Página 1 SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR / SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES Guía de Escaneado ES9160 MFP/ES9170 MFP ES9460 MFP/ES9470 MFP CX3535 MFP/CX4545 MFP...
Página 2 ©2012 Oki Data Corporation Reservados todos los derechos Según especifican las leyes de propiedad intelectual, no se podrá reproducir este manual de ninguna forma sin la debida autorización previa y por escrito de Oki Data.
Página 3: Prefacio
Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color OKI. Este manual ofrece instrucciones sobre el uso del equipo para realizar trabajos de escaneado y de fax a través de Internet. Lea este manual antes de usar el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color. Mantenga este manual a su alcance y utilícelo para configurar un entorno que le ayude a sacar el máximo partido de las funciones de los dispositivos...
Página 5: Tabla De Contenido
Prefacio ............................. 1 Chapter 1 INTRODUCCIÓN Funciones de escaneado......................6 Funciones de escaneado ...................... 6 Velocidad de escaneado ....................... 9 Plantillas ..........................9 Funciones de fax a través de Internet .................. 10 Chapter 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Visualización del menú Escanear en el panel táctil ............12 Configuración predeterminada .....................
Página 6 Chapter 4 USO DE PLANTILLAS Registro de plantillas de escaneado ..................72 Uso de plantillas de escaneado .................... 77 Chapter 5 OTROS MÉTODOS DE ESCANEADO Escaneado de imágenes con el controlador de escaneado remoto (Remote Scan) ..88 Escaneado de imágenes mediante el controlador WIA ............89 Chapter 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Precauciones sobre las transmisiones de fax a través de Internet........
Página 7: Introducción
INTRODUCCIÓN Este capítulo proporciona una descripción general de las funciones de escaneado y de fax a través de Internet. Funciones de escaneado......................6 Funciones de escaneado ............................6 Velocidad de escaneado ............................9 Plantillas .................................9 Funciones de fax a través de Internet .................. 10...
Página 8: Funciones De Escaneado
1 INTRODUCCIÓN Funciones de escaneado El equipo permite escanear fácilmente originales colocados en el alimentador automático de documentos inverso o en el cristal de originales como datos de imagen. Posteriormente, los datos de imagen se pueden almacenar en los buzones de archivos electrónicos y/o la carpeta compartida del equipo, o bien, enviarse a direcciones de correo electrónico.
Página 9: Escaneado En Archivo
1 INTRODUCCIÓN 1.INTRODUCCIÓN Escaneado en archivo La función de escaneado en archivo le permite almacenar los datos escaneados como archivos PDF, XPS, TIFF o JPEG en la carpeta compartida del equipo o en una carpeta de red. Desde estas carpetas, puede copiar los datos guardados y usarlos en el PC.
Página 10: Escaneado En Usb
1 INTRODUCCIÓN Escaneado en USB La función de escaneado en USB permite guardar imágenes escaneadas como archivos PDF, XPS, TIFF o JPEG en un dispositivo de almacenamiento USB. Escaneado en USB Dispositivo USB Para obtener más información sobre la función de escaneado en USB, consulte la siguiente sección: P.29 "Escaneado en USB"...
Página 11: Velocidad De Escaneado
En la siguiente tabla se muestra la velocidad de escaneado aproximada (para impresión A4/LT) según las condiciones específicas. Velocidad de escaneado Modo de color Resolución ES9460 MFP/ES9470 MFP/ ES9160 MFP/ES9170 MFP CX3535 MFP/CX4545 MFP Negro 100 ppp 150 ppp 57 páginas/minuto 57 páginas/minuto...
Página 12: Funciones De Fax A Través De Internet
1 INTRODUCCIÓN Funciones de fax a través de Internet Las funciones de fax a través de Internet le permiten enviar una copia de un documento escaneado como un correo electrónico con un archivo TIFF-FX (perfil S) adjunto. Puesto que se utiliza una conexión a Internet en lugar de una línea telefónica, los costes de la comunicación se pueden reducir notablemente.
Página 13 FUNCIONAMIENTO BÁSICO En este capítulo se describen las funciones básicas de escaneado. Visualización del menú Escanear en el panel táctil ............12 Configuración predeterminada ..................... 14 Escaneado en archivo electrónico ..................15 Escaneado en archivo ......................16 Escaneado en correo electrónico..................23 Escaneado en USB.........................
Página 14: Visualización Del Menú Escanear En El Panel Táctil
2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Visualización del menú Escanear en el panel táctil Cuando pulsa el botón [ESCÁNER] del panel de control, aparece el menú ESCANEAR en el panel táctil. Hinweis Si el equipo se gestiona con la función de gestión de departamentos o usuarios, debe introducir un código de departamento o la información de usuario, como el nombre de usuario y la contraseña.
Página 15 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO 8) [V. PREV.] (ES9460 MFP/ES9470 MFP/CX3535 MFP/CX4545 MFP) Pulse este botón para ver una vista previa de los datos escaneados. P.50 "Vista previa de los datos escaneados" 9) [CONFIG. ESC.] Pulse este botón para cambiar la configuración de escaneado aplicable de escaneado en archivos electrónicos, escaneado en archivo, escaneado en correo electrónico y escaneado en USB.
Página 16: Configuración Predeterminada
2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Configuración predeterminada Por configuración predeterminada se entiende la configuración que se selecciona automáticamente cuando se enciende el equipo, cuando el equipo se activa después del modo de reposo o cuando se pulsa el botón [BORRAR FUNCIÓN] en el panel de control.
