Olivetti d-Color MF220 Operaciones De Funciones Avanzadas
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  • Página 1 MF220 d-Color MF280 d-Color MF360 ADVANCED FUNCTION OPERATIONS 552604es...
  • Página 2 Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2009, Olivetti Todos los derechos reservados Los requisitos de calidad de este producto son atestiguados mediante la aplicación de la Marca en il producto. El fabricante se reserva el derecho de aportar modificaciones al producto descrito en este manual en cualquier momento y sin aviso previo.

  • Página 3: Tabla De Contenido

    Contenido Introducción Bienvenido ............................1-3 1.1.1 Manuales del operador ........................1-3 1.1.2 Manual del operador.......................... 1-4 Condiciones de uso ........................1-4 Convenciones usadas en este manual ..................1-5 1.3.1 Símbolos utilizados en este manual ....................1-5 Para usar esta máquina de modo seguro..................1-5 Instrucciones para completar un procedimiento ................
  • Página 4 4.4.4 Modo de visualización de la pantalla ....................4-11 [Normal]............................4-11 [Función Just-Fit] ..........................4-11 [Función Smart-Fit] .......................... 4-11 4.4.5 Ajustar el volumen de los altavoces....................4-11 Barra de herramientas........................4-12 4.5.1 Descripción de la barra de herramientas ..................4-12 4.5.2 [Favoritos] - [Lista]..........................
  • Página 5 6.3.4 Edición del documento ........................6-13 [Vista previa]............................. 6-13 [Documento/Pág.] - [Ins. hoja/portada/capít.] ................. 6-13 [Documento/Pág.] - [Combinar documentos] .................. 6-14 [Documento/Pág.] - [Configuración de documento] ................ 6-15 [Volver a dest. escán.]........................6-15 6.3.5 Introducción de destino ........................6-16 Imprimir ............................6-16 Especificación de destinos ......................
  • Página 6 9.3.5 [Config. de copia]..........................9-10 [Pantalla básica] ..........................9-10 [Tecla acc. directo 1] - [Tecla acceso directo 2] ................9-10 [Config. rápida 1] - [Config. rápida 4]....................9-11 9.3.6 [Configuración escáner/fax] ......................9-11 [Pantalla básica] ..........................9-11 [Índice predet. libreta direc] ......................9-12 [Tecla acc.

  • Página 7: Introducción

    Introducción...

  • Página 9: Bienvenido

    Bienvenido Introducción Bienvenido Gracias por comprar esta máquina. Este Manual del operador describe de forma general las funciones disponibles al registrar un kit de licencia opcional para esta máquina y cómo se utilizan, así como las funciones disponibles al conectar la máquina con una aplicación.

  • Página 10: Manual Del Operador

    MFP, así como de cualquier otro contenido transmitido. Los usuarios respetarán las reglas de la empresa y las leyes del país en el que estén utilizando esta máquina. Olivetti S.p.A. y su grupo de empresas no será responsable del uso de Internet que hagan los usuarios de esta máquina.

  • Página 11: Convenciones Usadas En Este Manual

    Convenciones usadas en este manual Convenciones usadas en este manual 1.3.1 Símbolos utilizados en este manual En este manual se utilizan símbolos para representar diferentes tipos de información. A continuación, se describe cada uno de los símbolos relacionados con la utilización correcta y segura de esta máquina.

  • Página 12: Símbolos De Tecla

    Convenciones usadas en este manual Referencia Este símbolo indicada una referencia. Vea la referencia en cuestión. Símbolos de tecla Los nombres de teclas del panel táctil o de la pantalla del ordenador, o el nombre del manual del operador, aparecen indicados entre corchetes. Texto en negrita Los nombres de teclas del panel de control, los nombres de piezas, los nombres de productos y los nombres de opciones aparecen indicados en negrita.

  • Página 13: Descripción General

    Descripción general...

  • Página 15: Descripción General De Cada Función

    Descripción general de cada función Descripción general Descripción general de cada función A continuación, se describe de forma general cada una de las funciones. Referencia Para usar la función avanzada es necesario instalar el kit de actualización opcional UK-203. Si desea más información sobre el registro del kit de licencia y sobre la activación de funciones en la MFP, consulte la [Guía rápida - Operaciones de copia/impresión/fax/escáner/con carpetas].

  • Página 16: Funciones Disponibles Con La Expansión

    Descripción general de cada función 2.1.3 Funciones disponibles con la expansión A continuación, se describe de forma general cada una de las funciones. Para obtener más información, consulte las páginas indicadas abajo. Función Descripción general Refe- rencia Explorador web Esta función se puede utilizar registrando Opción-i LK-101 v2 en la p.

  • Página 17: Asignar Teclas De Aplicación

    Asignar teclas de aplicación...

  • Página 19: Descripción General

    Descripción general Asignar teclas de aplicación Descripción general A continuación, se describen tanto la disposición de las teclas como el [menú Aplicación] accesible desde el panel de control. 3.1.1 Disposición de las teclas después de expandir la función Si se añade la función Explorador web, la función Image Panel o la función My panel, la tecla Carp. usuar. funciona como la tecla de acceso al menú...

