Kodak Scan Station 100 Guía Del Administrador
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Resumen de contenidos para Kodak Scan Station 100

  • Página 1 Scan Station 100/120EX Guía del administrador A-61588_es 9E8696...

  • Página 2: Tabla De Contenido

    Índice 1 Descripción general ......... .1-1 Protocolos de red admitidos .
  • Página 3 4 Configuración de la estación de digitalización ....4-1 Selección de la configuración predeterminada de la estación de digitalización........4-1 Digitalizar como .
  • Página 4 7 Solución de problemas ........7-1 Luces de indicadores y códigos de error .
  • Página 5 A-61588_es enero de 2008...

  • Página 6: Descripción General

    La pantalla sensible al tacto a color proporciona una sencilla interfaz gráfica de usuario (GUI) para manejar el dispositivo y dirigir la producción. Kodak Scan Station 100 no es sólo un scanner, sino que constituye una eficiente solución de captura que permite enviar documentos de forma rápida mediante correo electrónico, red, impresoras...

  • Página 7: Protocolos De Red Admitidos

    Capítulo 8, Glosario: incluye descripciones de términos utilizados en este documento. Protocolos de red Scan Station 100 se conecta directamente a una red IP basada en Ethernet por medio de una conexión RJ45 estándar, y funciona de admitidos manera autónoma en los siguientes entornos: •...

  • Página 8: Requisitos Del Sistema Operativo

    Requisitos del Configuration Organizer, que se instala en un equipo distinto, requiere uno de los siguientes sistemas operativos: sistema operativo • Windows 2000 Service Pack 4 o superior • Windows XP Service Pack 2 Ambos requieren Microsoft .Net 2.0 Framework y Microsoft Installer v3.0, que se instalarán automáticamente si no se detectan.

  • Página 9: Instalación Y Configuración Administrativa

    Una vez instalado, Configuration Organizer se utiliza para crear un administrativos archivo de configuración administrativo que se graba en una unidad flash USB (Scan Station 100 incluye tres unidades flash USB). Para crear un archivo de configuración administrativo, seleccione Administrador en el menú Archivo de Configuration Organizer. El archivo de configuración administrativo se denomina KSS100.XML,...
  • Página 10 Si se ha seleccionado el botón Cancelar, la estación de digitalización pasará al modo de configuración administrativa. En este modo, la estación de digitalización muestra automáticamente la pantalla del modo Configuración. El administrador puede desplazarse por los grupos de configuración y realizar modificaciones en cada uno de los valores. Cualquier ajuste que precise algo más que una simple selección (por ejemplo, texto escrito) mostrará...

  • Página 11: Tipos De Usuario

    USB extraíble a excepción de los archivos de configuración digitalización codificados válidos creados por Configuration Organizer y un archivo de actualización de firmware creado por Kodak. La estación de digitalización utiliza el cortafuegos para bloquear la práctica totalidad del tráfico entrante de red. Tan sólo responderá a un eco (también denominado señal de comprobación).

  • Página 12: Contenido De La Caja

    Contenido de la caja Antes de comenzar, abra la caja y compruebe su contenido: • Kodak Scan Station 100 • Bandeja de entrada • Bandeja de salida • Alimentador de documentos especiales • Haz de cables de alimentación • Módulo de alimentación •...

  • Página 13: Desembalaje E Instalación De La Estación De Digitalización

    Desembalaje Desembale con cuidado el dispositivo Scan Station 100 y colóquelo en una superficie nivelada, limpia y seca. Localice el cable de alimentación, e instalación de el cable de red y las bandejas de entrada y salida y colóquelos. Asegúrese la estación de...

  • Página 14: Colocación De La Bandeja De Salida Y El Alimentador De Documentos Especiales

    Colocación de la bandeja 1. Localice los orificios de la bandeja de salida en la estación de de salida y el alimentador digitalización. de documentos especiales 2. Inserte el pasador del lado izquierdo de la bandeja de salida (o del alimentador de documentos especiales) en el orificio, presione el botón que sobresale en el lado derecho de la bandeja de salida (o del alimentador de documentos especiales) e inserte el pasador...
  • Página 15 1-10 A-61588_es enero de 2008...

  • Página 16: Lista De Comprobación Previa A La Instalación

    2 Lista de comprobación previa a la instalación Se recomienda rellenar esta hoja de trabajo antes de instalar Kodak Scan Station 100. Necesitará disponer de esta información relativa a la red para crear una configuración administrativa de la estación de digitalización por medio de Configuration Organizer (incluido con la estación de digitalización) y para completar la instalación.
  • Página 17 • Servidor DNS IP del nombre de dominio (servidor 1) Si este número es incorrecto, puede preferido que no sea capaz de acceder a algunas ubicaciones de red. • Servidor DNS IP del nombre de dominio alternativo alternativo (servidor 2) •...
  • Página 18 Configuración del servidor de correo electrónico: disponible bajo el botón Configuración en Configuration Organizer o en la interfaz gráfica del usuario de administración. Nombre del parámetro Descripción/ejemplo Su valor Notas Configuración SMTP • Dirección del Nombre de dominio completo Utilice IPv4 para resolver problemas o dirección IPv4 del servidor SMTP de DNS.
  • Página 19 A-61588_es enero de 2008...

