Si utiliza Exchange Server 2003
¿
...?
SABÍA QUE
con Service Pack 2, puede usar la lista global
de direcciones para buscar la información de
contacto de un participante. Seleccione
Participantes, pulse Menú (tecla de acción
derecha) y, a continuación, Buscar en línea.
Introduzca el nombre del participante y
seleccione Buscar.
4
Pulse OK
.
La próxima vez que realice una
sincronización, la solicitud de reunión se
enviará a los participantes. Cuando los
participantes acepten la solicitud de
reunión, ésta se agregará
automáticamente a sus programaciones.
Cuando reciba su respuesta, su calendario
también se actualizará.
Marcado de una cita como confidencial
Si otros usuarios tienen acceso a su
calendario de Microsoft Office Outlook en
el equipo y no desea que vean una cita,
puede marcarla como confidencial para
ocultarla a los demás usuarios de Microsoft
Office Outlook.
1 Cree un evento y, a continuación,
selecciónelo.
O R G A N I Z A D O R D E I N F O R M A C I Ó N P E R S O N A L
2 Pulse Editar
izquierda).
3 Seleccione Confidencialidad y, a
continuación, una de las siguientes
opciones:
Confidencial: muestra la cita en el
teléfono inteligente y en el equipo.
Los participantes de la reunión o los
destinatarios ven "Tratar como privado"
cerca de la parte superior de una cita
abierta. Si sincroniza con Exchange
Server, los demás usuarios que pueden
acceder a sus carpetas no podrán ver
sus citas confidenciales, sino que las
verán como intervalos de tiempo no
disponibles.
Particular: muestra la cita en el
teléfono inteligente y en el equipo.
Los participantes de la reunión o los
destinatarios verán "Tratar como
particular" cerca de la parte superior
de una cita abierta.
Confidencial: muestra la cita en el
teléfono inteligente y en el equipo.
Los participantes de la reunión o los
destinatarios ven "Tratar como
confidencial" cerca de la parte superior
de una cita abierta.
(tecla de acción
C A L E N D A R I O
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