Página 17: Escaneado En Archivo Electrónico
2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Escaneado en archivo electrónico Con esta función, puede escanear originales y almacenar los datos escaneados en buzones de archivos electrónicos. Se pueden almacenar hasta 27 GB de datos en los buzones de archivos electrónicos y la carpeta compartida en total. Puede escanear hasta 200 páginas por trabajo.
Página 18: Escaneado En Archivo
2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Escaneado en archivo La función de escaneado en archivo o USB envía y almacena los datos escaneados a una carpeta compartida del disco duro del equipo o una carpeta de red especificada. El equipo posee una capacidad de datos de 27 GB en la carpeta compartida y en los buzones de archivos electrónicos en total.
Página 19 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO Asegúrese de que [MFP LOCAL] está seleccionado y resaltado. Vaya al paso 9. Si el administrador ha habilitado la opción de guardar datos en una carpeta de red, puede seleccionar dos destinos de archivo entre [MFP LOCAL], [REMOTO 1] y [REMOTO 2]. Si selecciona [MFP LOCAL], puede especificar una carpeta de red (REMOTO 1 o 2) como destino remoto.
Página 20 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO En la lista, seleccione el destino del archivo que desee. 1) Seleccione el destino del archivo. 2) Pulse [ACEPTAR]. Si se selecciona FTP, NetWare IPX, NetWare IP o FTPS como destino del archivo, vaya al paso 9. Si se selecciona SMB como destino del archivo, vaya al paso 7.
Página 21 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO Seleccione una carpeta para el destino remoto. 1) Seleccione FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP o FTPS como protocolo para transferir el archivo. 2) Pulse [NOMBRE SERV.], [RUTA DE RED], [NOMB. REG. USU.], [CONTRASEÑA] y/o [PUERTO COMN.] y especifique el destino del archivo.
Página 22 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO [PUERTO COMN.] (solo FTP y FTPS) Introduzca el número de puerto que se va a usar para la ejecución de comandos. De forma predeterminada, se introduce "-" en este cuadro y se utiliza el número de puerto configurado por el administrador. Modifique el valor de este cuadro solo cuando desee utilizar otro número de puerto.
Página 23 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO MÚLTI./SIMPLE [MÚLTI]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo de varias páginas. Al escanear varias páginas, el equipo las almacena todas como un único archivo. [SIMPLE]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como archivos individuales por cada página. Al escanear varias páginas, el equipo las almacena individualmente como un archivo independiente.
Página 24 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Cuando el equipo ha escaneado más de 1000 páginas en un trabajo, aparece el mensaje "El número de originales supera los límites. ¿Desea guardar los originales almacenados?" en la pantalla. Si desea guardar los datos escaneados, pulse [SÍ]. Cuando el espacio de trabajo temporal del disco duro del equipo está...
Página 25: Escaneado En Correo Electrónico
2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Escaneado en correo electrónico Con esta función de escaneado, puede enviar los datos escaneados a una dirección de correo electrónico específica como un archivo adjunto. Hinweis El administrador de red debe ajustar la configuración del equipo para la función de escaneado en archivo electrónico. Escaneado en correo electrónico Coloque los originales.
Página 26 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO En la pantalla AUTENTICACIÓN, rellene la información de autenticación de usuario. 1) Pulse [NOMB. USU.] e introduzca el nombre de usuario. 2) Pulse [CONTRASEÑA] e introduzca la contraseña. 3) Por último, pulse [ACEPTAR]. Al pulsar cada botón se muestra el teclado en pantalla. Introduzca los valores con el teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido.
Página 27 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO Especifique las direcciones de correo electrónico a las que desea hacer el envío. 1) Pulse [INTR. @]. 2) Introduzca una dirección de correo electrónico con el teclado y las teclas digitales y, a continuación, pulse la tecla [ACEPTAR] para confirmar los valores introducidos.
Página 28 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Si es necesario, configure lo siguiente para el archivo adjunto. 1) Pulse [NOM. ARCH.] y cambie el nombre de archivo. 2) Seleccione una opción para FORMATO DE ARCHIVO, MÚLTI./SIMPLE y SEGURIDAD. 3) Por último, pulse [NOM. ARCH.] Al pulsar el botón se muestra el teclado en pantalla.
Página 29 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO Especifique las siguientes opciones según sea necesario y luego pulse [ACEPTAR]. FRAGMENTAR TAMAÑO DE MENSAJE (KB) Seleccione el tamaño de fragmentación de los mensajes. Si el tamaño del archivo adjunto supera el seleccionado aquí, el equipo dividirá los datos del archivo en bloques más pequeños para transmitirlo. Hinweis Si el tamaño de los datos del mensaje de correo electrónico supera el máximo permitido para la transmisión, el archivo adjunto no se enviará.
Página 30 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Si aparece la pantalla de abajo, coloque otro original en el cristal de originales y pulse [ESCANEAR] o el botón [START] para continuar el escaneado. Para finalizar el trabajo, pulse [FIN TRAB.] y después el botón [BORRAR FUNCIÓN]. La pantalla de arriba no se muestra si: Escanea el original desde el alimentador automático de documentos inverso sin pulsar [CONTINUAR] para...
Página 31: Escaneado En Usb
2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Escaneado en USB La función de escaneado en USB almacena los datos escaneados en un dispositivo de almacenamiento USB. Para almacenar datos en un dispositivo de almacenamiento USB, el administrador debe activar la opción de guardar en soporte USB. Para obtener información, consulte la Guía de TopAccess. Los dispositivos de almacenamiento USB deben cumplir los requisitos indicados abajo.
