 400 Pulse la lista desplegable de condiciones de búsqueda → seleccione la condición de búsqueda que desee → pulse [Opciones]. Puede seleccionar entre las siguientes condiciones de búsqueda: [contiene]: El resultado debe contener el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de fax, la organización o la unidad de organización que se haya introducido.
Página 401 se haya introducido. Introduzca el criterio de búsqueda → pulse [Aceptar]. Pulse [Añadir]. Para seguir añadiendo más criterios de búsqueda, pulse [o] o [y] → repita el paso 4. [o]: El equipo busca y devuelve un resultado que cumpla cualquiera de los criterios de búsqueda especificados. [y]: El equipo busca y devuelve un resultado que cumpla todos los criterios de búsqueda especificados.
Página 402 Si pulsa [Iniciar búsqueda] sin especificar ningún criterio de búsqueda, aparecen todas las direcciones guardadas en el servidor LDAP. Si aparece la pantalla de introducción de contraseña de red: ● Si aparece la pantalla de introducción de contraseña de red: Especifique las opciones →...
Página 403 regístrelas de una en una. Si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional, también aparecen los números de fax que cumplan los criterios de búsqueda especificados. Si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional y está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional, puede limitar el tipo de destinos que aparecen en la lista resultante pulsando la lista desplegable de tipos de dirección.
Página 404 Si están seleccionados varias destinos: Seleccione la sublibreta de direcciones en la que desee guardar las direcciones → pulse [Aceptar]. Si está activada la Gestión de números de acceso en Restringir la función de envío de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), pulse [Número de acceso]. Pulse [Número de acceso] →...
Página 405: Editar Detalles De La Dirección
Editar detalles de la dirección Puede cambiar los detalles que desee del destino. → [Opciones de libreta de direcciones] → [Guardar dirección]. 1. Pulse 2. Seleccione el destino que desee cambiar → pulse [Editar]. Pulse las teclas alfanuméricas (por ejemplo, [ABC]) para que aparezcan las teclas individuales correspondientes a cada letra o número.
Página 406 [Borrar]: Se pulsa para eliminar todo el texto introducido. [Teclado]: Muestra el teclado en la pantalla táctil. [Borrar incremental]: Vuelve a mostrar la libreta de direcciones. Puede delimitar el tipo de destinos que aparecen en la lista resultante pulsando la lista desplegable de tipos.
Página 407 4. Termine de editar los detalles de la dirección. Si está activada la 'Gestión de números de acceso': ● Si está activada la 'Gestión de números de acceso': ● Si está activada la 'Gestión de números de acceso': Pulse [Siguiente]. Pulse [Número de acceso].
Página 408 Si se necesita cualquier opción de destino que no está establecida tras guardar el número de acceso, aparece de nuevo la pantalla para especificar la opción de destino. Si está desactivada la opción Usar asteriscos al intr. nº acceso/contraseña en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales) cuando está...
Página 409: Borrar Direcciones
Borrar direcciones Puede borrar destinos guardados en la libreta de direcciones. → [Opciones de libreta de direcciones] → [Guardar dirección]. 1. Pulse 2. Seleccione el destino que desee borrar → pulse [Borrar]. No es posible borrar varios destinos al mismo tiempo. Pulse las teclas alfanuméricas (por ejemplo, [ABC]) para que aparezcan las teclas individuales correspondientes a cada letra o número.
Página 410 [Retroceso]: Se pulsa para borrar la última letra introducida. [Borrar]: Se pulsa para eliminar todo el texto introducido. [Teclado]: Muestra el teclado en la pantalla táctil. [Borrar incremental]: Vuelve a mostrar la libreta de direcciones. Puede delimitar el tipo de destinos que aparecen en la lista resultante pulsando la lista desplegable de tipos.
Página 411: Dar Nombre A Una Libreta De Direcciones
Dar nombre a una libreta de direcciones Puede asignar un nombre a cualquier sublibreta de direcciones. → [Opciones de libreta de direcciones] → [Guardar nombre de 1. Pulse libreta de direcciones]. 2. Seleccione una sublibreta de direcciones para asignarle un nombre → pulse [Guardar nombre].
Página 412: Guardar/Editar Las Teclas Abreviadas
Guardar/Editar las teclas abreviadas Puede guardar un máximo de 200 destinos en las teclas abreviadas. Esta sección explica cómo guardar/editar los destinos con la función de teclas abreviadas. Observación Si está activada la opción Cambio de idioma en Si está activado el Kit de Envío Universal Color Opciones comunes (de la pantalla de funciones opcional, es posible guardar direcciones de correo adicionales), es posible que no aparezcan...
Página 413 2. Seleccione la tecla abreviada que desee guardar o cambiar → pulse [Guardar/Editar]. Si conoce el número de tres dígitos de la tecla abreviada, pulse [ ] (número de tecla abreviada) → introduzca el número de tres dígitos de la tecla abreviada que desee con (teclas numéricas).
Página 414 Si selecciona [Fax] (está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional): Introduzca un nombre para el receptor del fax de acuerdo con los pasos 4 y 5 de " Números de fax (p.10-6) ". Pulse [Nombre tecla abreviada]. Introduzca un nombre para la tecla abreviada → pulse [Aceptar]. Introduzca el número de fax del destino de acuerdo con el paso 7 de "...
Página 415 Si selecciona [I-Fax] (si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional): Introduzca un nombre para la dirección de I-fax de acuerdo con los pasos 3 y 4 de " Direcciones de I-fax (p.10-17) ". Pulse [Nombre tecla abreviada]. Introduzca un nombre para la tecla abreviada →...
Página 416 Si selecciona [Grupo]: Introduzca un nombre para la dirección de grupo de acuerdo con los pasos 3 y 4 de " Direcciones de grupos (p.10-28) ". Pulse [Nombre tecla abreviada]. Introduzca un nombre para la tecla abreviada → pulse [Aceptar]. Pulse [Especificar destinos].
Página 417 Seleccione, entre los resultados de la búsqueda, el destino que desee guardar en la tecla abreviada → pulse [Siguiente]. Para seguir buscando, pulse [Anterior]. No es posible seleccionar varios destinos al mismo tiempo. Si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional, aparecen las direcciones de correo electrónico que cumplan los criterios de búsqueda.
Página 418: Borrar Las Teclas Abreviadas
Borrar las teclas abreviadas Puede borrar los destinos que haya guardado en las teclas abreviadas. → [Opciones de libreta de direcciones] → [Teclas abreviadas]. 1. Pulse 2. Seleccione la tecla abreviada que contenga los destinos que desee borrar → pulse [Borrar]. Si conoce el número de tres dígitos de la tecla abreviada, pulse [ ] (número de tecla abreviada) →...
Página 419 3. Pulse [Sí]. Borrar las teclas abreviadas 10-57...
Página 420 　 10-58 Borrar las teclas abreviadas...
Página 421: Opciones Del Administrador Del Sistema
capítulo Opciones del administrador del sistema...
Página 422: Tabla De Opciones Del Sistema
Tabla de opciones del sistema Los siguientes elementos se pueden guardar o establecer en Opciones de sistema de la pantalla de funciones adicionales. Elemento Opciones Entregado Opciones de comunicaciones Opciones comunes de E-mail/ I-Fax (p.11-6) 0 (Off), de 1 a 99 MB; 3 MB Sí...
