Activación De Los Códigos De Departamento; Registro De Un Código De Departamento Nuevo - Oki MB760dnfax Manual De Usuario

GESTIÓN DE CONTADORES (MENÚ CONTADOR)
Memo
• Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la pantalla
de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, consulte la
1
siguiente página:
 P.311 "Inicio de sesión como administrador"
• Para ver un ejemplo de impresión de la LISTA CÓDIGOS
DEPARTAMENTO, consulte la siguiente página:
 P.320 "LISTA CÓDIGOS DEPARTAMENTO"
Activación de los códigos de
2 departamento
Inicialmente, la función de gestión de departamentos está
desactivada. Si desea gestionar los contadores de forma
separada por códigos de departamento, es necesario activar
esta función. Si está activada la función de gestión de
departamentos, se mostrará la pantalla de introducción de
código de departamento en el momento de acceder a las
3
pantallas de las operaciones de copia, escaneado, fax y e-
Filing para gestionar las operaciones de cada código de
departamento. Además, también se gestionan los trabajos de
impresión enviados desde los PC para cada código de
departamento.
Para obtener información sobre los contadores que se pueden
gestionar individualmente por código de departamento,
consulte la siguiente página:
P.308 "DEPTO. CONTADOR"

4
Nota
• El botón [DEPTO. GAESTIÓN (DEPARTMENT
MANAGEMENT)] estará disponible después de registrar
uno o varios códigos de departamento. Antes de activar la
función de gestión de departamentos, registre los códigos
de departamento necesarios.
 P.312 "Registro de un código de departamento nuevo"
5
• Si los trabajos de impresión enviados desde los PC también
se gestionan por departamento mediante TopAccess, es
posible especificar si es necesario introducir el código de
departamento al imprimir o permitir la impresión aunque no
se haya introducido el código. Para obtener información
sobre la configuración de la opción de seguimiento del
código de departamento, consulte la Guía de TopAccess,
"Capítulo 8: Página de la ficha
6
[Administración(Administration)]".
• La función de gestión de departamentos no admite el
escaneado de servicios Web. Los trabajos de escaneado
de servicios Web realizados mientras está activada esta
función se contabilizan siempre con el nombre de
departamento "Indefinido".
7
1
En la pantalla de menú GESTIÓN DE
DEPARTAMENTO, pulse [DEPTO.
GAESTIÓN (DEPARTMENT
MANAGEMENT)].
Aparece la pantalla DEPTO. GESTIÓN.
Memo
• Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la
pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO,
consulte la siguiente página:
 P.311 "Inicio de sesión como administrador"
2
Pulse [ACTIVAR(ENABLE)] para usar la
función de gestión de departamentos.
Pulse [DESACTIVAR(DISABLE)] para no
usarla.
Registro de un código de departamento
nuevo
Puede registrar nuevos códigos de departamento.
Nota
• La función de gestión de departamentos debe activarse
después de registrar uno o varios códigos de departamento.
 P.312 "Activación de los códigos de departamento"
1
En la pantalla de menú GESTIÓN DE
DEPARTAMENTO, pulse [REGISTRO DE
DEPARTAMENTO(DEPARTMENT
REGISTRATION)].
Aparece la pantalla CÓDIGO DE DEPARTAMENTO.
Memo
• Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la
pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO,
consulte la siguiente página:
 P.311 "Inicio de sesión como administrador"
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