Página 32 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Cuando aparezca el mensaje "DISPOSITIVO USB DETECTADO" en el panel táctil, pulse [USB]. Hinweis Cuando almacene los datos escaneados en un dispositivo de almacenamiento USB, no intente nunca quitar el dispositivo del equipo hasta que termine la transmisión de los datos. Quitarlo durante una transmisión puede dañar el dispositivo.
Página 33 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO FORMATO DE ARCHIVO [PDF]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo PDF. [TIFF]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo TIFF. [XPS]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo XPS. [SLIM PDF]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo Slim PDF.
Página 34 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Si aparece la pantalla de abajo, coloque otro original en el cristal de originales y pulse [ESCANEAR] o el botón [START] para continuar el escaneado. Para finalizar el trabajo, pulse [FIN TRAB.] y después el botón [BORRAR FUNCIÓN]. La pantalla de arriba no se muestra si: Escanea el original desde el alimentador automático de documentos inverso sin pulsar [CONTINUAR] para...
Página 35: Escaneado A Través De Servicio Web (Ws)
2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Escaneado a través de servicio web (WS) La función de escaneado a través de servicio web (WS) utiliza las funciones de sistemas operativos Windows como Windows Vista para escanear imágenes de un PC cliente a través de la red. El escaneado se puede llevar a cabo a través del panel táctil o desde un PC cliente que ejecute un sistema operativo Windows como Windows Vista.
Página 36 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Pulse [WS ESCAN.]. Seleccione el cliente adecuado a sus necesidades y luego pulse [ESCANEAR]. Si el nombre del cliente que desea no aparece en la pantalla, utilice para cambiar entre las páginas. Aparecerá la siguiente pantalla. Para cancelar la operación, pulse [CANCELAR]. Hinweis Si no aparece la pantalla anterior, asegúrese de que el cliente seleccionado se está...
Página 37: Uso De Los Datos De Escaneado Guardados
2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Uso de los datos de escaneado guardados Uso de los datos de escaneado guardados como documentos de archivos electrónicos Puede ver una lista de los datos de escaneado almacenados en archivos electrónicos y utilizarlos de varias formas desde el panel táctil o con la utilidad web de archivos electrónicos.
Página 38: Uso De Los Datos De Escaneado Guardados En Un Dispositivo De Almacenamiento Usb
2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Uso de los datos de escaneado guardados en un dispositivo de almacenamiento USB Si selecciona guardar los datos escaneados en [USB], estos se almacenan en el dispositivo de almacenamiento USB conectado al equipo. Al guardar los datos escaneados en el dispositivo de almacenamiento USB, se crea automáticamente una subcarpeta. El nombre de la subcarpeta dependerá...
Página 39: Visualización Del Estado Y El Registro De Los Trabajos De Escaneado
2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Visualización del estado y el registro de los trabajos de escaneado Es posible ver el estado y el registro de los trabajos de escaneado en el panel táctil. Hinweis Si el equipo se gestiona con la función de gestión de usuarios, debe introducir la información de usuario, como el nombre de usuario y la contraseña.
Página 40: Visualización Del Registro De Trabajos De Escaneado
2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Visualización del registro de trabajos de escaneado Es posible ver un registro de los trabajos de escaneado en la ficha [REGISTRO] de la pantalla EST. TRAB. Para mostrar el registro en el panel táctil, pulse [EST. TRAB.] > [REGISTRO] > [ESCANEAR]. En la ficha [REGISTRO], se puede ver para cada trabajo: el destino/nombre de archivo, el agente (función de escaneado),la fecha y hora, el número de páginas y el estado (resultado del trabajo).
Página 41: Funciones Útiles
FUNCIONES ÚTILES En este capítulo se describe cómo escanear documentos con varias opciones avanzadas. Cambio de la configuración de escaneado ................. 40 Especificación del modo de color .........................40 Especificación de la resolución ..........................41 Selección del modo de original ..........................41 Cambio de la orientación............................43 Escaneado de originales a dos caras ........................44 Especificación del tamaño del original .........................45 Cambio del nivel de compresión ..........................46...
Página 42: Cambio De La Configuración De Escaneado
3 FUNCIONES ÚTILES Cambio de la configuración de escaneado Por configuración de escaneado se entienden los valores aplicados habitualmente a las funciones de escaneado en archivo electrónico, escaneado en archivo, escaneado en correo electrónico y escaneado en USB. Las opciones usadas con frecuencia en el escaneado se registran por lo general como configuración de escaneado predeterminada ( P.14), lo que le permite escanear los documentos sin cambiar la configuración.
Página 43: Especificación De La Resolución
3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Especificación de la resolución Seleccione una de las siguientes opciones de resolución: [600]: Seleccione esta opción para escanear los originales con una resolución de 600 ppp. [400]: Seleccione esta opción para escanear los originales con una resolución de 400 ppp. [300]: Seleccione esta opción para escanear los originales con una resolución de 300 ppp.
Página 44 [IMG IMP]: Seleccione esta opción para escanear originales como imágenes impresas. Solo está disponible cuando se selecciona [TODO COLOR] o [COLOR AUTO] como modo de color. ES9160 MFP/ES9170 MFP [TEXTO]: Seleccione esta opción para escanear originales de texto. [TEXTO/FOTO]: Seleccione esta opción para escanear originales que contengan texto y fotos. Solo está disponible si se selecciona [NEGRO] como modo de color.
