Oki ES9455 Guía De Escaneado
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  • Página 1 SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR / SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES Guía de Escaneado ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
  • Página 2 ©2013 Oki Data Corporation Reservados todos los derechos Según especifican las leyes de propiedad intelectual, no se podrá reproducir este manual de ninguna forma sin la debida autorización previa y por escrito de Oki Data.
  • Página 3 Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color OKI. Este manual ofrece instrucciones sobre el uso del equipo para realizar trabajos de escaneado y de fax a través de Internet. Lea este manual antes de usar el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color. Mantenga este manual a su alcance y utilícelo para configurar un entorno que le ayude a sacar el máximo partido de las funciones de los dispositivos...
  • Página 4 Marcas comerciales El nombre oficial de Windows XP es Microsoft Windows XP Operating System. El nombre oficial de Windows Vista es Microsoft Windows Vista Operating System. El nombre oficial de Windows 7 es Microsoft Windows 7 Operating System. El nombre oficial de Windows 8 es Microsoft Windows 8 Operating System. El nombre oficial de Windows Server 2003 es Microsoft Windows Server 2003 Operating System.

  • Página 5: Tabla De Contenido

    ÍNDICE Prefacio ............................. 1 Capítulo 1 INTRODUCCIÓN Funciones de escaneado......................6 Funciones de escaneado ...................... 6 Velocidad de escaneado ..................... 11 Plantillas ..........................12 Funciones de fax a través de Internet .................. 13 Capítulo 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Visualización del menú Escanear en el panel táctil ............16 Configuración predeterminada .....................
  • Página 6 Capítulo 4 USO DE PLANTILLAS Registro de plantillas de escaneado ..................80 Uso de plantillas de escaneado .................... 86 Capítulo 5 OTROS MÉTODOS DE ESCANEADO Escaneado de imágenes con el controlador de escaneado remoto (Remote Scan) ..98 Escaneado de imágenes mediante el controlador WIA ............99 Capítulo 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Precauciones sobre las transmisiones de fax a través de Internet.........
  • Página 7 INTRODUCCIÓN Este capítulo proporciona una descripción general de las funciones de escaneado y de fax a través de Internet. Funciones de escaneado......................6 Funciones de escaneado ............................6 Velocidad de escaneado ............................11 Plantillas ................................12 Funciones de fax a través de Internet .................. 13...

  • Página 8: Capítulo 1 Introducción

    Posteriormente, los datos de imagen se pueden almacenar en los buzones de archivos electrónicos y/o la carpeta compartida del equipo, o bien, enviarse a direcciones de correo electrónico. El alimentador automático de documentos inverso es opcional para los sistemas ES9455 MFP, ES9475 MFP Series. Funciones de escaneado El equipo admite cinco funciones de escaneado: "Escaneado en archivo electrónico", "Escaneado en archivo",...
  • Página 9 1 INTRODUCCIÓN 1.INTRODUCCIÓN Escaneado en archivo electrónico La función de escaneado en archivo electrónico le permite almacenar los datos escaneados como documentos electrónicos en el equipo. Los documentos electrónicos almacenados se pueden gestionar con la creación de buzones y carpetas. Con la utilidad Web de archivos electrónicos, puede imprimir los documentos electrónicos o combinarlos para crear un nuevo documento.
  • Página 10 1 INTRODUCCIÓN Escaneado en archivo La función de escaneado en archivo le permite almacenar los datos escaneados como archivos PDF, XPS, TIFF o JPEG en la carpeta compartida del equipo o en una carpeta de red. Desde estas carpetas, puede copiar los datos guardados y usarlos en el PC.
  • Página 11 - Escaneado con funciones dobles (agentes dobles) Si se utiliza un dispositivo de almacenamiento USB para el modelo de abajo, conecte el cable USB frontal al equipo y el dispositivo de almacenamiento USB al puerto USB. - ES9455 MFP Escaneado en USB Dispositivo USB Para obtener más información sobre la función de escaneado en USB, consulte la siguiente sección:...
  • Página 12 1 INTRODUCCIÓN Escaneado a través de servicio web (WS) La función de escaneado a través de servicio web (WS) utiliza las funciones de Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 para escanear imágenes de un PC cliente a través de la red. Las imágenes escaneadas en el equipo se pueden cargar al PC cliente y verse a través de una aplicación compatible con el controlador de escaneado WIA (Windows Imaging Acquisition).

  • Página 13: Velocidad De Escaneado

    La velocidad de escaneado depende del modo de color y la resolución que se seleccionen. En la siguiente tabla se muestra la velocidad de escaneado aproximada (para impresión A4/LT) según las condiciones específicas. Velocidad de escaneado Modo de color Resolución ES9475 ES9455 MFP MFP Series Negro 100 ppp 150 ppp 50 páginas/minuto 73 páginas/minuto...

  • Página 14: Plantillas

    1 INTRODUCCIÓN Plantillas Una vez registrada una plantilla, puede realizar fácilmente operaciones de escaneado si llama la configuración de escaneado predefinida. Para obtener instrucciones sobre cómo registrar y usar plantillas para escaneado, consulte las siguientes secciones: P.79 "USO DE PLANTILLAS" Funciones de escaneado...

  • Página 15: Funciones De Fax A Través De Internet

    1 INTRODUCCIÓN Funciones de fax a través de Internet Las funciones de fax a través de Internet le permiten enviar una copia de un documento escaneado como un correo electrónico con un archivo TIFF-FX (perfil S) adjunto. Puesto que se utiliza una conexión a Internet en lugar de una línea telefónica, los costes de la comunicación se pueden reducir notablemente.
  • Página 16 1 INTRODUCCIÓN Equipo de fax a través de Internet a/de PC cliente El equipo permite enviar una copia de un documento como un mensaje de correo electrónico a un PC cliente mediante Internet o una Intranet. Asimismo, los PC cliente también pueden enviar mensajes de correo electrónico a este equipo.
  • Página 17 FUNCIONAMIENTO BÁSICO En este capítulo se describen las funciones básicas de escaneado. Visualización del menú Escanear en el panel táctil ............16 Configuración predeterminada ..................... 18 Escaneado en archivo electrónico ..................19 Escaneado en archivo ......................20 Escaneado en correo electrónico..................28 Escaneado en USB.........................