  • Página 20: Menú Aplicación]

    Descripción general Nombre Descripción Tecla de La función asignada de manera predeterminada es fax/escáner. El admi- aplicación 1 nistrador puede asignar otra función a esta tecla. Si la función asignada a la tecla se cambia, pegue una etiqueta adecuada a la nueva función (que se incluye en el kit de actualización UK-203) para cambiar el nombre de la tecla en el panel de control.

  • Página 21: Personalizar Las Teclas De Aplicación 1 Y 2

    Personalizar las teclas de aplicación 1 y 2 Personalizar las teclas de aplicación 1 y 2 Para adaptarla al estado de utilización, se puede cambiar la función que va a quedar asignada a las teclas de aplicación 1 y 2. 3.2.1 [Configuración de las teclas de aplicación] Asigne una función a las teclas de aplicación 1 y 2 mediante la tecla [Configur.
  • Página 22 Personalizar las teclas de aplicación 1 y 2 Seleccione la función que desee asignar. Pulse [Aceptar]. La función es asignada a esa tecla de aplicación. d-Color MF360/280/220...

  • Página 23: Función Explorador Web

    Función Explorador web...

  • Página 25: Descripción General

    Descripción general Función Explorador web Descripción general La función Explorador web le permite imprimir, mostrar y guardar documentos disponibles a través de Internet o en una intranet. Gracias a esta función, accederá a dichos documentos desde el panel de control de la MFP conectada a la red.

  • Página 26: Especificaciones

    Descripción general 4.1.2 Especificaciones Especificaciones de la función Explorador web Abajo se indican las principales especificaciones del explorador web instalado en la MFP. Elemento Especificaciones Motor de explorador NetFront Protocolos HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP compatibles Lenguaje compatible HTML 4.01, XHTML 1.1/Básico de marcado Hoja de estilo Secciones con CSS1 y 2...

  • Página 27: Mostrar El Explorador Web

    Mostrar el explorador web Mostrar el explorador web Abra el [menú Aplicación] y pulse [Explorador web]. Aparece la página especificada como inicial. Referencia Si un usuario registrado está usando el explorador web enlazado a My Panel y el usuario pulsa [Explorador web], la configuración del explorador web y la información relacionada con el usuario se descargará...

  • Página 28: Configurar Los Parámetros De Uso Del Explorador Web

    Configurar los parámetros de uso del explorador web Configurar los parámetros de uso del explorador web Si desea evitar que el acceso al explorador web desde la MFP, puede restringir el acceso sin deshabilitar el kit de licencia. Además, puede configurar dichas restricciones en función de cada usuario. 4.3.1 Restringir el acceso al explorador web en la MFP Si desea evitar el acceso al explorador web, puede restringir el acceso sin deshabilitar el kit de licencia.

  • Página 29: Restringir El Acceso Al Explorador Web Por Usuario

    Configurar los parámetros de uso del explorador web 4.3.2 Restringir el acceso al explorador web por usuario Si está activada la gestión de usuarios en la MFP, es posible configurar los permisos de acceso al explorador web individualmente para cada usuario. [Permiso de función] Pulse Utilidades/Contadores para abrir el menú...

  • Página 30: Restringir El Acceso A Contenidos Almacenados En La Máquina

    Configurar los parámetros de uso del explorador web 4.3.3 Restringir el acceso a contenidos almacenados en la máquina Si el explorador web se utiliza junto con una aplicación que interactúa con el explorador, se puede acceder a los archivos (contenido instalado previamente, archivos de imagen, archivos de ayuda, etc.) almacenados en el disco duro de la MFP del explorador web.

  • Página 31: Operación Básica

    Operación básica Operación básica 4.4.1 Componentes de la pantalla La pantalla del explorador web contiene los siguientes componentes. Nombre Descripción Barra de herramien- Estas herramientas permiten realizar operaciones con el explorador web y configurarlo. Está constantemente visible en la pantalla del explorador web.

  • Página 32: Instrucciones De Manejo

    Operación básica 4.4.2 Instrucciones de manejo Las operaciones del explorador web se controlan principalmente desde el panel táctil. Determinadas operaciones se pueden llevar a cabo con el teclado del panel de control. Referencia El uso del puntero facilita el manejo del panel táctil. Manejo desde el panel táctil Las operaciones del explorador web se controlan principalmente desde el panel táctil.

  • Página 33: Modo De Visualización De La Pantalla

    Operación básica 4.4.4 Modo de visualización de la pantalla Hay tres modos de visualización de la pantalla del explorador web. [Normal] Este modo de visualización es el mismo que para el explorador web normal. El contenido no es ajustado al tamaño de la pantalla.

  • Página 34: Barra De Herramientas

    Barra de herramientas Barra de herramientas La barra de herramientas de la parte superior de la pantalla del explorador web permite realizar una serie de operaciones y configurar una serie de parámetros. 4.5.1 Descripción de la barra de herramientas La tabla siguiente muestra las funciones de los botones de la barra de herramientas. Icono Nombre Descripción...