  • Página 20: Configuración Y Verificación Iniciales

    3 Configuración y verificación iniciales En este capítulo se facilitan instrucciones para instalar Configuration Organizer y procedimientos para configurar la estación de digitalización de modo que funcione correctamente en la red de empresa. Antes de comenzar, necesitará conocer algunos datos acerca de la configuración de su red, así...
  • Página 21 3. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla del contrato de licencia. 4. Lea el contrato de licencia, haga clic en Acepto y, a continuación, en Siguiente. Aparecerá la pantalla Seleccionar carpeta de instalación. 5. Ingrese o busque la ruta de la carpeta en la que desea instalar Configuration Organizer, o mantenga la ruta predeterminada.
  • Página 22 Aparecerá la pantalla Confirmar instalación. 6. Haga clic en Siguiente. Comenzará la instalación con una barra de progreso. A-61588_es enero de 2008...

  • Página 23: Instalación Del Módem De Fax Opcional

    2.0 o superior. Diríjase a www.kodak.com/go/disupport para descargarse la última versión. • El accesorio de módem de fax de Kodak Scan Station únicamente se encuentra disponible para el modelo Scan Station 100 con números de serie superiores (o iguales) a: 45325000;...

  • Página 24: Configuración De La Estación De Digitalización

    Configuración de la En esta sección se facilitan procedimientos de configuración de la estación de digitalización para conectarla al entorno de red de la empresa. Tendrá estación de que ingresar valores específicos de la red. Esta información debe estar digitalización rellenada en la lista de comprobación previa a la instalación del capítulo 2.

  • Página 25: Protección Con Contraseña Del Archivo De Configuración

    Si pierde u olvida la contraseña, tendrá que ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Kodak para desbloquear la estación de digitalización. A-61588_es enero de 2008...

  • Página 26: Configuración Del Idioma

    Configuración del idioma El idioma seleccionado se utilizará para configurar la interfaz de usuario de la estación de digitalización y como idioma del reconocimiento óptico de caracteres (por ejemplo, al crear un archivo PDF con capacidad de búsqueda). • Haga clic en el idioma deseado. A-61588_es enero de 2008...

  • Página 27: Configuración Del Dispositivo

    Configuración del El icono Dispositivo muestra una lista de valores que se usarán en la dispositivo configuración de la estación de digitalización para la red de empresa. 1. Haga clic en el icono Dispositivo. 2. Ingrese un nombre de dispositivo que no esté ya asignado a otro dispositivo en la red de empresa.
  • Página 28 3. Seleccione Dirección IP para configurar la dirección del dispositivo en la red. Seleccione una de las siguientes opciones: • Si su red utiliza direcciones IP dinámicas, haga clic en Automático (DHCP) y continúe a la siguiente sección, "Configuración de correo electrónico".
  • Página 29 4. Si desea proteger el acceso a la estación de digitalización con una contraseña, seleccione Contraseña de dispositivo para que aparezca el teclado. Ingrese una contraseña numérica de cuatro dígitos. Se le solicitará que vuelva a ingresar la contraseña. Cuando haya finalizado, haga clic en Realizado.

  • Página 30: Configuración De Correo Electrónico

    Configuración de correo Para que la estación de digitalización envíe documentos a destinatarios electrónico de correo electrónico, es preciso especificar el modo en que la estación va a acceder al servidor de correo electrónico. • Haga clic en el icono Correo electrónico. Aparecerá la configuración del correo electrónico.
  • Página 31 3. Seleccione Credenciales para especificar las credenciales del servidor de correo electrónico. NOTA: Si utiliza un servidor SMTP sin autenticar, no es necesario que realice ninguna selección en los campos Credenciales. Aparecerá la pantalla Credenciales. Ingrese el nombre de usuario, la contraseña y, opcionalmente, el nombre de dominio de la cuenta del servidor de correo electrónico en la que se registrará...
  • Página 32 4. La mayoría de los servidores de correo electrónico se comunican en el puerto 25. Si su servidor de correo electrónico utiliza un puerto distinto, haga clic en Puerto. Aparecerá el teclado virtual, en el que puede ingresar un nuevo número de puerto.
  • Página 33 6. Haga clic en Authentication Scheme (Método de autenticación) para seleccionar el método de autenticación SMTP que utilice su servidor de correo electrónico. Elija una de las opciones siguientes: • Utilizar el más fuerte • Ninguno • Sin formato • Iniciar sesión •...
  • Página 34 7. Cuando esté configurada su conexión SMTP, utilice la opción Test Connection (Probar conexión) para comprobar si su configuración es correcta. La estación de digitalización comprobará estos valores y mostrará un mensaje de "Correcto" o "Erróneo". Si la conexión de prueba ha sido errónea, compruebe si todos sus parámetros son adecuados y realice los cambios necesarios hasta que aparezca el mensaje Correcto.

  • Página 35: Configuración Ldap

    Configuración LDAP La conexión a un servidor LDAP permite a la estación de digitalización y al software de Configuration Organizer conectarse a un directorio de direcciones de red. Esta conexión sirve para importar una o más direcciones de correo electrónico en un grupo. También se emplea para consultar direcciones de correo electrónico en la estación de digitalización con el fin de agregar temporalmente una dirección de correo electrónico a la lista de un grupo.
  • Página 36 Aparecerá la pantalla Credenciales. Facilite el nombre de usuario, la contraseña y, opcionalmente, el nombre de dominio de la cuenta del servidor de LDAP en la que se registrará la estación de digitalización. Aunque sean efectivamente idénticos que en las Credenciales predeterminadas, sigue siendo necesario especificarlos aquí.
  • Página 37 5. Las cadenas de Base DN (nombre diferenciado), Etiqueta de nombre común y Etiqueta de dirección de correo electrónico especifican los criterios de búsqueda para el servidor LDAP. El administrador de la red le mostrará cómo es el formato específico de estas cadenas. Cuando conozca el formato correcto, ingrese los datos de Base DN, Etiqueta de nombre de comando y Etiqueta de dirección de correo electrónico.

