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Contabilidad
Contabilidad estándar de Xerox
Contabilidad estándar de Xerox
fax de cada usuario. Se pueden establecer distintos límites de usuario para cada tipo de trabajo
realizado. Los límites se pueden restablecer de forma remota en cualquier momento. Además, se
pueden generar informes que desglosan los datos de uso de usuarios individuales, grupos o
departamentos.
Cuando XSA se activa, para poder acceder a los servicios, los usuarios deben haber iniciado sesión
en la impresora. Para poder imprimir documentos desde un PC, los usuarios deben proporcionar
los datos de su cuenta en el controlador de impresión.
Nota:
Si XSA está habilitada, no es posible habilitar otros modos de contabilidad.
Se puede crear un máximo de:
• 2499 usuarios de XSA con ID única
• 500 cuentas generales
• 499 cuentas de grupo
Asigne todas las ID de usuarios a una o varias cuentas de grupo.
Nota:
La configuración de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la impresora. Xerox
recomienda que haga una copia de seguridad de los ajustes usando la función Clonación. Si
se pierden o borran los ajustes de XSA, puede recuperarlos usando el archivo de copia de se-
guridad de clonación.
Antes de comenzar:
• Instale los controladores de las máquinas de impresión y fax en todos los PC de los usuarios.
• Configure la autenticación de red.
C C o o n n f f i i g g u u r r a a c c i i ó ó n n d d e e C C o o n n t t a a b b i i l l i i d d a a d d e e s s t t á á n n d d a a r r d d e e X X e e r r o o x x
Para configurar la Contabilidad estándar de Xerox
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Configuración
de contabilidad.
2. En Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox
3. Seleccione Activada junto a las funciones que desea sean objeto de seguimiento.
4. Para autenticar usuarios en el panel de control, en Verificar detalles del usuario, seleccione
Sí. Asegúrese de que esté configurada la autenticación local.
5. Para autenticar usuarios en el panel de control, en Verificar los datos del usuario para los
trabajos de impresora/fax directo, seleccione Sí. Asegúrese de que esté configurada la
autenticación local.
6. En Personaliz. indicad. usuario, seleccione cómo desea solicitar al usuario sus credenciales.
7. en Solo seguimiento de color, seleccione Activado si sólo desea llevar el seguimiento de las
impresiones a color.
8. Haga clic en Aplicar.
9. Haga clic en Reiniciar máquina.
10. Actualice el navegador y acceda a la página Configuración de contabilidad.
11. Si no se ha configurado, configure la autenticación de red.
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Copiadora/impresora Xerox
Guía del administrador del sistema
registra el número de trabajos de copia, impresión, escaneado y
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EC70 Color
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Capítulos
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