Página 423 On, Off Sí Usar Enviar vía servidor , Off Sí Permitir MDN no vía servidor Opciones de fax (p.11-14) 33.600 bps , 14.400 bps, 9.600 bps, 7.200 bps, 4.800 Sí Velocidad inicial envío bps, 2.400 bps 33.600 bps , 14.400 bps, 9.600 bps, 7.200 bps, 4.800 Sí...
Página 424 Restringir nuevas direcciones (p.11-32) Fax: On, Off Sí Correo electrónico: On, Off I-fax: On, Off Archivo: On, Off Permitir TX con controlador de , Off Sí fax (p.11-34) Confirmar números de fax On, Off Sí introducidos (p.11-35) Restricción de envío de e-mail/ Restringir envíos a dominios;...
Página 425: Opciones De Comunicaciones
Opciones de comunicaciones Esta sección describe las opciones de correo electrónico, I-fax, fax y el buzón de recepción en memoria. Opciones de comunicaciones 11-5...
Página 426: Opciones Comunes De E-Mail/I-Fax
Opciones comunes de e-mail/I-fax Puede cambiar las opciones de transmisión de correo electrónico e I-fax. Dispone de las siguientes opciones. Observación Este modo sólo se puede usar si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional. Tamaño máximo de datos para envío Establece el tamaño máximo de los datos para mensajes de correo electrónico y documentos de I-fax salientes.
Página 427 → [Opciones de sistema] → [Opciones de comunicación] → 1. Pulse [Opciones comunes de E-mail/I-Fax]. 2. Especifique las opciones → pulse [Aceptar]. <Tamaño máximo de datos para envío>: Especifique el tamaño máximo de datos para envío pulsando [-] o [+]. <Asunto>: Pulse [Asunto] →...
Página 428 Si , al enviar un mensaje por correo electrónico o un documento por I-fax, se especifica una dirección de correo electrónico como dirección de respuesta en la pantalla de opciones de envío, se dará prioridad a la dirección de e-mail especificada en la pantalla de opciones de envío, con independencia de si Especificar como dirección de respuesta un usuario autorizado está...
Página 429: Opciones De Correo Electrónico
Opciones de correo electrónico Si utiliza un servicio de inicio de sesión, puede elegir si desea mostrar la dirección de correo electrónico del usuario en el campo "De" como destino del remitente en el mensaje recibido. Observación Este modo sólo se puede usar si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional.
Página 430: Opciones De I-Fax
Opciones de I-fax Puede cambiar las opciones de transmisión de I-fax. Dispone de las siguientes opciones. Observación Este modo sólo se puede usar si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional. Tiempo de espera TX modo completo Establece el tiempo que debe transcurrir antes de finalizar (automáticamente) las operaciones de envío si no se recibe un mensaje de correo electrónico de notificación (MDN) del receptor cuando se envía un trabajo de I-fax en modo completo.
Página 431 Enviar siempre aviso de errores de RX Establece si se debe informar al remitente que el mensaje de correo electrónico o I-fax no se recibió satisfactoriamente. Usar Enviar vía servidor Determina si puede seleccionar el envío de archivos vía servidor en la pantalla para especificar opciones de destinos de I-fax.
Página 432 <Tiempo de espera TX modo completo> Especifique el tiempo de espera para TX en modo completo pulsando [-] o [+]. <Tiempo espera RX datos divididos>: Especifique el Tiempo de espera para RX de datos divididos pulsando [-] o [+]. <Imprimir MDN/DSN al recibir>: [On]: Se imprimen mensajes de correo electrónico de notificación (MDN/DSN) que le informan de la entrega...
Página 433 Los datos de I-fax que superan el límite establecido se consideran como un error, y no se envían. Para más información, consulte a su distribuidor local Canon. Opciones de I-fax 11-13...
Página 434: Opciones De Fax
Opciones de fax Esta sección describe las opciones que puede configurar el administrador del sistema, entre las que se incluyen la velocidad inicial de envío, velocidad inicial de recepción, el modo de recepción, y cómo grabar una contraseña. También describe cómo configurar, cambiar y borrar opciones para transferir documentos recibidos, y cómo activar o desactivar ciertas opciones.
Página 435 → [Opciones de sistema] → [Opciones de comunicación] → 1. Pulse [Opciones de fax]. 2. Especifique las opciones → pulse [Aceptar]. <Velocidad inicial envío>: Pulse la lista desplegable de velocidad inicial de envío → seleccione la velocidad inicial que desee. Si el envío de su documento tarda mucho en iniciarse, significa que las líneas telefónicas de su zona se encuentran en mal estado.
Página 436 Para borrar el último dígito introducido, pulse [Retroceso]. Si recibe un documento con una subdirección, la contraseña de la subdirección tiene prioridad aunque exista una contraseña de recepción. Si está desactivada la opción Usar asteriscos al intr. nº acceso/contraseña en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), la contraseña que introdujo no aparece como asteriscos.
Página 437: Opciones De Buzón De Rx En Memoria
Opciones de buzón de RX en memoria Hay ocasiones en las que desea que todos los documentos que lleguen se guarden en memoria hasta que esté preparado para imprimirlos o enviarlos. Recibir y guardar en memoria todos los documentos se denomina bloqueo de memoria. Después de activarse el bloqueo de memoria, el equipo accede al modo de bloqueo de memoria.
Página 438: Establecer La Contraseña De Buzón De Recepción En Memoria
Establecer la contraseña de buzón de recepción en memoria Puede configurar el buzón de recepción en memoria con una contraseña de siete dígitos para limitar su empleo a aquellos usuarios que conozcan la contraseña. Observación Para la contraseña puede introducir un máximo de siete dígitos.
Página 439 Ejemplo: Si se introduce <02> o <002>, se guarda <0000002>. Si está desactivada la opción Usar asteriscos al intr. nº acceso/contraseña en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), la contraseña que introdujo no aparece como asteriscos. (Consulte la Guía de referencia.) Establecer la contraseña de buzón de recepción en memoria 11-19...
Página 440: Guardar En Memoria Documentos Recibidos Por Fax
Guardar en memoria documentos recibidos por fax Puede configurar el equipo para que guarde los documentos recibidos por fax en memoria sin imprimirlos. Esto se denomina bloqueo de memoria de fax. Posteriormente, puede comprobar los documentos recibidos en el buzón de recepción en memoria e imprimirlos o enviarlos. →...
Página 441: Guardar En Memoria Documentos Recibidos Por I-Fax
Guardar en memoria documentos recibidos por I-fax Puede configurar el equipo para que guarde los documentos recibidos por I-fax en memoria sin imprimirlos. Esto se denomina bloqueo de memoria de I-fax. Posteriormente, puede comprobar los documentos recibidos en el buzón de recepción en memoria e imprimirlos o enviarlos. →...
Página 442: Opciones De Hora De Inicio De Bloqueo De Memoria
Opciones de hora de inicio de bloqueo de memoria Puede establecer que el bloqueo de memoria se inicie automáticamente a una hora especificada. → [Opciones de sistema] → [Opciones de comunicación] → 1. Pulse [Opciones de buzón de RX en memoria] → [Hora de inicio de bloqueo de memoria].
Página 443 Seleccione un número ([1] a [5]) → introduzca la hora de inicio con (teclas numéricas) → pulse [Aceptar]. Puede establecer un máximo de cinco horas de inicio. Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas. 7:05 a.m.
Página 444 Seleccione un día de la semana ([Dom] a [Sáb]) → seleccione un número ([1] a [5]). (teclas numéricas) → pulse [Aceptar]. Introduzca la hora de inicio con Puede guardar hasta cinco horas de inicio para cada día de la semana. Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas.