  • Página 18: Capítulo 2 Funcionamiento Básico

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Visualización del menú Escanear en el panel táctil Cuando pulsa el botón [ESCÁNER] del panel de control, aparece el menú ESCANEAR en el panel táctil. Hinweis Si el equipo se gestiona con la función de gestión de departamentos o usuarios, debe introducir un código de departamento o la información de usuario, como el nombre de usuario y la contraseña.
  • Página 19 P.58 "Vista previa de los datos escaneados" Hinweis [V.PREV.] se muestra solo cuando se usa alguno de los siguientes modelos: ES9455 MFP (solo si está instalado el disco duro) ES9475 MFP Series 9) [CONFIG. ESC.] Pulse este botón para cambiar la configuración de escaneado aplicable de escaneado en archivos electrónicos, escaneado en archivo, escaneado en correo electrónico y escaneado en USB.

  • Página 20: Configuración Predeterminada

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Configuración predeterminada Por configuración predeterminada se entiende la configuración que se selecciona automáticamente cuando se enciende el equipo, cuando el equipo se activa después del modo de reposo o cuando se pulsa el botón [RESTABLECER] en el panel de control.

  • Página 21: Escaneado En Archivo Electrónico

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Escaneado en archivo electrónico Con esta función, puede escanear originales y almacenar los datos escaneados en buzones de archivos electrónicos. Puede escanear hasta 200 páginas por trabajo. Al guardar los datos escaneados, puede especificar un buzón público o uno de los buzones de usuario. El buzón público es un buzón predefinido que se usa para almacenar documentos con los que los usuarios del equipo pueden necesitar trabajar.

  • Página 22: Escaneado En Archivo

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Escaneado en archivo La función de escaneado en archivo envía y almacena los datos escaneados a una carpeta compartida del disco duro del equipo o una carpeta de red especificada. Se puede tener acceso a los datos almacenados en la carpeta compartida directamente desde el PC a través de la red.
  • Página 23 Para los modelos de abajo, pulse [V.PREVIA] en este paso y después seleccione la función de escaneado para obtener una vista previa de los datos escaneados al final de la operación. ES9455 MFP (solo si está instalado el disco duro) ES9475 MFP Series Para obtener instrucciones, consulte la siguiente página:...
  • Página 24 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Para almacenar los datos escaneados en una carpeta de red, pulse [REMOTO 1] o [REMOTO 2]. Si el administrador ha configurado el destino remoto seleccionado (REMOTO 1 o 2) de modo que se pueda especificar la carpeta de red que se desee, aparecerá la pantalla para configurar el destino remoto. Vaya al paso 6.
  • Página 25 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO Si selecciona SMB como destino de archivo, seleccione la carpeta de almacenamiento. 1) Seleccione la carpeta de almacenamiento. 2) Pulse [ACEPTAR]. Vaya al paso 9. Seleccione una carpeta para el destino remoto. 1) Seleccione FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP o FTPS como protocolo para transferir el archivo. 2) Pulse [NOMBRE SERV.], [RUTA DE RED], [NOMB.
  • Página 26 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO [NOMB. REG. USU.] Si selecciona [FTP]: Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para el servidor FTP si es necesario. Si selecciona [SMB]: Introduzca el nombre de usuario para acceder a la carpeta de red si es necesario. Si selecciona [NetWare IPX] o [NetWare IP]: Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión en el servidor de archivos NetWare si es necesario.
  • Página 27 [TODO COLOR] o [ESCAL. GRIS] en la opción de modo de color. Solo los siguientes modelos y sistemas operativos admiten archivos XPS: Modelos: - ES9455 MFP (solo si está instalado el disco duro) - ES9475 MFP Series Sistemas operativos:...
  • Página 28 Para los modelos de abajo, pulse [V.PREVIA] y luego [ESCANEAR] para ver una vista previa de los datos escaneados. - ES9455 MFP (solo si está instalado el disco duro) - ES9475 MFP Series P.58 "Vista previa de los datos escaneados"...
  • Página 29 P.48 "Cambio de la configuración de escaneado" El alimentador automático de documentos inverso es opcional para los sistemas ES9455 MFP, ES9475 MFP Series. Cuando el equipo ha escaneado más de 1000 páginas en un trabajo, aparece el mensaje "El número de originales supera los límites.