  • Página 38: Importante

    Dirección de devolución de Configurar una dirección de correo electrónico de devolución permite correo electrónico recibir una notificación cuando no se pueda enviar un correo electrónico desde la estación de digitalización. Esta dirección también se utiliza como dirección remitente al enviar documentos por correo electrónico. IMPORTANTE: Antes de configurar esta opción, tenga presente que todas las notificaciones de correo electrónico no enviado se dirigirán a esta dirección;...

  • Página 39: Tamaño Máximo Del Adjunto

    Tamaño máximo del Esta opción permite establecer el tamaño máximo de los documentos adjunto adjuntos de correo electrónico que se pueden enviar satisfactoriamente. Esta limitación debería coincidir con la de su servidor de correo electrónico. 8. Haga clic en Tamaño máximo del adjunto. Aparecerá...

  • Página 40: Configuración De Fax

    Configuración de fax Debe tener el accesorio de módem de fax opcional para Scan Station 100 y éste debe estar adecuadamente conectado antes de configurar los ajustes de fax. Para obtener instrucciones sobre la instalación del módem de fax, consulte la sección titulada "Instalación del módem de fax opcional"...
  • Página 41 3. Si lo desea, seleccione Número de fax del remitente en la pantalla Fax para introducir el número de fax del remitente. Aparecerá el teclado virtual para que introduzca un número. Haga clic en Realizado cuando haya terminado. 4. Seleccione Prefijo de línea exterior para introducir el prefijo que el usuario necesita para acceder a la línea exterior.
  • Página 42 6. Seleccione el país y el código deseados, y haga clic en Realizado. 7. Seleccione Configuración de fax entrante para visualizar la pantalla de configuración de fax entrante. Si desea configurar la estación de digitalización para recibir faxes, puede emplear los ajustes a continuación para establecer dónde se reciben los faxes entrantes.
  • Página 43 11. Si desea seleccionar una impresora de red para la recepción de faxes entrantes, haga clic en Impresora de faxes entrantes para visualizar una lista de las impresoras instaladas. NOTAS: • Si no existe ninguna impresora instalada, aparecerá Ninguna en la opción de selección de impresora de la pantalla Fax entrante.

  • Página 44: Configuración De Registro De Transacciones

    Configuración de La estación de digitalización puede registrar todas las transacciones en registro de un archivo de transacciones aparte. Este archivo se encuentra en formato XML y puede exportarse desde la estación de digitalización. Esto resulta transacciones de utilidad en los entornos en los que se pone atención en la seguridad o donde las transacciones se emplean para la facturación.

  • Página 45: Configuración De Hora

    Configuración de hora 1. Haga clic en el icono Hora. Aparecerá la pantalla Hora. 2. Haga clic en Zona horaria y seleccione su zona horaria. 3. Haga clic en Horario de verano y seleccione Ajuste automático o Sin ajuste. 4. Seleccione Reloj y elija un formato de hora de 12 horas o 24 horas. 5.

  • Página 46: Configuración Del Reloj De La Estación De Digitalización

    Configuración del reloj El reloj de la estación de digitalización sólo puede configurarse cuando de la estación de la estación se encuentra en modo administrativo. digitalización Para configurar el reloj de la estación de digitalización: 1. Inserte una unidad flash con un archivo de configuración administrativo en la estación de digitalización.

  • Página 47: Configuración De Fecha

    Configuración de fecha Si no aparece el icono Calendario, utilice las flechas de la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla Configuration Organizer para visualizarlo. 1. Haga clic en el icono Fecha. Aparecerá la configuración de fecha. 2.

  • Página 48: Configuración De La Fecha De La Estación De Digitalización

    Configuración de la La fecha de la estación de digitalización sólo puede configurarse cuando fecha de la estación de la estación se encuentra en modo administrativo local. digitalización Para configurar la fecha de la estación de digitalización: 1. Inserte una unidad flash con un archivo de configuración administrativo en la estación de digitalización.

  • Página 49: Opciones De Configuración

    Opciones de Las pantallas de las opciones de Configuración permiten: configuración • Configurar un formato de teclado opcional • Personalizar direcciones de correo electrónico • Permitir nombres de archivos • Permitir almacenamiento en la unidad Flash • Establecer opciones de configuración remota Para acceder a la pantalla Opciones de configuración: •...

  • Página 50: Valores De Configuración Remota

    Valores de configuración Para poder configurar de manera remota la estación de digitalización, remota haga clic en Valores de configuración remota. Consulte la sección "Actualización de la estación de digitalización" (método 3) del capítulo 5 para obtener más información. Cuando se seleccione, aparecerá la pantalla Valores de configuración remota.

  • Página 51: Almacenamiento De La Configuración

    Almacenamiento de Una vez configurada la estación de digitalización, guarde la configuración. Recuerde insertar la unidad flash USB en el puerto USB del equipo la configuración después de iniciar Configuration Organizer. De este modo Configuration Organizer podrá reconocer la presencia de la unidad flash. Si se inserta la unidad flash antes de iniciar la aplicación, la opción de unidad flash no estará...