Página 445 Puede seleccionar [Todos los días] para la hora de inicio de bloqueo de memoria y [Seleccionar días] para la hora de finalización de bloqueo de memoria, y viceversa. Opciones de hora de inicio de bloqueo de memoria 11-25...
Página 446: Opciones De Hora De Finalización De Bloqueo De Memoria
Opciones de hora de finalización de bloqueo de memoria Puede establecer que el bloqueo de memoria finalice automáticamente a una hora especificada. → [Opciones de sistema] → [Opciones de comunicación] → 1. Pulse [Opciones de buzón de RX en memoria] → [Hora de finalización bloqueo de memoria].
Página 447 Si selecciona [Seleccionar días]: Seleccione un día de la semana ([Dom] a [Sáb]) → seleccione un número ([1] a [5]). (teclas numéricas) → pulse [Aceptar]. Introduzca la hora de inicio con Puede guardar hasta cinco horas de inicio para cada día de la semana. Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas.
Página 448: Restringir La Función De Envío
Restringir la función de envío Puede configurar la libreta de direcciones con una contraseña y establecer números de acceso para limitar su empleo. 11-28 Restringir la función de envío...
Página 449: Contraseña De Libreta De Direcciones
Contraseña de libreta de direcciones Puede definir una contraseña para la libreta de direcciones. Si se ha establecido una contraseña, es posible restringir las operaciones de registro, edición y borrado de destinos. Observación Para la contraseña de la libreta de direcciones puede introducir un máximo de siete dígitos.
Página 450 Si está desactivada la opción Usar asteriscos al intr. nº acceso/contraseña en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), la contraseña que introdujo no aparece como asteriscos. (Consulte la Guía de referencia.) 11-30 Contraseña de libreta de direcciones...
Página 451: Gestión De Números De Acceso
Gestión de números de acceso Puede establecer un número de acceso para una dirección de la libreta de direcciones con el fin de restringir el acceso a esa dirección, lo que impide a otros usuarios, que desconocen el número de acceso, ver y utilizar estas direcciones especiales.
Página 452: Restringir Nuevas Direcciones
Restringir nuevas direcciones Este modo le permite restringir los nuevos destinos (fax, correo electrónico, I-fax, o archivo) que pueden añadir los usuarios. Es posible restringir de forma independiente los cuatro tipos de nuevos destinos. Los tipos de destinos que active aparecen atenuados, por lo que no se pueden seleccionar en [Nueva dirección] de la pantalla de funciones básicas de envío.
Página 453 2. Seleccione [Fax], [E-mail], [I-Fax] o [Archivo]. 3. Seleccione [On] u [Off] → pulse [Aceptar]. Restringir nuevas direcciones 11-33...
Página 454: Establecer Si Se Permite Enviar Usando El Controlador De Fax
Establecer si se permite enviar usando el controlador de fax Puede hacer que se desactive el envío de faxes usando el controlador de fax. Observación Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional. →...
Página 455: Configuración Para Confirmar Números De Fax Introducidos
Configuración para confirmar números de fax introducidos Este modo presenta una pantalla de confirmación cuando un usuario introduce un número de fax, con el fin de evitar errores de marcación. Observación Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional.
Página 456: Restringir Los Dominios A Los Que Se Pueden Enviar Documentos Por Correo Electrónico O I-Fax
Restringir los dominios a los que se pueden enviar documentos por correo electrónico o I-fax Puede restringir los dominios a los que se pueden enviar documentos por correo electrónico o I-fax. Si limita los dominios a los que se puede enviar, podrá enviar documentos únicamente a los destinos que pertenezcan al dominio especificado.
Página 457 3. Especifique los dominios a los que desea permitir que se envíen documentos por correo electrónico o I-fax. Si desea guardar un dominio: ● Si desea editar un dominio: ● Si desea borrar un dominio: ● Si desea guardar un dominio: Pulse [Guardar].
Página 458 Seleccione [Permitir] o [Rechazar] para <Enviar a subdominio> → pulse [Aceptar]. <Enviar a subdominio> [Permitir]: Se permite el envío a subdominios del dominio. [Rechazar]: No se permite el envío a subdominios del dominio. Si desea borrar un dominio: Seleccione el dominio que desee borrar → pulse [Borrar]. Pulse [Sí].
Página 459: Permitir El Envío De Documentos En Pdf O Xps Con Certificados Caducados
Permitir el envío de documentos en PDF o XPS con certificados caducados Este modo permite establecer si se debe permitir el envío de documentos en PDF o XPS creados con certificados caducados. Observación Este modo está disponible únicamente si está activado el Set de Seguridad opcional o el Kit para Firma Digital de Usuario opcional.
Página 460: Configuración Para Añadir Siempre Una Firma Digital A Los Documentos En Pdf O En Xps
Configuración para añadir siempre una firma digital a los documentos en PDF o en XPS Este modo permite establecer si se debe añadir siempre una firma digital a los documentos en PDF o en XPS enviados. Observación Este modo sólo se puede usar si está activado el Set de Seguridad opcional.
Página 461 Seleccione [On] u [Off] para <Restringir formato de archivo> → pulse [Aceptar]. [On]: Sólo es posible enviar archivos PDF o XPS. [Off]: También pueden enviarse otros tipos de archivos además de los PDF y los XPS. Si se activa <Restringir tipo de archivo> y se guarda en la tecla de favoritos el envío de un archivo en un formato distinto a PDF o XPS, no será...
Página 462: Opciones De Reenvío
Opciones de reenvío Permite configurar el equipo para que guarde los documentos de fax/I-fax recibidos en buzones de fax confidencial, o que los reenvíe a otros equipos o servidores de archivos. Si un documento recibido cumple las condiciones de reenvío, se reenvía al destino especificado. También puede establecer un periodo de tiempo especificado durante el cual, se reenvíen los documentos de fax/ I-fax recibidos que cumplan las condiciones de reenvío.
Página 463 Cuando el equipo recibe documentos de I-fax/fax, se procesan de la siguiente forma: *1 Los documentos recibidos por I-fax se pueden reenviar si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional. *2 Los documentos recibidos por fax se pueden reenviar si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional.
Página 464 *3 Si la subdirección y contraseña que acompañan al documento recibido se corresponden con la información registrada en Opciones de reenvío de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), el documento se reenvía a su destino de reenvío con independencia de la contraseña de recepción.
Página 465 Observación El máximo número de opciones de reenvío que se pueden guardar es 150. Opciones de reenvío 11-45...
Página 466: Guardar Opciones De Reenvío
Guardar opciones de reenvío → [Opciones de sistema] → [Opciones de reenvío]. 1. Pulse 2. Pulse [Guardar]. 11-46 Guardar opciones de reenvío...
Página 467 3. Para recuperar las opciones de reenvío de un documento recibido que ha guardado, pulse [1 antes], [2 antes] o [3 antes]. Puede recuperar las tres últimas opciones de reenvío. Las opciones de reenvío se guardan en memoria si pulsa [Aceptar] en la pantalla Guardar o en la pantalla Editar.
Página 468 7. Pulse la lista desplegable de tipo de recepción → seleccione [Fax] o [I-Fax]. Si está activado el Kit de Envío Universal Color o está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcionales, este paso no es necesario. 8. Establezca las condiciones de reenvío. Si está...
Página 469 [ignorado]: Ignora la información de Para, De o Asunto como condiciones de reenvío. [es igual a]: Reenvía el documento si la información de los campos De o Asunto coincide con todos los caracteres introducidos. [es diferente Reenvía el documento si la información de los campos Para, De o Asunto no coincide con los caracteres introducidos.