  • Página 30: Escaneado En Correo Electrónico

    Para los modelos de abajo, pulse [V.PREVIA] en este paso y después seleccione la función de escaneado para obtener una vista previa de los datos escaneados al final de la operación. ES9455 MFP (solo si está instalado el disco duro) ES9475 MFP Series Para obtener instrucciones, consulte la siguiente página:...
  • Página 31 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO En la pantalla AUTENTICACIÓN, rellene la información de autenticación de usuario. 1) Pulse [NOMB. USU.] e introduzca el nombre de usuario. 2) Pulse [CONTRASEÑA] e introduzca la contraseña. 3) Por último, pulse [ACEPTAR]. Al pulsar cada botón se muestra el teclado en pantalla. Introduzca los valores con el teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido.
  • Página 32 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Especifique las direcciones de correo electrónico a las que desea hacer el envío. 1) Pulse [INTR. @]. 2) Introduzca una dirección de correo electrónico con el teclado y las teclas digitales y, a continuación, pulse la tecla [ACEPTAR] para confirmar los valores introducidos. 3) Por último, pulse [ACEPTAR].
  • Página 33 [TODO COLOR] o [ESCAL. GRIS] en la opción de modo de color. Solo los siguientes modelos y sistemas operativos admiten archivos XPS: Modelos: - ES9455 MFP (solo si está instalado el disco duro) - ES9475 MFP Series Sistemas operativos:...
  • Página 34 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO SEGURIDAD Cuando selecciona el formato de archivo PDF, puede decidir si desea cifrar o no el archivo PDF. Para cifrar el archivo PDF, pulse [ACTIVAR]. Para obtener instrucciones adicionales sobre cómo cifrar los archivos PDF, consulte la siguiente sección: P.77 "Cifrado de archivos PDF"...
  • Página 35 Para los modelos de abajo, pulse [V.PREVIA] y luego [ESCANEAR] para ver una vista previa de los datos escaneados. - ES9455 MFP (solo si está instalado el disco duro) - ES9475 MFP Series P.58 "Vista previa de los datos escaneados"...
  • Página 36 P.48 "Cambio de la configuración de escaneado" El alimentador automático de documentos inverso es opcional para los sistemas ES9455 MFP, ES9475 MFP Series. Cuando el equipo ha escaneado más de 1000 páginas en un trabajo, aparece el mensaje "El número de originales supera los límites.

  • Página 37: Escaneado En Usb

    - Escaneado con funciones dobles (agentes dobles) Si se utiliza un dispositivo de almacenamiento USB para el modelo de abajo, conecte el cable USB frontal al equipo y el dispositivo de almacenamiento USB al puerto USB. - ES9455 MFP Escaneado en USB Coloque los originales.
  • Página 38 Para los modelos de abajo, pulse [V.PREVIA] en este paso y después seleccione la función de escaneado para obtener una vista previa de los datos escaneados al final de la operación. - ES9455 MFP (solo si está instalado el disco duro) - ES9475 MFP Series Para obtener instrucciones, consulte la siguiente página:...
  • Página 39 [TODO COLOR] o [ESCAL. GRIS] en la opción de modo de color. Solo los siguientes modelos y sistemas operativos admiten archivos XPS: Modelos: - ES9455 MFP (solo si está instalado el disco duro) - ES9475 MFP Series Sistemas operativos:...
  • Página 40 Para cancelar la operación, pulse [CANC. TRAB.]. Para cambiar la configuración de escaneado, pulse [CONFIG. ESCANEADO]. P.48 "Cambio de la configuración de escaneado" El alimentador automático de documentos inverso es opcional para los sistemas ES9455 MFP, ES9475 MFP Series. Escaneado en USB...
  • Página 41 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO Cuando el equipo ha escaneado más de 1000 páginas en un trabajo, aparece el mensaje "El número de originales supera los límites. ¿Desea guardar los originales almacenados?" en la pantalla. Si desea guardar los datos escaneados, pulse [SÍ]. Si el equipo no tiene instalado un disco duro, los originales escaneados no se pueden guardar en el equipo;...

  • Página 42: Escaneado A Través De Servicio Web (Ws)

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Escaneado a través de servicio web (WS) La función de escaneado a través de servicio web (WS) utiliza las funciones de sistemas operativos Windows como Windows Vista para escanear imágenes de un PC cliente a través de la red. El escaneado se puede llevar a cabo a través del panel táctil o desde un PC cliente que ejecute un sistema operativo Windows como Windows Vista.
  • Página 43 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO Pulse [WS ESCAN.]. Seleccione el cliente adecuado a sus necesidades y luego pulse [ESCANEAR]. Si el nombre del cliente que desea no aparece en la pantalla, utilice para cambiar entre las páginas. Aparecerá la siguiente pantalla. Para cancelar la operación, pulse [CANCELAR].

  • Página 44: Uso De Los Datos De Escaneado Guardados

    Si se utiliza un dispositivo de almacenamiento USB para el modelo de abajo, conecte el cable USB frontal al equipo y el dispositivo de almacenamiento USB al puerto USB. - ES9455 MFP Uso de los datos de escaneado guardados en MFP LOCAL Al seleccionar [MFP LOCAL] para guardar los datos escaneados, estos se almacenan en la carpeta compartida del equipo denominada "file_share".
  • Página 45 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO Las subcarpetas se eliminan automáticamente cuando la carpeta se queda vacía. Si los datos de escaneado se envían directamente a la carpeta compartida: Si la opción de ruta de almacenamiento local se ha configurado de modo que los datos de escaneado se envíen directamente a una ubicación de almacenamiento, dichos datos se almacenarán en la carpeta "file_share"...

  • Página 46: Visualización Del Estado Y El Registro De Los Trabajos De Escaneado

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Visualización del estado y el registro de los trabajos de escaneado Es posible ver el estado y el registro de los trabajos de escaneado en el panel táctil. Hinweis Si el equipo se gestiona con la función de gestión de usuarios, debe introducir la información de usuario, como el nombre de usuario y la contraseña.

  • Página 47: Visualización Del Registro De Trabajos De Escaneado

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Visualización del registro de trabajos de escaneado Es posible ver un registro de los trabajos de escaneado en la ficha [REGISTRO] de la pantalla EST. TRAB. Para mostrar el registro en el panel táctil, pulse [EST. TRAB.] > [REGISTRO] > [ESCANEAR]. En la ficha [REGISTRO], se puede ver para cada trabajo: el destino/nombre de archivo, el agente (función de escaneado),la fecha y hora, el número de páginas y el estado (resultado del trabajo).
  • Página 48 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Visualización del estado y el registro de los trabajos de escaneado...
  • Página 49 FUNCIONES ÚTILES En este capítulo se describe cómo escanear documentos con varias opciones avanzadas. Cambio de la configuración de escaneado ................. 48 Especificación del modo de color .........................48 Especificación de la resolución ..........................49 Selección del modo de original ..........................50 Escaneado de originales a dos caras ........................52 Especificación del tamaño del original .........................53 Cambio de la orientación............................51 Cambio del nivel de compresión ..........................54...