  • Página 52: Actualización De La Configuración De La Estación De Digitalización

    Actualización de la Cuando haya guardado la configuración administrativa en la unidad flash, podrá transferir esa configuración a la estación de digitalización y actualizar configuración de la ésta última. estación de 1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la estación de digitalización digitalización.
  • Página 53 NOTAS: • Si hay otros valores adicionales en la estación de digitalización (por ejemplo, si hay valores de correo electrónico en la unidad flash que no se encuentran en la estación de digitalización), se le indicará que agregue o elimine dichos valores. •...

  • Página 54: Comprobación De La Instalación De La Estación De Digitalización

    Comprobación de la Los pasos siguientes le ayudarán a comprobar que la instalación de la estación de digitalización se ha realizado correctamente. instalación de la estación de 1. Inserte una unidad flash en blanco en el puerto USB de la estación de digitalización.
  • Página 55 Una vez procesados todos los destinos, aparecerá la siguiente pantalla. NOTA: En esta pantalla aparecerá una lista de todos los destinos que haya seleccionado (si tuviera más de uno). Los destinos que se hayan procesado con éxito se mostrarán con una marca de verificación verde.

  • Página 56: Configuración De La Estación De Digitalización

    4 Configuración de la estación de digitalización Este capítulo describe paso a paso los procedimientos de configuración de la estación de digitalización. Algunos de estos procedimientos requieren información más detallada. A lo largo de este capítulo se hacen referencias a secciones concretas del capítulo 5, Especificaciones de administración de la estación de digitalización, en las que encontrará...

  • Página 57: Digitalizar Como

    Digitalizar como 1. Si el icono Digitalizar como no aparece en la barra de herramientas, haga clic en la flecha derecha hasta que aparezca. NOTA: Algunas selecciones modificarán el contenido de otras pantallas. Por ejemplo, si selecciona Blanco y negro, no podrá seleccionar salida en JPEG en la pantalla Tipo de archivo.

  • Página 58: Tipo De Archivo

    Tipo de archivo 1. Si el icono Tipo de archivo no aparece en la barra de herramientas, haga clic en la flecha derecha hasta que aparezca. 2. Seleccione el tipo de archivo (PDF, TIFF, JPEG) que su organización cree con mayor frecuencia. •...
  • Página 59 • TIFF de varias páginas: genera un único archivo que contiene todas las páginas digitalizadas. • TIFF de una sola página: genera varios archivos, uno por cada cara de una página digitalizada. NOTAS: • Los documentos TIFF a color sólo pueden descomprimirse. Los documentos en banco y negro pueden descomprimirse o comprimirse con compresión del Grupo 4.

  • Página 60: Accesos Directos De Configuración

    Accesos directos de Los accesos directos de configuración permiten crear grupos configuración personalizados de parámetros de configuración del scanner para facilitar la digitalización. Si hay parámetros que utiliza con frecuencia, puede crear un acceso directo para ellos y guardarlos en su configuración. El software de la aplicación de la estación de digitalización dispone de seis accesos directos de configuración predeterminados.
  • Página 61 Creación de un nuevo acceso directo de configuración 1. Seleccione el icono del Acceso directo de configuración. 2. Seleccione Editar>Agregar elemento. Aparecerá el cuadro de diálogo Add New Setting Shortcut (Agregar nuevo acceso directo de configuración). 3. Ingrese un nombre para el acceso directo en el campo Descripción. 4.

  • Página 62: Configuración De Nombre De Archivo

    Configuración de nombre Configuration Organizer permite definir valores que determinen la ubicación de archivo y el nombre de archivo utilizados al crear documentos digitalizados. La opción Configuración de nombre de archivo permite definir el nombre de la carpeta en la que se colocarán todos los documentos digitalizados al digitalizar a un destino de carpeta de red o de unidad flash USB.

  • Página 63: El Documento De Entrada Es

    La opción Avanzado otorga acceso a dos opciones adicionales: Denominar archivos escaneados de forma interactiva y Añadir marca de fecha y hora. • Denominar archivos escaneados de forma interactiva: seleccionar esta opción precisará que el usuario ingrese un nombre de archivo para cada destino seleccionado durante un trabajo de impresión.

  • Página 64: Resolución

    Resolución Seleccione una resolución predeterminada entre 75 y 600 dpi. El valor predeterminado es 200 dpi. Para que el reconocimiento óptico de caracteres funcione de manera óptima, utilice 300 dpi si está creando archivos en formato PDF con capacidad de búsqueda. Tipo de documento Si sus documentos contienen habitualmente una mezcla de texto y gráficos, mantenga el valor predeterminado de esta opción.

  • Página 65: Ajuste De Blanco Y Negro

    Ajuste de blanco y negro Si ha seleccionado Blanco y negro como valor de Digitalizar como, se activará la pantalla Ajustes de blanco y negro. • Si selecciona Normal, podrá seleccionar y modificar un ajuste de Contraste y de Umbral. •...

  • Página 66: Copias De Impresión

    Copias de impresión Esta opción no está pensada para utilizarse durante la configuración. Se ignorará cualquier cambio realizado en esta opción durante la configuración. El usuario debe definir este valor en cada sesión de digitalización. El valor predeterminado es 1. Opción Advanced Permite seleccionar la opción Blank Image Detection (Detección de (Avanzado)

  • Página 67: Almacenamiento De La Configuración

    Almacenamiento de Una vez configurada la estación de digitalización, guarde la configuración. Recuerde insertar la unidad flash USB en el puerto USB del equipo la configuración después de iniciar Configuration Organizer. De este modo Configuration Organizer podrá reconocer la presencia de la unidad flash. Si se inserta la unidad flash antes de iniciar la aplicación, la opción de unidad flash no estará...

