Contabilidad de trabajos
Descripción general de la contabilidad de trabajos
Es posible administrar la contabilidad del recuento de copias realizadas por cada departamento al
asignar un código de acceso único.
La contabilidad de trabajos facilita las siguientes actividades en las empresas.
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IMPORTANTE: Para limitar la cantidad de copias, impresiones o imágenes escaneadas mediante
la contabilidad de trabajos, debe colocar Contabilidad de trabajos en [On] como valor
predeterminado para Contabilidad de trabajos de copia, Contabilidad de trabajos de impresión y
Contabilidad de trabajos del escáner. Para obtener más información, consulte Opciones
predeterminadas de contabilidad de trabajos en la página 8-17.
La contabilidad de trabajos incluye las siguientes funciones para administrar las cuentas de
impresión.
Opción
Editar administración
Recuento de copias por
departamento
Activación y desactivación
de contabilidad de trabajos
Opciones predeterminadas
de contabilidad de trabajos
8-2
La administración integrada de las funciones de copiadora, impresora y escáner utiliza el
mismo código de acceso.
Capacidad para administrar hasta 1.000 departamentos.
Disponibilidad de códigos de acceso de departamento de hasta ocho dígitos (entre 0 y
99999999) para seguridad.
Seguimiento del volumen de copias por departamento y para todos los departamentos
conjuntamente.
Administración de copiado a todo color y monocromático.
Limitación del número de copias por departamento en incrementos de una página hasta
999.999 copias.
Restablecimiento del contador de copias por departamento y para todos los departamentos
conjuntamente.
Verificación del recuento total para cada departamento al introducir el código de acceso de
departamento.
Descripción
Cuenta nueva: agrega un nuevo departamento. Pueden
agregarse hasta 1.000 departamentos.
Borrar cuenta: borra todos los departamentos
registrados.
Editar información de departamento: cambia el nombre y
el código de acceso del departamento.
Uso restringido: cambia las restricciones de uso para
cada departamento.
Volumen total de copias: para leer los números de
copias totales de todos los departamentos, informes de
contabilidad de trabajos de impresión y restablecer el
contador de copias.
Recuento de copias por departamento: toma los totales
de cada departamento y borra los contadores.
Indique si se utilizará Contabilidad de trabajos.
Cambia los valores predeterminados de contabilidad de
trabajos.
Página de
referencia
página 8-4
página 8-13
página 8-16
página 8-17
Capítulos