Página 45: Cambio De La Orientación
: Seleccione esta opción para girar los datos escaneados 90 grados a la izquierda. Hinweis La opción ROTACIÓN de ES9160 MFP/ES9170 MFP gira automáticamente la imagen escaneada 90 grados a la derecha y no hay otras opciones de configuración disponibles si se seleccionan las siguientes opciones: Modo de color: [ESCAL.
Página 46: Escaneado De Originales A Dos Caras
3 FUNCIONES ÚTILES Escaneado de originales a dos caras La opción Escaneado a dos caras, le permite seleccionar si los originales se van a escanear por ambas caras. Seleccione una de las siguientes opciones: [INDIVIDUAL]: Seleccione esta opción para escanear solo el anverso de los originales. [LIBRO]: Seleccione esta opción para escanear ambas caras de los originales en la misma dirección.
Página 47: Especificación Del Tamaño Del Original
3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Especificación del tamaño del original Para especificar el tamaño del original, pulse [TAM. ORIGIN.]. Al pulsar este botón se muestran botones para seleccionar el tamaño del original, así como los siguientes botones: [AUTO]: Haga clic en esta opción para que el equipo detecte automáticamente el tamaño de los originales. [MEZCLADO ORIGINAL]: Haga clic en esta opción si coloca originales de distinto tamaño en el alimentador automático de documentos inverso El alimentador automático de documentos inverso es opcional.
Página 48: Cambio Del Nivel De Compresión
3 FUNCIONES ÚTILES Cambio del nivel de compresión Puede seleccionar el nivel de compresión para los datos de imagen escaneados. Por lo general, cuanto mayor es el nivel de compresión menor es la calidad de la imagen. Seleccione una de las siguientes opciones: [BAJO]: Seleccione esta opción para aplicar un nivel de compresión bajo y mejorar la calidad de la imagen.
Página 49: Borrado De Los Marcos De Color Negro Alrededor De Las Imágenes
3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Borrado de los marcos de color negro alrededor de las imágenes Es posible que desee escanear los originales con la cubierta de originales abierta, especialmente si el original es tan pequeño como la licencia de un conductor o tiene el grosor de un libro como un diccionario. En estos casos, al dejar la cubierta de originales abierta puede entrar luz a la superficie del cristal de originales y producir una imagen escaneada con un marco exterior de color negro.
Página 50: Ajuste Del Nivel De Exposición
3 FUNCIONES ÚTILES Ajuste del nivel de exposición para seleccionar el nivel de exposición preferido entre 11 niveles. Si selecciona [AUTO], se activa la función de ajuste automático de exposición, que configura de forma automática la exposición que mejor se ajusta a los originales.
Página 51: Ajuste De La Nitidez
3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Ajuste de la nitidez La opción Nitidez determina el nivel de nitidez o borrosidad de los datos escaneados. Use para seleccionar el nivel preferido entre 9 niveles. Configuración del ajuste de color Es posible configurar el ajuste de color de los datos escaneados con las opciones Saturación y Ajuste RGB. Hinweis La página mostrada en la figura de arriba solo está...
Página 52: Vista Previa De Los Datos Escaneados
Siga el procedimiento siguiente. La función de vista previa no está disponible con la función de escaneado WS. La función de vista previa no está disponible para ES9160 MFP/ES9170 MFP. Vista previa de los datos escaneados En la pantalla del menú ESCANEAR o FAX, pulse [V. PREV.].
Página 53 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Compruebe con atención la vista previa de los datos escaneados. Para guardar o enviar por correo electrónico los datos escaneados, pulse [ACEPTAR]. Si desea escanear otro original, colóquelo en el cristal de originales o en el alimentador automático de documentos inverso y después pulse [START].
Página 54: Especificación De Las Direcciones De Correo Electrónico
3 FUNCIONES ÚTILES Especificación de las direcciones de correo electrónico Para especificar las direcciones de correo electrónico para la función de escaneado en correo electrónico o fax a través de Internet, dispone de las siguientes opciones: Se pueden especificar hasta 400 direcciones. P.52 "Introducción de direcciones de correo electrónico"...
Página 55 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Si desea especificar varias direcciones de correo electrónico para las transmisiones de fax a través de Internet, pulse [MULTI] y repita los pasos 1 y 2. Si pulsa [INTR. @] sin pulsar [MULTI], podrá editar la dirección de correo electrónico que acaba de introducir. Pulse [ACEPTAR].
Página 56 3 FUNCIONES ÚTILES Selección desde la libreta de direcciones En la ficha [INDIVIDUAL], pulse para los contactos que desee. Para el escaneado en correo electrónico, continúe en el paso 2. Para las transmisiones de fax a través de Internet, se debe especificar la dirección de correo electrónico. Continúe con la operación de fax a través de Internet.
Página 57 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Delimitación de la búsqueda Haga clic en el menú desplegable y seleccione los caracteres que desea mostrar. 1) Haga clic en el menú desplegable. 2) Seleccione los caracteres que desea mostrar. En primer lugar se muestran las direcciones que contienen los caracteres seleccionados. Pulse para los contactos que desee.
Página 58 3 FUNCIONES ÚTILES Introduzca el número ID del contacto que desee con las teclas digitales y, a continuación, pulse [ACEPTAR]. Aparecerá una página que contiene el contacto cuyo número ID se corresponde con el especificado. Pulse para los contactos que desee. Para el escaneado en correo electrónico, pulse [ACEPTAR] al final.