  • Página 35: Favoritos] - [Lista]

    Barra de herramientas 4.5.2 [Favoritos] - [Lista] Pulse [Lista] para ver imágenes en miniatura de las páginas registradas como favoritas. Al seleccionar una favorita, accederá directamente a la URL correspondiente. Referencia Si el usuario está usando el explorador web enlazado a My Panel, se abre la lista de favoritos del usuario gestionado desde el servidor.

  • Página 36: Dirección]

    Barra de herramientas 4.5.4 [Dirección] Pulse [Dirección] para ver la pantalla donde se introducen las direcciones. Pulse en el campo de texto para visualizar la pantalla del teclado. Introduzca la URL de la página que desee visualizar y pulse [Aceptar] o [Abrir en una nueva ventana]. Pulse [Historial de entradas] para ver la lista de entradas.

  • Página 37: Imprim]

    Barra de herramientas 4.5.6 [Imprim] Pulse [Imprimir] para ver la pantalla Imprimir. Ajuste las opciones de impresión y pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control. Se imprimirá el contenido visualizado. Elemento Descripción [Color] Decida si imprimir los originales a color o en blanco y negro. [Papel] Seleccione el tamaño del papel en el que va a imprimir el original.

  • Página 38: Configuración De Los Parámetros Del Explorador Web

    Configuración de los parámetros del explorador web Configuración de los parámetros del explorador web El menú de opciones del usuario se abre pulsando [Menú] en la barra de herramientas. Los usuarios sólo pueden ver las opciones de funcionamiento y la información del explorador web. El administrador de la MFP puede configurar el entorno de funcionamiento y los ajustes de seguridad además de modificar la configuración del explorador web.

  • Página 39: Mostrar]

    Configuración de los parámetros del explorador web 4.6.2 [Mostrar] En la pestaña [Mostrar] se pueden configurar las opciones de visualización de los contenidos. El administrador de la MFP puede establecer si mostrar u ocultar las imágenes y animaciones, habilitar o deshabilitar JavaScript y configurar otras opciones relacionadas con la visualización de los contenidos.

  • Página 40: Configuración]

    Configuración de los parámetros del explorador web 4.6.4 [Configuración] La pestaña [Configuración] sirve para verificar y modificar la información del explorador web. El administrador de la MFP puede configurar el entorno de operación y los ajustes de seguridad del explorador web.

  • Página 41: Imprimir, Mostrar O Guardar Un Archivo

    Imprimir, mostrar o guardar un archivo Imprimir, mostrar o guardar un archivo Si el contenido visualizado proporciona un enlace con un archivo, se podrá imprimir, mostrar o guardar dicho archivo. Los formatos de archivo compatibles son PDF y XPS. No se puede visualizar un archivo XPS. Pulse en el enlace con el archivo para visualizarlo en una pantalla superior.
  • Página 42 Imprimir, mostrar o guardar un archivo Referencia Si intenta imprimir un archivo que exija una gran cantidad de memoria, es posible que se produzca un error de escaneado y que no se produzca la impresión. Si el archivo PDF que ha descargado está codificado, quedará guardado en la carpeta de usuario de PDF cifrados sin llegar a imprimirse.

  • Página 43: Mostrar El Archivo De Un Documento

    Imprimir, mostrar o guardar un archivo 4.7.2 Mostrar el archivo de un documento Pulse [Ver] para visualizar el archivo PDF al que lleva el enlace. La barra de herramientas de la parte superior de la pantalla permite aumentar y reducir la imagen del archivo PDF así...

  • Página 44: Guardar El Archivo De Un Documento

    Imprimir, mostrar o guardar un archivo 4.7.3 Guardar el archivo de un documento Pulse [Guardar]. Aparecerá una pantalla para seleccionar carpetas de usuario. Elija la carpeta de usuario donde desea guardar el archivo, pulse [Aceptar] y, a continuación, [Inicio] o Inicio. El archivo se guarda en la carpeta de usuario.

  • Página 45: Web Connection (Función Explorador Web)

    Web Connection (función Explorador web)

  • Página 47: Utilizar Web Connection

    Utilizar Web Connection Web Connection (función Explorador web) Utilizar Web Connection Web Connection es una utilidad de gestión de dispositivos compatible con el servidor HTTP integrado en esta máquina. Para usar esta utilidad, acceda directamente a la MFP conectada a la red a través del explorador web.
  • Página 48 Utilizar Web Connection Si accede a la pantalla donde se introducen las direcciones, verá la URL de la página que esté visualizando en ese momento. Para borrar la URL de la página que esté viendo en ese momento, acceda a la pantalla del teclado y pulse [Eliminar]. Pulse C (borrar) en el panel de control para borrar todas las URL.

  • Página 49: Componentes De La Pantalla

    Componentes de la pantalla Componentes de la pantalla La pantalla de Web Connection consta de los siguientes elementos. Nombre Descripción Nombre de usuario Permite ver el icono del modo actual y el nombre de usuario que ha inicia- de inicio de sesión do sesión (público, usuario registrado o cuenta).

  • Página 50: Inicio Y Cierre De Sesiones

    Inicio y cierre de sesiones Inicio y cierre de sesiones Si ha especificado que se efectúe la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta en la MFP, la pantalla de inicio de sesión aparece después de visualizar Web Connection. Referencia Si no ha especificado que se efectúe la autenticación de usuarios o el seguimiento de cuentas, aparece la misma pantalla que cuando inició...

