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Asignar palabras clave (identificador de
autor y tipo de trabajo)
Se pueden asignar una o más palabras clave a cada grabación,
como por ejemplo el nombre del autor o el tipo de trabajo. Las
palabras clave se utilizan para identificar las grabaciones y enrutar
automáticamente los archivos en el software SpeechExec de Philips.
Nota
• Las palabras clave deben fijarse primero con el software
SpeechExec de Philips. Configuración avanzada, p. 174.
• De forma predeterminada, están disponibles: la categoría
de palabra clave Autor con las palabras claves "DPM8900"
y "- - -" (vacío); y la categoría Tipo de trabajo con las
palabras claves "Reunión", "Carta", "Fax" e "Informe".
Asignar un nombre de autor
1
Con la grabadora parada, pulse F2 (Menú) y seleccione
Archivo > Autor.
X Se ve una lista de los nombres de autor.
2
Pulse + / – para seleccionar un nombre de autor.
3
Pulse F2 (OK) para asignar el nombre de autor seleccionado
a la grabación.
Asignar un tipo de trabajo
1
Con la grabadora parada, pulse F1 (Tipo de trabajo).
X Se ve una lista con los tipos de trabajo.
2
Pulse + / – para seleccionar un tipo de trabajo.
3
Pulse F2 (OK) para asignar el tipo de trabajo seleccionado
a la grabación.
Bloqueo y prioridad de archivo
Use la función de bloqueo de archivo para evitar que se puedan
eliminar archivos importantes de forma accidental y márquelos
como terminados. Con la opción de configuración de prioridad,
se puede dar prioridad a las grabaciones urgentes durante la
transcripción.
1
Con la grabadora parada, pulse el botón EOL para bloquear
el archivo y marcarlo como terminado.
X Se ve el símbolo
.
X Se crea una nueva grabación vacía.
2
Para asignar el estado de prioridad a la grabación, pulse de
nuevo el botón EOL antes de medio segundo.
X Se ve el símbolo .
3
Para hacer cambios al archivo, desbloquéelo pulsando el
botón EOL.
Notas
• El software SpeechExec de Philips se puede configurar para
que descargue solo del dispositivo al ordenador los archivos
marcados como terminados.
• Los archivos bloqueados se eliminan cuando se formatea
la tarjeta de memoria o se utiliza la función eliminar todos
los archivos.
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ES
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