Página 59 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Pulse los botones correspondientes a la categoría de búsqueda deseada e introduzca la cadena de búsqueda. Por último, pulse [BUSCAR]. Al pulsar cada botón se muestra el teclado en pantalla. Introduzca una cadena de búsqueda con el teclado y las teclas digitales y, a continuación, pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido.
Página 60 3 FUNCIONES ÚTILES Pulse [ACEPTAR]. Si desea ver o eliminar las direcciones de correo electrónico especificadas, pulse [DESTINO]. P.65 "Visualización y eliminación de las direcciones de correo electrónico especificadas" Búsqueda en el servidor LDAP mediante cadenas de búsqueda Hinweis Para buscar direcciones de correo electrónico en un servidor LDAP, el administrador de red debe registrar el servicio de directorio en TopAccess.
Página 61 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Pulse los botones correspondientes a la categoría de búsqueda deseada e introduzca la cadena de búsqueda. Por último, pulse [BUSCAR]. Al pulsar cada botón se muestra el teclado en pantalla. Introduzca una cadena de búsqueda con el teclado y las teclas digitales y, a continuación, pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido.
Página 62 3 FUNCIONES ÚTILES Pulse [ACEPTAR]. Si desea ver o eliminar las direcciones de correo electrónico especificadas, pulse [DESTINO]. P.65 "Visualización y eliminación de las direcciones de correo electrónico especificadas" Selección de grupos Pulse [GRUPO] para abrir la ficha [GRUPO]. Seleccione los grupos que desee. Para el escaneado en correo electrónico, pulse [ACEPTAR] al final.
Página 63 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Delimitación de la búsqueda de grupos Haga clic en el menú desplegable y seleccione los caracteres que desea mostrar. 1) Haga clic en el menú desplegable. 2) Seleccione los caracteres que desea mostrar. En primer lugar se muestran las direcciones que contienen los caracteres seleccionados. Seleccione el grupo que desee.
Página 64 3 FUNCIONES ÚTILES Pulse [ID CONOCIDO]. Introduzca el número ID del grupo que desee con las teclas digitales y, a continuación, pulse [ACEPTAR]. Aparecerá una página que contiene el grupo cuyo número ID se corresponde con el especificado. Seleccione el grupo que desee. Para el escaneado en correo electrónico, pulse [ACEPTAR] al final.
Página 65 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Búsqueda de grupos por nombre Pulse [GRUPO] para abrir la ficha [GRUPO]. Pulse [BUSCAR]. Aparece la pantalla BÚSQUEDA DE GRUPO. Pulse [NOMB. GRU.] e introduzca una cadena de búsqueda para el nombre del grupo deseado. Por último, pulse [BUSCAR]. Al pulsar [NOMB.
Página 66 3 FUNCIONES ÚTILES Pulse los botones correspondientes de los grupos que desee y luego pulse [ACEPTAR]. Para el escaneado en correo electrónico, continúe en el paso 5. Para las transmisiones de fax a través de Internet, se deben especificar las direcciones de correo electrónico. Para especificar direcciones de correo electrónico adicionales, repita los pasos anteriores.
Página 67 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Visualización y eliminación de las direcciones de correo electrónico especificadas Puede ver las direcciones de correo electrónico especificadas, así como los contactos y los grupos, y eliminarlos de la lista. Pulse [DESTINO]. Las direcciones de correo electrónico, los contactos y los grupos actualmente seleccionados se muestran en la pantalla.
Página 68: Escaneado Con Funciones Dobles (Agentes Dobles)
3 FUNCIONES ÚTILES Escaneado con funciones dobles (agentes dobles) Al realizar una operación de escaneado, puede seleccionar dos funciones de escaneado a la vez. Hinweis La función de escaneado WS no se puede seleccionar junto con otras funciones de escaneado. Escaneado con funciones dobles (agentes dobles) Coloque los originales.
Página 69 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES En el menú ESCANEAR, seleccione la segunda función de escaneado que desea utilizar y repita el paso 4. En el menú ESCANEAR, pulse [ESCANEAR]. Puede seleccionar dos funciones de escaneado a la vez. Sin embargo, no se permite seleccionar tres funciones al mismo tiempo.
Página 70 3 FUNCIONES ÚTILES Si aparece la pantalla de abajo, coloque otro original en el cristal de originales y pulse [ESCANEAR] o el botón [START] para continuar el escaneado. Para finalizar el trabajo, pulse [FIN TRAB.] y después el botón [BORRAR FUNCIÓN]. La pantalla de arriba no se muestra si: Escanea el original desde el alimentador automático de documentos inverso sin pulsar [CONTINUAR] para...
Página 71: Cifrado De Archivos Pdf
3 FUNCIONES ÚTILES Cifrado de archivos PDF Con las funciones de escaneado en archivo, escaneado en correo electrónico o escaneado en USB, es posible cifrar los archivos PDF si se selecciona [PDF] como formato de archivo y se sigue el procedimiento explicado abajo. Cifrado de archivos PDF En el menú...
Página 72 3 FUNCIONES ÚTILES Introduzca o seleccione las siguientes opciones y luego pulse [ACEPTAR]. [CONTRSÑUSUAR] Pulse este botón para configurar una contraseña para el archivo PDF cifrado. La contraseña se solicitará al abrir el archivo. [CONTRSÑMAESTRA] Pulse este botón para configurar una contraseña para cambiar el nivel de cifrado y la configuración de autoridad. La contraseña de usuario y la contraseña maestra no están configuradas de fábrica.
Página 73: Uso De Plantillas
USO DE PLANTILLAS En este capítulo se describe cómo escanear documentos con plantillas. Registro de plantillas de escaneado ..................72 Uso de plantillas de escaneado .................... 77...