  • Página 68: Actualización De La Configuración De La Estación De Digitalización

    Actualización de la Cuando haya guardado la configuración administrativa en la unidad flash, podrá transferir esa configuración a la estación de digitalización y actualizar configuración de la ésta última. estación de 1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la estación de digitalización digitalización.
  • Página 69 NOTAS: • Si hay más ajustes de configuración en la estación de digitalización (por ejemplo, grupo de correo electrónico, etc.) que no estén en la configuración de la unidad flash, o si hay ajustes en la unidad flash nuevos que no estén en la estación de digitalización, se le solicitará...

  • Página 70: Administración De Grupos De Destino

    Para obtener más información acerca de la creación de archivos de configuración de usuario, consulte la Guía de usuario de Kodak Scan Station 100, A-61544_es. Para obtener más detalles relativos al resto de tipos de destino (por ejemplo, en red, a impresión, FTP), consulte el capítulo 5,...

  • Página 71: Creación De Grupos Y Adición De Elementos

    Creación de grupos 1. En la ventana de Configuration Organizer, acceda al modo Destino y adición de elementos y seleccione Editar>Agregar grupo>Correo electrónico. Se agrega un icono de correo electrónico a la barra de herramientas de la ventana de Configuration Organizer. 2.

  • Página 72: Edición De Elementos De Un Grupo

    La dirección de correo electrónico se agregará al grupo de correo electrónico seleccionado y se mostrará en una lista en la ventana de Configuration Organizer. 5. Repita los pasos del 2 al 4 cada vez que desee agregar una dirección de correo electrónico a un grupo de correo electrónico concreto.

  • Página 73: Eliminación De Elementos De Un Grupo

    Eliminación de elementos Para eliminar un elemento de un grupo: de un grupo 1. Seleccione el grupo del que desea eliminar un elemento. 2. Seleccione el elemento de la lista que desea eliminar. 3. Seleccione Editar>Eliminar elemento. NOTA: No se le solicitará que confirme la eliminación del elemento. Si elimina un elemento por error, puede cerrar la aplicación;...

  • Página 74: Eliminación De Grupos

    Eliminación de grupos 1. Acceda al modo Destino y seleccione el grupo de correo electrónico que desea eliminar. 2. Seleccione Editar>Eliminar grupo. Aparecerá el siguiente mensaje. NOTA: Tenga cuidado al eliminar grupos, ya que los elementos asociados a ellos también se eliminarán. Esta acción no se puede deshacer.

  • Página 75: Desplazamiento De Grupos Y Elementos Dentro De Grupos

    Desplazamiento de Los grupos aparecen en Configuration Organizer en el mismo orden en que aparecen en la estación de digitalización. Si desea que un determinado grupos y elementos grupo aparezca en primer lugar o en un puesto específico, puede dentro de grupos modificar el orden de los grupos como desee.
  • Página 76 Desplazamiento de elementos dentro de grupos 1. Seleccione el elemento de la lista que desee desplazar. 2. Seleccione Disposición>Mover grupo hacia abajo o Disposición>Mover grupo hacia arriba (o presione Ctrl y la flecha abajo o arriba al mismo tiempo). El elemento se desplazará una posición hacia arriba o hacia abajo.

  • Página 77: Importación De Agendas De Direcciones De Correo Electrónico

    Importación de Los archivos CSV (valores separados por comas) son archivos de datos que representan información de las bases de datos. Cada fila contiene agendas de valores de datos individuales separados por comas. Cada coma que direcciones de aparece en una línea de texto representa una columna de datos de la correo electrónico base de datos original.
  • Página 78 El nombre y apellido se combinan para formar el nombre de visualización de correo electrónico. La dirección de correo electrónico se utiliza para crear la dirección de correo electrónico propiamente dicha. Para ilustrarlo con más detalle, si los tres valores de ubicación de columna se establecieran en 1, la vista previa mostraría lo siguiente: Nombre Nombre Nombre...

  • Página 79: Adición De Direcciones Mediante Ldap

    5. Especifique las columnas del archivo CSV que contienen los datos correspondientes a Nombre, Apellido y Dirección de correo electrónico. Los campos Nombre, Apellido y Dirección de correo electrónico permiten asignar estos valores a las columnas en las que aparecen del archivo CSV.

  • Página 80: Configuración De Destinos Ftp

    Configuración de Los destinos FTP requieren una configuración ligeramente distinta del resto de destinos. Configuration Organizer permite configurar los ajustes destinos FTP de FTP y del servidor proxy. La configuración de red determinará si tiene que comunicarse con ubicaciones FTP mediante un servidor proxy. Para cada destino FTP puede especificar ajustes de nombre de usuario y contraseña específicos, lo que resulta útil especialmente si se comunica con ubicaciones FTP situadas en empresas o servidores de empresa...

  • Página 81: Especificación De La Configuración De Proxy

    Especificación de la Si su organización requiere el uso de un servidor proxy antes de configuración de proxy establecer comunicación con una ubicación FTP, defina esta configuración de proxy haciendo clic en el botón Proxy. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de proxy.

