Escaneado A Una Carpeta De La Impresora; Administración De Carpetas Y Archivos Escaneados - Xerox WorkCentre 7120 Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneado a una carpeta de la impresora

La función Guardar en carpeta permite a los usuarios escanear archivos para guardarlos en carpetas
del disco duro de la impresora. Los archivos se pueden recuperar a través de CentreWare IS. Esta
función permite usar el escaneado de red sin necesidad de configurar un servidor.
Notas:
• Para usar la función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Siga las instrucciones
que se incluyen en el kit para obtener más información.
• Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en
www.xerox.com/office/WC7120docs.
Administración de carpetas y archivos escaneados
Creación y edición de carpetas
Para crear una carpeta:
En CentreWare IS, haga clic en Escanear > Carpeta.
1.
Junto al número de una carpeta, haga clic en Crear.
2.
3. Escriba un nombre para la carpeta.
4. Si es necesario, escriba una clave y vuelva a introducirla para verificarla.
Junto a Comprobar clave de la carpeta, seleccione una de las siguientes opciones: Siempre,
5.
Guardar (escritura) o Imprimir/Eliminar.
Junto a Eliminar documentos después de imprimir o recuperar, seleccione Activado para
6.
eliminar los documentos después de imprimirlos o recuperarlos.
Junto a Eliminar documentos caducados, seleccione Activado para eliminar los documentos una
7.
vez que la fecha de la carpeta de documentos guardados haya caducado. Para establecer la fecha
de caducidad en las carpetas de documentos guardados, consulte
documentos guardados
Haga clic en Aplicar.
8.
Para editar o eliminar una carpeta, haga clic en Editar o Eliminar junto al número de carpeta.
Programación de la eliminación de documentos guardados en carpetas
Para minimizar la cantidad de disco utilizado por los documentos guardados, la impresora puede
eliminar los documentos después de un periodo de tiempo determinado.
En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la
1.
ficha Herramientas.
Toque Opciones del sistema > Opciones de documentos guardados.
2.
Toque Fecha caducidad documentos carpeta.
3.
Toque Sí y seleccione el número de días que los documentos se guardarán antes de su eliminación
4.
y la hora a la que se eliminarán el último día.
Toque Guardar.
5.
en la página 144.
Configuración de opciones de
Impresora multifunción WorkCentre 7120
Guía del administrador del sistema
Escaneado
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