Página 74: Registro De Plantillas De Escaneado
4 USO DE PLANTILLAS Registro de plantillas de escaneado Una vez registrada una plantilla, puede realizar fácilmente operaciones de escaneado si llama a una serie de opciones de configuración de escaneado preferidas. En función de la finalidad, las plantillas se pueden registrar en el grupo de plantillas públicas o en un grupo de plantillas privadas.
Página 75 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS En el panel táctil, pulse [PLANT.] para abrir el menú PLANT. Pulse [REGISTRO] para abrir la ficha [REGISTRO]. Seleccione [GRUPO DE PLANTILLAS PÚBLICAS] o uno de los botones de grupo de plantillas privadas y luego pulse [ABRIR]. Si selecciona [GRUPO DE PLANTILLAS PÚBLICAS], aparecerá...
Página 76 4 USO DE PLANTILLAS Pulse [CONTRASEÑA]. Aparece el teclado en pantalla. Introduzca la contraseña del administrador mediante el teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR]. Se muestran los botones de plantillas del grupo seleccionado. Vaya al paso 11. Pulse [CONTRASEÑA].
Página 77 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS Introduzca la contraseña del grupo de plantillas privadas seleccionado con el teclado y las teclas digitales y, a continuación, pulse [ACEPTAR]. Pulse [ACEPTAR]. Se muestran los botones de plantillas del grupo seleccionado. Seleccione un botón de plantilla vacío y, a continuación, pulse [GUARDAR]. Si pulsa el botón de una plantilla existente, puede sobrescribir la plantilla.
Página 78 4 USO DE PLANTILLAS Configure las siguientes opciones según sea necesario y pulse [GUARDAR]. [NOMBRE1] Pulse este botón para introducir el nombre que aparece en la primera línea del botón de plantilla. Este nombre puede tener un máximo de 11 caracteres alfanuméricos. [NOMBRE2] Pulse este botón para introducir el nombre que aparece en la segunda línea del botón de plantilla.
Página 79: Uso De Plantillas De Escaneado
4 USO DE PLANTILLAS Uso de plantillas de escaneado Una vez registrada una plantilla, la operación de escaneado es mucho más sencilla. Hinweis Antes de utilizar una plantilla para el escaneado, deberá registrar la plantilla. Para obtener instrucciones sobre cómo registrar una plantilla, consulte la siguiente sección: P.72 "Registro de plantillas de escaneado"...
Página 80 4 USO DE PLANTILLAS En la ficha [RELLAMADA], seleccione un grupo que contenga la plantilla que desea utilizar. Si selecciona un grupo de plantillas privadas para el que se ha establecido una contraseña, aparecerá la pantalla de introducción de contraseña. En este caso, vaya al paso 5. Si selecciona [GRUPO DE PLANTILLAS PÚBLICAS] o un grupo de plantillas privadas para el que no se ha establecido una contraseña, aparecerán los botones de plantillas.
Página 81 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS Pulse [ACEPTAR]. Se muestran los botones de plantillas del grupo seleccionado. Seleccione la plantilla que desea utilizar. Si selecciona una plantilla sin contraseña para la que está activada la función de inicio automático (se muestra en el botón), el equipo inicia automáticamente la operación de escaneado.
Página 82 4 USO DE PLANTILLAS En la pantalla de introducción de contraseña, introduzca la contraseña de la plantilla con el teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR]. Pulse [ACEPTAR]. Si selecciona una plantilla para la que está activada la función de inicio automático (se muestra en el botón), el equipo inicia automáticamente la operación de escaneado.
Página 83 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS Pulse [ESCANEAR]. Para ES9460 MFP/ES9470 MFP/CX3535 MFP/CX4545 MFP, pulse [V. PREV.] y después [ESCANEAR] para obtener una vista previa de los datos escaneados. Para obtener instrucciones sobre cómo obtener una vista previa de los datos escaneados, consulte la siguiente sección: P.50 "Vista previa de los datos escaneados"...
Página 84 4 USO DE PLANTILLAS Uso de plantillas para el escaneado en correo electrónico (cuando se selecciona SMTP como método de autenticación) El procedimiento de uso de plantillas para la función de escaneado en correo electrónico difiere ligeramente cuando la opción de autenticación de usuario para el escaneado en correo electrónico de TopAccess se configura de modo que se utilice SMTP para la autenticación de los usuarios.
Página 85 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS Pulse [CONTRASEÑA]. En la pantalla de introducción de contraseña, introduzca la contraseña de grupo con el teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR]. Pulse [ACEPTAR]. Se muestran los botones de plantillas del grupo seleccionado. Uso de plantillas de escaneado...
Página 86 4 USO DE PLANTILLAS Seleccione la plantilla de escaneado en correo electrónico ("SCAN TO E-MAIL") que desee usar. Si selecciona una plantilla para la que se ha configurado una contraseña, debe introducir la contraseña. En este caso, vaya al paso 9. Si selecciona una plantilla sin contraseña, aparecerá...
Página 87 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS Pulse [ACEPTAR]. Cuando aparezca la pantalla CONTRASEÑA DE AUTENTICACIÓN, introduzca el nombre de usuario y la contraseña para completar la autenticación del usuario. 1) Pulse [NOMB. USU.] e introduzca el nombre de usuario. 2) Pulse [CONTRASEÑA] e introduzca la contraseña.