  • Página 51: Cierre De Sesión

    Inicio y cierre de sesiones 5.3.2 Cierre de sesión Pulse [Cierre de s.] en la parte superior derecha de la pantalla para ver una pantalla de confirmación del cierre de la sesión. Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla de inicio de sesión. d-Color MF360/280/220...

  • Página 52: Utilización De La Función Buzón

    Utilización de la función Buzón Utilización de la función Buzón Para utilizar Web Connection a través del explorador web instalado en la MFP, dispondrá de las siguientes operaciones como parte de la función Carpeta usuario. Realizar operaciones con documentos guardados en la carpeta de usuario de la MFP que esté utilizando o en otra MFP conectada a la red.

  • Página 53: [Lista De Archivos]

    Utilización de la función Buzón [Lista de archivos] Seleccione una carpeta de usuario en [Inicio de sesión de carpeta de usuario]. Aparece información básica sobre la carpeta de usuario y una lista de los documentos almacenados en dicha carpeta. Elemento Descripción [Vista en miniatura] Especifique si desea ver imágenes en miniatura del documento o no.

  • Página 54: Operaciones Con Documentos

    Utilización de la función Buzón 5.4.2 Operaciones con documentos Una vez seleccionado un documento, es posible imprimirlo o borrarlo. Impresión de un documento Seleccione [Imprimir] en [Especificar la operación] y, a continuación, pulse [Cambiar la visualización]. Aparece una casilla de verificación junto a todos los documentos que se pueden imprimir. Marque la casilla de verificación que hay junto al documento que desee imprimir y después pulse [Conf de impresión].

  • Página 55: Eliminación De Un Documento

    Utilización de la función Buzón Configure los parámetros necesarios y pulse [Aceptar]. % En [Intervalo de páginas], especifique si desea imprimir todas las páginas del documento seleccionado o prefiere especificar un intervalo. % Cuando imprima varios documentos, podrá cambiar el orden de impresión de los mismos en [Cambiar orden].
  • Página 56 Utilización de la función Buzón Marque la casilla de verificación del documento que desee borrar y después pulse [Eliminar]. % Marque la casilla de verificación [Seleccionar/deseleccionar (aplicada a todos los documentos)] para seleccionar todos los documentos. Compruebe el nombre del documento que desea eliminar y después pulse [Aceptar]. El documento es eliminado.

  • Página 57: Image Panel

    Image Panel...

  • Página 59: Descripción General

    Descripción general Image Panel Descripción general Image Panel es una nueva interfaz de panel intuitiva y de fácil manejo. Referencia Esta función se puede utilizar en la MFP con Opción-i LK-101 v2 registrada. Si para la función de [Autenticación usuario/Seguimiento cta] ö [Config. de escan. en carpeta autorizada] se ha seleccionado la opción [limitado] en la [Config de Admin], Image Panel no se puede utilizar.

  • Página 60: Visualización Del Image Panel

    Visualización del Image Panel Visualización del Image Panel En el [menú Aplicación] pulse [Image Panel] para visualizar la pantalla superior de Image Panel. Referencia Para obtener más información sobre el [menú Aplicación], consulte página 3-4. d-Color MF360/280/220...

  • Página 61: Funcionamiento De Image Panel

    Funcionamiento de Image Panel Funcionamiento de Image Panel 6.3.1 Componentes de la pantalla La pantalla de Image Panel contiene los siguientes elementos. Nombre Descripción Zona Información Muestra el nombre y el icono del usuario que ha iniciado la sesión. de inicio de sesión Zona de Permite escanear o recuperar un documento desde una carpeta de usua- documentos...

  • Página 62: Operaciones Básicas

    Funcionamiento de Image Panel 6.3.2 Operaciones básicas A continuación se describe el proceso de trabajo desde el escaneado del documento hasta su envío mostrando el funcionamiento de Image Panel según el orden: "escaneado del documento", "edición del documento" e "introducción de destino". Referencia Es posible indicar el destino de envío de un documento antes de escanearlo.
  • Página 63 Funcionamiento de Image Panel En el área de destino de documento, indique el destino del documento escaneado. • Para imprimir, pulse [Imprimir]. Si desea más información, consulte página 6-16. • Para enviar el documento, elija el destino en la [Lista destinos]. Si desea más información, consulte página 6-17.

  • Página 64: Escaneado Del Documento

    Funcionamiento de Image Panel 6.3.3 Escaneado del documento Permite escanear o recuperar un documento desde una carpeta de usuario o una memoria externa así como enviar datos desde un teléfono móvil o una PDA. Escanear un documento Pulse [Escanear] para ver la pantalla de configuración de las opciones de escaneado. Configure las opciones de escaneado que sean necesarias y pulse [Escanear].

  • Página 65: Abrir Un Documento Desde Una Carpeta De Usuario

    Funcionamiento de Image Panel Elemento Descripción [Separar escáner] Pulse este botón para dividir el escaneado del documento en etapas. Esta op- ción es útil en los siguientes casos. • Cuando el documento original cuenta con un número elevado de páginas, ya que entonces todo el documento no podrá...