  • Página 50: Capítulo 3 Funciones Útiles

    3 FUNCIONES ÚTILES Cambio de la configuración de escaneado Por configuración de escaneado se entienden los valores aplicados habitualmente a las funciones de escaneado en archivo electrónico, escaneado en archivo, escaneado en correo electrónico y escaneado en USB. Las opciones usadas con frecuencia en el escaneado se registran por lo general como configuración de escaneado predeterminada ( P.18), lo que le permite escanear los documentos sin cambiar la configuración.

  • Página 51: Especificación De La Resolución

    3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Especificación de la resolución Seleccione una de las siguientes opciones de resolución: [600]: Seleccione esta opción para escanear los originales con una resolución de 600 ppp. [400]: Seleccione esta opción para escanear los originales con una resolución de 400 ppp. [300]: Seleccione esta opción para escanear los originales con una resolución de 300 ppp.

  • Página 52: Selección Del Modo De Original

    3 FUNCIONES ÚTILES Selección del modo de original Seleccione el modo de original para la calidad de imagen que mejor se ajuste a los originales. Hinweis La opción Modo original no está disponible si se selecciona [ESCAL. GRIS] como modo de color. [TEXTO]: Seleccione esta opción para escanear originales de texto.

  • Página 53: Cambio De La Orientación

    3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Cambio de la orientación La opción Rotación le permite modificar la orientación de los datos escaneados. Si es necesario, seleccione el modo de rotación que desee de entre los siguientes: : Seleccione esta opción para escanear los originales sin cambiar la orientación. : Seleccione esta opción para girar los datos escaneados 90 grados a la derecha.

  • Página 54: Escaneado De Originales A Dos Caras

    3 FUNCIONES ÚTILES Escaneado de originales a dos caras La opción Escaneado a dos caras, le permite seleccionar si los originales se van a escanear por ambas caras. Seleccione una de las siguientes opciones: [AGENDA]: Seleccione esta opción para escanear solo el anverso de los originales. [LIBRO]: Seleccione esta opción para escanear ambas caras de los originales en la misma dirección.

  • Página 55: Especificación Del Tamaño Del Original

    3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Especificación del tamaño del original Para especificar el tamaño del original, pulse [TAM. ORIGIN.]. Al pulsar este botón se muestran botones para seleccionar el tamaño del original, así como los siguientes botones: [AUTO]: Haga clic en esta opción para que el equipo detecte automáticamente el tamaño de los originales. [MEZCLADO ORIGINAL]: Haga clic en esta opción si coloca originales de distinto tamaño en el alimentador automático de documentos inverso El alimentador automático de documentos inverso es opcional para los sistemas eES9455 MFP, ES9475 MFP Series.

  • Página 56: Cambio Del Nivel De Compresión

    3 FUNCIONES ÚTILES Cambio del nivel de compresión Puede seleccionar el nivel de compresión para los datos de imagen escaneados. Por lo general, cuanto mayor es el nivel de compresión menor es la calidad de la imagen. Seleccione una de las siguientes opciones: [BAJO]: Seleccione esta opción para aplicar un nivel de compresión bajo y mejorar la calidad de la imagen.

  • Página 57: Borrado De Los Marcos De Color Negro Alrededor De Las Imágenes

    Para usar esta función en los modelos de abajo, especifique el tamaño del original. - ES9455 MFP P.53 "Especificación del tamaño del original" El alimentador automático de documentos inverso es opcional para los sistemas ES9455 MFP, ES9475 MFP Series. Cambio de la configuración de escaneado...

  • Página 58: Ajuste Del Nivel De Exposición

    3 FUNCIONES ÚTILES Ajuste del nivel de exposición para seleccionar el nivel de exposición preferido entre 11 niveles. Si selecciona [AUTO], se activa la función de ajuste automático de exposición, que configura de forma automática la exposición que mejor se ajusta a los originales.

  • Página 59: Ajuste De La Nitidez

    3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Ajuste de la nitidez La opción Nitidez determina el nivel de nitidez o borrosidad de los datos escaneados. Use para seleccionar el nivel preferido entre 9 niveles. Configuración del ajuste de color Es posible configurar el ajuste de color de los datos escaneados con las opciones Saturación y Ajuste RGB. Hinweis La página mostrada en la figura de arriba solo está...

  • Página 60: Vista Previa De Los Datos Escaneados

    Siga el procedimiento siguiente. La vista previa solo está disponible cuando se usa alguno de los siguientes modelos: - ES9455 MFP (solo si está instalado el disco duro) - ES9475 MFP Series La función de vista previa no está disponible con la función de escaneado WS.
  • Página 61 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Compruebe con atención la vista previa de los datos escaneados. Para guardar o enviar por correo electrónico los datos escaneados, pulse [ACEPTAR]. Si desea escanear otro original, colóquelo en el cristal de originales o en el alimentador automático de documentos inverso y después pulse [START].