Página 88 4 USO DE PLANTILLAS Si aparece la pantalla de abajo, coloque otro original en el cristal de originales y pulse [ESCANEAR] o el botón [START] para continuar el escaneado. Para finalizar el trabajo, pulse [FIN TRAB.] y después el botón [BORRAR FUNCIÓN]. La pantalla de arriba no se muestra si: Escanea el original desde el alimentador automático de documentos inverso sin pulsar [CONTINUAR] para...
Página 89: Otros Métodos De Escaneado
OTROS MÉTODOS DE ESCANEADO En este capítulo se ofrece una breve introducción a los controladores de escaneado incluidos con el CD-ROM de utilidades de cliente. Escaneado de imágenes con el controlador de escaneado remoto (Remote Scan) ..88 Escaneado de imágenes mediante el controlador WIA............89...
Página 90: Escaneado De Imágenes Con El Controlador De Escaneado Remoto (Remote Scan)
5 OTROS MÉTODOS DE ESCANEADO Escaneado de imágenes con el controlador de escaneado remoto (Remote Scan) Uno de los controladores de escaneado incluidos en el CD-ROM de utilidades de cliente es el controlador de escaneado remoto (Remote Scan). Con este controlador, puede realizar operaciones de escaneado de forma remota desde un PC Windows a través de una red TCP/IP.
Página 91: Escaneado De Imágenes Mediante El Controlador Wia
5 OTROS MÉTODOS DE ESCANEADO Escaneado de imágenes mediante el controlador WIA El CD-ROM de utilidades de cliente también incluye el controlador WIA para los usuarios de Windows XP/Windows Vista/ Windows 7/Windows Server 2003/Windows Server 2008. Este controlador se puede usar junto con una aplicación compatible con WIA, como el programa Microsoft Paint compatible con Windows XP o Windows Vista, para escanear imágenes en el equipo y cargarlas al PC cliente.
Página 93 FAX A TRAVÉS DE INTERNET En este capítulo se describe la función de fax a través de Internet. Precauciones sobre las transmisiones de fax a través de Internet ........92 Visualización del menú Fax en el panel táctil..............93 Envío de documentos de fax a través de Internet............... 95 Envío de documentos de fax a través de Internet ....................95 Guardado de los datos enviados como un archivo (Fax a través de Internet y archivo)........98 Configuración de funciones avanzadas ......................102...
Página 94: Precauciones Sobre Las Transmisiones De Fax A Través De Internet
6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Precauciones sobre las transmisiones de fax a través de Internet Las transmisiones de fax a través de Internet funcionan de forma similar al correo electrónico y pueden ocasionar los mismos tipos de problemas que el correo electrónico, a menos que se conozca y entienda cómo funcionan. Antes de empezar a usar la función de fax a través de Internet, lea atentamente y familiarícese con las siguientes precauciones: La función de fax a través de Internet envía una copia de un documento al servidor de correo electrónico, pero no mediante la red telefónica pública conmutada (PSTN)* que es lo que se utiliza en las transmisiones de fax normales.
Página 95: Visualización Del Menú Fax En El Panel Táctil
6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Visualización del menú Fax en el panel táctil Cuando pulsa el botón [FAX] del panel de control, aparece el menú FAX en el panel táctil. Hinweis Si el equipo se gestiona con la función de gestión de departamentos o usuarios, debe introducir un código de departamento o la información de usuario, como el nombre de usuario y la contraseña.
Página 96 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 8. [EST. TRAB.] Pulse este botón si desea supervisar los trabajos de copia, fax, escaneado y/o impresión o ver los registros de trabajos. P.107 "Visualización del estado de los trabajos de fax a través de Internet" P.108 "Visualización del registro de envíos de trabajos de fax a través de Internet"...
Página 97: Envío De Documentos De Fax A Través De Internet
6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Envío de documentos de fax a través de Internet De forma similar a la función de escaneado en correo electrónico, la función de fax a través de Internet envía los datos escaneados a las direcciones de correo electrónico especificadas como un documento adjunto. La diferencia es el formato del archivo, que es un archivo TIFF-FX (Perfil S).
Página 98 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Especifique las siguientes opciones según sea necesario y luego pulse RESOLUCIÓN Seleccione la resolución para escanear el original. Hinweis Al enviar un fax a través de Internet, siempre se aplica [FINO] aunque se seleccione [ULTRA FINO]. TIPO TX Cuando envíe documentos de fax a través de Internet, sólo podrá...
Página 99 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET Especifique las siguientes opciones según sea necesario y luego pulse [ACEPTAR]. [ASUNTO] Pulse este botón para especificar el asunto del documento de fax a través de Internet que va a enviar. [CUERPO] Pulse este botón para especificar el mensaje del cuerpo del documento de fax a través de Internet que va a enviar.
Página 100: Guardado De Los Datos Enviados Como Un Archivo (Fax A Través De Internet Y Archivo)
6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Si aparece la pantalla de abajo, coloque otro original en el cristal de originales y pulse [ESCANEAR] o el botón [START] para continuar el escaneado. Cuando termine de escanear todos los originales, pulse [FIN. TRAB.]. La pantalla de arriba no se muestra cuando el original se escanea desde el alimentador automático de documentos inverso Para cancelar la operación, pulse [CANC.
Página 101 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET Si desea almacenar los datos en la carpeta compartida del equipo, seleccione [MFP LOCAL] y asegúrese de que el botón está resaltado. Vaya al paso 6. Si el administrador ha habilitado la opción de guardar datos en una carpeta de red, puede seleccionar dos destinos de archivo entre [MFP LOCAL], [REMOTO 1] y [REMOTO 2].
