6
C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
Uso de una libreta de direcciones en línea
Los datos de los contactos (por ejemplo,
las direcciones de correo electrónico o los
números de teléfono) pueden consultarse
en la libreta de direcciones o lista global de
direcciones (GAL) en línea de la empresa.
Para acceder a una lista global de
direcciones, asegúrese de que está
accediendo a Exchange Server 2007 o
Exchange Server 2003 con Service Pack 2.
Esta función es útil únicamente si conoce
el nombre exacto como aparece en el
directorio.
¿
SABÍA QUE
de direcciones para buscar un contacto.
En Contactos, pulse Menú (tecla multifunción
derecha) y seleccione Directorio de empresa.
Cuando envíe una solicitud de reunión,
seleccione Asistentes, pulse Menú (tecla
multifunción derecha) y, a continuación,
seleccione Directorio de empresa.
1 En un nuevo mensaje, seleccione Para.
2 Pulse Menú
derecha) y seleccione Agregar
destinatario.
3 Seleccione Nuevo <Directorio de
empresa>.
128
O P E R A C I O N E S C O N M E N S A J E S D E C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
Puede utilizar la lista global
...?
(tecla multifunción
4 Introduzca el nombre de contacto como
aparece en el directorio y pulse Buscar
(tecla multifunción izquierda).
Debe escribir el nombre del contacto
correctamente.
Cuando lleve a cabo la
SUGERENCIA
sincronización con Outlook en su equipo,
desactive las libretas de direcciones en línea
para evitar errores. Pulse Menú (tecla
multifunción derecha) y seleccione
Herramientas > Opciones. Seleccione
Dirección, seleccione cada libreta de
direcciones en línea y desactive la casilla
Comprobar nombre en este servidor.
Asegúrese de volver a activar esta opción si
sincroniza otras cuentas de correo
electrónico.
Aunque no puede sincronizar
SUGERENCIA
listas de distribución desde la aplicación
Contactos de forma inalámbrica, puede
agregar una lista de distribución como un
contacto desde la libreta de direcciones en
línea. El contacto contiene todos los
miembros de la lista de distribución, aunque
no pueda ver cada uno de sus nombres.
Asegúrese de asignarle un nombre al contacto
que sea similar al de la lista de distribución,
pero que no sea exactamente el mismo para
no confundirlos en el equipo.