  • Página 62: Especificación De Las Direcciones De Correo Electrónico

    3 FUNCIONES ÚTILES Especificación de las direcciones de correo electrónico Para especificar las direcciones de correo electrónico para la función de escaneado en correo electrónico o fax a través de Internet, dispone de las siguientes opciones: Se pueden especificar hasta 400 direcciones. P.60 "Introducción de direcciones de correo electrónico"...
  • Página 63 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Si desea especificar varias direcciones de correo electrónico para las transmisiones de fax a través de Internet, pulse [MULTI] y repita los pasos 1 y 2. Si pulsa [INTR. @] sin pulsar [MULTI], podrá editar la dirección de correo electrónico que acaba de introducir.
  • Página 64 3 FUNCIONES ÚTILES Selección desde la libreta de direcciones En la ficha [AGENDA], pulse para los contactos que desee. Para el escaneado en correo electrónico, continúe en el paso 2. Para las transmisiones de fax a través de Internet, se debe especificar la dirección de correo electrónico. Continúe con la operación de fax a través de Internet.
  • Página 65 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Delimitación de la búsqueda Haga clic en el menú desplegable y seleccione los caracteres que desea mostrar. 1) Haga clic en el menú desplegable. 2) Seleccione los caracteres que desea mostrar. En primer lugar se muestran las direcciones que contienen los caracteres seleccionados. Pulse para los contactos que desee.
  • Página 66 3 FUNCIONES ÚTILES Introduzca el número ID del contacto que desee con las teclas digitales y, a continuación, pulse [ACEPTAR]. Aparecerá una página que contiene el contacto cuyo número ID se corresponde con el especificado. Pulse para los contactos que desee. Para el escaneado en correo electrónico, pulse [ACEPTAR] al final.
  • Página 67 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Búsqueda en la libreta de direcciones mediante cadenas de búsqueda Pulse [BUSCAR]. Aparece la pantalla BUSCAR. Pulse los botones correspondientes a la categoría de búsqueda deseada e introduzca la cadena de búsqueda. Por último, pulse [BUSCAR]. Al pulsar cada botón se muestra el teclado en pantalla.
  • Página 68 3 FUNCIONES ÚTILES Pulse para los contactos deseados y luego pulse [ACEPTAR]. Para el escaneado en correo electrónico, continúe en el paso 4. Para las transmisiones de fax a través de Internet, se deben especificar las direcciones de correo electrónico. Para especificar direcciones de correo electrónico adicionales, repita los pasos anteriores.
  • Página 69 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Pulse [BUSCAR]. Aparece la pantalla BÚSQUEDA DE DIRECCIÓN. Seleccione el nombre del servicio de directorio en el que desea buscar en UBICACIÓN. 1) Haga clic en el menú desplegable. 2) Seleccione el nombre del servicio de directorio en el que desea buscar. Pulse los botones correspondientes a la categoría de búsqueda deseada e introduzca la cadena de búsqueda.
  • Página 70 3 FUNCIONES ÚTILES Pulse para los contactos deseados y luego pulse [ACEPTAR]. Para el escaneado en correo electrónico, continúe en el paso 5. Para las transmisiones de fax a través de Internet, se deben especificar las direcciones de correo electrónico. Para especificar direcciones de correo electrónico adicionales, repita los pasos anteriores.
  • Página 71 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Selección de grupos Pulse [GRUPO] para abrir la ficha [GRUPO]. Seleccione los grupos que desee. Para el escaneado en correo electrónico, pulse [ACEPTAR] al final. Para ver las direcciones de correo electrónico registradas en un grupo, pulse [CONTENIDO]. Antes de pulsar [ACEPTAR], puede especificar direcciones de correo electrónico adicionales.
  • Página 72 3 FUNCIONES ÚTILES Seleccione el grupo que desee. Para el escaneado en correo electrónico, pulse [ACEPTAR] al final. Para ver las direcciones de correo electrónico registradas en un grupo, pulse [CONTENIDO]. Antes de pulsar [ACEPTAR], puede especificar direcciones de correo electrónico adicionales. Si desea ver o eliminar las direcciones de correo electrónico especificadas, pulse [DESTINO].
  • Página 73 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Introduzca el número ID del grupo que desee con las teclas digitales y, a continuación, pulse [ACEPTAR]. Aparecerá una página que contiene el grupo cuyo número ID se corresponde con el especificado. Seleccione el grupo que desee. Para el escaneado en correo electrónico, pulse [ACEPTAR] al final.
  • Página 74 3 FUNCIONES ÚTILES Pulse [BUSCAR]. Aparece la pantalla BÚSQUEDA DE GRUPO. Pulse [NOMB. GRU.] e introduzca una cadena de búsqueda para el nombre del grupo deseado. Por último, pulse [BUSCAR]. Al pulsar [NOMB. GRU.] se muestra el teclado en pantalla. Introduzca una cadena de búsqueda con el teclado y las teclas digitales y, a continuación, pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido.
  • Página 75 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Pulse [ACEPTAR]. Para ver las direcciones de correo electrónico registradas en un grupo, pulse [CONTENIDO]. Antes de pulsar [ACEPTAR], puede especificar direcciones de correo electrónico adicionales. Si desea ver o eliminar las direcciones de correo electrónico especificadas, pulse [DESTINO]. P.73 "Visualización y eliminación de las direcciones de correo electrónico especificadas"...

  • Página 76: Escaneado Con Funciones Dobles (Agentes Dobles)

    3 FUNCIONES ÚTILES Escaneado con funciones dobles (agentes dobles) Al realizar una operación de escaneado, puede seleccionar dos funciones de escaneado a la vez. Esta función está disponible sólo si el disco duro está instalado en el equipo. La función de escaneado WS no se puede seleccionar junto con otras funciones de escaneado. Escaneado con funciones dobles (agentes dobles) Coloque los originales.
  • Página 77 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES En el menú ESCANEAR, seleccione la segunda función de escaneado que desea utilizar y repita el paso 4. En el menú ESCANEAR, pulse [ESCANEAR]. Puede seleccionar dos funciones de escaneado a la vez. Sin embargo, no se permite seleccionar tres funciones al mismo tiempo.
  • Página 78 P.48 "Cambio de la configuración de escaneado" El alimentador automático de documentos inverso es opcional para los sistemas ES9455 MFP, ES9475 MFP Series. Cuando el equipo ha escaneado más de 1000 páginas en un trabajo, aparece el mensaje "El número de originales supera los límites.