  • Página 82: Configuración De Impresoras

    Configuración de La estación de digitalización utiliza la tecnología de apuntar e imprimir de Microsoft para instalar controladores de impresora y establecer impresoras conexión con impresoras de red. Por lo general, las impresoras de red se conectan a servidores de impresión que administran la planificación de los trabajos de impresión de una o más impresoras de red.

  • Página 83: Conexión A Una Impresora Compartida Por Otro Equipo En Un Grupo De Trabajo En Red

    Conexión a una impresora 1. Ingrese cualquier texto que describa a la impresora en el campo compartida por otro equipo Descripción. en un grupo de trabajo en 2. Ingrese la ruta completa al equipo compartido y el nombre compartido asignado a la impresora (por ejemplo, \\mipc\impresoracompartida o \\192.168.1.101\impresoracompartida).

  • Página 84: Conexión A Una Impresora De Red Conectada Directamente A La Red

    Conexión a una impresora Este método es más complicado que los dos anteriores, ya que requiere de red conectada que un equipo comparta la impresora en red al menos temporalmente, directamente a la red mientras se descargan e instalan los controladores de impresora en la estación de digitalización.
  • Página 85 3. En la ficha Puertos del panel de control, anote el texto exacto que aparece en el valor de puerto seleccionado. NOTA: Como se muestra a continuación, este texto sería "IP_192.168.2.137". 4. Vuelva a Configuration Organizer y seleccione o cree un grupo de impresora y seleccione Editar>Agregar elemento.
  • Página 86 8. Haga clic en el botón Avanzado para que aparezca el cuadro de diálogo del mismo nombre. 9. Ingrese la dirección completa del equipo que comparte la impresora (ver el paso 1), incluido el nombre compartido (por ejemplo, \\equipodegrupodetrabajo\BrotherH). 10. Con la información reunida en los pasos 1 y 2, ingrese el nombre del controlador y del puerto en sus campos correspondientes.
  • Página 87 4-32 A-61588_es enero de 2008...

  • Página 88: Especificaciones De Administración De La Estación De Digitalización

    5 Especificaciones de administración de la estación de digitalización En este capítulo se proporciona información administrativa detallada acerca de la estación de digitalización, incluida: • información avanzada de la configuración de las opciones Digitalizar como y Denominación de archivo, y de los grupos de correo electrónico; •...

  • Página 89: Configuración De Denominación De Archivos

    Configuración de La estación de digitalización dispone de varios métodos para personalizar el modo en que los documentos digitalizados se envían a sus destinos denominación de finales. En el modo Configuración se puede seleccionar el icono archivos Configuración de nombre de archivo, que proporciona tres opciones de denominación y envío de los documentos digitalizados: •...

  • Página 90: Grupos De Correo Electrónico

    Avanzado: proporciona dos ajustes adicionales que permiten, opcionalmente, agregar una marca de fecha y hora al nombre de archivo resultante de la digitalización y asignar nombre a los archivos de manera interactiva según se envían a cada destino. La opción predeterminada es Añadir marca de fecha y hora.

  • Página 91: Seguridad De La Estación De Digitalización

    La seguridad de red es una parte muy importante del trabajo diario, y es fundamental que los dispositivos de red no permitan intrusiones de estación de elementos externos. Scan Station 100 se ha configurado para prevenir digitalización los ataques directos desde Internet y el acceso directo de los usuarios.

  • Página 92: Carga Y Almacenamiento De Configuraciones

    Protección con contraseña Otra de las funciones de protección con contraseña es la asignación de de la estación de una contraseña de cuatro dígitos directamente a la estación de digitalización (acceso de digitalización. De este modo, todos los usuarios que quieran utilizar la usuario) estación deberán conocer la contraseña.

  • Página 93: Actualización De La Estación De Digitalización

    5. Si comienza por modificar un archivo de configuración nuevo e inserta una unidad flash después de realizar los cambios, se ignorará cualquier archivo de configuración contenido en la unidad flash, y no se cargará. 6. Al guardar en cualquier ubicación, si hay un archivo de configuración presente, se le preguntará...
  • Página 94 • Puede obtener paquetes de actualización en el sitio Web de Kodak o solicitarlos a un representante del servicio técnico de Kodak. Los paquetes de actualización se encuentran en todos los casos en un...
  • Página 95 Tercer método: el software de la estación de actualización puede configurarse para supervisar una carpeta de red en la que se han instalado archivos de configuración y actualizaciones de software. Para ello, haga lo siguiente: 1. En el modo Configuración de Configuration Organizer, seleccione el icono Avanzado y haga clic en Valores de configuración remota.

  • Página 96: Detalles De Configuración De Red

    En el día y la hora que se hayan definido, la estación de digitalización buscará la carpeta de red especificada, y, de encontrarla, examinará sus contenidos en busca de un archivo KSS100.XML y opcionalmente un archivo KSS100UPDATE.EXE. Si se encuentra el archivo KSS100.XML, se comparará...
  • Página 97 NOTA: Algunos de los conceptos tratados en este capítulo requieren conocer los permisos y dominios de Microsoft NT. Para obtener más información, consulte la documentación de Microsoft Windows Server 2000 o Windows Server 2003. Grupos de usuarios de la estación de digitalización: en entornos de dominio de red, el administrador debe crear un grupo de usuarios para todas las estaciones.

  • Página 98: Mantenimiento

    IMPORTANTE: Utilice sólo productos de limpieza no inflamables como los que se proporcionan en el servicio de componentes de Kodak. No utilice productos de limpieza del hogar. No utilice productos de limpieza en áreas cerradas; utilícelos con la ventilación adecuada.

