Tabla de contenido
10
Uso del Asistente de importación/exportación
Hacer clic en [Ejecutar].
14.
Hacer clic en [Finalizar].
15.
Borrar personas o credenciales
El Asistente de importación/exportación puede borrar registros de personas completos o remover las
credenciales (ID de credencial) de los registros de las personas. Para consultar algunos ejemplos, ver
Antes de comenzar
página 4.
Para borrar registros de personas, es necesario al menos un campo único para hacer coincidir los
registros por borrar. El Asistente de importación/exportación recorre la lista de registros del archivo
CSV y borra todos los registros en el sistema que coinciden con ellos. Para obtener mejores
resultados, el campo único debe ser realmente único, tal como la ID de persona o de la ID de
credencial. Si se elige el campo Apellido, por ejemplo, se pueden obtener resultados inesperados. Si
más de un registro coincide con el campo único, se elimina el registro encontrado en primer lugar.
Dado que los apellidos son a menudo comunes, no son la mejor opción para un campo único.
Nota:
Para borrar credenciales, se necesitan las identificaciones de credenciales exactas.
Borrar las credenciales sólo remueve la información de la credencial y no el registro
completo de la persona.
Borrar personas
El Asistente de importación/exportación usa un archivo CSV para determinar los registros de persona
por borrar. El Asistente de importación/exportación recorre la lista de registros del archivo CSV y
borra todos los registros en la base de datos que coinciden con ellos.
La forma más fácil de obtener el archivo CSV para usar como una lista de borrado es exportar las
personas y credenciales de la base de datos, ya que los datos, los campos únicos y las etiquetas de
campo coincidirán completamente (véase
página 8). Abrir el archivo CSV y remover del archivo CSV las personas que deberían permanecer en
el sistema, salvar el archivo CSV y usarlo para el proceso de borrado.
Sin embargo, un archivo CSV de otra base de datos puede usarse, tal como una base de datos de
recursos humanos. Verificar que el archivo CSV sólo contenga las personas por borrar (todos los
registros del archivo CSV que coincidan con un registro en el sistema se borrarán en el sistema),
verificar también que los registros tengan un campo único, como la ID de persona o la ID de
credencial.
La opción Borrar personas usa uno o más campos únicos (ver
IMPORTANTE:
únicos
de un registro coincidente (por ejemplo, "Apellido") se ha elegido en el sistema
como Campo único entonces se borra el primer registro de persona
coincidente, lo que puede dar lugar a resultados inesperados.
Guía del usuario del asistente de importación/exportación
Exportar personas y credenciales a un archivo CSV
página 5) para hacer coincidir los registros. Si un campo que tiene más
Uso de campos
Tabla de contenido