  • Página 79: Cifrado De Archivos Pdf

    3 FUNCIONES ÚTILES Cifrado de archivos PDF Con las funciones de escaneado en archivo, escaneado en correo electrónico o escaneado en USB, es posible cifrar los archivos PDF si se selecciona [PDF] como formato de archivo y se sigue el procedimiento explicado abajo. Cifrado de archivos PDF En el menú...
  • Página 80 3 FUNCIONES ÚTILES Introduzca o seleccione las siguientes opciones y luego pulse [ACEPTAR]. [CONTRSÑUSUAR] Pulse este botón para configurar una contraseña para el archivo PDF cifrado. La contraseña se solicitará al abrir el archivo. [CONTRSÑMAESTRA] Pulse este botón para configurar una contraseña para cambiar el nivel de cifrado y la configuración de autoridad. La contraseña de usuario y la contraseña maestra no están configuradas de fábrica.

  • Página 81: Uso De Plantillas

    USO DE PLANTILLAS En este capítulo se describe cómo escanear documentos con plantillas. Registro de plantillas de escaneado ..................80 Uso de plantillas de escaneado .................... 86...

  • Página 82: Registro De Plantillas De Escaneado

    El número máximo de grupos y de plantillas que se pueden registrar por grupo varía según el modelo. Grupo (máximo) Plantilla por grupo Modelo (máximo) Pública Privada ES9455 MFP Disco duro instalado Disco duro no instalado ES9475 MFP Series Para registrar una plantilla en el grupo de plantillas públicas, se debe introducir la contraseña del administrador.
  • Página 83 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS Seleccione una función de escaneado y configure las opciones necesarias. Para obtener ayuda, consulte las siguientes secciones: P.20 "Escaneado en archivo" P.28 "Escaneado en correo electrónico" P.35 "Escaneado en USB" Para obtener instrucciones sobre cómo configurar la función de escaneado en archivo electrónico, consulte la Guía de Archivado Electrónico.
  • Página 84 4 USO DE PLANTILLAS Seleccione [GRUPO DE PLANTILLAS PÚBLICAS] o uno de los botones de grupo de plantillas privadas y luego pulse [ABRIR]. Si selecciona [GRUPO DE PLANTILLAS PÚBLICAS], aparecerá la pantalla CONTRASEÑA DEL ADMINISTRADOR. En este caso, vaya al paso 6. Si selecciona un grupo de plantillas privadas para el que se ha establecido una contraseña, aparecerá...
  • Página 85 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS Pulse [CONTRASEÑA]. Introduzca la contraseña del grupo de plantillas privadas seleccionado con el teclado y las teclas digitales y, a continuación, pulse [ACEPTAR]. Pulse [ACEPTAR]. Se muestran los botones de plantillas del grupo seleccionado. Registro de plantillas de escaneado...
  • Página 86 4 USO DE PLANTILLAS Seleccione un botón de plantilla vacío y, a continuación, pulse [GUARDAR]. Si pulsa el botón de una plantilla existente, puede sobrescribir la plantilla. Configure las siguientes opciones según sea necesario y pulse [GUARDAR]. [NOMBRE1] Pulse este botón para introducir el nombre que aparece en la primera línea del botón de plantilla. Este nombre puede tener un máximo de 11 caracteres alfanuméricos.
  • Página 87 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS En el panel de control, pulse el botón [RESTABLECER] para volver al menú ESCANEAR. Registro de plantillas de escaneado...

  • Página 88: Uso De Plantillas De Escaneado

    4 USO DE PLANTILLAS Uso de plantillas de escaneado Una vez registrada una plantilla, la operación de escaneado es mucho más sencilla. Hinweis Antes de utilizar una plantilla para el escaneado, deberá registrar la plantilla. Para obtener instrucciones sobre cómo registrar una plantilla, consulte la siguiente sección: P.80 "Registro de plantillas de escaneado"...
  • Página 89 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS En la ficha [RELLAMADA], seleccione un grupo que contenga la plantilla que desea utilizar. Si selecciona un grupo de plantillas privadas para el que se ha establecido una contraseña, aparecerá la pantalla de introducción de contraseña. En este caso, vaya al paso 5. Si selecciona [GRUPO DE PLANTILLAS PÚBLICAS] o un grupo de plantillas privadas para el que no se ha establecido una contraseña, aparecerán los botones de plantillas.
  • Página 90 4 USO DE PLANTILLAS Pulse [ACEPTAR]. Se muestran los botones de plantillas del grupo seleccionado. Seleccione la plantilla que desea utilizar. Si selecciona una plantilla sin contraseña para la que está activada la función de inicio automático (se muestra en el botón), el equipo inicia automáticamente la operación de escaneado. (Fin del procedimiento) Si selecciona una plantilla sin contraseña para la que se ha desactivado la función de inicio automático, aparecerá...
  • Página 91 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS En la pantalla de introducción de contraseña, introduzca la contraseña de la plantilla con el teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR]. Pulse [ACEPTAR]. Si selecciona una plantilla para la que está activada la función de inicio automático (se muestra en el botón), el equipo inicia automáticamente la operación de escaneado.
  • Página 92 P.48 "Cambio de la configuración de escaneado" El alimentador automático de documentos inverso es opcional para los sistemas ES9455 MFP, ES9475 MFP Series. Cuando el equipo ha escaneado más de 1000 páginas en un trabajo, aparece el mensaje "El número de originales supera los límites.
  • Página 93 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS Uso de plantillas para el escaneado en correo electrónico (cuando se selecciona SMTP como método de autenticación) El procedimiento de uso de plantillas para la función de escaneado en correo electrónico difiere ligeramente cuando la opción de autenticación de usuario para el escaneado en correo electrónico de TopAccess se configura de modo que se utilice SMTP para la autenticación de los usuarios.
  • Página 94 4 USO DE PLANTILLAS Pulse [CONTRASEÑA]. En la pantalla de introducción de contraseña, introduzca la contraseña de grupo con el teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR]. Pulse [ACEPTAR]. Se muestran los botones de plantillas del grupo seleccionado. Uso de plantillas de escaneado...
  • Página 95 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS Seleccione la plantilla de escaneado en correo electrónico ("ESCANEAR EN E-MAIL") que desee usar. Si selecciona una plantilla para la que se ha configurado una contraseña, debe introducir la contraseña. En este caso, vaya al paso 9. Si selecciona una plantilla sin contraseña, aparecerá...
  • Página 96 4 USO DE PLANTILLAS Pulse [ACEPTAR]. Cuando aparezca la pantalla AUTENTICACIÓN, introduzca el nombre de usuario y la contraseña para completar la autenticación del usuario. 1) Pulse [NOMB. USU.] e introduzca el nombre de usuario. 2) Pulse [CONTRASEÑA] e introduzca la contraseña. 3) Por último, pulse [ACEPTAR].
  • Página 97 P.48 "Cambio de la configuración de escaneado" El alimentador automático de documentos inverso es opcional para los sistemas ES9455 MFP, ES9475 MFP Series. Cuando el equipo ha escaneado más de 1000 páginas en un trabajo, aparece el mensaje "El número de originales supera los límites.