Página 470 Si no está activado el Kit de Envío Universal Color opcional y está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional, o se selecciona [Fax] como tipo de recepción: Seleccione la lista desplegable Número de fax, Subdirección o Contraseña. Las condiciones de reenvío disponibles son las siguientes: [ignorado]: Ignora la información de Para, De o Asunto como condiciones de reenvío.
Página 471 Seleccione la condición de reenvío → pulse [Opc.] → introduzca el criterio de envío con (teclas numéricas). A continuación se indican los detalles de cada elemento. Se pulsan para desplazar la posición del cursor. [Retroceso]: Se pulsa para borrar el último número introducido. [Espacio]: Se pulsa para introducir un espacio entre los números.
Página 472 En caso necesario, repita este paso para las otras listas desplegables. Si desea cambiar los criterios para las condiciones de reenvío sin cambiar de condición de reenvío para las listas desplegables Número de fax, Subdirección y Contraseña pulse [Opc.] situada junto al criterio que desee cambiar → introduzca el nuevo criterio → pulse [Aceptar].
Página 473 10. Pulse [Destino de reenvío] → seleccione [Libreta de direcciones] o [Buzón fax confid.]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Libreta de Se selecciona para reenviar el documento recibido a direcciones]: otro equipo (función de retransmisión). [Buzón fax Se selecciona para guardar el documento recibido en confid.]: un buzón de fax confidencial.
Página 474 Si se pulsa [Incremental], aparece la pantalla que permite filtrar la libreta de direcciones. Pulse las teclas alfanuméricas (por ejemplo, [ABC]) para que aparezcan las teclas individuales correspondientes a cada letra o número. Si pulsa [Teclado], puede especificar varias letras para filtrar las direcciones mostradas. [Retroceso]: Se pulsa para borrar la última letra introducida.
Página 475 Para poder seleccionar un destino de reenvío, es necesario registrar previamente los destinos en la libreta de direcciones. (Consulte "Guardar nuevas direcciones(p.10-5)".) [Número de acceso] aparece en la pantalla sólo si está activada la opción Gestión de números de acceso de Restringir la función de envío en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales).
Página 476 forma prefijada. No obstante, es posible cambiar este nombre. 13. Pulse [Hora de reenvío]. 14. Seleccione [Todos los días], [Especificac. de periodo] u [Off]. No es posible establecer la misma hora de inicio y finalización. Si selecciona [Todos los días]: ●...
Página 477 ] situado junto a la lista desplegable Hora inicio → introduzca la Pulse [ hora a la que se debe iniciar el reenvío con (teclas numéricas). Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas. Si pulsa [Todos los días], las horas de inicio y finalización se ajustan automáticamente a '00:00'.
Página 478 [On]: El documento recibido se guarda en el buzón de recepción en memoria o se imprime. [Off]: El documento recibido no se guarda en el buzón de recepción en memoria o se imprime. Si <Guardar/imprim doc. recibido> está activado y el modo Bloqueo memoria está activado, el documento recibido se guarda en el buzón de recepción en memoria.
Página 479 varias letras para filtrar las direcciones mostradas. [Retroceso]: Se pulsa para borrar la última letra introducida. [Borrar]: Se pulsa para eliminar todo el texto introducido. [Teclado]: Muestra el teclado en la pantalla táctil. [Borrar incremental]: Vuelve a mostrar la libreta de direcciones. Pulse la lista desplegable de libreta de direcciones para que aparezca una lista de las sublibretas de direcciones 1 a 10, o teclas abreviadas.
Página 480 [PDF]: Envía el archivo en formato PDF. También puede especificar [OCR (texto reconocible)] y/o [Añadir firmas digitales]. [XPS]: Envía el archivo en formato XPS. También puede especificar [OCR (texto reconocible)] y/o [Añadir firmas digitales]. Si desea separar varias imágenes y enviarlas como archivos independientes, cada uno de ellos compuesto por una sola página, pulse [Dividir en páginas], y se ilumina la tecla.
Página 481: Cuando Los Destinos De Reenvío No Cumplen Las Condiciones De Reenvío
Cuando los destinos de reenvío no cumplen las condiciones de reenvío Puede guardar los destinos de reenvío de un documento recibido si no están registradas las opciones de reenvío de dicho documento, o si éste no cumple todas las condiciones de reenvío que ha especificado.
Página 482 2. Pulse la lista desplegable de tipo de recepción → seleccione [Fax] o [I-Fax]. Si está activado el Kit de Envío Universal Color o está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcionales, este paso no es necesario. 3. Pulse [Destino de reenvío] → seleccione [Libreta de direcciones] o [Buzón fax confid.].
Página 483 Si selecciona [Libreta de direcciones]: Seleccione el destino de reenvío → pulse [Aceptar]. Si está activada la opción Gestión de números de acceso de Restringir la función de envío en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), y desea seleccionar un destino guardado con un número de acceso, pulse [Número de acceso] →...
Página 484 sublibretas de direcciones 1 a 10, o teclas abreviadas. Las sublibretas de direcciones permiten dividir las direcciones guardadas en la libreta de direcciones. Seleccione una de estas sublibretas de direcciones para limitar los destinos que aparecen. No es posible seleccionar varios destinos al mismo tiempo. Si está...
Página 485 4. Pulse [Nombre doc. envío]. Si seleccionó un número de fax o un buzón de fax confidencial como destino de reenvío, vaya al paso 6. 5. Introduzca el nombre del documento → pulse [Aceptar]. 6. Pulse la lista desplegable Guardar/impr. doc. recibido → seleccione [On] u [Off].
Página 486 número de acceso. (Consulte "Con la libreta de direcciones(p.2-30)".) Pulse las teclas alfanuméricas (por ejemplo, [ABC]) para que aparezcan las teclas individuales correspondientes a cada letra o número. Puede seleccionar una letra o número para limitar el intervalo de caracteres. Pulse [Todo] para volver a la lista completa de direcciones.
Página 487 [Número de acceso] aparece en la pantalla sólo si está activada la opción Gestión de números de acceso de Restringir la función de envío en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales). (Consulte "Gestión de números de acceso(p.11-31)".) 9.
Página 488 [OCR (texto reconocible)] y/o [Añadir firmas digitales]. Si desea separar varias imágenes y enviarlas como archivos independientes, cada uno de ellos compuesto por una sola página, pulse [Dividir en páginas], y se ilumina la tecla. Si desea enviar varias imágenes como un sólo archivo sin dividirlas, no pulse [Dividir en páginas], y la tecla permanece apagada.
Página 489: Comprobar/Cambiar Opciones De Reenvío
Comprobar/cambiar opciones de reenvío Puede comprobar o cambiar las opciones de reenvío que hayan sido guardadas. → [Opciones de sistema] → [Opciones de reenvío]. 1. Pulse 2. Seleccione la opción de reenvío cuyos detalles comprobar → pulse [Editar]. 3. Compruebe o cambie las opciones de reenvío → pulse [Aceptar]. Para más información sobre cómo cambiar las opciones de reenvío, consulte "Guardar opciones de reenvío(p.11-46)".
Página 490: Reenviar Documentos Recibidos
Reenviar documentos recibidos Puede establecer si se reenvían los documentos recibidos. → [Opciones de sistema] → [Opciones de reenvío]. 1. Pulse 2. Seleccione la opción de reenvío que desee → pulse [Validar/invalidar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. <On>: El documento recibido se reenvía al destino especificado si cumple las condiciones de reenvío.
