Xerox ColorQube 9201 Guía De Administración Del Sistema página 234

Escanear a buzón
Capacidad: la cantidad total de espacio disponible en el dispositivo para guardar
•
documentos.
• Utilizado: la cantidad de espacio de almacenamiento actualmente en uso.
• Disponible: La cantidad de espacio de almacenamiento disponible para guardar
documentos.
• Porcentaje utilizado: la cantidad de espacio de almacenamiento, en porcentaje,
actualmente en uso.
Archivos
Esta función permite al administrador del sistema realizar un mantenimiento de los archivos
escaneados al buzón que residen en el dispositivo.
Hay dos opciones de mantenimiento en la página Archivos:
• Limpieza inmediata de todos los archivos de la carpeta
• Limpieza programada de los archivos de la carpeta
1. En el enlace Escanear a buzón, haga clic en [Archivos] en el árbol del directorio.
La página Archivos permite a los administradores eliminar archivos almacenados en las carpetas
de escaneado a buzón.
2. Si desea eliminar los archivos de forma inmediata:
a. En el área Limpieza inmediata de todos los archivos de la carpeta, hay dos opciones,
seleccione una de las siguientes opciones:
• Eliminar todos los archivos ahora: seleccione esta opción para indicar que desea
eliminar todos los archivos de escaneado a buzón en todas las carpetas de forma
inmediata.
• Eliminar todos los archivos anteriores a: seleccione esta opción para eliminar archivos
más antiguos que una hora o fecha determinada.
Si selecciona la opción [Eliminar todos los archivos anteriores a], introduzca un número en
b.
el campo y seleccione [Día] o [horas] del menú desplegable con el fin de indicar el periodo de
tiempo pertinente.
c. Haga clic en el botón [Eliminar archivos] para realizar la eliminación.
3. Para programar los archivos que se van a eliminar de forma regular:
a. En el área Limpieza programada de los archivos de la carpeta, seleccione las siguientes
casillas:
• Eliminar todos los archivos de carpetas públicas prefijadas anteriores a: seleccione
esta opción para que se programe la eliminación de todos los archivos de las carpetas
públicas prefijadas anteriores a una hora o fecha concreta.
• Eliminar todos los archivos de carpetas creadas anteriores a: seleccione esta opción
para que se programe la eliminación de los archivos de carpetas creadas después de una
fecha o hora determinada.
Introduzca un número en el campo y seleccione [Día] o [horas] del menú desplegable para
b.
indicar el periodo de tiempo pertinente.
c. En Hora de limpieza, seleccione una de las siguientes opciones:
• Cada día: seleccione esta opción para que la limpieza se lleve a cabo diariamente.
Introduzca la hora y minutos para indicar cuándo se iniciará la limpieza.
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Guía de administración del sistema