Tabla de contenido
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Uso de Buzón docum
En este capítulo se explica cómo utilizar Buzón docum. con el equipo.
Este capítulo incluye:
•
Acerca de Buzón docum.
•
Descripción general de la pantalla Buzón docum.
•
Almacenamiento de documentos en un buzón de documentos
Acerca de Buzón docum
La función Buzón docum. posibilita el almacenamiento de datos esca-
neados en el disco duro. Los usuarios pueden enviar los datos al-
macenados a diversos destinos como, por ejemplo, una impresora,
fax, correo electrónico o servidor FTP/SMB. La función Buzón docum.
proporciona tres tipos de buzones: público (
y común (
). Todos los usuarios pueden crear buzones públicos
y almacenar datos en ellos. La creación de un buzón seguro requiere
contraseña y la puede realizar cualquier usuario. Lo cual quiere decir
que sólo los usuarios que saben la contraseña pueden acceder al
buzón y almacenar datos. Se ofrece un buzón común como opción pre-
determinada. Los usuarios no pueden crear, editar ni eliminar el buzón
común. Cuando un usuario necesita almacenar un trabajo que no está
asignado a ningún buzón (por ejemplo, la recepción de fax o la impresión
desde PC en modo de almacenamiento), los datos se almacenan en el
buzón común de forma predeterminada.
También se puede ver la ficha Buzón sist. en la pantalla Buzón docum.
El Buzón sist. se utiliza para copias de seguridad temporales de datos,
como la impresión en modo diferido o de páginas de prueba.
Descripción general de la pantalla Buzón docum.
Para utilizar la función Buzón docum., pulse Buzón docum. en la pan-
talla Principal. Si la pantalla muestra otro menú, pulse (
pantalla Principal.
), seguro (
)
Pantalla Buzón docum.
- Ficha Buzón usuar.: Cree un buzón en el que pueda guardar
- Ficha Buzón sist.: son buzones predeterminados de la impresora
- Tipo: muestra si el buzón está protegido o no.
- Nombre buzón: muestra el nombre del buzón.
- Propiet.: muestra el nombre de usuario de un buzón.
- Día: muestra la fecha de un buzón creado.
- Archivo: muestra el número total de archivos que contiene el buzón.
- Agregar: permite agregar más buzones.
- Eliminar: elimina el buzón seleccionado.
- Editar: permite modificar el nombre de un buzón y el de un propietario.
- Detalle: muestra información sobre el buzón.
- Infrm.: imprime la información sobre los documentos en el cuadro
- Buscar: examina un buzón con un nombre de buzón o de propietario.
- Intro: imprime o envía el archivo almacenado en el buzón.
10.1
<Uso de Buzón docum>
documentos como, por ejemplo, el archivo que ha imprimido,
enviado por correo electrónico o escaneado. Al crear un buzón,
puede definir una contraseña para protegerlo. Los buzones con
contraseña se llaman Caja seg. y los que no tienen contraseña,
buzones públicos.
que no se pueden modificar.
seleccionado.
) para ir a la
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