  • Página 66: Abrir Un Documento Desde Una Memoria Externa

    Funcionamiento de Image Panel Abrir un documento desde una memoria externa De la [Lista fuente de documentos], seleccione [Memoria externa] para acceder a la lista de documentos almacenados en la memoria externa. Seleccione el documento correspondiente y pulse [OK]. Referencia Para abrir un documento desde una memoria externa es necesario ajustar los siguientes parámetros en la MFP según el uso que se va a hacer del documento.

  • Página 67: Acceder A Documentos Guardados En Un Teléfono Móvil O Una Pda

    Funcionamiento de Image Panel Acceder a documentos guardados en un teléfono móvil o una PDA Seleccione [Móvil] de la [Lista fuente de documentos]. Al marcar [Móvil/PDA] y pulsar [Aceptar], se mostrará el icono del teléfono móvil en la Zona desktop. <Especificaciones para configurar la conexión con un teléfono móvil o PDA>...
  • Página 68 Funcionamiento de Image Panel Referencia Para obtener más información sobre cómo enviar datos desde un teléfono móvil o una PDA, consulte la página 6-20. La función de conexión del teléfono móvil o de la PDA a la MFP está disponible aunque el kit de licencia no esté...

  • Página 69: Edición Del Documento

    Funcionamiento de Image Panel 6.3.4 Edición del documento Es posible modificar el documento escaneado. Referencia No es posible ver una vista previa del documento o modificarlo cuando se ha abierto desde un teléfono móvil o una PDA. [Vista previa] Pulse este botón para ver información o una vista previa del documento seleccionado. Referencia La función de [Vista previa] no está...

  • Página 70: [Documento/Pág.] - [Combinar Documentos]

    Funcionamiento de Image Panel Elemento Descripción [Vista prev./Definir Pulse este botón para acceder a la vista previa de una página. Tamaño] [Elim. página] Pulse este botón para borrar la página correspondiente. [Girar página] Pulse este botón para girar la página seleccionada. Es posible girar la página 90 grados hacia la izquierda, 90 grados hacia la de- recha y 180 grados.

  • Página 71: [Documento/Pág.] - [Configuración De Documento]

    Funcionamiento de Image Panel [Documento/Pág.] - [Configuración de documento] Indique las opciones de envío del documento seleccionado. Se puede especificar la resolución del documento, el tipo de archivo y el color. Referencia Si se han seleccionado varios documentos, la función de configuración de documento no está disponible.

  • Página 72: Introducción De Destino

    Funcionamiento de Image Panel 6.3.5 Introducción de destino Indique el destino del documento escaneado. Imprimir Pulse [Imprimir] para imprimir directamente desde la MFP. Configure las opciones de impresión y a continuación pulse [OK]. Referencia Si se han escaneado varios documentos, la función de configuración de la impresión no está disponible.

  • Página 73: Especificación De Destinos

    Funcionamiento de Image Panel Referencia Los ajustes de [Acabado] varían según los kits opcionales instalados. – La función de grapado sólo está disponible si está instalada la unidad opcional de acabado. – La función Perforar sólo está disponible si está instalado el kit de perforación en la unidad opcional de acabado.

  • Página 74: Guardar Un Documento En Una Memoria Externa

    Funcionamiento de Image Panel Guardar un documento en una memoria externa Seleccione [Memoria externa] de [Lista de destinos] y pulse [Aceptar]. Referencia Para guardar un documento en una memoria externa, siga estas instrucciones: [Config de Admin] ö [Ajustes sistema] ö [Config. carpeta] ö [Configuración de la función de memoria externa]. Para la función [Guardar documento], seleccione la opción [Act.].

  • Página 75: Comprobación De La Bandeja De Envío

    Funcionamiento de Image Panel 6.3.6 Comprobación de la bandeja de envío Bandeja de envío Si indica una dirección, se abrirá la bandeja de envío. En la bandeja de envío se incluye el icono del destino especificado. Nombre Descripción Icono de compro- Pulse el icono de comprobación de dirección para abrir la pantalla bación de dirección de comprobación de los envíos, donde es posible ver la lista de destinos.

  • Página 76: Enviar Datos Desde Un Teléfono Móvil O Una Pda

    Funcionamiento de Image Panel Elemento Descripción [Configuración de di- Pulse este botón para configurar el cifrado de e-mail basado en S/MIME y la rección remota] firma digital. Esta función está disponible cuando la opción [Act.] se ha especificado para la función [Config. de com. S/MIME] en la [Config de Admin], y se selecciona e-mail.

  • Página 77: Registro De Una Foto En La Libreta De Direcciones

    Registro de una foto en la libreta de direcciones Registro de una foto en la libreta de direcciones Mediante el navegador de su ordenador, utilice Web Connection para añadir fotos a los destinos de marcación abreviada. Las fotos registradas se añaden a la [Lista de destinos] de Image Panel. Referencia Para más información sobre Web Connection, consulte el [Manual del operador Administrador de red].

