Grabación De Un Mensaje - Avaya IP Office Guía Para El Usuario

3.6 Grabación de un mensaje
Puede grabar un mensaje y enviarlo a otro buzón o a varios buzones al mismo tiempo. Si envía mensajes de voz con
frecuencia al mismo grupo de dueños de buzones, puede crear una lista de correo. Para obtener más información,
consulte Creación de una lista de correo
· Las grabaciones deben durar por lo menos 3 segundos.
De manera predeterminada, debe especificar la dirección de un mensaje después de grabarlo, pero puede cambiar esa
opción si prefiere especificar la dirección primero. Para obtener más información, consulte
mensaje antes de grabarlo
Para grabar un mensaje:
1. Inicie sesión en su buzón.
2. Para seleccionar grabar, presione 1.
3. Después del tono, comience a grabar su mensaje.
4. Presione # para finalizar la grabación o presione 1 para detenerse para editar la grabación que acaba de realizar.
· Presione 1 para detener o iniciar la grabación.
· Presione 2 para rebobinar la grabación.
· Presione 23 para volver a reproducir la grabación.
· Presione *3 para borrar la grabación.
· Presione # para aprobar la grabación.
5. Se le indicará que ingrese la dirección o las direcciones a las que desee remitir el mensaje.
· Mientras ingresa las direcciones, puede presionar *2 para cambiar entre ingresar una dirección por número de
extensión o ingresarla buscando un nombre de usuario.
· Ingrese un número de buzón (o marque el nombre correspondiente) y luego presione #.
· Repita el proceso hasta que haya ingresado todos los buzones a los que desee remitir el mensaje.
· Para seleccionar y agregar una lista de correo, presione *5. Se le indicará que ingrese el número de buzón del
dueño de la lista de correo y luego el número de la lista. Para obtener más información, consulte
correo .
26
· Para borrar el último número ingresado, presione *3.
· Vuelva a presionar # para finalizar la asignación de direcciones.
6. Seleccione cualquier de las siguientes opciones:
· Presione 1 para marcar el mensaje remitido como privado.
· Presione 2 para marcar el mensaje remitido como prioritario.
· Presione # para enviar el mensaje remitido.
Cuando está escuchando un mensaje, puede grabar un mensaje nuevo y enviarlo a cualquier dueño de un buzón. Para
obtener más información, consulte
Guía para el usuario del modo de buzón Intuity
IP Office
.
27
.
61
Envío de un mensaje nuevo
Escuchar mensajes: Envío de un mensaje nuevo
.
22
15-601130 ESM Número 11a (15/07/2010)
Asignación de la dirección de un
Listas de
Página 23