Tabla de contenido
C
REACIÓN DE FICHAS DE INTERLOCUTORES
Para cada ficha de interlocutor, cumplimente los campos siguientes, pero únicamente los campos
nombre y teléfono deben cumplimentarse obligatoriamente:
• NOMBRE del interlocutor,
• TEL, número de fax del interlocutor,
• dirección E-MAIL, por ejemplo: dupont@ mensajería.com,
o
• dirección FTP, por ejemplo: 134.1.22.9
• si usted no ha introducido la dirección E-MAIL, usted tiene entonces la posibilidad de introducir
una dirección FTP (para efectuar un archivado).
• FORMATO: por defecto del documento adjunto, es decir PDF o Imagen (.tiff o.jpeg)
• NUMERO FICHA, este número está atribuido automáticamente por el fax (usted puede sin
embargo modificarlo), le permitirá un acceso rápido a la carpeta,
• VELOCIDAD de envío de los faxes, usted puede elegir, para cada interlocutor, la velocidad de
transmisión mínima de los faxes que usted le enviará. Las velocidades disponibles son 2400,
4800, 7200, 9600, 12000, 14400 y 33600 bits por segundo. Para una línea telefónica de buena
calidad, es decir bien adaptada y sin eco, se puede utilizar la velocidad máxima.
Observación:
Para un interlocutor para el cual los dos campos TEL y E-MAIL están cumplimentados, es la tecla de validación
(
o (@) la que determina si el documento está enviado vía la red telefónica o vía Internet.
Se ha creado una nueva ficha de interlocutor. Para rellenarla, introduzca primero el nombre del
interlocutor y, a continuación, valídelo pulsando OK.
Observación:
En cualquier momento, puede cancelar la entrada (en la agenda o durante la creación de una lista de
interlocutores) pulsando la tecla
Introduzca el número de teléfono del dispositivo de fax
OK.
Para asociar una dirección e-mail:
Introduzca la dirección de correo electrónico del interlocutor (en caso de haberla) y confirme
pulsando OK.
Aparecerá automáticamente en pantalla el número de ficha asignado a su interlocutor. Si no
quiere ese número, puede modificarlo. Introduzca otro número libre y confirme pulsando OK.
1.
Si su dispositivo está conectado a una centralita automática, es posible que deba introducir un prefijo y esperar tono
(simbolizado por el signo "/" en el número) salvo si ya se ha programado un prefijo local (ver apartado Prefijo local).
A
ÑADIR UNA FICHA
.
4-2
11 OK - AGENDA / NUEVO CONTACT.
1
del interlocutor y confirme pulsando
Agenda
Tabla de contenido