  • Página 78: Cómo Se Registra Una Foto

    Registro de una foto en la libreta de direcciones 6.4.2 Cómo se registra una foto Para registrar fotos, necesita utilizar Web Connection a través del navegador web de su ordenador. Referencia Para poder añadir fotos a la libreta de direcciones, se requiere registrar previamente los destinos de marcación abreviada.
  • Página 79 Registro de una foto en la libreta de direcciones Seleccione [Registrar foto]. Haga clic en [Examinar] e indique la carpeta en la que está guardada la foto que desea añadir. Pulse [Aceptar]. Se añadirá la foto al destino de marcación abreviada. d-Color MF360/280/220 6-23...

  • Página 80: Personalización De Image Panel

    Personalización de Image Panel Personalización de Image Panel Si las funciones My Panel y My Address están disponibles, es posible personalizar la pantalla de Image Panel y configurarla según las preferencias del usuario. Para personalizar la pantalla de Image Panel, se necesitan las siguientes condiciones. Las funciones My Panel y My Address están disponibles en la MFP.

  • Página 81: Personalización Del Área De Destino De Documento

    Personalización de Image Panel Pulse [OK]. Queda registrado el icono de acceso directo. 6.5.2 Personalización del área de destino de documento Puede registrar iconos de los destinos que utiliza con más frecuencia para el área de destino de documento. Pulse [Lista destinos] en la zona de [Destino datos]. Pulse [Personalizar pantalla básica].

  • Página 82: Eliminación De Un Icono De Acceso Directo Registrado

    Personalización de Image Panel Pulse [OK]. Queda registrado el icono de acceso directo. 6.5.3 Eliminación de un icono de acceso directo registrado Pulse [Personalizar pantalla básica]. Seleccione el icono que desea borrar. Pulse [Borrar]. Pulse [Aceptar]. Se borrará el icono de acceso directo. 6-26 d-Color MF360/280/220...

  • Página 83: Función De Procesamiento De Pdfs

    Función de procesamiento de PDFs...

  • Página 85: Descripción General

    Descripción general Función de procesamiento de PDFs Descripción general La función de procesamiento de PDF permite indicar el nivel de seguridad que se utilizará al distribuir un documento escaneado o un documento guardado en una carpeta de usuario, mediante el cifrado del documento o la adición de una firma digital si es necesario.

  • Página 86: Propiedades De Un Documento Pdf

    Propiedades de un documento PDF Propiedades de un documento PDF Si selecciona [PDF] o [PDF compacto] como tipo de archivo al distribuir un documento escaneado o un documento guardado en una carpeta de usuario, podrá configurar las propiedades de dicho documento. Referencia Si guarda un documento en una carpeta de usuario utilizando la opción de [Guardar documento] de la función de carpeta de usuario, no podrá...

  • Página 87: Cifrado De Un Documento Pdf E Inclusión De La Firma Digital

    Cifrado de un documento PDF e inclusión de la firma digital Cifrado de un documento PDF e inclusión de la firma digital Si selecciona [PDF ] o [PDF compacto] como tipo de archivo al distribuir un documento escaneado o un documento guardado en una carpeta de usuario, podrá...

  • Página 88: Cifrado Mediante Id Digital

    Cifrado de un documento PDF e inclusión de la firma digital [Config. Detallada] Elemento Descripción [Impresión permitida] Indique si se va a permitir la impresión de un documento PDF. [Baja resolución] está disponible si se ha seleccionado o [Nivel alto 1] o [Nivel alto 2] como nivel de cifrado.
  • Página 89 Cifrado de un documento PDF e inclusión de la firma digital Elemento Descripción [Nivel de cifrado] Seleccione el nivel de cifrado. Para cifrar un documento mediante ID digital, no está disponible [Nivel bajo] como nivel de cifrado. • [Nivel alto 1]: Método de codificación RC4 (contraseña de 128 bits), com- patible con Acrobat 5.0 o versiones posteriores •...

  • Página 90: Impresión Directa

    Impresión directa Impresión directa Un documento PDF cifrado mediante el método AES puede imprimirse en el modo de impresión directa. Utilice Web Connection para imprimir documentos en el modo de impresión directa. Inicie sesión como usuario público o usuario registrado y, a continuación, seleccione [Impres. dir.]. Haga clic en [Examinar] para buscar el archivo y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

  • Página 91: Pdf Con Función De Búsqueda

    PDF con función de búsqueda...

  • Página 93: Descripción General

    Descripción general PDF con función de búsqueda Descripción general PDF con función de búsqueda hace referencia a una función que permite la creación de archivos PDF con la opción de búsqueda de texto. Para ello, es necesario pegar datos de texto transparente en las secciones del documento que contengan caracteres reconocibles por un proceso OCR.

  • Página 94: Configuración Del Funcionamiento Del Ocr

    Configuración del funcionamiento del OCR Configuración del funcionamiento del OCR Antes de crear un archivo PDF con función de búsqueda, puede indicar si se debe dar prioridad a la precisión o a la velocidad del OCR. [Ajuste de funcionamiento del OCR] Pulse Utilidades/Contadores.

  • Página 95: Configuración De Un Archivo Pdf Con Función De Búsqueda

    Configuración de un archivo PDF con función de búsqueda Configuración de un archivo PDF con función de búsqueda Es posible crear un PDF con función de búsqueda seleccionando [PDF] o [PDF compacto] como tipo de archivo al guardar o enviar un documento mediante la función de escaneado o de carpeta de usuario. Referencia Para más información sobre cómo indicar el tipo de archivo con la función de escaneado, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escáner de red/fax/fax de red].
  • Página 96 Configuración de un archivo PDF con función de búsqueda d-Color MF360/280/220...