Página 102 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Seleccione una carpeta para el destino remoto. 1) Seleccione FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP o FTPS como protocolo para transferir el archivo. 2) Pulse [NOMBRE SERV.], [RUTA DE RED], [NOMB. REG. USU.], [CONTRASEÑA] y/o [PUERTO COMN.] y especifique el destino del archivo.
Página 103 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET [PUERTO COMN.] (solo FTP y FTPS) Introduzca el número de puerto que se va a usar para la ejecución de comandos. De forma predeterminada, se introduce "-" en este cuadro y se utiliza el número de puerto configurado por el administrador. Modifique el valor de este cuadro solo cuando desee utilizar otro número de puerto.
Página 104: Configuración De Funciones Avanzadas
6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Configuración de funciones avanzadas Cuando se pulsa [AVANZADO] durante una transmisión de fax a través de Internet aparece la ficha [AVANZADO]. En esta ficha, están disponibles las siguientes funciones avanzadas: ESC. A 2 CARAS: Use esta función si desea enviar originales a 2 caras desde el alimentador automático de documentos inverso P.102 "Configuración del escaneado a 2 caras"...
Página 105 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET Pulse [ESC. A 2 CARAS]. Aparecerá la pantalla ESCANEAR A 2 CARAS. Seleccione [LIBRO] o [BLOC NOTAS] como tipo de original y, a continuación, pulse [ACEPTAR]. Pulse [DIRECCIÓN] para volver a la ficha [DIRECCIÓN]. Continúe con la operación de fax a través de Internet.
Página 106: Configuración De La Reserva Prioritaria
6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Configuración de la reserva prioritaria Use la función de reserva prioritaria si desea enviar originales antes que los trabajos que están actualmente en espera en la cola. La configuración predeterminada de esta función se restablece cuando finaliza cada transmisión; debe activarla cada vez que desee usarla.
Página 107 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET Pulse [DIRECCIÓN] para volver a la ficha [DIRECCIÓN]. Continúe con la operación de fax a través de Internet. P.95 "Envío de documentos de fax a través de Internet" Envío de documentos de fax a través de Internet...
Página 108: Recepción De Documentos De Fax A Través De Internet
6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Recepción de documentos de fax a través de Internet Formatos de archivo disponibles El equipo puede imprimir imágenes TIFF-FX, imágenes TIFF escaneadas con el escáner y datos de texto. Además, la resolución de las imágenes TIFF-FX debe ser de 8 x 3,85, 8 x 7,7 u 8 x 15,4 (puntos/mm), mientras que la de las imágenes TIFF escaneadas por el escáner debe ser de 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400 o 600 x 600 (ppp).
Página 109: Visualización Del Estado Y El Registro De Los Trabajos De Fax A Través De Internet
6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Visualización del estado y el registro de los trabajos de fax a través de Internet Es posible ver el estado de las transmisiones de fax a través de Internet desde el panel táctil. Una vez enviados o recibidos los documentos de fax a través de Internet, también se puede ver e imprimir el registro de los trabajos.
Página 110: Visualización Del Registro De Envíos De Trabajos De Fax A Través De Internet
6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Visualización del registro de envíos de trabajos de fax a través de Internet Es posible ver un registro de las transmisiones de trabajos de fax a través de Internet en la pantalla ENVIAR REGISTRO. Para mostrar el registro en el panel táctil, pulse [EST.
Página 111: Visualización Del Registro De Recepciones De Trabajos De Fax A Través De Internet
6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET Visualización del registro de recepciones de trabajos de fax a través de Internet Es posible ver un registro de los documentos de fax a través de Internet recibidos en la pantalla RECIBIR REGISTRO. Para mostrar el registro en el panel táctil, pulse [EST.
Página 113: Índice Alfabético
ÍNDICE ALFABÉTICO ............14 Exposición ............66 Agentes dobles ............49 Ajuste de color Fax a través de Internet ..........14 Ajuste de intervalo ..............95 Envío ..........14 Ajuste del fondo ............92 Precauciones ............14 Ajuste RGB ............106 Recepción ..............94 [ALMAC.] .......
Página 114 Plantilla ..........82 Autenticación SMTP ..............72 Registro ...............77 ..........20 [PUERTO COMN.] Registro ..............108 Envíos .............38 Escaneado .........107 Fax a través de Internet ...........108 Registro de envíos ..........17 [REMOTO 1] ..........17 [REMOTO 2] ........... 102 Reserva prioritaria ...........14 Resolución ..............14 Rojo (R) ............
Página 115 ES9160 MFP/ES9170 MFP ES9460 MFP/ES9470 MFP CX3535 MFP/CX4545 MFP...
Página 116 Oki Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo 108-8551, Japan www.okiprintingsolutions.com 45106107EE...

Este manual también es adecuado para:

Es9170 mfp Es9460 mfp Es9470 mfp Cx3535 mfp Cx4545 mfp

Oki ES9160 MFP Guía De Escaneado

Chapter 1 INTRODUCCIÓN

Chapter 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO

Chapter 3 FUNCIONES ÚTILES

Chapter 4 USO de PLANTILLAS

Chapter 5 OTROS MÉTODOS de ESCANEADO

Chapter 6 FAX a TRAVÉS de INTERNET

Enlaces rápidos

Manuales relacionados para Oki ES9160 MFP

Resumen de contenidos para Oki ES9160 MFP

Este manual también es adecuado para:

Tabla de contenido