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C
REACIÓN DE FICHAS DE INTERLOCUTORES
Nota
:
El campo TEL (número de fax de suscriptor) sólo aparece si el fax está activado.
Para cada ficha de interlocutor, cumplimente los campos siguientes, pero únicamente los campos
nombre, tel deben cumplimentarse obligatoriamente:
• NOMBRE del interlocutor,
• TEL, número de fax del interlocutor,
• dirección E-MAIL, por ejemplo: dupont@ mensajería.com, (según el modelo),
o
• dirección FTP, por ejemplo: 134.1.22.9
• si usted no ha introducido de dirección E-MAIL, usted tiene entonces la posibilidad de introducir
una dirección FTP (para efectuar un archivado).
• FORMATO: por defecto del documento adjunto, es decir PDF o Imagen (.tiff o.jpeg)
• NUMERO FICHA, este número está atribuido automáticamente por el fax (usted puede sin
embargo modificarlo), le permitirá un acceso rápido a la carpeta,
Se ha creado una terminal de interlocutor. Para rellenarla, introduzca primero el nombre del
interlocutor y, a continuación, valídelo pulsando OK.
Nota
:
En cualquier momento, puede cancelar la entrada (en la agenda o durante la creación de una lista de
interlocutores) pulsando la tecla
Introduzca el número de teléfono del dispositivo de terminal del interlocutor y confirme
pulsando OK.
Para asociar una dirección e-mail:
Introduzca la dirección de correo electrónico del interlocutor (en caso de haberla) y confirme
pulsando OK.
Defina el forma del archivo adjunto (Imagen o PDF).
Aparecerá automáticamente en pantalla el número de ficha asignado a su interlocutor. Si no
quiere ese número, puede modificarlo. Introduzca otro número libre y confirme pulsando OK.
Puede seleccionar la opción
acceso directo). La primera letra libre aparecerá automáticamente. Si quiere seleccionar otra
letra, busque en el índice alfabético con las teclas
A
ÑADIR UNA FICHA
.
número de ficha para asignarle una letra al interlocutor (para el
SÍ
4-2
Agenda (modelo B)
11 OK - AGENDA / AÑADIR NOMBRE
o
y confirme pulsando OK.
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