Oki ES9455 MFP Guía De Archivado Electrónico página 41

3.DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
1) Sección Documentos
La sección Documentos tiene una interfaz de usuario similar a la de un explorador. Utilice la sección Documento y
carpetas para localizar las carpetas y documentos con los que desee trabajar.
En la sección Documento, aparecerán los siguientes iconos según los elementos:
- Iconos de buzón
Este icono indica que el buzón está cerrado.
Este icono indica que el buzón está abierto.
Este icono indica que el buzón está cerrado y protegido con una contraseña.
Este icono indica que el buzón está abierto y protegido con una contraseña.
- Iconos de carpeta
Este icono indica que la carpeta está cerrada.
Este icono indica que la carpeta está abierta.
- Iconos de documento
Este icono indica que un documento se ha clasificado tras una operación de impresión. Cuando el
icono aparezca sobre un fondo de color blanco, querrá decir que el documento está actualmente en
modo Ver. Cuando el icono aparezca sobre un fondo de color azul, querrá decir que el documento está
actualmente en modo Editar.
Este icono indica que un documento se ha clasificado tras una operación de escaneado. Cuando el
icono aparezca sobre un fondo de color blanco, querrá decir que el documento está actualmente en
modo Ver. Cuando el icono aparezca sobre un fondo de color azul, querrá decir que el documento está
actualmente en modo Editar.
Este icono indica que el documento se ha almacenado con una operación de copia. Cuando el icono
aparezca sobre un fondo de color blanco, querrá decir que el documento está actualmente en modo
Ver. Cuando el icono aparezca sobre un fondo de color azul, querrá decir que el documento está
actualmente en modo Editar.
Este icono indica que el documento se ha almacenado con una operación de fax mediante las
funciones Buzón de correo, Reenvío de fax recibido o Reenvío de fax recibido Internet. Cuando el
icono aparezca sobre un fondo de color blanco, querrá decir que el documento está actualmente en
modo Ver. Cuando el icono aparezca sobre un fondo de color azul, querrá decir que el documento está
actualmente en modo Editar.
Este icono indica que el documento se ha creado a partir de la fusión de varios documentos. Cuando el
icono aparezca sobre un fondo de color blanco, querrá decir que el documento está actualmente en
modo Ver. Cuando el icono aparezca sobre un fondo de color azul, querrá decir que el documento está
actualmente en modo Editar.
2) Barra de menús
La barra de menús está situada debajo de las fichas principales: Archivo, Editar, Ver y Diseño.
3) Barra de herramientas
La barra de herramientas está situada debajo de las fichas principales: Enviar correo electrónico, Guardar, Impresión
de prueba, Cortar, Copiar, Pegar, Iniciar, Anterior, Siguiente y Fin. Estos botones le permiten acceder rápidamente con
un clic a varias funciones.
Haga clic en este botón para enviar los documentos seleccionados como un correo electrónico.
Haga clic en este botón para guardar el documento. Este botón estará activo sólo cuando vea el documento
en modo Editar.
Haga clic en este botón para llevar a cabo una impresión de prueba.
Haga clic en este botón para cortar los documentos o páginas seleccionados.
Haga clic en este botón para copiar los documentos o páginas seleccionados.
Haga clic en este botón para pegar los elementos que se hayan copiado.
Haga clic en este botón para mostrar los primeros elementos de la sección Contenidos.
Haga clic en este botón para mostrar el conjunto de elementos anterior de la sección Contenidos.
Haga clic en este botón para mostrar los elementos inmediatamente posteriores a los elementos
visualizados en la sección Contenidos.
Haga clic en este botón para mostrar los últimos elementos de la sección Contenidos.
3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
Información acerca de las fichas principales 39