Página 491: Borrar Opciones De Reenvío
Borrar opciones de reenvío Puede borrar las opciones de reenvío que hayan sido guardadas. → [Opciones de sistema] → [Opciones de reenvío]. 1. Pulse 2. Seleccione la opción de reenvío que desee borrar → pulse [Borrar]. 3. Pulse [Sí]. Borrar opciones de reenvío 11-71...
Página 492: Imprimir Opciones De Reenvío
Imprimir opciones de reenvío Es posible imprimir una lista de las opciones de reenvío guardadas. → [Opciones de sistema] → [Opciones de reenvío]. 1. Pulse 2. Pulse [Imprimir lista]. Las opciones de reenvío sólo se pueden imprimir si hay papel de tamaño A3, A4 o A4R (normal, reciclado o de color) cargado en los alojamientos de papel con la opción Otras activada en Elección de cassette para APS/ADS de Opciones comunes (de la pantalla de funciones adicionales).
Página 493: Opciones De Servidor Ldap
Puede registrar hasta cinco servidores LDAP. de servidores LDAP: Windows 2000 Server con Active Directory Novell NetWare 5.1 (NDS) o posterior Lotus Notes Domino R5 o posterior Para más información, consulte a su distribuidor local Canon. Opciones de servidor LDAP 11-73...
Página 494: Guardar Un Servidor Ldap
Guardar un servidor LDAP Debe especificar la información relevante del servidor LDAP, como el nombre y la dirección del servidor. → [Opciones de sistema] → [Guardar servidor LDAP] → 1. Pulse [Guardar]. 2. Especifique cada opción → pulse [Siguiente]. [Nombre de servidor]: Introduzca un nombre de servidor →...
Página 495 Añada "DC=" a cada serie de caracteres separados por puntos en el nombre de dominio Active Directory, y separe cada serie de caracteres con una coma. Ejemplo: Si <team1.salesdept.canon.co.jp> es el nombre de dominio en Active Directory: DC=team1, DC=salesdept, DC=canon, DC=co, DC=jp Si utiliza Novell NetWare 5.1 (NDS) o posterior:...
Página 496 3. Seleccione [No usar], [Usar] o [Usar (autent. seguridad)] para <Información de inicio de sesión>. [Usar (autent. seguridad)] situada junto a <Información de inicio de sesión> sólo se puede seleccionar si el servidor LDAP funciona con Windows 2000 Server con Active Directory. Si introdujo una dirección IP en el paso 2, y no admite búsqueda inversa de DNS (función que busca el nombre de host a partir de la dirección IP), seleccione [No usar] o [Usar].
Página 497 Ejemplo: Si <user1.TEAM1.SALESDEPT.CANON> es el nombre distintivo en NDS: cn=user1, ou=team1, ou=salesdept, o=canon Si utiliza Lotus Notes Domino R5 o posterior: Pulse [Usuario] →...
Página 498 [Aceptar] → [Aceptar]. Después de pulsar [Aceptar], la contraseña introducida aparece en forma de asteriscos (********) en la pantalla Guardar. <Mostrar el diálogo de autenticación al buscar>: [On]: Al buscar información en el servidor, aparece un cuadro de diálogo con información de inicio de sesión aunque no se necesite contraseña.
Página 499 [Nombre de dominio]: Pulse [Nombre de dominio] → introduzca un nombre de dominio → pulse [Aceptar]. Introduzca el nombre de árbol de directorios de Active Directory, por ejemplo, <team1.salesdept.canon.co.jp>. <Mostrar el diálogo de autenticación al buscar>: [On]: Al buscar información en el servidor, aparece un cuadro de diálogo con información de inicio de sesión...
Página 500: Cambiar La Configuración De Un Servidor Ldap
Cambiar la configuración de un servidor LDAP Puede cambiar las opciones de un servidor LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) guardado. → [Opciones de sistema] → [Guardar servidor LDAP]. 1. Pulse 2. Seleccione el servidor LDAP cuyas opciones desee cambiar → pulse [Editar].
Página 501: Borrar Un Servidor Ldap
Borrar un servidor LDAP Puede borrar un servidor LDAP guardado. → [Opciones de sistema] → [Guardar servidor LDAP]. 1. Pulse 2. Seleccione el servidor LDAP que desee borrar → pulse [Borrar]. 3. Pulse [Sí]. Borrar un servidor LDAP 11-81...
Página 502: Guardar/Editar Atributos De Búsqueda Ldap
Guardar/editar atributos de búsqueda LDAP Puede guardar o editar los atributos de búsqueda LDAP. → [Opciones de sistema] → [Guardar servidor LDAP] → 1. Pulse [Guardar/edit. búsqu. LDAP]. 2. Guarde/edite los atributos de búsqueda LDAP. Para guardar un atributo de búsqueda: ●...
Página 503 Para guardar un atributo de búsqueda: Pulse [No guard. 1] o [No guard. 2] → [Guardar/Editar]. Pulse [Mostrar nombre] → introduzca el nombre que desee mostrar → pulse [Aceptar]. Pulse [Nombre de atributo] → introduzca el nombre de atributo → pulse [Aceptar].
Página 504 Para borrar una categoría de búsqueda: Seleccione la categoría de búsqueda que desee borrar → pulse [Borrar]. De forma predeterminada, sólo es posible borrar los dos atributos de búsqueda que aparecen como 'No guardado'. No es posible borrar los atributos de nombre, dirección de correo electrónico, fax, organización y unidad de organización.
Página 505: Imprimir Opciones De Servidor Ldap
Imprimir opciones de servidor LDAP Puede imprimir las opciones del servidor LDAP. → [Opciones de sistema] → [Guardar servidor LDAP]. 1. Pulse 2. Pulse [Imprimir lista]. La lista de servidores LDAP registrados sólo se puede imprimir si hay papel de tamaño A3, A4 o A4R (normal, reciclado o de color) cargado en los alojamientos de papel con la opción Otras activada en Elección de cassette para APS/ADS de Opciones comunes (de la pantalla de funciones adicionales).
Página 506: Borrar Todas Las Contraseñas De Pdf Cifrados
Borrar todas las contraseñas de PDF cifrados Si cambia el sistema de autenticación cuando está establecido un servicio de inicio de sesión SSO-H, es necesario borrar las contraseñas de PDF cifrados que están guardadas para cada usuario. Con esta función se eliminan todas las contraseñas de los PDF cifrados. Observación Este modo sólo se puede usar si está...
Página 507: Imprimir Reportes De Comunicación
capítulo Imprimir reportes de comunicación...
Página 508: Tabla De Opciones De Reporte
Tabla de opciones de reporte Los siguientes elementos se pueden guardar o establecer en Opciones reportes de la pantalla de funciones adicionales. 12-2 Tabla de opciones de reporte...
Página 509 Opciones Elemento Opciones Entregado Enviar Reporte de TX (p.12-6) Sólo en caso de error , On, Off Sí Reporte con imagen TX: On , Off Reporte de actividad (p.12-8) Sí , Off Impresión automática On, Off Hora reporte diario de Ajustes de hora: de 00:00 a 23:59 actividad (No seleccionado...
Página 510: Imprimir Lista
Imprimir lista Elemento Opciones Entregado Enviar Lista de direcciones (p.12-18) Libr. direcciones 1 a 10, Teclas abreviadas Imprimir lista: Imprimir Lista de datos de usuario (p.12-19) Imprimir lista Lista de datos de usuario (p.12-19) Imprimir lista *2 Indica los elementos que aparecen únicamente si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional.