  • Página 99: Otros Métodos De Escaneado

    OTROS MÉTODOS DE ESCANEADO En este capítulo se ofrece una breve introducción a los controladores de escaneado incluidos con el DVD-ROM de software. Escaneado de imágenes con el controlador de escaneado remoto (Remote Scan) ..98 Escaneado de imágenes mediante el controlador WIA............99...

  • Página 100: Escaneado De Imágenes Con El Controlador De Escaneado Remoto (Remote Scan)

    5 OTROS MÉTODOS DE ESCANEADO Escaneado de imágenes con el controlador de escaneado remoto (Remote Scan) Uno de los controladores de escaneado incluidos en el DVD-ROM de software es el controlador de escaneado remoto (Remote Scan). Con este controlador, puede realizar operaciones de escaneado de forma remota desde un PC Windows a través de una red TCP/IP.

  • Página 101: Escaneado De Imágenes Mediante El Controlador Wia

    5 OTROS MÉTODOS DE ESCANEADO Escaneado de imágenes mediante el controlador WIA El DVD-ROM de software también incluye el controlador WIA para los usuarios de Windows XP / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows Server 2003 / Windows Server 2008 / Windows Server 2012. Este controlador se puede usar junto con una aplicación compatible con WIA, como el programa Microsoft Paint compatible con Windows XP o Windows Vista, para escanear imágenes en el equipo y cargarlas al PC cliente.
  • Página 103 FAX A TRAVÉS DE INTERNET En este capítulo se describe la función de fax a través de Internet. Precauciones sobre las transmisiones de fax a través de Internet ........ 102 Visualización del menú Fax en el panel táctil..............103 Envío de documentos de fax a través de Internet............. 105 Envío de documentos de fax a través de Internet ....................105 Guardado de los datos enviados como un archivo (Fax a través de Internet y archivo)........108 Configuración de funciones avanzadas ......................

  • Página 104: Capítulo 6 Fax A Través De Internet

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Precauciones sobre las transmisiones de fax a través de Internet Las transmisiones de fax a través de Internet funcionan de forma similar al correo electrónico y pueden ocasionar los mismos tipos de problemas que el correo electrónico, a menos que se conozca y entienda cómo funcionan. Antes de empezar a usar la función de fax a través de Internet, lea atentamente y familiarícese con las siguientes precauciones: La función de fax a través de Internet envía una copia de un documento al servidor de correo electrónico, pero no mediante la red telefónica pública conmutada (PSTN)* que es lo que se utiliza en las transmisiones de fax normales.

  • Página 105: Visualización Del Menú Fax En El Panel Táctil

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Visualización del menú Fax en el panel táctil Cuando pulsa el botón [FAX] del panel de control, aparece el menú FAX en el panel táctil. Hinweis Si el equipo se gestiona con la función de gestión de departamentos o usuarios, debe introducir un código de departamento o la información de usuario, como el nombre de usuario y la contraseña.
  • Página 106 P.58 "Vista previa de los datos escaneados" Hinweis [V.PREV.] se muestra solo cuando se usa alguno de los siguientes modelos: ES9455 MFP (solo si está instalado el disco duro) ES9475 MFP Series 10. [ENVIAR] Pulse este botón para enviar una copia del documento colocado en el equipo.

  • Página 107: Envío De Documentos De Fax A Través De Internet

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Envío de documentos de fax a través de Internet De forma similar a la función de escaneado en correo electrónico, la función de fax a través de Internet envía los datos escaneados a las direcciones de correo electrónico especificadas como un documento adjunto. La diferencia es el formato del archivo, que es un archivo TIFF-FX (Perfil S).
  • Página 108 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Especifique las siguientes opciones según sea necesario y luego pulse RESOLUCIÓN Seleccione la resolución para escanear el original. Hinweis Al enviar un fax a través de Internet, siempre se aplica [FINO] aunque se seleccione [ULTRA FINO]. TIPO TX Cuando envíe documentos de fax a través de Internet, sólo podrá...
  • Página 109 Para los modelos de abajo, pulse [V.PREVIA] en este paso y después seleccione la función de escaneado para obtener una vista previa de los datos escaneados al final de la operación. - ES9455 MFP (solo si está instalado el disco duro) - ES9475 MFP Series Para obtener instrucciones, consulte la siguiente página:...

