Configuración Del Enlace Sist. Externo; Funciones Afectadas Por Enlace Sist. Externo - Riso ComColor Serie Guía Del Administrador

Configuración del Enlace sist. externo
Seleccione esta opción al realizar la autenticación de usuarios que posean cuentas en el servidor de
impresión externo (software MPS) utilizando un enlace del servidor externo o al cargar para trabajos de
copia/impresión. El usuario que no dispone de una cuenta en el servidor de impresión externo no puede ser
autenticado.
Al utilizar el enlace sist. externo, la información del usuario no necesario que esté registrada en la impresora,
de forma que la información se gestiona centralmente mediante el servidor externo de impresión.
Cuando el enlace sist. externo está instalado, los siguientes ajustes guardados en esta máquina se eliminan.
● Información registrada del usuario en [Ajustes de usuarios] en "Ajustes Admin."
● Todas las [Carpeta personal] de los usuarios y las carpetas de trabajos guardados en [Carpeta personal]
● Grupo registrado en [Configuración de grupos] en los "Ajustes Admin."
● Los ajustes [Entrada de acceso directo], [Selección entradas] y [Guard. por defecto] de todos los usuarios
Antes de comenzar a utilizar un servidor externo, puede realizar una copia de seguridad de la información del
usuario.
Para realizar la copia de seguridad, descargue el archivo CSV en [Ajustes de usuarios] de "admin." en RISO
Console a su ordenador.

Funciones afectadas por enlace sist. externo

Si instala el enlace sist. externo, el servidor externo gestiona los usuarios y los usuarios son afectados por lo
siguiente:
■ Modo copiadora
• Los usuarios, excluyendo al administrador, no pueden registrar funciones en las pantallas "Área de acceso
directo" o [Selec.].
Las pantallas "Área de acceso directo" y [Selec.] muestran las funciones que el administrador ha
configurado.
• No puede utilizar [Carpeta personal] en [Guardar en carpeta].
• Los usuarios, excluyendo al administrador, no pueden ajustar los valores de ajuste actuales en [Guard. por
defecto] o utilizar la función [Inicializar], la cual puede borrar los ajustes registrados.
■ Usuario
• Los usuarios, con excepción del administrador, no pueden cambiar las contraseñas de inicio de sesión.
■ Configuración del administrador
• Ya que los usuarios son gestionados en el servidor externo, la máquina no gestiona o registra usuarios.
Por lo tanto, no podrá utilizar [Ajustes de usuario], [Configuración de grupos] o [Lista recuento usuario].
• Si [Permisos de acceso] está establecido en [No necesario], no se puede realizar la autenticación de
usuario y los trabajos no se pueden imprimir o copiar. Establezca siempre [Permisos de acceso] en
[Necesario].
• La función [Recuento de impresión] puede registrarse pero no se sincroniza con la función de recuento de
impresión del servidor de impresión externo.
[Ajuste trabajo en espera] no se puede utilizar porque entra en conflicto con la función de espera del servidor de
impresión externo.
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Guía del administrador Serie ComColor 07