Página 511: Especificar Opciones De Reportes
Especificar opciones de reportes Puede especificar la forma en que se imprimen los distintos reportes. Observación Los reportes sólo se pueden imprimir si hay papel de tamaño A3, A4 o A4R (normal, reciclado o de color) cargado en los alojamientos de papel con la opción Otras activada en Elección de cassette para APS/ADS de Opciones comunes (de la pantalla de funciones adicionales).
Página 512: Reporte De Tx De Envío
Reporte de TX de envío El Reporte de TX de envío le permite comprobar si los documentos fueron enviados correctamente a los destinos previstos. El reporte de TX de envío se puede imprimir automáticamente después de enviar los documentos. También puede ajustar el equipo para que imprima un reporte de TX de envío únicamente cuando se produzca un error de transmisión, y ajustar las opciones del reporte de TX de envío para que imprima la primera parte del documento como parte del reporte con el fin de recordarle su contenido.
Página 513 Seleccione [On] u [Off] para <Reporte con imagen TX> → pulse [Aceptar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [On]: En el reporte de TX de envío se imprime una parte del documento enviado. [Off]: El contenido del documento enviado no se imprime en el reporte de TX de envío.
Página 514: Reporte De Actividad
Reporte de actividad El reporte de actividad es un registro impreso que muestra el resultado de los trabajos de envío y recepción. Puede establecer que el reporte de actividad se imprima a una hora especificada o puede imprimirse automáticamente cuando el número de operaciones de envío de recepción llegue a 100. También es posible imprimir registros de envío y recepción por separado.
Página 515 2. Especifique las opciones → pulse [Aceptar]. <Impresión automática>: [On]: El reporte de actividad se imprime automáticamente cuando el número de operaciones de envío y recepción llega a 100. [Off]: El reporte de actividad no se imprime automáticamente cuando el número de operaciones de envío y recepción llega a 100.
Página 516 Para imprimir los registros de envío y recepción separados, pulse [Env./recepc. separados] para seleccionarlo. Si no es necesario imprimir los registros de envío y recepción separados, no pulse [Env./ recepc. separados]. 12-10 Reporte de actividad...
Página 517: Reporte De Tx De Fax
Reporte de TX de fax El Reporte de TX de fax le permite comprobar si los documentos fueron enviados correctamente a los destinos previstos. El reporte de TX de fax se puede imprimir automáticamente después de enviar los documentos. También puede ajustar el equipo para que imprima un reporte de TX de fax únicamente cuando se produzca un error de transmisión, y ajustar las opciones del reporte de TX de fax para que imprima la primera parte del documento como parte del reporte con el fin de recordarle su contenido.
Página 518 Seleccione [On] u [Off] para <Reporte con imagen TX> → pulse [Aceptar]. <Reporte con imagen TX>: [On]: En el reporte de TX de fax se imprime una parte del documento enviado. [Off]: El contenido del documento enviado no se imprime en el reporte de TX de fax.
Página 519: Reporte De Actividad De Fax
Reporte de actividad de fax El reporte de actividad de fax es un registro impreso que muestra el resultado de los trabajos de envío y recepción. Puede establecer que el reporte de actividad de fax se imprima a una hora especificada o puede imprimirse automáticamente cuando el número de operaciones de envío de recepción llegue a 40.
Página 520 especificada. [Off]: La hora de reporte diario de actividad no está especificada. Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas. 7:05 a.m. → 0705 Ejemplos: 11:18:00 p.m. → 2318 Si comente un error al introducir la hora de envío, pulse para borrar el dato introducido →...
Página 521: Reporte De Rx De Fax
Reporte de RX de fax El reporte de RX de fax le permite comprobar si los documentos fueron enviados correctamente por el equipo del remitente y si fueron recibidos correctamente por este equipo. El reporte de RX de fax se puede imprimir automáticamente después de recibirse los documentos, y también puede configurar el equipo para que imprima un reporte de TX de fax únicamente cuando se produzca un error de recepción.
Página 522: Reporte De Rx En Buzón De Fax Confidencial
Reporte de RX en buzón de fax confidencial El reporte de RX en buzón de fax confidencial le permite comprobar la recepción de documentos en buzones de fax confidencial. Observación Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 opcional.
Página 523: Imprimir Listas
Imprimir listas Puede imprimir el contenido de la libreta de direcciones o una lista de las opciones de envío que han sido especificadas desde la pantalla de funciones adicionales. Observación Las listas sólo se pueden imprimir si hay papel de tamaño A3, A4 o A4R (normal, reciclado o de color) cargado en los alojamientos de papel con la opción Otras activada en Elección de cassette para APS/ADS...
Página 524: Lista De Direcciones
Lista de direcciones Puede imprimir el contenido de la libreta de direcciones (sublibretas de direcciones 1 a 10 o teclas abreviadas). Esto es útil para comprobar los detalles de los destinos. Observación Aunque esté activada la Gestión de números de acceso en Restringir la función de envío de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), se imprimen en la lista de direcciones todos los...
Página 525: Lista De Datos De Usuario
Lista de datos de usuario Puede imprimir una lista de las opciones de envío o fax que se ha especificado desde la pantalla de funciones adicionales. Esto es útil para comprobar los detalles de las opciones. Observación Dispone de los dos tipos siguientes de lista de datos de usuario: Envío: Imprime toda la información relativa a la función de envío guardada desde la pantalla de...
Página 526: Imprimir La Lista De Datos De Usuario Para Envío
Imprimir la lista de datos de usuario para envío → [Opciones de reportes] → [Enviar] de <Imprimir lista> → 1. Pulse [Lista de datos de usuario]. 2. Pulse [Sí]. 12-20 Imprimir la lista de datos de usuario para envío...
Página 527: Imprimir La Lista De Datos De Usuario Para Fax
Imprimir la lista de datos de usuario para fax → [Opciones de reportes] → [Fax] de <Imprimir lista> → [Lista 1. Pulse de datos de usuario]. 2. Pulse [Sí]. Imprimir la lista de datos de usuario para fax 12-21...
Página 528 　 12-22 Imprimir la lista de datos de usuario para fax...
Página 529: Solución De Problemas
capítulo Solución de problemas...
Página 530: Cuando Se Producen Problemas
Cuando se producen problemas 13-2 Cuando se producen problemas...
Página 531: Enviar Documentos
Enviar documentos Cancelar transmisiones. El documento no se imprime con nitidez en el equipo remoto. No se puede enviar el documento. Los documentos enviados a un equipo No es posible enviar documentos (si está remoto aparecen con impresión muy activado el Kit de Envío Universal Color débil.
Página 532 Si está enviando el documento por fax, pulse [Monitor sistema] → [Fax] → [Estado trabajos envío] → seleccione el documento que desea cancelar → pulse [Cancelar] → [Sí]. No obstante, es posible que no se puedan cancelar los documentos que se encuentren en proceso de envío aunque pulse [Cancelar].
Página 533 Si está enviando a un servidor de archivos, ¿ es correcta la configuración del nombre de usuario y de la contraseña? Compruebe la configuración del nombre de usuario y la contraseña, y envíe de nuevo el documento. Si está enviando a un servidor de archivos, ¿ es correcta la configuración de la carpeta compartida? Compruebe la configuración de la carpeta compartida.
Página 534 Compruebe la memoria de documentos de envío y documentos recibidos, y borre de la memoria los documentos que no necesite o los documentos con errores. (Consulte "Borrar documentos recibidos(p.6-10)" y la Guía de copia y buzón.) El documento no se imprime con nitidez en el equipo remoto. ¿...
