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A p l i c a c i o n e s d e o f i c i n a
Para insertar celdas, seleccione el área en la que desea insertar nuevas celdas y seleccione
insertar celdas encima del intervalo seleccionado
selecciona una celda, sólo se insertará una nueva celda. Si selecciona un intervalo de celdas, se insertará un intervalo equivalente
de celdas en blanco. También puede insertar una nueva fila o columna.
Para borrar el contenido o el formato de una celda, seleccione las celdas y seleccione
Formatos, se elimina el formato de las celdas seleccionadas pero se conserva el contenido. Se usa el estilo predeterminado. Si
selecciona Contenido, se elimina el contenido de las celdas seleccionadas pero se conserva el formato. También puede eliminar
tanto el formato como el contenido de las celdas seleccionadas.
Para eliminar celdas, filas o columnas, seleccione los elementos que desea eliminar y seleccione
Puede eliminar toda una fila o toda una columna. Si selecciona
celdas que se encuentran a la derecha de las celdas seleccionadas se desplazan hacia la izquierda. Si selecciona
arriba, las celdas que se encuentran debajo de las celdas eliminadas se desplazan hacia arriba.
Sugerencia: Si elimina información utilizada para generar un gráfico, el gráfico se actualiza en función de la información
eliminada.
Procedimiento para insertar funciones
Las funciones se utilizan para automatizar cálculos.
Para insertar una función en una celda, seleccione una celda. Seleccione
de la lista. Por ejemplo,
#MIN
busca el valor más bajo del contenido numérico de un intervalo de celdas seleccionado,
#AVERAGE
calcula el promedio de los valores y
se inserta en la celda seleccionada. En la hoja de cálculo, ingrese las celdas que desea incluir en la función entre los paréntesis
y pulse el joystick.
Sugerencia: Antes de insertar una función, verifique que la opción
cuadrícula
esté activa y que la celda seleccionada esté vacía o empiece con el signo =.
Ejemplo: Supongamos que quiere sumar los números que aparecen en las celdas C2 a C6 y que los resultados aparezcan
en la celda C7. Seleccione la celda C7 y seleccione
Ingrese C2:C6 entre los paréntesis y pulse el joystick. La suma aparece en la celda C7.
Para obtener más información acerca de una función, seleccione una celda y seleccione
una función de la lista y seleccione
Enlaces Web
Para abrir un enlace Web, seleccione la celda con el enlace Web. Seleccione
Para editar un enlace Web, seleccione la celda con el enlace Web. Seleccione
Web y el nombre del enlace.
Procedimiento para crear y modificar gráficos
Si cambia la información en una hoja de cálculo, el gráfico se actualiza de forma simultánea.
Para abrir un gráfico, abra la vista de esquema, seleccione la hoja de cálculo y el gráfico y pulse el joystick. Si los gráficos no
están visibles, seleccione
Opciones
Para crear un gráfico nuevo, seleccione las celdas de la hoja de cálculo que contienen la información que desea incluir en el
gráfico y seleccione
Opciones
>
gráficos. Seleccione
Opciones
>
cambiar el tipo de gráfico y hacerlo de dos o tres dimensiones o cambiar el color del fondo y los ejes. Desplácese hacia la derecha
para agregar un título al gráfico y a los ejes.
Para formatear un gráfico con mayor detenimiento, abra la vista de gráficos. Seleccione
que desea editar. Puede cambiar la configuración de las series y la de los ejes X y Y (como, por ejemplo, las marcas de señalización
de los ejes).
Procedimiento para buscar texto
Para buscar texto, abra la vista de hojas de cálculo y seleccione
el joystick. Cuando encuentre la celda, vuelva a pulsar el joystick para buscar la siguiente coincidencia.
Para cambiar el contenido y la dirección de búsqueda, seleccione
Para buscar y reemplazar una celda con texto, abra la vista de hojas de cálculo y seleccione
que se debe reemplazar en el campo Buscar:, ingrese el nuevo texto en el campo
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(Despl. celdas hacia
#SUM
suma los valores. Seleccione una función, y luego pulse el joystick. La función
Opciones
Opciones
> Descripción.
> Expandir.
Insertar
> Diagrama. Para cambiar el aspecto general de un gráfico existente, abra la vista de
Ver
> Diagrama. Puede cambiar el nombre del gráfico y definir el área de la celda. También puede
Opciones
abaj.) o a la izquierda
(Despl. celdas hacia
Opciones
Desplaz. celdas
izq., se eliminan las celdas seleccionadas y las
Opciones
Insertar
>
>
Opciones
Mostrar campo celda
>
Insertar
> Función. Seleccione
>
Opciones
Opciones
Enlace
>
Opciones
Enlace
>
Opciones
Opciones
> Buscar. Ingrese el texto en el campo
Opciones
Opciones de
búsqueda.
>
Opciones
Reemplazar por:
69
Celdas
> Insertar. Puede
>
der.). Si sólo
Celdas
> Borrar. Si selecciona
>
Opciones
Celdas
> Eliminar.
>
Despl. celdas
Función
y seleccione una función
Editar
>
#SUM
y pulse el joystick.
Insertar
> Función. Seleccione
>
Ir
a.
>
> Editar. Puede editar la dirección
Ver
y seleccione el objeto
>
Buscar:
y pulse
> Buscar. Ingrese el texto
y pulse el joystick. Cuando
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