Olivetti d-COLOR MF552 Manual Del Usuario
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Operaciones de pc-fax
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  • Página 1 MF d-COLOR MF2 2/d-COLOR MF d-COLOR MF452/d-COLOR MF552 Code: 57...
  • Página 2 PUBLICACIÓN EMITIDA POR Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2012, Olivetti Todos los derechos reservados Los requisitos de calidad de este producto son atestiguados mediante la aplicación de la Marca en il producto.
  • Página 3: Importante

    Importante Debido a cambios en la especificación de la interfaz de usuario, las imágenes de la interfaz que se muestran en los manuales del operador puede que sean un poco diferentes respecto a sus descripciones. Los botones "Canc.", "OK", "Cerrar", "Sí" y "No" se han sustituido por iconos y el texto de la descripción puede que todavía contenga las palabras "Canc.", "OK", "Cerrar", "Sí"...
  • Página 5: Tabla De Contenido

    Registrar destinatarios en el listín telefónico ................... 4-16 Buscar un destino ..........................4-18 Edite la información del destinatario....................4-20 Cambio del grupo de destinatarios....................4-20 Cambio del nombre de un grupo..................... 4-21 Control de los destinatarios utilizando carpetas................4-21 d-Color MF552/452/362/282/222 Contenido-1...
  • Página 6 Operaciones disponibles con la ficha [Acerca de] ..............6-17 Borrar el controlador de fax Desinstale el software del controlador de fax utilizando el programa de borrado ......7-3 Borrar el controlador de fax utilizando el instalador ................7-3 Contenido-2 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 7: Transmisión Pc-Fax

    Transmisión PC-Fax...
  • Página 9: Descripción General De La Función Transmisión Pc-Fax

    Los destinos de fax se pueden configurar utilizando la libreta de direcciones ya almacenada en esta máquina. También, puede crear un listín telefónico y controlar los destinos en el PC. Sugerencias Se requiere el kit de fax opcional en esta máquina para utilizar la función Transmisión PC-Fax. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 10: Requisitos Del Entorno Del Sistema

    Cualquier procesador con las mismas especificaciones que las recomen- dadas para su sistema operativo o superiores Memoria La capacidad recomendada para su sistema operativo El espacio de memoria debe ser suficiente para el sistema operativo y las aplicaciones utilizadas. Unidad Unidad de DVD-ROM d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 11: Conexión Del Cable De Impresora A Esta Máquina

    Puerto USB Utilice un cable de interfaz USB para la conexión USB. Utilice un cable USB de tipo A (4 patillas, macho) o tipo B (4 patillas, macho). Se recomienda un cable USB que mida tres metros o menos. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 12 Conexión del cable de impresora a esta máquina d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 13: Preparación Para Transmisión Pc-Fax (A Través De Una Conexión De Red)

    Preparación para Transmisión PC-Fax (a través de una conexión de red)
  • Página 15: Descripción General

    Antes de utilizar la función Transmisión PC-Fax, debe instalar el software del controlador de fax en el PC. En esta sección se explica el procedimiento preparatorio para habilitar la función Transmisión PC-Fax utilizando el instalador suministrado con esta máquina. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 16: Antes De Instalar El Controlador De Fax (Para El Administrador)

    Compruebe que se ha asignado una dirección IP a esta máquina. Toque [Utilidad] - [Info sobre dispositivo] y compruebe que se muestra una dirección IP. Referencia Si la dirección IP no se muestra, es necesario configurar la red. Para obtener más información, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 17: Configure El Entorno De La Transmisión Pc-Fax

    (opción predeterminada: [No]). Para obtener más información, consulte el [Manual del operador: Operaciones de impresión]. Para configurar las opciones, seleccione [Utilidad] - [Config de Admin] - [Config. de impresora] - [Asignar cuenta para obtener info dispositivo]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 18: Instalación Rápida Del Controlador De Fax

    % Entre las impresoras conectadas, solo se detecta y se muestra automáticamente el modelo de destino. Si se muestran varios modelos de destino, compruebe las direcciones de IP. Puede comprobar la dirección IP de esta máquina en la pantalla que se muestra tocando [Utilidad] - [Info sobre dispositivo]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 19 Si desea más información, consulte página 2-8. [Imprimir página de Imprime una página de prueba para la transferencia de datos normal si es prueba] necesario. Referencia Asegúrese de inicializar el controlador de fax después de haberlo instalado. Si desea más información, consulte página 2-8. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 20: Inicialice El Controlador De Fax