  • Página 97: Función My Panel (Mi Panel)

    Función My Panel (Mi panel)

  • Página 99: Descripción General

    Descripción general Función My Panel (Mi panel) Descripción general La función My Panel permite al usuario gestionar centralmente el entorno del panel de control personalizado por el usuario según la aplicación (My Panel) y acceder a My Panel desde la MFP seleccionada por el usuario. Mediante My Panel, obtendrá...

  • Página 100: Funciones Disponibles Con Image Panel

    Descripción general Funciones disponibles con Image Panel Si enlaza Image Panel con My Panel o My Address Book, se pueden registrar los accesos directos para la fuente y el destino de los documentos en la pantalla básica de Image Panel para personalizar el entorno de funcionamiento de Image Panel.

  • Página 101: Restricciones En El Uso De My Panel

    Descripción general 9.1.3 Restricciones en el uso de My Panel A continuación, se indican las restricciones en el uso de My Panel. Sólo el usuario titular de My panel puede registrar, editar y borrar My Panel. El administrador de la MFP no puede manejar My Panel.

  • Página 102: Visualización De My Panel

    Visualización de My Panel Visualización de My Panel 9.2.1 Menú principal El menú principal es lo primero que aparece al abrir My Panel. En el menú principal, puede añadir a la configuración programada las funciones y teclas de acceso directo más utilizadas.

  • Página 103: Personalización De My Panel

    Personalización de My Panel Personalización de My Panel Personalice My Panel desde la función [Config. My panel] del menú [Utilidad]. 9.3.1 [Configuración de My Panel] Las opciones que se pueden personalizar son las siguientes. Elemento Descripción [Configuración de Elija el idioma de My Panel. idioma] Si desea más información, consulte página 9-9.

  • Página 104: Visualización De [Config. My Panel]

    Personalización de My Panel 9.3.2 Visualización de [Config. My panel] Cuando la función My Panel está disponible, [Config. My panel] aparece en el menú [Utilidad]. Inicie sesión como usuario registrado. Pulse Utilidades/Contadores. Pulse [Configuración de My Panel]. Aparecerá la pantalla de configuración de My Panel. d-Color MF360/280/220...

  • Página 105: Configuración De Idioma]

    Personalización de My Panel 9.3.3 [Configuración de idioma] Seleccione un idioma para My Panel de las opciones disponibles en la MFP. 9.3.4 [Configuración unidad de medida] Elija una unidad de medida para My Panel. d-Color MF360/280/220...

  • Página 106: Config. De Copia]

    Personalización de My Panel 9.3.5 [Config. de copia] Especifique las opciones de visualización inciales de la pantalla básica de la función de copia y registre las teclas de acceso directo y de valor de ajuste para que se distribuyan en la pantalla básica. [Pantalla básica] Configure el tipo de pantalla predeterminada para la pantalla básica del modo de copia.

  • Página 107: [Config. Rápida 1] - [Config. Rápida 4]

    Personalización de My Panel [Config. rápida 1] - [Config. rápida 4] Incluya las opciones de copia y las teclas de programa de copia que desee en la pantalla básica. Al incluir las opciones y las teclas más frecuentes en la pantalla básica, podrá ajustar los parámetros de copia simplemente pulsando una tecla.

  • Página 108: [Índice Predet. Libreta Direc]

    Personalización de My Panel [Índice predet. libreta direc] Para usar la libreta de direcciones pública, indique el tipo de índice que se mostrará inicialmente en [Libreta direc.]. De forma predeterminada, se selecciona [My Address Book]. Referencia Para obtener más información sobre la función My Address, consulte la página 10-3. [Tecla acc.

  • Página 109: [Libreta Direc. Predeterminada]

    Personalización de My Panel [Libreta direc. predeterminada] Configure las opciones para la pantalla predeterminada de la [Libreta de direcciones]. [Tipo dirección predet.] Para ver la libreta de direcciones por tipo de dirección, indique el tipo de dirección que se mostrará de forma predeterminada.

  • Página 110: Configuración De Carpeta]

    Personalización de My Panel 9.3.7 [Configuración de carpeta] Configure las opciones iniciales de la pantalla básica de la función de carpeta de usuario y registre las teclas de acceso directo. [Pantalla básica] Configure las opciones predeterminadas de la pantalla básica del modo de carpeta de usuario (una vez que se ha pulsado Carp.

  • Página 111: Configuración De Selección Color]

    Personalización de My Panel 9.3.8 [Configuración de selección color] Indique un color para los botones seleccionados en My Panel. 9.3.9 [Configuración menú principal] Personalización del menú principal de My Panel. En el menú principal, puede añadir a la configuración programada las funciones y teclas de acceso directo más utilizadas (Programa de copia y de fax/escáner).

