Introdução - Sharp AR-FR24U Manual De Instrucciones

INTRODUÇÃO

O AR-FR24U inclui uma função de segurança no Sistema multifunções Digital da SHARP.
Logo que cada trabalho no modo cópia, impressora, scanner de rede e fax* esteja
concluído, a função de segurança elimina os dados de imagem do documento criados e
armazenados na memória para o trabalho.
* Os dados de imagem do documento criados para os trabalhos no modo fax são
codificados e, posteriormente, eliminados da memória logo que o trabalho esteja
terminado.
Nota:
De modo a garantir que a função de segurança de dados da máquina ofereça uma
segurança máxima, efectue o seguinte:
●
O operador principal desempenha um importante papel manutenção da segurança. Tenha
o devido cuidado ao seleccionar a pessoa que irá ocupar o cargo de operador principal.
●
Mantenha a definição "ACTIVAR LIMPEZA AUTOMÁTICA" na página 5, activada.
● Assegure-se de que altera o código de operador principal imediatamente sempre que
uma nova pessoa assume a função de operador principal.
●
Altere o código de operador principal numa base regular (pelo menos a cada 60 dias).
●
Durante o processo de alteração do código de operador principal, o código do operador
principal em vigor e o novo código de operador principal aparecerão no visor. Assegure-
se de completar o processo rapidamente.
●
Não escolha um número para código de operador principal que possa ser facilmente
imaginado.
●
Os programas do operador principal são muito importantes para a manutenção da
segurança. O gestor da máquina deverá informar os utilizadores que não podem aceder
aos programas do operador principal sem permissão.
● Se o administrador e os utilizadores tiverem de sair do escritório, deverão ser tomadas
medidas de segurança, como por exemplo, fechar a porta do escritório, para evitar
qualquer acesso não autorizado.
●
O cliente assume a responsabilidade pelo controlo das cópias de documentos efectuados
na máquina e faxes recebidos na máquina.
Cuidado
Quando o kit de segurança de dados estiver instalado a função de reenvio de modelos
que tem a função de fax não pode ser utilizada.
ÍNDICE
INTRODUÇÃO ......................................................................................................................1
QUANDO O KIT DE SEGURANÇA ESTÁ INSTALADO .......................................................2
PROGRAMAS DE OPERADOR ...........................................................................................3
●
LISTAS DO PROGRAMA DE OPERADOR.....................................................................3
●
USAR OS PROGRAMAS DE OPERADOR ....................................................................3
DEFINIÇÕES E UTILIZAÇÃO DA FUNÇÃO DE SEGURANÇA ...........................................3
●
SOBRE A FUNÇÃO DE SEGURANÇA...........................................................................4
1
PORTUGUÊS