    Cambie la configuración de impresión y haga clic en [Aceptar]. Los cambios se aplican a la Transmisión PC-Fax en todo el software de la aplicación. Referencia El controlador de fax tiene la función de guardar los ajustes favoritos. Si desea más información, consulte página 4-14. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 21: Preparación Para Transmisión Pc-Fax (A Través De Una Conexión Usb)

    Preparación para Transmisión PC-Fax (a través de una conexión USB)
  • Página 23: Descripción General

    USB) Descripción general Antes de utilizar la función Transmisión PC-Fax, debe instalar el software del controlador de fax en el PC. Este apartado explica cómo preparar la Transmisión PC-Fax, utilizando el instalador que se suministra con esta máquina. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 24: Instalación Rápida Del Controlador De Fax

    Update.] y haga clic en [Guardar cambios]. % Cuando haya terminado de instalar el controlador de impresora, restaure la selección para las opciones en el paso 4 a [Sí, hacerlo automáticamente (recomendado)]. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la pantalla [Propiedades del sistema]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 25: Procedimiento De Instalación

    Si desea más información, consulte página 3-6. [Imprimir página de Imprime una página de prueba para la transferencia de datos normal si es prueba] necesario. Referencia Asegúrese de inicializar el controlador de fax después de haberlo instalado. Si desea más información, consulte página 3-6. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 26: Inicialice El Controlador De Fax

    Todos los cambios que ha realizado se aplicarán al ejecutar Transmisión PC-Fax utilizando cualquier tipo de software de la aplicación. Referencia El controlador de fax tiene la función de guardar los ajustes favoritos. Si desea más información, consulte página 4-14. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 27: Transmisión Pc-Fax

    Transmisión PC-Fax...
  • Página 29: Flujo De Transmisión

    4-12. Haga clic en [Añadir Destinatario]. % Cuando envía un fax a varios destinos, repita los pasos 6 y 7. Puede registrar hasta 100 destinatarios. % Para cancelar un destinatario, selecciónelo y haga clic en [Elim. de lista]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 30 Flujo de transmisión Haga clic en [Aceptar]. Los datos del documento se envían por fax a través de la máquina. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 31: Pantalla [Ventana Emergente Transmisión Fax]

    Compruebe que el controlador de fax de esta máquina está seleccionado en [Nombre de impresora] (o [Seleccionar impresora]). % El cuadro de diálogo [Imprimir] varía según la aplicación. Haga clic en [Imprimir]. Se abre la pantalla [Ventana emergente transmisión fax]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 32: Opciones De La Pantalla [Ventana Emergente Transmisión Fax]

    Haga clic en este botón para seleccionar un destinatario de la libreta de direcciones de esta máquina. Si desea más información, consulte página 4-9. [Añadir del listín tel...] Haga clic en este botón para seleccionar un destinatario del listín telefóni- co del PC. Si desea más información, consulte página 4-8. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 33 4-12. [Portada] Seleccione esta casilla de verificación para agregar una portada al fax cuando se envíe. Haga clic en el botón [Configuración] para configurar los detalles de la portada. Si desea más información, consulte página 5-3. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 34: Seleccione Un Destinatario Del Listín Telefónico

    % Si el destinatario ya está registrado en un Grupo, seleccione el nombre del grupo y, a continuación, haga clic en [Añadir Destinatario]. Todos los miembros se añaden a la lista [Destinatario]. Haga clic en [Aceptar]. La pantalla vuelve a [Ventana emergente transmisión fax]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 35: Seleccione Un Destinatario De La Libreta De Direcciones De Esta Máquina

    Seleccione el destinatario de la lista [Libreta direc.] y, a continuación, haga clic en [Añadir Destinatario]. % Puede registrar 100 destinatarios. % Para cancelar un destinatario, selecciónelo y haga clic en [Elim. de lista]. Haga clic en [Aceptar]. La pantalla vuelve a [Ventana emergente transmisión fax]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 36: Busque Un Destinatario De Servidor Ldap

    Configure las condiciones de búsqueda en la ficha [Básico] o [Avanzadas] y, a continuación, haga clic en [Buscar ahora]. % La búsqueda [Básico] muestra los destinatarios que cumplen con las condiciones de búsqueda. Introduzca los caracteres que desea buscar y haga clic en [Buscar ahora]. 4-10 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 37 [Añadir condición]. Especifique varias condiciones de búsqueda si es necesario y haga clic en [Buscar ahora]. Se muestra el resultado de la búsqueda. Seleccione el destinatario del resultado de la búsqueda y añádalo a la lista de destinatarios. d-Color MF552/452/362/282/222 4-11...
  • Página 38: Configure Las Funciones De Transmisión De Fax