Página 535 ¿ Son correctas la subdirección y la contraseña para el destino guardadas en la libreta de direcciones? Compruebe las opciones de subdirección y contraseña para el destino guardadas en la libreta de direcciones. El equipo de fax remoto tarda mucho en cambiar al modo de recepción, y siempre se producen errores (si está...
Página 536: Recibir Documentos
Recibir documentos El equipo no recibe documentos. No es posible recibir documentos en buzones de fax confidencial. El equipo no recibe documentos (si está activado el Kit de Envío Universal Color Los documentos no se pueden recibir en opcional). memoria. El equipo no recibe documentos (si está...
Página 537 Si ha establecido una contraseña de recepción en Opciones de fax de Opciones de comunicación de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), sólo se pueden recibir documentos de los remitentes que utilicen la contraseña correcta. Confirme esto con el administrador del sistema.
Página 538 La calidad de impresión es irregular. ¿ Está limpio el cristal de lectura del equipo del remitente? Haga unas copias con su equipo. Si la calidad de las copias es buena, el problema se encuentra en el equipo del remitente. Llame al remitente y pídale que envíe de nuevo el documento.
Página 539: Otras Situaciones
Otras situaciones Las transmisiones son lentas. No es posible enviar documentos en llamadas internacionales (código de error Las transmisiones de fax son lentas (si #18) (si está instalada la Tarjeta de FAX está instalada la Tarjeta de FAX Super G3 Super G3 opcional).
Página 540 G3 opcional). Si su equipo está conectado a una línea de pulsos, ¿ está el equipo configurado para marcación por tonos? Configure el equipo para marcación por tonos con el fin de usar los servicios de información por fax. (Consulte "Servicios de información por fax(p.7-10)".) ¿...
Página 541: Mensajes De Error
Mensajes de error Esta sección explica los distintos mensajes que aparecen en la pantalla táctil, junto a sus posibles causas y soluciones. Para ver las explicaciones de los mensajes que no aparecen aquí, consulte la Guía de red. Mensajes de error 13-13...
Página 542: Mensajes De Autodiagnóstico
Mensajes de autodiagnóstico Lleve a cabo los procedimientos necesarios de acuerdo con el mensaje de error de autodiagnóstico indicado. En la pantalla táctil aparecen mensajes de autodiagnóstico bajo las siguientes circunstancias: Cuando no es posible leer o imprimir debido a un error de manejo. Cuando es necesario tomar una decisión o realizar una acción durante el proceso de lectura o impresión.
Página 543 Falta de recursos. Espere un momento y ejecute de nuevo la operación. No es posible examinar la red. Hay una falta de recursos TCP/IP debido Causa al continuo envío de documentos mediante FTP o Windows (SMB). Solución Espere un momento e intente examinar de nuevo. Establezca la dirección IP.
Página 544 Especifique un destino distinto porque no es posible especificar el nivel Solución de directorio al que está intentando acceder. Sin respuesta. Causa 1 El servidor no estaba funcionando cuando intentó enviar. Solución Asegúrese de que el servidor está encendido, y compruebe el destino. Se perdió...
Página 545 Compruebe las Opciones de servidor DNS en Opciones de TCP/IP de Solución 1 Opciones de red de Opciones de sistema (desde la pantalla de funciones adicionales). (Consulte la Guía de red.) Solución 2 Compruebe si son correctas las opciones DNS del servidor DNS. Si la opción <Información de inicio de sesión>...
Página 546 Cuando Información de inicio de sesión del servidor LDAP está Causa 1 configurada a 'Usar' o 'Usar (autent. seguridad)', es incorrecto el nombre de usuario o la contraseña. Compruebe el nombre de usuario y la contraseña cuando <Información de inicio de sesión> de Guardar servidor LDAP en Opciones de sistema Solución (de la pantalla de funciones adicionales) está...
Página 547 Las condiciones de búsqueda incluyen caracteres que no se pueden usar con el servidor seleccionado. Causa 1 Se utilizó "\\" en el criterio de búsqueda. Solución Elimine "\" del criterio de búsqueda y busque de nuevo. La combinación de caracteres empleada en el criterio de búsqueda no constituye un criterio aceptable.
Página 548: Lista De Códigos De Error Sin Mensajes
Lista de códigos de error sin mensajes Si se produce un error mientras se está enviando o recibiendo un documento, aparece un código de error en el registro de trabajos de la pantalla monitor del sistema, y se incluye en distintos reportes. Compruebe el código de error y ejecute los pasos necesarios para resolver el problema.
Página 549 #706 #852 #711 #859 #712 #868 #713 #869 #751 #870 #752 #871 #753 #872 #754 #873 #755 #874 #756 #875 #761 #876 #762 #877 #766 #878 #770 #879 #801 #880 #802 #881 #803 #882 #804 #883 #806 #884 #810 #885 #815 #886 #818...
Página 550 Se leyeron originales de distinto tamaño sin haber establecido el modo Causa 1 de originales de distinto tamaño. Solución Establezca el modo Originales distinto tamaño, e intente leer de nuevo. Se leyeron originales de distinto tamaño con el modo Doble cara sin Causa 2 haber establecido el modo Originales de distinto tamaño.
Página 551 #011 Causa 1 El documento que está enviando no está correctamente colocado. Coloque correctamente el documento en el alimentador o en el cristal de Solución copia, e intente enviar de nuevo. #012 El documento no se pudo enviar debido a que el equipo de fax receptor Causa 1 no tiene papel.
Página 552 No se pudo realizar el reenvío debido a que han sido borradas todas las Causa 1 direcciones guardadas en el destino de grupo especificado o se ha especificado un buzón de usuario como destino de grupo. Solución Introduzca de nuevo la dirección de grupo e intente enviar de nuevo. Al hacer el envío a un destino guardado en la libreta de direcciones, la transmisión no se pudo realizar debido a que se borró...
Página 553 (Consulte "Borrar documentos recibidos(p.6-10)" y la Guía de copia y buzón.) Si se produce frecuentemente este problema, consulte a su distribuidor Solución3 local Canon. #701 Lista de códigos de error sin mensajes 13-25...
Página 554 El ID de departamento especificado no existe, o se ha cambiado la Causa 1 contraseña. Introduzca el ID de departamento o la contraseña correcta con Solución (teclas numéricas) del panel de control e intente enviar de nuevo. Causa 2 El ID de departamento o la contraseña cambiaron durante el trabajo. Intente volver a hacer el trabajo con el ID y la contraseña de Solución departamento nuevos.
Página 555 #704 Se produjo un error mientras se leía información de direcciones de la Causa 1 libreta de direcciones. Compruebe las direcciones. Si el equipo sigue sin funcionar Solución normalmente, apague la alimentación principal y enciéndala de nuevo. (Consulte la Guía de referencia.) #705 La operación de envío se interrumpió...
Página 556 Borre del buzón los documentos que no necesite. (Consulte "Borrar Solución documentos recibidos(p.6-10)" y la Guía de copia y buzón.) #712 Causa 1 El buzón contiene el máximo numero de documentos posible. Borre del buzón los documentos que no necesite. (Consulte "Borrar Solución documentos recibidos(p.6-10)"...
Página 557 Compruebe el nombre de servidor SMTP, el nombre del dominio y la dirección de correo electrónico en E-mail/I-fax de Opciones de red de Solución Opciones de sistema (desde la pantalla de funciones adicionales). (Consulte la Guía de red.) #753 Se produjo un error en TCP/IP mientras se estaba enviando un mensaje Causa 1 de correo electrónico.
