Conferencia ´Meet Me; Iniciar Una Conferencia 'Meet Me; Unirse A Una Conferencia 'Meet Me - Alcatel-Lucent Enterprise DeskPhone ALE-500 Manual De Usuario

Manual de Usuario
2.31 Conferencia ´Meet me´
La función 'Meet me' permite establecer una conferencia con un máximo de 6 personas: el 'líder' de la
conferencia (que tiene los derechos para iniciar la conferencia) y los participantes (5 como máximo) que
se unen a la conferencia.

2.31.1 Iniciar una conferencia 'Meet me'

Para que los participantes se unan a la conferencia, deberá antes acordar con ellos una hora de reunión
para la conferencia y transmitirles el código de acceso.
•
Levantar el auricular.
•
Introducir el código de activación de la conferencia 'Meet me'. El administrador define este código
durante la configuración del sistema. Es posible que pueda necesitar ponerse en contacto con su
administrador.
•
Introducir el número de teléfono (si es interno).
•
Entrar su código personal.
•
Introducir el código de acceso a la conferencia.
Se establece la conferencia. Los participantes deben introducir el código de acceso para unirse a la
conferencia. Envíe a los participantes el código de acceso a la conferencia.
Cuando el sistema le invite a introducir un código o contraseña, tendrá 3 oportunidades antes de que el
sistema rechace la solicitud.
Número de llamada de activación de la conferencia 'Meet me' el líder de la conferencia utiliza este
número de llamada cuando desea iniciar una conferencia desde un puesto externo. El administrador del
sistema debe haber definido con antelación este número.

2.31.2 Unirse a una conferencia 'Meet me'

Una vez que el líder de la conferencia la haya establecido, los participantes pueden unirse a la
conferencia 'Meet me' (5 participantes como máximo).
•
Levantar el auricular.
•
Introducir el código de adhesión de la conferencia 'Meet me'. El administrador define este código
durante la configuración del sistema. Es posible que pueda necesitar ponerse en contacto con su
administrador.
•
Introducir el código de acceso a la conferencia.
Código de acceso a la conferencia: código de 4 cifras definido por el líder de la conferencia y que
se comunica a los participantes para que puedan unirse a la conferencia.
Está en conferencia.
Cuando el líder de la conferencia cuelga, se cortarán todas las comunicaciones.
Número de llamada de adhesión de la conferencia 'Meet me': este número de llamada permite a los
participantes unirse a una conferencia desde un puesto externo.
Se escuchará un sonido cada vez que un participante se una a la conferencia. Se escucharán 2 sonidos
cuando participante salga de la conferencia.
No se puede conectar a una conferencia si se ha alcanzado ya el número máximo de participantes.
Si el moderador aún no ha iniciado la conferencia, usted permanecerá en espera hasta que comience (5
minutos como máximo).
Si no puede incorporarse directamente a la conferencia, deberá llamar primero a un usuario interno a
una operadora automática, que marcarán el número para incorporarse a la conferencia programada y
luego transferirán su llamada (10 segundos).
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