  • Página 99: Limpieza De Los Rodillos

    Limpieza de los rodillos 1. Con una toallita para limpiar rodillos, limpie los rodillos de alimentación de lado a lado. Gire los rodillos de alimentación para limpiar toda la superficie. IMPORTANTE: La almohadilla de limpieza para rodillos contiene lauril éter sulfato de sodio, que puede provocar irritación ocular.

  • Página 100: Limpieza De Las Guías De Imagen

    Limpieza de las guías de 1. Limpie el polvo y las partículas de esta superficie con un paño Staticide imagen o un pequeño cepillo. Tenga cuidado de no rayar las guías de imagen al limpiarlas. IMPORTANTE: Los paños de limpieza Staticide contienen isopropanol, que puede causar irritación ocular y sequedad en la piel.

  • Página 101: Procedimientos De Sustitución

    Procedimientos de El módulo de alimentación y el conector USB son las únicas piezas que puede sustituir el cliente. sustitución Sustitución del módulo de La disminución del rendimiento del alimentador, alimentaciones múltiples, alimentación paradas, etc., avisan de la necesidad de cambiar el módulo de alimentación. Algunos tipos de papel (como papel sin carbón o de periódico), la falta de limpieza frecuente y la utilización de disolventes no recomendados acortan la vida útil del módulo de alimentación.

  • Página 102: Sustitución Del Conector Usb

    Sustitución del conector Es posible que el conector USB tenga que sustituirse de forma periódica debido al uso prolongado, lo que se puede detectar por los repetidos errores de la unidad flash. Antes de cambiar el conector USB, asegúrese de que no es la unidad flash USB propiamente dicha la que es defectuosa. Herramientas necesarias: destornillador cruciforme Phillips pequeño.
  • Página 103 5. Abra las abrazaderas del cable plano y desconecte éste del panel de control de botones. 6. Gire la torre unos 45 grados. 7. Afloje los dos tornillos (unas tres vueltas) de la placa de acoplamiento. 8. Retire la cubierta lateral de la torre. A-61588_es enero de 2008...
  • Página 104 9. Desconecte el cable USB. 10. Quite los tornillos del conector USB y retírelo. 11. Acople el nuevo cable USB al conector y apriete los tornillos. 12. Conecte el cable USB. 13. Vuelva a deslizar la cubierta lateral de la torre en su sitio. Asegúrese de que la placa de acoplamiento se ha colocado correctamente.

  • Página 105: Suministros Y Consumibles

    Descripción N.º de catálogo Módulo de alimentación Kodak 174 7849 Almohadillas de limpieza para los rodillos Kodak Digital Science 853 5981 Unidad USB portátil para la estación de digitalización de 125 1842 Kodak (paquete de 5) Conector USB de repuesto 844 5306 Paños de limpieza Staticide para scanners de Kodak...

  • Página 106: Solución De Problemas

    7 Solución de problemas En ocasiones puede encontrarse con una situación en la que la estación de digitalización no funcione correctamente. Consulte la información incluida en este capítulo para ayudarle a resolver la situación antes de llamar al servicio de soporte técnico. Este capítulo incluye: •...

  • Página 107: Eliminación De Atascos De Documentos

    2. Elimine los documentos atascados del interior de la estación de digitalización. 3. Cierre la cubierta. Almacenamiento de Es posible que el personal del servicio de asistencia de Kodak le pida archivos de registro de que envíe los archivos de registro como archivo adjunto a un correo errores electrónico para realizar un diagnóstico en mayor profundidad.

  • Página 108: Resolución De Problemas

    Resolución de Utilice el siguiente cuadro como guía para probar posibles soluciones a problemas con los que se pueda encontrar al utilizar Kodak Scan problemas Station 100. Problema de la estación de Posible solución digitalización La limpieza habitual y el mantenimiento de la estación de digitalización son imprescindibles para que la estación digitalice documentos correctamente y con una calidad de imagen óptima.
  • Página 109 Problema de la estación de Posible solución digitalización La imagen parece estar cortada. Si digitaliza un documento que tiene un área reflectora (como un holograma o una tarjeta de crédito) y ésta apunta hacia arriba y se encuentra descentrada, de modo que pase sobre el sensor del borde izquierdo, éste se activará...
  • Página 110 Problema de autenticación de red Posible solución Autenticación de dominio. Compruebe lo siguiente para verificar que las conexiones del dominio de red son correctas. Estos ajustes pueden encontrarse en el modo Configuración de Configuration Organizer al hacer clic en el icono Dispositivo.
  • Página 111 Problema de autenticación de red Posible solución Nombre de dominio de red. Para obtener el nombre de dominio que va a utilizar la estación de digitalización, siga estos pasos: 1. Desde un equipo que haya iniciado sesión en la misma red o dominio que vaya a utilizar la estación de digitalización, haga clic con el botón derecho del ratón en Mi PC y seleccione Propiedades.
  • Página 112 En este caso, tendrá que volver a configurar la estación de digitalización con una copia de seguridad de un archivo de configuración. Si utiliza la versión 1.5.x.x, llame al servicio de asistencia técnica de Kodak. A-61588_es enero de 2008...
  • Página 113 Problema de digitalización Posible solución a recursos compartidos de red No se puede digitalizar a una carpeta Utilice otro equipo con Windows XP o 2000 de la red para enviar una señal de comprobación al nombre de equipo NETBIOS del destino compartido. de red.
  • Página 114 • Si aparece este mensaje, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Kodak. Error inesperado al actualizar la Se muestra al tratar de cambiar la configuración de hora de la estación de configuración de hora.
  • Página 115 • Mensaje informativo. Espere a que las lámparas se hayan calentado por Espere, las lámparas se están calentando. completo e inténtelo de nuevo. El archivo adjunto es muy grande. El archivo adjunto al correo electrónico es mayor de lo permitido por el servidor de correo electrónico.
  • Página 116 Se muestra cuando no hay más información disponible. Al final de la cadena aparecen códigos de error adicionales. • Si aparece este mensaje, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Kodak. Derechos insuficientes. La estación de digitalización no dispone de los derechos necesarios para acceder a un recurso de red como un servidor de impresión o una carpeta...
  • Página 117 7-12 A-61588_es enero de 2008...