    Cuando utilice la transmisión programada, compruebe que la hora del reloj del PC coincide con la hora del reloj de la máquina. Si la hora del reloj de la máquina es posterior a la hora de envío especificada, el fax se enviará el día siguiente. 4-12 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 39: Añadir Una Portada

    Si el PC funciona con Windows Vista x64, Windows 7 x64, Windows Server 2008 x64 o Windows Server 2008 Revision 2, no puede cambiar la portada de la pantalla [Ventana emergente transmisión fax]. Utilice la ficha [Fax] del controlador de fax para el cambio. d-Color MF552/452/362/282/222 4-13...
  • Página 40: Seleccione La Configuración Más Frecuente

    Seleccione esta casilla de verificación para compartir la configuración fa- vorita con otros usuarios. [Comentario] Si es necesario, introduzca un comentario para la configuración favorita. El comentario se muestra cuando coloca el cursor del ratón sobre la con- figuración favorita en la lista de configuraciones favoritas. 4-14 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 41 Seleccione la casilla de verificación de los elementos que se recuperarán. Haga clic en [Aceptar]. Se registra la configuración de impresión favorita. Puede seleccionar la configuración favorita de la lista [Config. favorita] al enviar el fax. d-Color MF552/452/362/282/222 4-15...
  • Página 42: Gestión De La Información Del Destinatario Mediante El Pc (Utilizando El Listín Telefónico)

    Cuando cambie el contenido del listín telefónico, el archivo de listín telefónico se sobreescribe con los cambios. En la ficha [Fax], haga clic en [Listín Telefónico...]. Seleccione [Lista personal] de la lista de la izquierda y, a continuación, haga clic en [Añadir nvo..]. 4-16 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 43 Al añadir un destinatario al grupo, seleccione la casilla de verificación de este grupo. También puede añadir un destinatario en varios grupos. Una vez añadido, puede especificar los destinatarios seleccionando su grupo (para difusión). Si envía faxes frecuentemente a miembros determi- nados, será útil añadirlos a un grupo. d-Color MF552/452/362/282/222 4-17...
  • Página 44: Buscar Un Destino

    Cuando busque un destinatario, haga clic en [Buscar...] en el listín telefónico. Sus operaciones son las mismas al abrir el listín telefónico para enviar un fax y al abrir el listín telefónico para añadir un destinatario en él. Puede utilizar la búsqueda [Básico] o la búsqueda [Avanzadas]. 4-18 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 45 La búsqueda [Avanzadas] muestra los destinatarios que cumplen con todas las condiciones de búsqueda. Seleccione un elemento en [Buscar elemento] y la [Condición]. A continuación, introduzca los caracteres de búsqueda y haga clic en [Añadir condición]. Especifique varias condiciones de búsqueda si es necesario y haga clic en [Buscar ahora]. d-Color MF552/452/362/282/222 4-19...
  • Página 46: Edite La Información Del Destinatario

    Sugerencias También puede registrar un destinatario arrastrando el nombre de la [Lista personal] a un grupo. Sin embargo, no puede eliminar el destinatario del grupo arrastrando el nombre. Puede registrar hasta 100 destinatarios en un grupo. 4-20 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 47: Cambio Del Nombre De Un Grupo

    También puede mover un destinatario a otra carpeta seleccionando [Copiar] o [Cortar] del menú de acceso directo y seleccionando [Pegar] a la carpeta deseada. Puede introducir los nombres de las carpetas con un máximo de 40 caracteres. Puede crear carpetas de un máximo de tres niveles jerárquicos. d-Color MF552/452/362/282/222 4-21...
  • Página 48 Gestión de la información del destinatario mediante el PC (utilizando el listín telefónico) 4-22 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 49: Opciones De Envío