Página 558 Compruebe las Opciones de TCP/IP en Opciones de red de Opciones Solución de sistema (desde la pantalla de funciones adicionales). (Consulte la Guía de red.) #756 Está desactivado NetWare en Opciones de NetWare de Opciones de Causa 1 red de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales). Active NetWare en las opciones de NetWare de Opciones de red de Solución Opciones de sistema (desde la pantalla de funciones adicionales).
Página 559 #766 El certificado utilizado para enviar un archivo PDF o XPS con firma Causa 1 digital ha caducado. Solución1 Actualice el certificado o utilice un certificado que no haya expirado. Ajuste la fecha y la hora del equipo a las correctas. (Consulte Solución2 "Establecer la fecha y hora actuales(p.1-22)".) #770...
Página 560 Solución Compruebe la configuración del destino. Cuando el equipo intentó enviar un archivo al servidor, ya existía un Causa 4 archivo con el mismo nombre en el servidor FTP, y el archivo no se puede sustituir. Cambie la configuración en el servidor de archivos para permitir que se Solución sobrescriba el archivo o póngase en contacto con el administrador del servidor.
Página 561 #804 No se pudo localizar el nombre de directorio especificado al enviar datos Causa 1 a un servidor de archivos. Solución Compruebe el destino. Causa 2 No tiene permiso para acceder a la carpeta. Cambie la configuración en el servidor de archivos para permitir el Solución acceso a la carpeta o póngase en contacto con el administrador del servidor.
Página 562 Compruebe el nombre de servidor POP en E-mail/I-fax de Opciones de red de Opciones de sistema (desde la pantalla de funciones Solución adicionales). (Consulte la Guía de red.) Confirme que el servidor POP está funcionando correctamente. Compruebe el estado de la red. Se produjo un error de exceso de tiempo de espera en el servidor Causa 3 mientras se conectaba con el servidor POP.
Página 563 Compruebe las opciones y pida al remitente que envíe de nuevo los Solución datos. #820 Ha recibido datos que no se pueden procesar (información BASE 64 o Causa 1 uuencode incorrecta). Compruebe las opciones y pida al remitente que envíe de nuevo los Solución datos.
Página 564 Causa 1 Ha recibido datos HTML. Pida al remitente que utilice un formato de archivo distinto a HTML y Solución envíe de nuevo los datos. #829 Causa 1 Se han recibido datos que contienen más de 1.000 páginas. Este equipo puede imprimir o almacenar en memoria hasta 999 páginas, Solución pero borrará...
Página 565 Configure de nuevo la opción Rango RX/imprimir en la Configuración de direcciones IP de Opciones de TCP/IP de Opciones de red de Opciones Solución de sistema (desde la pantalla de funciones adicionales). (Consulte la Guía de red.) #832 No se envío el correo DSN (notificación de estado de entrega) porque no estaban establecidas las Opciones de TCP/IP o E-mail/I-fax en Causa 1 Opciones de red de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones...
Página 566 Se ha recibido notificación de un error MDN (notificación de entrega de correo) debido a una dirección de I-fax o configuración de destino Causa 1 incorrecta, o porque se ha producido un problema en la red o el servidor de correo. O es posible que la memoria del equipo receptor esté llena. Solución Compruebe la dirección de I-fax y la configuración del destino.
Página 567 Compruebe el nombre de usuario y la contraseña para la Autenticación SMTP (SMTP AUTH) en Autenticación/cifrado de E-mail/I-fax de Solución Opciones de red de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales). (Consulte la Guía de red.) #841 No existe el algoritmo de cifrado correspondiente al servidor de correo Causa 1 para enviar correo electrónico o I-fax.
Página 568 #847 El documento recibido no se pudo guardar en el buzón de fax Causa 1 confidencial porque la memoria del buzón de fax confidencial está llena. Borre los documentos que no necesite del buzón de fax confidencial o el Solución buzón de recepción en memoria.
Página 569 Causa 1 Se produjo un error de compresión con los datos de imagen. Solución Compruebe las opciones de impresión, e intente imprimir de nuevo. No se leyó correctamente un original, o la orientación del original era Causa 2 incorrecta. Solución Compruebe las opciones de lectura, e intente leer de nuevo.
Página 570 Solución3 Compruebe la configuración del servidor WebDAV. #871 Se recibió una respuesta del destino, en la que se indica que no se pudo Causa 1 encontrar la carpeta especificada al enviar con WebDAV (se recibió el Error de HTTP 404: No encontrado/409: Conflicto/410: Inactivo). Solución Compruebe el destino.
Página 571 #875 Se recibió una respuesta del destino, en la que se indica que se denegó Causa 1 la codificación segmentada al enviar con WebDAV (se recibió el Error de HTTP 411: Longitud requerida). Desactive Usar codificac. segmentada con envío WebDAV en Opciones de TX de <Opciones comunes>...
Página 572 Solución Compruebe la configuración del servidor WebDAV. #879 Se recibió una respuesta del destino, en la que se indica que el servidor Causa 1 no admite las funciones necesarias para ejecutar la solicitud al enviar con WebDAV (se recibió el Error de HTTP 501: No implementado). Solución1 Compruebe la configuración del servidor WebDAV.
Página 573 Se recibió una respuesta del destino, en la que se indica que el servidor proxy no pudo comunicar con el servidor situado por encima de él al Causa 1 enviar con WebDAV (se recibió el Error de HTTP 504: Tiempo agotado para la puerta de enlace).
Página 574 Se recibió una respuesta del destino, en la que se indica que la solicitud Causa 1 no era válida al enviar con WebDAV (se recibió el Error de HTTP 400: Solicitud incorrecta). Si está enviando a través de un servidor proxy sin comunicación SSL, desactive Usar codificac.
Página 575: Preguntas Y Respuestas
Preguntas y respuestas ¿ Puede el equipo enviar de nuevo automáticamente los documentos que presentaron errores de transmisión? Si está enviando el documento por algún otro método que no sea fax, especifique el número de intentos en Opciones de TX de <Opciones comunes>...
Página 576 ¿ Qué ocurre con los documentos recibidos si se produce un atasco de papel mientras se están imprimiendo? Si los documentos no se pueden imprimir correctamente, se conservan en memoria. Una vez eliminado el atasco de papel, se reanuda la impresión desde la página en la que se produjo el atasco de papel.
Página 577 ¿ Puedo apagar la alimentación del equipo si hay un documento preparado para envío retardado? Es posible tener apagado el interruptor de alimentación del panel de control mientras no está utilizando su equipo, pero deje encendido el interruptor de alimentación principal. Los documentos que están preparados para envío retardados se envían automáticamente desde la memoria cuando llega a la hora de envío especificada.
Página 578 　 13-50 Preguntas y respuestas...
Página 580 Tel: 0034 91 538 4500 Canon Europa N.V. Fax: 0034 91 411 7780 P.O. Box 2262, Email: [email protected] 1180 EG Amstelveen, Netherlands Website: www.canon.es País de origen : Japón Especificaciones sujetas a cambio sin previo aviso. © Canon Europa N.V. 2008...

Este manual también es adecuado para:

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Canon iR 3245 Manual De Instrucciones

Introducción a las Funciones de Envío y Fax

Métodos Básicos de Envío

Funciones Básicas de Lectura

Funciones Especiales de Lectura

Enviar Documentos

Recibir Documentos

Funciones Especiales de Fax

Comprobar/Cambiar el Estado de Envío y Recepción

Personalizar Opciones de Comunicaciones

Guardar y Editar Opciones de Libretas de Direcciones

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