  • Página 112: Registro De Un Botón Del Menú Principal

    Personalización de My Panel Registro de un botón del menú principal Las opciones [Función], [Configuración función Copiar], [Configuración función Escáner/Fax], [Configuración Programa Copia] y [Configuración Programa Escáner/Fax] se pueden asignar como botones del menú principal. Elemento Descripción [Función] Registra una tecla de acceso directo para las funciones de [Copia], [Escáner/ Fax], [Carp.

  • Página 113: Función My Address

    Función My Address...

  • Página 115: Descripción General

    10.1 Descripción general Función My Address 10.1 Descripción general La función My Address permite al usuario gestionar centralmente en el servidor la libreta personal de direcciones (My Address Book) y obtener My Address Book procedente de la MFP que él haya seleccionado. My Address Book permite utilizar la misma libreta en varias MFP de la red sin tener que registrar las direcciones individualmente en cada MFP.

  • Página 116: Proceso De Adquisición De My Address Book

    Descripción general 10.1 10.1.2 Proceso de adquisición de My Address Book Realice la autenticación de usuario en la MFP seleccionada. Si se autentifica la identidad del usuario, la MFP accede automáticamente al servidor con el fin de obtener My Address Book del usuario que ha iniciado la sesión.

  • Página 117: Registrar Y Editar Una Dirección

    10.2 Registrar y editar una dirección 10.2 Registrar y editar una dirección Registre las direcciones privadas que utilice con frecuencia en My Address Book. Las direcciones pueden ser registradas utilizando cualquiera de los siguientes métodos. Mediante el panel de control de la MFP Mediante Web Connection desde un ordenador en red Mediante My Panel Manager En My Address Book se pueden registrar destinos de marcación abreviada y grupos.

  • Página 118: Grupo

    Registrar y editar una dirección 10.2 Pulse [Nueva]. % Para editar un destino registrado, selecciónelo y pulse [Editar]. % Para eliminar una dirección registrada, seleccione el destino y pulse [Elim]. % Para comprobar una dirección registrada, selecciónela y, a continuación, pulse [Verific tarea]. Seleccione el tipo de dirección que desee registrar y después configure los parámetros necesarios.
  • Página 119 10.2 Registrar y editar una dirección Pulse [Privada] y, a continuación, [Nueva]. % Para editar un grupo registrado, selecciónelo y pulse [Editar]. % Para eliminar un grupo registrado, selecciónelo y pulse [Eliminar]. % Para comprobar un grupo registrado, selecciónelo y, a continuación, pulse [Verific tarea]. % Pulse [Pública] para ver los grupos públicos.

  • Página 120: Copiar Destinos De Una Libreta De Direcciones En Otra

    Copiar destinos de una libreta de direcciones en otra 10.3 10.3 Copiar destinos de una libreta de direcciones en otra Los destinos de marcación abreviada registrados en la libreta pública se pueden copiar en My Address Book y viceversa. Referencia Los grupos de la liberta pública no se pueden copiar en My Address Book ni viceversa.

  • Página 121: Copiar Destinos De My Address Book En La Libreta De Direcciones Pública

    10.3 Copiar destinos de una libreta de direcciones en otra 10.3.2 Copiar destinos de My Address Book en la libreta de direcciones pública Los destinos registrados en My Address Book se pueden copiar en la libreta pública. Abra la función [Crear destino un-toque]. Pulse [Libreta direcc (personal)].

  • Página 122: Utilizar My Address Book Para Enviar Un Documento

    Utilizar My Address Book para enviar un documento 10.4 10.4 Utilizar My Address Book para enviar un documento Utilice My Address Book para especificar un destino al enviar un documento mediante las funciones de fax/escáner o al enviar un documento guardado en una carpeta de usuario. 10.4.1 Especificación de destinos Cuando la función My Address está...

  • Página 123: Índice

    Índice...

  • Página 125: Índice Alfabético

    11.1 Índice alfabético Índice 11.1 Índice alfabético Abrir carpetas de usuario Libreta direc. 10-5 10-3 Acceso Libreta pública de direcciones 10-4 Adquisición de My Address Book Adquisición de My Panel 6-18 Memoria externa Altavoz 4-11 Menú Aplicación Menú principal Bandeja de envío 6-19 Modo de visualización del explorador web 4-11...
  • Página 126 Índice por botones 11.2 11.2 Índice por botones Acceso a contenido del explorador web. Libreta direc. predeterminada 9-13 10-5 Ajuste de funcionamiento del OCR Libreta direcc (personal) 6-17 Lista destinos Lista fuente de documentos 4-18 Caché Cifrado 6-14 4-13 Combinar documentos Marca Libro (Agreg.) 9-10 4-13...

  • Página 127: Información

    DIRECTIVA 2002/96/CE SOBRE EL TRATAMIENTO, LA RECOGIDA, EL RECICLAJE Y LA ELIMINACIÓN DE APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS Y DE SUS COMPONENTES INFORMACIÓN 1. PARA LOS PAÍSES DE LA UNIÓN EUROPEA (UE) Está prohibido eliminar cualquier tipo de aparato eléctrico y electrónico como residuo urbano no seleccionado: en el caso de estos equipos es obligatorio realizar su recogida selectiva.

Este manual también es adecuado para:

D-color mf280D-color mf360

Tabla de contenido