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C
REACIÓN DE FICHAS DE INTERLOCUTORES
Observación: El campo TEL (número de fax del destinatario) aparece únicamente si el servidor FAX está activado.
Para cada ficha de interlocutor, cumplimente los campos siguientes, pero únicamente los campos
nombre y teléfono deben cumplimentarse obligatoriamente:
• NOMBRE del interlocutor,
• TEL, número de fax del interlocutor,
• dirección E-MAIL, por ejemplo: dupont@ mensajería.com,
o
• dirección FTP, por ejemplo: 134.1.22.9
o
• dirección de repartición, una dirección IP (por ejemplo 134.1.22.10) o un nombre NetBIOS (por
ejemplo PC1015687).
Observación:
si usted no ha introducido la dirección E-MAIL, usted tiene entonces la posibilidad de introducir una dirección
FTP (para efectuar un archivado).
Si no se ingresó una dirección E-MAIL ni una dirección FTP, entonces tiene la posibilidad de ingresar une direc-
ción de repartición para efectuar el archivado (dirección del terminal en el que el directorio ha sido compartido).
• FORMATO: por defecto del documento adjunto, es decir PDF o Imagen (.tiff o.jpeg)
• NUMERO FICHA, este número está atribuido automáticamente por el fax (usted puede sin
embargo modificarlo), le permitirá un acceso rápido a la carpeta.
Se ha creado una nueva ficha de interlocutor. Para rellenarla, introduzca primero el nombre del
interlocutor y, a continuación, valídelo pulsando OK.
Observación:
En cualquier momento, puede cancelar la entrada (en la agenda o durante la creación de una lista de
interlocutores) pulsando la tecla
Introduzca el número de teléfono del dispositivo de fax del interlocutor y confirme pulsando OK.
Para asociar una dirección e-mail:
Introduzca la dirección de correo electrónico del interlocutor (en caso de haberla) y confirme
pulsando OK.
Definir el formato del archivo adjunto (imagen o PDF) OK.
Aparecerá automáticamente en pantalla el número de ficha asignado a su interlocutor. Si no
quiere ese número, puede modificarlo. Introduzca otro número libre y confirme pulsando OK.
Puede seleccionar la opción CON número de ficha para asignarle una letra al interlocutor (para
el acceso directo). La primera letra libre aparecerá automáticamente. Si quiere seleccionar otra
letra, busque en el índice alfabético con las teclas
A
ÑADIR UNA FICHA
.
4-2
11 OK - AGENDA / NUEVO CONTACT.
o
y confirme pulsando OK.
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