  • Página 110: Guardado De Los Datos Enviados Como Un Archivo (Fax A Través De Internet Y Archivo)

    Para cancelar la operación, pulse [CANC. TRAB.]. Para cambiar las opciones de configuración, pulse [OPCIÓN]. El alimentador automático de documentos inverso es opcional para los sistemas ES9455 MFP, ES9475 MFP Series. Guardado de los datos enviados como un archivo (Fax a través de Internet y archivo) Al enviar un documento de fax a través de Internet, también puede guardar los datos enviados en la carpeta compartida...
  • Página 111 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET Si desea almacenar los datos en la carpeta compartida del equipo, seleccione [MFP LOCAL] y asegúrese de que el botón está resaltado. Vaya al paso 6. Si el administrador ha habilitado la opción de guardar datos en una carpeta de red, puede seleccionar dos destinos de archivo entre [MFP LOCAL], [REMOTO 1] y [REMOTO 2].
  • Página 112 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Seleccione una carpeta para el destino remoto. 1) Seleccione FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP o FTPS como protocolo para transferir el archivo. 2) Pulse [NOMBRE SERV.], [RUTA DE RED], [NOMB. REG. USU.], [CONTRASEÑA] y/o [PUERTO COMN.] y especifique el destino del archivo.
  • Página 113 [XPS]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo XPS. Solo los siguientes modelos y sistemas operativos admiten archivos XPS: Modelos: ES9455 MFP (solo si está instalado el disco duro) ES9475 MFP Series Sistemas operativos: Windows Vista...
  • Página 114 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Consulte "Envío de documentos de fax a través de Internet" ( P.105) y siga los pasos 6 y 7 para enviar los documentos. Cuando finalice la transmisión, el equipo guardará los datos enviados. Si se producen errores en la transmisión tras varios reintentos, el equipo guardará...

  • Página 115: Configuración De Funciones Avanzadas

    P.115 "Configuración de la reserva prioritaria" El alimentador automático de documentos inverso es opcional para los sistema ES9455 MFP, ES9475 MFP Series. Configuración del escaneado a 2 caras Use esta función si desea enviar originales a 2 caras desde el alimentador automático de documentos inverso. La configuración predeterminada de esta función se restablece cuando finaliza cada transmisión;...
  • Página 116 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Pulse [ESC. A 2 CARAS]. Aparecerá la pantalla ESCANEAR A 2 CARAS. Seleccione [LIBRO] o [BLOC NOTAS] como tipo de original y, a continuación, pulse [ACEPTAR]. Pulse [DIRECCIÓN] para volver a la ficha [DIRECCIÓN]. Continúe con la operación de fax a través de Internet.
  • Página 117 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET Configuración de la reserva prioritaria Use la función de reserva prioritaria si desea enviar originales antes que los trabajos que están actualmente en espera en la cola. La configuración predeterminada de esta función se restablece cuando finaliza cada transmisión; debe activarla cada vez que desee usarla.
  • Página 118 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Pulse [DIRECCIÓN] para volver a la ficha [DIRECCIÓN]. Continúe con la operación de fax a través de Internet. P.105 "Envío de documentos de fax a través de Internet" Envío de documentos de fax a través de Internet...

  • Página 119: Recepción De Documentos De Fax A Través De Internet

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Recepción de documentos de fax a través de Internet Formatos de archivo disponibles El equipo puede imprimir imágenes TIFF-FX, imágenes TIFF escaneadas en blanco y negro y datos de texto (mensajes de correo electrónico en formato de texto normal). Además, la resolución de las imágenes TIFF-FX debe ser de 8 x 3,85, 8 x 7,7 u 8 x 15,4 (puntos/mm), mientras que la de las imágenes TIFF escaneadas por el escáner debe ser de 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400 o 600 x 600 (ppp).

  • Página 120: Visualización Del Estado Y El Registro De Los Trabajos De Fax A Través De Internet

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Visualización del estado y el registro de los trabajos de fax a través de Internet Es posible ver el estado de las transmisiones de fax a través de Internet desde el panel táctil. Una vez enviados o recibidos los documentos de fax a través de Internet, también se puede ver e imprimir el registro de los trabajos.

  • Página 121: Visualización Del Registro De Envíos De Trabajos De Fax A Través De Internet

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET Visualización del registro de envíos de trabajos de fax a través de Internet Es posible ver un registro de las transmisiones de trabajos de fax a través de Internet en la pantalla ENVIAR REGISTRO. Para mostrar el registro en el panel táctil, pulse [EST.

  • Página 122: Visualización Del Registro De Recepciones De Trabajos De Fax A Través De Internet

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Visualización del registro de recepciones de trabajos de fax a través de Internet Es posible ver un registro de los documentos de fax a través de Internet recibidos en la pantalla RECIBIR REGISTRO. Para mostrar el registro en el panel táctil, pulse [EST. TRAB.] > [REGISTRO] > [RECIBIR]. En la pantalla de registro de recepciones (RECIBIR REGISTRO), se puede ver para cada trabajo: el número de archivo (orden cronológico de los trabajos), la dirección de correo electrónico o el número de fax de los remitentes, la fecha y hora, el número de páginas y el estado (resultado del trabajo).

  • Página 123: Índice Alfabético

    ÍNDICE ALFABÉTICO ............74 Agentes dobles Fax a través de Internet ............57 ..............105 Ajuste de color Envío ..........18 ............102 Ajuste de intervalo Precauciones ..........18 ............117 Ajuste del fondo Recepción ............18 ......108 Ajuste RGB Fax a través de Internet y archivo ..............104 ............
  • Página 124 Plantilla ..........91 Autenticación SMTP ..............80 Registro ...............86 ..............17 [POSICIÓN] ..........24 [PUERTO COMN.] Registro ..............119 Envíos .............45 Escaneado .........118 Fax a través de Internet ...........119 Registro de envíos ..........22 [REMOTO 1] ..........22 [REMOTO 2] ........... 113 Reserva prioritaria ..........18 Resolución ..............18 Rojo (R) ............
  • Página 125 ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
  • Página 126 Oki Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo 108-8551, Japan www.okiprintingsolutions.com 45686085EE...

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