  • Página 118: Glosario

    (Scan Station 100) desde una ubicación remota en la red. Configuration Organizer: software que utilizan los usuarios de Kodak Scan Station 100 para configurar la estación de digitalización y crear ajustes personales que por lo general se almacenan en una unidad flash USB.
  • Página 119 NETBIOS (Network Basic Input Output System, sistema básico de entrada y salida de red): interfaz de programación de aplicaciones (API) que permite a aplicaciones de distintos equipos comunicarse dentro de una red de área local. Creado por IBM y adoptado posteriormente por Microsoft, NETBIOS se utiliza en la mayoría de las topologías físicas, y es un elemento esencial en las redes Windows NT.
  • Página 120 TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol, protocolo estándar de control de las transmisiones en Internet): conjunto de protocolos diseñados para las necesidades específicas del trabajo en red avanzado. Obtiene su nombre de TCP e IP, los primeros de los muchos protocolos del conjunto. TCP/IP conforma el estándar fundamental de comunicación en Internet.
  • Página 121 A-61588_es enero de 2008...

  • Página 122: Apéndice A Especificaciones

    Apéndice A Especificaciones Volumen diario Hasta 1.000 páginas al día recomendado Resoluciones de salida 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 y 600 dpi Iluminación Fluorescente (cátodo frío) Velocidades de Blanco y negro/escala de grises: hasta 25 ppm/50 ipm a 200 dpi producción (orientación Color: hasta 25 ppm/40 ipm a 200 dpi vertical, tamaño carta)
  • Página 123 A-61588_es enero de 2008...

  • Página 124: Apéndice B Garantía - Sólo Ee. Uu. Y Canadá

    Todas las estaciones de digitalización de Kodak están sujetas a las exclusiones de la garantía que se describen a continuación. Una estación de digitalización de Kodak que sea defectuosa o no se ajuste a las especificaciones del producto se reparará o sustituirá por un producto nuevo o reparado, a elección de Kodak.
  • Página 125 Kodak, o por alteración, uso de falsificaciones u otros componentes, ensamblajes, accesorios o módulos que no sean de Kodak; (d) por uso o manejo indebido, mantenimiento inaceptable, error del operador, falta de supervisión o mantenimiento adecuados, incluido el uso de productos de limpieza u otros accesorios no aprobados por Kodak o utilizados en contravención...

  • Página 126: Cómo Obtener Un Servicio De Garantía Limitada

    (800) 822-1414 El centro de llamadas está disponible de lunes a viernes (excluidos los festivos de Kodak) de 8 a 17 horas, horario de la costa atlántica de EE. UU. Antes de hacer la llamada, el comprador que cumpla los requisitos debe tener a mano el número de modelo de la estación de digitalización...

  • Página 127: Instrucciones De Embalaje Y Envío

    ("RMA") llamando al (800) 822-1414 y, en los diez (10) días laborables siguientes a la fecha de emisión del RMA, deben devolver la estación de digitalización de Kodak a la dirección designada en el RMA por cuenta y riesgo del usuario final, de conformidad con las instrucciones de embalaje y envío actuales de Kodak.

  • Página 128: Descripciones Del Servicio De Garantía

    Se enviará un ingeniero de campo de Kodak al lugar en que se encuentre el producto para realizar el servicio de reparación si el producto se halla dentro de los cuarenta y ocho (48) estados continentales de EE.
  • Página 129 Kodak del acuerdo firmado. El producto que no funcione correctamente debe recibirse en Kodak en los diez (10) días siguientes a la recepción por parte del usuario del producto de recambio o, de lo contrario, se hará...

  • Página 130: Servicio De Depósito

    (800) 822-1414 y, en los diez (10) días laborables siguientes a la fecha de emisión del RMA, deben devolver la estación de digitalización de Kodak a la dirección designada en el RMA por cuenta y riesgo del usuario final. El número de autorización de devolución de materiales ("RMA") debe estar claramente indicado en el exterior de la caja para...

  • Página 131: Información De Contacto Con Kodak

    Para servicio, reparaciones y asistencia técnica por teléfono en EE. UU.: Existe soporte técnico por teléfono disponible de lunes a viernes de 8 a 17 horas, excluidos los días festivos de Kodak. Número de teléfono: (800) 822-1414 Para documentación técnica y preguntas frecuentes disponibles 24 horas al día:...
  • Página 132 Eastman Kodak Company 343 State Street Rochester, NY 14650 EE. UU. © Kodak, 2007. Todos los derechos reservados. TM: Kodak...

Este manual también es adecuado para:

Scan station 120ex

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