    Opciones de envío...
  • Página 51: Enviar Un Fax Con Una Portada

    [Fax] del controlador de fax. Abra la pantalla [Ventana emergente transmisión fax] y seleccione la casilla de verificación [Portada]. Haga clic en [Configuración...]. Se abre la pantalla [Configuración de la portada del fax]. Seleccione un tamaño de portada en [Tamaño portada]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 52 Puede seleccionar esta opción si se ha añadido un destinatario a la lista [Destinatario] de la pantalla [Ventana emergente transmisión fax]. • Cuando haga clic en [Leer], se refleja la información de la primera línea de la lista [Destinatario] de la pantalla [Ventana emergente transmisión fax]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 53 Compruebe la imagen de diseño de la portada. % Haga clic en [Verificar...] para ampliar y comprobar la imagen de diseño. % Cuando haga clic en [Agregar...], se guarda la imagen de portada y puede recuperarla más tarde seleccionando [Configuración portada]. Haga clic en [Aceptar]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 54: Envío De Un Fax En Un Tiempo Preestablecido (Temporizador De Transmisión)

    Se abre la pantalla [Detalles del modo fax]. Seleccione la casilla de verificación [Temporizador de envío] y configure la [Hora de Envío]. % Cuando hace clic en [Mostrar hora actual], se muestra la hora actual del PC en [Hora de Envío]. Haga clic en [Aceptar]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 55: Envío De Un Fax Confidencial (Comunicación Confidencial)

    Especifique la carpeta de usuario confidencial del destinatario. % [Direc. secundaria]: introduzca el número de carpeta de usuario confidencial del destinatario. % [Remitente ID]: introduzca la contraseña de la carpeta de usuario confidencial del remitente. Haga clic en [Aceptar]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 56: Envío De Un Fax A Través De Una Estación De Repetición (Distribución De Repetición)

    Especifique la carpeta de usuario confidencial del destinatario. % [Direc. secundaria]: introduzca el número de carpeta de usuario de retransmisión del destinatario. % [Remitente ID]: introduzca la contraseña para la carpeta de usuario de retransmisión del destinatario. Haga clic en [Aceptar]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 57: Envíe Un Fax Con Información De Autenticación

    % Si no se ha configurado correctamente, seleccione [Autenticación] o [Seguimiento de volumen (E.K.C.)] de la lista y, a continuación, cambie la configuración pertinente en [Configuración]. Haga clic en [Aceptar]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 58: Cómo Realizar Un Envío

    Si está activado el seguimiento de cuenta, introduzca el nombre de cuenta y la contraseña. % Si utiliza siempre el mismo nombre de cuenta y contraseña, registrarlos previamente evita tener que introducirlos cada vez. Si desea más información, consulte página 2-8. 5-10 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 59 % Si el PC se puede comunicar con esta máquina, puede hacer clic en [Verificar] para comprobar la información de autenticación introducida. También, puede comprobar que la información de autenticación no contenga errores antes de imprimirla. Envíe un fax. Si la información de autenticación es correcta, se envía el fax. d-Color MF552/452/362/282/222 5-11...
  • Página 60 Envíe un fax con información de autenticación. 5-12 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 61: Configuración Del Controlador De Fax

    Configuración del controlador de fax...
  • Página 63: La Pantalla [Propiedades] Del Controlador De Fax

    Windows proporciona las fichas [General], [Compartir], [Puerto], [Avanzadas], [Administración del Color] y [Seguridad]. Puede imprimir una página de prueba, configurar el uso compartido de impresoras, configurar los puertos de la impresora, etc. Para obtener más información, consulte los manuales de Windows. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 64: Operaciones Disponibles Con La Ficha [Configurar]

    [Introduzca contrase- Introduzca la contraseña para la autenticación de usuario si la información ña para adquirir infor- sobre el dispositivo está protegida con una contraseña frente al acceso a mación dispositivo] través del controlador de fax en esta máquina. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 65 (opción predeterminada: [No]). Para obtener más información, consulte el [Manual del operador: Operaciones de impresión]. Para configurar las opciones, seleccione [Utilidad] - [Config de Admin] - [Config. de impresora] - [Asignar cuenta para obtener info dispositivo]. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 66: Operaciones Disponibles Con La Ficha [Configuración]

    Si está utilizando el servidor LDAP o Active Directory de Windows Server, puede registrar un servidor para buscar destinatarios. El servidor registra- do se muestra en el listín telefónico. Para obtener más información sobre cómo se registra, consulte la página 6-8. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 67 [Tamaño del original] y [Tamaño papel] del controlador de fax. Sin embargo, el tamaño de papel registrado en el intervalo permitido de cada tamaño grande está disponible solo en el [Tamaño del original] del controlador de fax. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 68: Registrar Un Servidor Ldap En El Controlador De Fax

