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Antes de comenzar
Para obtener los mejores resultados, usar un identificador de registro de
IMPORTANTE:
persona, tal como un número de empleado, único para cada persona en la
organización. Si no se tiene una forma de identificar cada registro como
exclusivo, las acciones de mantenimiento de la base de datos , tales como
actualizaciones, importaciones, exportaciones y otras acciones pueden dar
lugar a que se modifique el registro incorrecto.
Uso de campos únicos
Todas las opciones, Importar/actualizar personas y credenciales, Borrar personas y Borrar
credenciales que están disponibles en la página Operación del Asistente de importación/exportación
tienen una caja de selección
base de datos asociado como único para fines de búsqueda y coincidencia de registros para actualizar,
añadir y borrar registros.
El campo único se limita a los campos por default y los definidos por el usuario, asociados al registro
de una persona (que es diferente a los campos asociados a una cuenta de usuario o ID de credencial).
El campo único se usa para buscar en la base de datos los registros coincidentes con los que aparecen
en el archivo CSV. Si se encuentra un registro coincidente, este se actualiza con los valores del
archivo CSV. Si se encuentra un registro coincidente, se agrega una nueva persona a la base de datos.
Si más de un registro de persona tiene el mismo valor en el campo marcado como único, el primer
registro encontrado se actualiza o se elimina.
Precauciones al usar archivos CSV para compartir datos
Un archivo CSV de valores separados por comas es un archivo de texto sin formato en el que cada
línea representa una fila de una tabla y las comas en cada fila separan las columnas. Como se muestra
a continuación, la primera fila del archivo es la clave que contiene las etiquetas de campo relativas a
los datos del archivo:
Nombre, Segundo nombre, Apellido, Foto, ID de persona
"Federico","","Bolger","","1003"
Algunos sistemas operativos asignan una hoja de cálculo como el editor por default a los archivos
CSV. Puesto que las hojas de cálculo han sido diseñadas para procesamiento matemático, muchas de
ellas tratan a los números en archivo CSV como enteros y no como texto, de modo que eliminan todos
los ceros a la izquierda.
Esto plantea un problema si se usan datos numéricos, tal como el número de Seguro Social (en los
EE. UU.) como Campo único de los registros de persona. Muchos números de Seguro Social
empiezan con un cero. El sistema trata los datos completamente numéricos de este tipo como texto,
pero una hoja de cálculo trata un número de Seguro Social como un entero (si está escrito sin los
guiones) y quita los ceros a la izquierda. Por ejemplo, Microsoft Excel quita el cero a la izquierda del
número del seguro social 012345678, pero no cambia el número de Seguro Social 012-34-5678,
debido a los guiones.
Si se usan ceros a la izquierda en identificadores únicos completamente
IMPORTANTE:
numéricos, tales como la ID de persona, no se debe editar un archivo CSV en
una hoja de cálculo u otro programa usado para el procesamiento o el análisis
de datos numéricos. Si la hoja de cálculo quita los ceros a la izquierda de las
entradas que los tienen, al importar los datos al sistema u otra aplicación, el
identificador único no coincide y la aplicación inserta el registro de esa
persona como una nueva entrada en la base de datos, en lugar de actualizar la
entrada existente, dando lugar a registros duplicados.
Guía del usuario del asistente de importación/exportación
en la página
Única
Plantilla
. Al seleccionarla, se designa el campo de la
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