Funciones de administración de documentos y de impresiones
5
Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de copias.
6
Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresión.
Revisión y cambio del nombre de los documentos
Compruebe el tamaño, el momento en que se guardó y la información adicional de los documentos
almacenados en el Buzón datos compartidos. Además, puede cambiar el nombre de los
documentos. También puede imprimir la primera página de los documentos para su revisión.
1
Pulse la tecla Documento supervisado.
2
Pulse [Imprimien. documen.] o [Editando buzón] en Buzón datos compartidos.
3
Seleccione el documento que desea
comprobar y pulse [Revisar detalles].
NOTA: Puede cambiar el orden de
clasificación de los documentos. Pulse
[Orden de indicación] y seleccione
entre [Clasifica por fecha]
([Nuevo Antiguo] y [Antiguo Nuevo])
y [Clasifica por nombre] ([A Z] y
[Z A]).
4
Compruebe la selección mostrada.
Pulse [Imprimir desde la 1] para imprimir
la primera página para su revisión.
Para cambiar el nombre del documento,
pulse [Cambiar nombre doc] e
introduzca el nuevo nombre del
documento.
Consulte Método de introducción de
caracteres en la página 7-48 para
averiguar cómo introducir texto.
5
Pulse [Cerrar] después de terminar la configuración. El panel táctil volverá a la pantalla del paso 3.
Para comprobar otro documento, repita los pasos 3 a 5.
6
Pulse [Cancelar] o [Cerrar]. La pantalla vuelve a Documento supervisado.
Eliminación de documentos
Borre los documentos innecesarios en el Buzón datos compartidos.
1
Pulse la tecla Documento supervisado.
2
Pulse [Editando buzón] en Buzón datos compartidos.
3
Seleccione el trabajo que desea borrar y
pulse [Borrar].
2-4
Editando buzones
Buzón de datos
Doc003
1 08/08/'05
Doc002
1 08/08/'05
Doc001
1 08/08/'05
Documento supervisado
-
Buzón datos compartidos
Compruebe los detalles
Item
Nombre de usuario
- - - - - - - -
Nombre del documento
Doc003
Formato de registro
A4
Fijar dir original
Trasero
Página #
1.
Fuente de entrada
Copiadora
Resolución
Registrando fecha
08/08/'05 05:41
Documento supervisado
-
Buzón datos compartidos
Editando buzones
Buzón de datos
Doc003
1 08/08/'05
Doc002
1 08/08/'05
Doc001
1 08/08/'05
Documento supervisado
-
Buzón datos compartidos
Orden de
Arriba
indicación
Revisar
detalles
Abajo
Borrar
Detalles
Cambiar
nombre doc
Imprimir
desde la 1
-
Editando buzones
Orden de
Arriba
indicación
Revisar
detalles
Abajo
Borrar
Capítulos
