Xerox Color EC70 Guía Del Administrador Del Sistema página 143

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de
red→Plantilla predeterminada.
2. En Destino de archivo, seleccione Archivo para agregar destino de archivo y Fax para agregar
destinos de fax.
3. Agregue los destinos de archivo, destinos de fax, los campos de Metadatos y configure las
otras opciones de escaneado.
E E d d i i c c i i ó ó n n d d e e o o p p c c i i o o n n e e s s d d e e d d e e s s t t i i n n o o d d e e a a r r c c h h i i v v o o s s
Para editar los destinos de archivos de escaneado en la plantilla de escaneado:
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de
red→Plantilla predeterminada.
2. En Destino de archivo, seleccione la plantilla y haga clic en Editar.
3. Seleccione las Normas para archivar en el menú.
4. Haga clic en Aplicar.
A A d d i i c c i i ó ó n n d d e e c c a a m m p p o o s s d d e e m m e e t t a a d d a a t t o o s s
Puede agregar campos a la plantilla para facilitar la gestión de archivos de imágenes escaneadas.
Los campos aparecen cuando un usuario selecciona la plantilla en el panel de control. El usuario
puede escribir la información sobre el documento que se está escaneando. La información se
completa con cada archivo de imagen escaneada en el Historial de trabajos. El software de
terceros accede al historial de trabajos y la información se puede recuperar y asociar con los
archivos escaneados.
Para agregar campos de metadatos:
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de
red→Plantilla predeterminada.
2. En Campos de metadatos, haga clic en Agregar.
3. Escriba un nombre en Nombre de campo. El texto no se muestra en el panel de control y es
utilizado por software de terceros para acceder a la información de metadatos. Este campo
no puede dejarse en blanco.
4. Junto a Modificable por el usuario, seleccione Modificable si desea permitir que los usuarios
modifiquen el campo. En Etiqueta, escriba una etiqueta que indique la finalidad del campo al
usuario. Seleccione No modificable si no desea que el usuario cambie el valor. El campo no se
muestra en el panel de control y el texto escrito se utilizará en el campo Valor prefijado.
5. Escriba un valor prefijado si el campo no es modificable. El valor prefijado es opcional si el
usuario modifica el campo.
6. Si el campo es modificable, seleccione Requerir entrada del usuario para indicar al usuario
que escriba los datos correspondientes a este campo antes de realizar el escaneado.
7. Si el campo es modificable, seleccione Ocultar ID de usuario para mostrar los caracteres
escritos como asteriscos (****) en el panel de control. Seleccione Registrar información de
usuario en el registro de trabajos para grabar los datos ocultos en el archivo de registro.
Antes de seleccionar esta opción, considere los aspectos de seguridad de la información.
8. Las opciones para Validar datos antes de escanear también están disponibles si hay
servidores de validación configurados para la impresora.
9. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
Copiadora/impresora Xerox
Guía del administrador del sistema
Escaneado
EC70 Color 143
®