    Configuraciones Descripción [Lista servidor LDAP] Muestra los servidores LDAP ya registrados. • [Arriba]/[Abajo]: mueve la posición de visualización del servidor LDAP seleccionado. • [Borrar]: borra el servidor LDAP seleccionado. [Dirección del servidor] Introduzca la dirección del servidor LDAP. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 69 Cuando utilice la búsqueda de LDAP, introduzca los atributos para el nom- bre, apellidos, nombre dado, número de fax, dirección de correo electró- nico, nombre de empresa y nombre de organización. Referencia Para obtener más información sobre la búsqueda de destino utilizando el servidor LDAP, consulte la página 4-10. d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 70: La Pantalla [Preferencias De Impresión] Del Controlador De Fax

    La configuración de impresión que se cambia aquí se registra como el valor predeterminado. Para cambiar temporalmente la configuración al realizar la Transmisión PC-Fax desde el software de la aplicación, haga clic en [Propiedades] (o [Config. detallada]) en la pantalla [Imprimir] para abrir la pantalla [Preferencias de impresión]. 6-10 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 71: Elementos Comunes A Cada Ficha

    Aplica los cambios actuales y cierra la pantalla de configuración. [Cancelar] Descarta (o cancela) los cambios actuales y cierra la pantalla de configuración. [Ayuda] Muestra una ayuda para cada elemento de la pantalla. [Valor pred] Inicializa la configuración actual. d-Color MF552/452/362/282/222 6-11...
  • Página 72: Opciones De La Ficha [Fax]

    Cuando utilice la transmisión programada, compruebe que la hora del reloj del PC coincide con la hora del reloj de la máquina. Si la hora del reloj de la máquina es posterior a la hora de envío especificada, el fax se enviará el día siguiente. 6-12 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 73: Operaciones Disponibles Con La Ficha [Básica]

    [Usar prop. servidor impresión] está seleccionada en la ficha [Configuración predeterminada]. Los documentos de tamaño personalizado se pueden reducir e imprimir en papel A4 estándar mediante la máquina de destino debido a su rendimiento limitado. d-Color MF552/452/362/282/222 6-13...
  • Página 74: Operaciones Disponibles Con La Ficha [Diseño]

    [Omitir páginas en blanco] Seleccione esta casilla de verificación para excluir páginas en blanco en el original de las páginas que se van a enviar. 6-14 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 75: Operaciones Disponibles Con La Ficha [Sello/Composición]

    (sello de texto) en el original. También, seleccione una marca de agua para la composición de la lista. Haga clic en [Editar...] y puede introducir y editar una marca de agua. Para obtener más información, consulte el [Manual del operador: Operaciones de impresión]. d-Color MF552/452/362/282/222 6-15...
  • Página 76: Operaciones Disponibles Con La Ficha [Calidad]

    Seleccione el tipo (mapa de bits o contorno) de las fuentes que se descar- garán del ordenador a esta máquina. También especifique si se reempla- zarán las fuentes TrueType por fuentes de impresora cuando se envíen por fax. 6-16 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 77: Operaciones Disponibles Con La Ficha [Acerca De]

    6.11 Operaciones disponibles con la ficha [Acerca de] 6.11 Operaciones disponibles con la ficha [Acerca de] Abra la ficha [Acerca de] y puede comprobar la versión del controlador de fax. d-Color MF552/452/362/282/222 6-17...
  • Página 78 Operaciones disponibles con la ficha [Acerca de] 6.11 6-18 d-Color MF552/452/362/282/222...
  • Página 79: Borrar El Controlador De Fax

    Borrar el controlador de fax...
  • Página 81: Desinstale El Software Del Controlador De Fax Utilizando El Programa De Borrado

    (o [Programa]) - [GENERIC] - [364Series (PS_PCL_FAX)] - [Desinstalar controlador de impresora]. % En el entorno d-Color MF552/452, abra el menú de inicio y haga clic en [Todos los programas] (o [Programa]) - [GENERIC] - [554Series (PS_PCL_FAX)] - [Desinstalar controlador de impresora].
  • Página 82 MF552/452/362/282/222...
  • Página 83: Información

    DIRECTIVA 2002/96/CE SOBRE EL TRATAMIENTO, LA RECOGIDA, EL RECICLAJE Y LA ELIMINACIÓN DE APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS Y DE SUS COMPONENTES INFORMACIÓN 1. PARA LOS PAÍSES DE LA UNIÓN EUROPEA (UE) Está prohibido eliminar cualquier tipo de aparato eléctrico y electrónico como residuo urbano no seleccionado: en el caso de estos equipos es obligatorio realizar su recogida selectiva.

Este manual también es adecuado para:

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